影視協(xié)會(huì)印章使用管理實(shí)施辦法第一章總則第一條為規(guī)范XX市影視協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）印章管理使用，維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益和公信力，保障各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》《民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱“印章”，指協(xié)會(huì)依法刻制并經(jīng)備案登記的各類專用印章，包括但不限于：協(xié)會(huì)公章、法定代表人姓名章（含電子簽名章）、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）印章及其他經(jīng)批準(zhǔn)刻制的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。第三條本辦法適用于協(xié)會(huì)機(jī)關(guān)、各分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）及所屬單位（以下簡(jiǎn)稱“各部門”）的印章刻制、保管、使用及監(jiān)督全過(guò)程管理。第四條印章管理遵循“統(tǒng)一規(guī)范、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、用印留痕”原則，確保印章使用合法合規(guī)、責(zé)任可追溯，切實(shí)服務(wù)于協(xié)會(huì)服務(wù)會(huì)員、推動(dòng)影視行業(yè)發(fā)展的核心職能。第二章印章種類及管理職責(zé)第五條協(xié)會(huì)印章按用途分為以下六類：（一）協(xié)會(huì)公章：代表協(xié)會(huì)法人主體資格，用于以協(xié)會(huì)名義出具的公文、證明、協(xié)議、申報(bào)材料等正式文件；（二）法定代表人姓名章：用于需法定代表人簽署的合同、報(bào)表、授權(quán)書(shū)等文件（與法定代表人親筆簽名具有同等效力）；（三）財(cái)務(wù)專用章：用于協(xié)會(huì)銀行賬戶管理、財(cái)務(wù)票據(jù)開(kāi)具、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)；（四）合同專用章：用于協(xié)會(huì)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議；（五）分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）印章：用于各分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、會(huì)員服務(wù)等事項(xiàng)，印章名稱需標(biāo)注“XX市影視協(xié)會(huì)XX專業(yè)委員會(huì)”；（六）專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章：因特定工作需要刻制的臨時(shí)或?qū)ｍ?xiàng)印章（如活動(dòng)專用章、資料審核章等），需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)并明確使用期限及范圍。第六條印章管理實(shí)行“專人保管、專柜存放”制度，具體管理職責(zé)劃分如下：（一）協(xié)會(huì)公章、法定代表人姓名章由協(xié)會(huì)辦公室統(tǒng)一保管，辦公室主任為第一責(zé)任人，指定1名專職人員（以下簡(jiǎn)稱“公章管理員”）負(fù)責(zé)日常使用；（二）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，指定出納或會(huì)計(jì)人員（以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)章管理員”）負(fù)責(zé)；（三）合同專用章由辦公室協(xié)同法務(wù)部門管理，辦公室主任與法務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督，指定專人（以下簡(jiǎn)稱“合同章管理員”）保管；（四）分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）印章由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人（以下簡(jiǎn)稱“分支章管理員”）保管，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人；（五）專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章由主辦部門指定專人保管，主辦部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。第七條印章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，熟悉協(xié)會(huì)規(guī)章制度，簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管責(zé)任。保管人員因出差、休假等原因離崗時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理臨時(shí)交接手續(xù)并登記備案，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交非指定人員代管。第三章印章刻制與啟用第八條印章刻制需嚴(yán)格履行審批程序：（一）新刻印章：由需求部門提交《印章刻制申請(qǐng)表》，注明印章名稱、用途、樣式（附設(shè)計(jì)稿），經(jīng)分管副會(huì)長(zhǎng)審核后，報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審批；（二）補(bǔ)刻印章：因丟失、損毀需補(bǔ)刻的，由原保管部門提交情況說(shuō)明及登報(bào)掛失證明（公章、財(cái)務(wù)章等重要印章需登市級(jí)以上報(bào)刊），經(jīng)辦公室核查后，按新刻流程審批；（三）分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）印章刻制：需提交分支機(jī)構(gòu)成立批復(fù)文件，按前款流程審批；（四）專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章刻制：需明確使用期限（最長(zhǎng)不超過(guò)1年）及使用范圍，到期后需及時(shí)繳銷。