房屋租賃到期告知函【房屋租賃到期告知通知書】尊敬的[租戶姓名]：根據(jù)您與我方于[租賃合同簽訂日期]簽訂的房屋租賃合同（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]），您所租賃的位于[房屋詳細(xì)地址]的房屋租賃期限即將屆滿。為了妥善處理后續(xù)事宜，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)鄭重告知如下：一、租賃期限詳情您承租的該房屋租賃期限自[租賃起始日期]起至[租賃結(jié)束日期]止，截至本告知函發(fā)出之日，距離租賃期限屆滿僅剩[X]天。二、續(xù)租事宜（一）我方意向我方非常重視與您的合作，對您在租賃期間對房屋的妥善使用和維護(hù)表示感謝。若您有續(xù)租意向，在同等條件下，您享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。（二）續(xù)租流程1.表達(dá)意向：如果您決定續(xù)租，請?jiān)赱指定日期，建議為租賃到期前30天]前以書面形式向我方明確表達(dá)續(xù)租意向。書面文件可以是續(xù)租申請函，需包含您的姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、續(xù)租期限建議等信息。示例：續(xù)租申請函尊敬的[房東姓名]：我是現(xiàn)承租位于[房屋詳細(xì)地址]的租戶[租戶姓名]，身份證號(hào)為[身份證號(hào)碼]，聯(lián)系電話是[電話號(hào)碼]。我有意續(xù)租該房屋，建議續(xù)租期限為[X]年，自[建議續(xù)租起始日期]至[建議續(xù)租結(jié)束日期]。特此申請。申請人：[租戶姓名][申請日期]2.協(xié)商條款：在收到您的續(xù)租意向書后，我方將在[X]個(gè)工作日內(nèi)與您聯(lián)系，就續(xù)租的具體條款進(jìn)行協(xié)商，包括但不限于租金、支付方式、租賃期限等。-租金調(diào)整：考慮到市場行情和物價(jià)波動(dòng)等因素，續(xù)租租金可能會(huì)在原租金基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。我們會(huì)參考周邊同類房屋的租金水平，結(jié)合房屋的實(shí)際情況，制定合理的續(xù)租租金價(jià)格。例如，周邊同類房屋租金較上一年度平均上漲了[X]%，我方可能會(huì)根據(jù)此情況，在原租金基礎(chǔ)上適當(dāng)上浮，但上浮幅度不會(huì)超過[X]%。-支付方式：續(xù)租租金的支付方式可以沿用原合同的支付方式，也可以根據(jù)您的需求和實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。常見的支付方式有月付、季付、半年付和年付等。如果您選擇年付，我們可以在租金上給予一定的優(yōu)惠，優(yōu)惠幅度為[X]%。-租賃期限：續(xù)租期限可以由雙方協(xié)商確定，一般建議續(xù)租期限不少于[X]年。如果您希望續(xù)租期限較短，我們也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考慮，但可能會(huì)在租金等方面進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.簽訂合同：雙方就續(xù)租條款達(dá)成一致后，將在[指定日期]前簽訂新的房屋租賃合同。新合同簽訂后，您需按照合同約定支付續(xù)租押金和首筆租金。續(xù)租押金金額與原合同押金金額一致，為[X]元，首筆租金根據(jù)續(xù)租租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式計(jì)算。（三）逾期未表達(dá)續(xù)租意向的后果若您在[指定日期]前未以書面形式向我方表達(dá)續(xù)租意向，我方將視為您放棄續(xù)租權(quán)利。屆時(shí)，我方將有權(quán)對該房屋進(jìn)行重新招租等處置。三、不續(xù)租相關(guān)事宜（一）房屋返還要求1.返還時(shí)間：請您在租賃期限屆滿之日（即[租賃結(jié)束日期]）將房屋按原狀返還給我方。若因特殊情況需要延長返還時(shí)間，需提前[X]天向我方提出書面申請，并獲得我方書面同意。經(jīng)同意延長的返還時(shí)間最長不超過[X]天，且您需按照原租金標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付延長期間的房屋使用費(fèi)。2.房屋狀態(tài)：返還房屋時(shí)，房屋應(yīng)保持良好的使用狀態(tài)，包括但不限于房屋主體結(jié)構(gòu)、裝修、附屬設(shè)施設(shè)備等應(yīng)與您承租時(shí)的狀態(tài)一致，如有自然損耗除外。您應(yīng)確保房屋干凈整潔，無明顯污漬和損壞。