企業(yè)后勤管理規(guī)章制度(通用3篇)企業(yè)后勤管理規(guī)章制度（通用3篇）第一篇辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理制度第一章總則1.1為營(yíng)造安全、整潔、高效、節(jié)約的辦公環(huán)境，規(guī)范公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、公用設(shè)施的全生命周期管理，特制定本制度。1.2本制度適用于公司總部、各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部、駐外代表處及臨時(shí)作業(yè)點(diǎn)的所有辦公區(qū)域與后勤配套區(qū)域。1.3后勤管理中心（以下簡(jiǎn)稱“后勤中心”）為歸口管理部門，負(fù)責(zé)制度解釋、標(biāo)準(zhǔn)修訂、監(jiān)督檢查與考核評(píng)價(jià)。任何部門或個(gè)人對(duì)制度條款有異議，須書面提交后勤中心，由中心組織評(píng)審并在五個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)。第二章辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)2.1空氣質(zhì)量2.1.1可吸入顆粒物PM10≤0.15mg/m3，甲醛≤0.08mg/m3，TVOC≤0.6mg/m3，每月第三方檢測(cè)一次并公示報(bào)告。2.1.2新風(fēng)量每人每小時(shí)≥30m3，空調(diào)系統(tǒng)過(guò)濾網(wǎng)每?jī)芍芮逑匆淮危⒘舸嫠≌掌瑐洳椤?.2光照與噪音2.2.1工位自然光照≥300lx，人工照明500–700lx，光源色溫4000–5000K；2.2.2開(kāi)放式辦公區(qū)噪音≤55dB，獨(dú)立辦公室≤45dB，會(huì)議室投影開(kāi)啟時(shí)≤50dB。2.3溫度與濕度2.3.1夏季26±1℃，冬季20±1℃，相對(duì)濕度40%–60%，每日10:00、15:00兩次記錄，異常兩小時(shí)內(nèi)修復(fù)。2.4綠化與美化2.4.1人均綠植≥0.2盆，大型植株高度≥1.2m，葉面無(wú)灰塵；2.4.2走道、電梯廳、茶水間墻面懸掛企業(yè)價(jià)值觀海報(bào)，每季度更換一次，破損即刻更換。第三章工位與公共區(qū)域使用規(guī)范3.1工位分配3.1.1標(biāo)準(zhǔn)工位尺寸1.4m×0.7m，屏風(fēng)高度1.1m，新員工入職2小時(shí)內(nèi)完成工位搭建；3.1.2因保密需要設(shè)置獨(dú)立隔間，須提交《隔間使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、信息安全部、后勤中心三方會(huì)簽后方可施工。3.2公共區(qū)域3.2.1茶水間冰箱每日20:00清理，過(guò)期食品直接丟棄并拍照上傳系統(tǒng)；3.2.2會(huì)議室實(shí)行“線上預(yù)約—掃碼簽到—自動(dòng)釋放”機(jī)制，預(yù)約后15分鐘未簽到系統(tǒng)自動(dòng)釋放，連續(xù)兩次違規(guī)者禁用預(yù)約權(quán)限7天。3.3吸煙管理3.3.1全樓禁煙，電子煙等同管理；3.3.2違規(guī)吸煙罰款500元/次，并參加后勤中心組織的安全再培訓(xùn)；3.3.3舉報(bào)屬實(shí)者獎(jiǎng)勵(lì)200元，獎(jiǎng)金隨下月工資發(fā)放。第四章固定資產(chǎn)管理4.1資產(chǎn)分類與編碼4.1.1按《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》細(xì)目結(jié)合公司實(shí)際分為IT、辦公、家電、運(yùn)輸、生產(chǎn)工具五大類，實(shí)行“類別+年份+六位流水”編碼；4.1.2二維碼標(biāo)簽尺寸30mm×20mm，粘貼于設(shè)備背面右上角，掃描后3秒內(nèi)可跳轉(zhuǎn)至資產(chǎn)卡片。4.2采購(gòu)與驗(yàn)收4.2.1需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》，金額≥5萬(wàn)元須附三家比價(jià)或招投標(biāo)文件；4.2.2到貨后24小時(shí)內(nèi)由后勤中心、使用部門、財(cái)務(wù)部三方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，拍攝整機(jī)、序列號(hào)、包裝箱六面照片上傳系統(tǒng)，缺一視為未驗(yàn)收。