例如，墻面應(yīng)無涂鴉、無明顯裂縫；地面應(yīng)無嚴(yán)重磨損、無大面積污漬；門窗應(yīng)能正常開關(guān)、鎖閉；水電設(shè)施應(yīng)正常運(yùn)行等。3.附屬設(shè)施設(shè)備：您應(yīng)確保房屋內(nèi)的附屬設(shè)施設(shè)備完好無損且能正常使用。如空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器等電器設(shè)備應(yīng)能正常運(yùn)行，如有損壞，您需負(fù)責(zé)修復(fù)或按照設(shè)備的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。對于可移動(dòng)的附屬設(shè)施設(shè)備，如家具、窗簾等，您應(yīng)保持其整潔和完好，如有丟失或損壞，也需進(jìn)行賠償。（二）物品清理您應(yīng)在租賃期限屆滿前將房屋內(nèi)屬于您的所有物品清理完畢。若在租賃期限屆滿后，房屋內(nèi)仍有您遺留的物品，我方將視為您放棄該物品的所有權(quán)，我方有權(quán)自行處置這些物品，且不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。為避免不必要的損失，請您務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清理好個(gè)人物品。（三）費(fèi)用結(jié)算1.租金結(jié)算：在租賃期限屆滿后，我方將對您的租金支付情況進(jìn)行結(jié)算。若您在租賃期間存在租金拖欠情況，需在房屋返還之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清拖欠的租金及相應(yīng)的滯納金。滯納金的計(jì)算方式為：拖欠租金金額×[X]%×拖欠天數(shù)。2.其他費(fèi)用結(jié)算：除租金外，您還需結(jié)清租賃期間產(chǎn)生的水、電、燃?xì)?、物業(yè)、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用。您可以通過以下方式獲取相關(guān)費(fèi)用的繳費(fèi)憑證：-水費(fèi)：您可以登錄當(dāng)?shù)刈詠硭镜墓俜骄W(wǎng)站或手機(jī)APP，輸入您的水表戶號(hào)，查詢并打印繳費(fèi)明細(xì)。-電費(fèi)：通過當(dāng)?shù)毓╇姽镜木W(wǎng)上營業(yè)廳或手機(jī)繳費(fèi)平臺(tái)，輸入電表戶號(hào)，即可查詢和下載電費(fèi)繳費(fèi)記錄。-燃?xì)赓M(fèi)：前往燃?xì)夤镜臓I業(yè)廳或使用燃?xì)夤咎峁┑睦U費(fèi)終端，打印燃?xì)赓M(fèi)繳費(fèi)憑證。-物業(yè)費(fèi)：向小區(qū)物業(yè)公司索取物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票或繳費(fèi)明細(xì)清單。-有線電視費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：聯(lián)系相應(yīng)的有線電視運(yùn)營商和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商，獲取繳費(fèi)憑證。請您在房屋返還之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，將上述費(fèi)用的繳費(fèi)憑證提交給我方進(jìn)行核對。經(jīng)核對無誤后，我方將在[X]個(gè)工作日內(nèi)退還您的租賃押金。四、違約責(zé)任（一）續(xù)租違約若您在表達(dá)續(xù)租意向后，無正當(dāng)理由拒絕簽訂新的租賃合同，您需向我方支付相當(dāng)于[X]個(gè)月租金的違約金。同時(shí)，我方有權(quán)將房屋另行出租給他人。（二）不續(xù)租違約1.若您未按照約定時(shí)間返還房屋，每逾期一日，需按照原租金標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍向我方支付房屋占用費(fèi)。若逾期超過[X]天，我方有權(quán)采取必要措施收回房屋，由此造成的一切損失和費(fèi)用由您承擔(dān)。2.若您返還的房屋不符合原狀或附屬設(shè)施設(shè)備存在損壞且未按要求修復(fù)或賠償，我方有權(quán)從您的租賃押金中扣除相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用或賠償金額。若租賃押金不足以彌補(bǔ)損失，您還需另行支付不足部分。五、聯(lián)系方式為了方便溝通和處理后續(xù)事宜，請您保持聯(lián)系方式暢通。若您的聯(lián)系方式有變更，請及時(shí)通知我方。以下是