4.3日常維護(hù)4.3.1電腦、打印機(jī)每半年除塵一次，維保記錄須由服務(wù)商與使用人雙簽字；4.3.2車輛每5000公里保養(yǎng)一次，出車前駕駛員須完成“輪胎、燈光、油水、制動(dòng)”四項(xiàng)自檢并上傳視頻。4.4調(diào)撥與報(bào)廢4.4.1調(diào)撥須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》，調(diào)出、調(diào)入、后勤中心、財(cái)務(wù)部四方簽字；4.4.2報(bào)廢條件：使用年限≥5年且維修費(fèi)≥凈值50%，或國(guó)家明令淘汰；4.4.3報(bào)廢資產(chǎn)在廠區(qū)內(nèi)存放不得超過(guò)30天，由后勤中心統(tǒng)一招標(biāo)回收，殘值收益沖減當(dāng)期管理費(fèi)用。第五章低值易耗品與辦公用品管理5.1范圍與分級(jí)5.1.1單價(jià)200–5000元且可重復(fù)使用的物品列為低值易耗品，建立臺(tái)賬但不計(jì)提折舊；5.1.2單價(jià)<200元或一次性消耗的列為辦公用品，實(shí)行“預(yù)算包干、超支自付”。5.2預(yù)算與申領(lǐng)5.2.1各部門每年11月30日前提交下年度預(yù)算，后勤中心匯總后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；5.2.2申領(lǐng)實(shí)行“釘釘—庫(kù)存預(yù)警—一鍵下單”，庫(kù)存低于安全量（月用量×0.5）時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提醒采購(gòu)員。5.3以舊換新5.3.1硒鼓、墨盒、鼠標(biāo)、鍵盤實(shí)行以舊換新，舊品未交回按新品價(jià)值50%扣款；5.3.2后勤中心每季度公布“節(jié)約排行榜”，前三名部門授予流動(dòng)紅旗，并在年終績(jī)效中加0.5分。第六章監(jiān)督與考核6.1后勤中心每月組織一次“飛行檢查”，檢查前30分鐘隨機(jī)抽簽決定路線；6.2發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即時(shí)拍照上傳“后勤云”，責(zé)任部門2小時(shí)內(nèi)回復(fù)整改計(jì)劃，24小時(shí)內(nèi)完成整改；6.3每季度匯總得分，90分以上不扣罰，80–89分每低1分扣部門績(jī)效0.1%，低于80分扣0.3%并約談負(fù)責(zé)人；6.4年度得分與評(píng)優(yōu)掛鉤，低于85分取消該部門一切評(píng)優(yōu)資格。第七章附則7.1本制度由后勤中心負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行，原相關(guān)制度同時(shí)廢止。第二篇員工食堂與宿舍管理制度第一章食堂總體要求1.1食品安全紅線1.1.1嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》及地方實(shí)施細(xì)則，建立“日管控、周排查、月調(diào)度”三級(jí)風(fēng)控體系；1.1.2發(fā)生食品安全事故，食堂運(yùn)營(yíng)方一票否決，扣除全部履約保證金并列入黑名單，三年內(nèi)禁止參與公司招標(biāo)。1.2經(jīng)營(yíng)方式1.2.1采用“自營(yíng)+監(jiān)督”或“外包+監(jiān)管”雙軌模式，員工滿意度連續(xù)兩次低于80%的外包方立即啟動(dòng)退出程序；1.2.2自營(yíng)窗口與外包檔口同價(jià)同質(zhì)，每日公示主要原材料進(jìn)貨價(jià)格，接受員工比價(jià)。第二章原材料采購(gòu)與溯源2.1供應(yīng)商準(zhǔn)入2.1.1必須具備《食品經(jīng)營(yíng)許可證》《衛(wèi)生許可證》且通過(guò)ISO22000或HACCP認(rèn)證；2.1.2鮮肉、水產(chǎn)、乳制品實(shí)行“兩證一章”，進(jìn)口食材須附《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》。2.2檢測(cè)與留樣2.2.1蔬菜農(nóng)殘每日快檢，合格率≥98%，超標(biāo)立即下架并銷毀；2.2.2每餐留樣125g，保存72小時(shí)，留樣柜溫度0–6℃，雙人雙鎖管理；2.2.3建立電子臺(tái)賬，掃碼可追溯到田頭、屠宰場(chǎng)、海域捕撈船。第三章廚房操作與餐具消毒3.1分區(qū)管理3.1.1粗加工、切配、烹飪、備餐、洗消“五區(qū)”分離，人流、物流、氣流單向流動(dòng)；3.1.2色標(biāo)管理：紅色刀具切生肉、藍(lán)色切水產(chǎn)、綠色切蔬菜，混用一次罰款500元。3.2餐具消毒3.2.1采用“兩洗兩消”流程：去渣→溫水清洗→100℃蒸汽消毒10分鐘→紅外烘干→密閉保潔；3.2.2每月第三方抽檢餐具表面大腸菌群，不得檢出/50cm2。第四章菜品質(zhì)量與價(jià)格控制4.1菜譜制定4.1.1每周菜譜提前公示，早餐≥8種、中餐≥12種、晚餐≥10種，每周不重復(fù)；4.1.2低鹽低油菜品占比≥30%，提供全素窗口，辣度分微辣、中辣、重辣三檔標(biāo)識(shí)。4.2價(jià)格機(jī)制4.2.1成本毛利率≤28%，售價(jià)變動(dòng)須提前三天公示并說(shuō)明理由；4.2.2每月邀請(qǐng)員工代表、工會(huì)、財(cái)務(wù)、后勤四方進(jìn)行“砍菜價(jià)”會(huì)議，對(duì)連續(xù)三次毛利率最高的菜品強(qiáng)制降價(jià)10%。第五章就餐秩序與浪費(fèi)管理5.1分時(shí)錯(cuò)峰5.1.1采取“部門錯(cuò)峰+梯次就餐”，11:30–12:00一線車間，12:00–12:30職能部門，12:30–13:00管理層；5.1.2人臉識(shí)別閘機(jī)統(tǒng)計(jì)流量，后臺(tái)實(shí)時(shí)顯示人數(shù)，員工可手機(jī)查看排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)。5.2光盤獎(jiǎng)勵(lì)5.2.1光盤打卡滿21天/月，獎(jiǎng)勵(lì)餐券5張，可兌換水果或牛奶；5.2.2浪費(fèi)超過(guò)50g/次，系統(tǒng)自動(dòng)推送警告短信，月度累計(jì)三次取消當(dāng)月光盤資格。第六章宿舍配置與入住退宿6.1房型標(biāo)準(zhǔn)6.1.1主管以下4人/間，主管2人/間，經(jīng)理級(jí)以上單人間，使用面積≥8m2/人；6.1.2標(biāo)配：?jiǎn)稳舜?.2m×2.0m、床墊硬度6–7、獨(dú)立衣柜0.45m3、冷暖空調(diào)、50M寬帶、雙USB插座。6.2入住流程6.2.1提交《住宿申請(qǐng)表》→HR確認(rèn)職級(jí)→后勤中心分房→簽署《宿舍公約》→領(lǐng)取門禁卡→入住；6.2.2新員工7天內(nèi)未辦理入住視為放棄，床位釋放給排隊(duì)人員。6.3退宿檢查6.3.1退宿須提前3天在系統(tǒng)預(yù)約，管理員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收家具、墻面、衛(wèi)生；6.3.2人為損壞照價(jià)賠償，從工資扣除；衛(wèi)生不合格收取50元清潔費(fèi)。第七章宿舍安全與衛(wèi)生7.1用電管理7.1.1禁止使用熱得快、電磁爐、電暖器，宿舍最大負(fù)載2200W，超載自動(dòng)跳閘并推送信息給管理員；7.1.2每月第一個(gè)周二晚統(tǒng)一斷電進(jìn)行線路紅外測(cè)溫，發(fā)現(xiàn)異常即刻整改。7.2衛(wèi)生值日7.2.1實(shí)行“值日表+打卡”制度，地面、桌面、陽(yáng)臺(tái)、衛(wèi)生間四項(xiàng)拍照上傳，80分以上合格；7.2.2連續(xù)兩次不合格，全宿舍人員參加后勤中心組織的“周末衛(wèi)生特訓(xùn)營(yíng)”。7.3外來(lái)訪客7.3.1訪客須在大廳前臺(tái)登記，限時(shí)2小時(shí)，22:00前離開(kāi)；7.3.2擅自留宿者罰款200元/次，并取消住宿資格30天。第八章宿舍文明與獎(jiǎng)懲8.1安靜時(shí)間8.1.123:00–07:00為安靜時(shí)段，噪音>45dB即視為擾民，管理員可現(xiàn)場(chǎng)警告；8.1.2連續(xù)三次被投訴，調(diào)離原宿舍至臨時(shí)集中宿舍。8.2星級(jí)宿舍評(píng)比8.2.1每月評(píng)選“五星宿舍”10間，獎(jiǎng)勵(lì)宿舍基金200元，可用于購(gòu)買公共用品；8.2.2年度累計(jì)三次獲得五星，宿舍成員在年終績(jī)效中加0.3分。第三篇安全保衛(wèi)與車輛管理制度第一章保衛(wèi)組織架構(gòu)1.1公司設(shè)安全保衛(wèi)委員會(huì)，由總經(jīng)理任主任，后勤中心、生產(chǎn)部、人力資源部、信息安全部、法務(wù)部為成員；1.2保衛(wèi)隊(duì)伍實(shí)行“24小時(shí)三班兩運(yùn)轉(zhuǎn)”，每班不少于4人，持《保安員證》上崗率100%；1.3建立微型消防站，配備6人兼職消防隊(duì)，全部通過(guò)“消防設(shè)施操作員”中級(jí)考試。第二章門崗與出入管理2.1人臉識(shí)別2.1.1員工人臉庫(kù)與公安系統(tǒng)對(duì)接，陌生人識(shí)別率≥99%，0.3秒內(nèi)開(kāi)門；2.1.2離職人員人臉當(dāng)日刪除，外包人員人臉有效期最長(zhǎng)90天，到期自動(dòng)失效。2.2車輛出入2.2.1內(nèi)部車輛安裝RFID標(biāo)簽，識(shí)別距離3–5m，外部車輛預(yù)約后生成動(dòng)態(tài)二維碼，30分鐘內(nèi)有效；2.2.2貨車出入實(shí)行“空重雙拍”，系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)重量差異，差異>50kg觸發(fā)人工復(fù)檢。2.3物品攜出2.3.1貴重物品須持《物品攜出單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、后勤中心、門崗三方簽字；2.3.2電腦、服務(wù)器、實(shí)驗(yàn)儀器還需信息安全部加密檢查，確認(rèn)無(wú)敏感數(shù)據(jù)方可放行。第三章視頻監(jiān)控與數(shù)據(jù)保存3.1攝像頭密度3.1.1室內(nèi)通道≤20m一臺(tái)，室外周界≤15m一臺(tái)，重點(diǎn)部位（財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室）實(shí)現(xiàn)無(wú)縫覆蓋；3.1.2攝像頭分辨率≥1080P，夜視距離≥30m，存儲(chǔ)時(shí)間≥90天，采用“本地+云端”雙備份。3.2數(shù)據(jù)調(diào)閱3.2.1調(diào)閱須填寫《視頻調(diào)閱申請(qǐng)表》，經(jīng)法務(wù)部審核、分管副總批準(zhǔn)；3.2.2下載視頻添加水印“僅供XX用途”，非法泄露者按《保密協(xié)議》追責(zé)。第四章消防安全4.1設(shè)施巡檢4.1.1滅火器每月15日檢查一次，壓力指針在綠區(qū)，鉛封完好；4.1.2消火栓每季度放水測(cè)試一次，水帶無(wú)霉變，水槍無(wú)銹蝕，記錄上傳“消防云”。4.2疏散演練4.2.1每半年組織一次全員疏散，3分鐘內(nèi)全部撤離到集合點(diǎn)為合格；4.2.2演練結(jié)束24小時(shí)內(nèi)召開(kāi)復(fù)盤會(huì)，對(duì)超時(shí)樓層進(jìn)行“一對(duì)一”輔導(dǎo)。4.3動(dòng)火審批4.3.1動(dòng)火分三級(jí)：特級(jí)、一級(jí)、二級(jí)，分別由總經(jīng)理、后勤中心、車間主任審批；4.3.2動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)須配兩具4kg干粉滅火器、一桶防火砂、一名監(jiān)火員，缺一不可動(dòng)工。第五章車輛管理5.1車輛分類5.1.1按用途分為行政、生產(chǎn)、物流、接待、應(yīng)急五大類，統(tǒng)一安裝北斗+GPS雙模終端；5.1.2行政車排量≤1.8L，裸車價(jià)≤18萬(wàn)元，顏色統(tǒng)一黑色，車身貼公司LOGO。5.2用車申請(qǐng)5.2.1市內(nèi)用車提前2小時(shí)、市外提前1天在系統(tǒng)提交，注明事由、人數(shù)、里程；5.2.2同一方向3人以上原則上安排商務(wù)車，杜絕單人單車。5.3行駛監(jiān)控5.3.1超速閾值：高速100km/h、國(guó)道80km/h、城區(qū)60km/h，超速10%系統(tǒng)語(yǔ)音提醒，超速30%強(qiáng)制限速并通報(bào)；5.3.2私車公用須簽訂《私車公用協(xié)議》，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.2元/km，過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.4維保與油耗5.4.1實(shí)行“一車一檔”，維保記錄、保險(xiǎn)單