第九條經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)備案的刻章單位制作，嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人私自刻制。印章刻制完成后，辦公室需留存印模備案，建立《印章管理臺(tái)賬》（含印章名稱、刻制時(shí)間、保管部門、保管人、啟用時(shí)間等信息），并下發(fā)《印章啟用通知》。第十條新印章啟用前，保管部門需組織保管人員學(xué)習(xí)本辦法及相關(guān)制度，明確使用規(guī)范；過(guò)期或廢止印章由辦公室統(tǒng)一收繳，登記后送公安機(jī)關(guān)指定機(jī)構(gòu)銷毀，銷毀記錄存檔備查。第四章印章使用審批流程第十一條印章使用實(shí)行“一事一申請(qǐng)、分級(jí)審批”制度，所有用印需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（附件1），注明用印事由、文件名稱及內(nèi)容摘要、用印數(shù)量、申請(qǐng)人及所屬部門等信息，經(jīng)審批通過(guò)后方可用印。第十二條審批權(quán)限劃分如下：（一）協(xié)會(huì)公章：1.一般性文件（如會(huì)員通知、活動(dòng)方案、常規(guī)報(bào)表等）：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，辦公室主任審批；2.重要文件（如合作協(xié)議、資金使用超過(guò)5萬(wàn)元的事項(xiàng)、對(duì)外推薦材料、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定等）：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任、分管副會(huì)長(zhǎng)逐級(jí)審核，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批；3.涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的文件（如訴訟文書(shū)、重大合同等）：需經(jīng)法務(wù)部門審核并簽署意見(jiàn)后，按前款流程審批。（二）法定代表人姓名章：1.與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)的授權(quán)書(shū)、證明類文件：經(jīng)辦公室主任審核，分管副會(huì)長(zhǎng)審批；2.財(cái)務(wù)相關(guān)文件（如銀行票據(jù)、稅務(wù)申報(bào)等）：需與財(cái)務(wù)專用章聯(lián)簽，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)逐級(jí)審批。（三）財(cái)務(wù)專用章：1.日常費(fèi)用報(bào)銷、小額轉(zhuǎn)賬（5萬(wàn)元以下）：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；2.大額資金支付（5萬(wàn)元及以上）、銀行賬戶開(kāi)立/變更/注銷等：需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)逐級(jí)審批；3.所有財(cái)務(wù)用印需與《財(cái)務(wù)審批單》配套使用，嚴(yán)禁空單用印。（四）合同專用章：1.標(biāo)的額5萬(wàn)元以下的合同：經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門審核，辦公室主任審批；2.標(biāo)的額5萬(wàn)元及以上的合同：經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、分管副會(huì)長(zhǎng)逐級(jí)審核，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批；3.涉外合同或涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)等重大權(quán)益的合同：需提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后用印。（五）分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）印章：1.本機(jī)構(gòu)會(huì)員通知、活動(dòng)組織等常規(guī)業(yè)務(wù)：由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批；2.涉及跨機(jī)構(gòu)合作、資金使用（5000元及以上）或行業(yè)影響較大的事項(xiàng)：需經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)協(xié)會(huì)辦公室備案后用??；3.嚴(yán)禁用于以協(xié)會(huì)名義簽署合同、出具擔(dān)保或超出分支機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍的事項(xiàng)。（六）專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章：僅限用于審批時(shí)明確的具體事項(xiàng)（如“XX電影節(jié)證件專用章”僅用于電影節(jié)證件制作），使用時(shí)需由主辦部門負(fù)責(zé)人審批，超出范圍或逾期使用無(wú)效。第十三條特殊情況下需緊急用印（如突發(fā)事件需立即出具證明、時(shí)效性極強(qiáng)的合作文件等），申請(qǐng)人可通過(guò)電話或OA系統(tǒng)先行向?qū)徟苏f(shuō)明情況，經(jīng)審批人同意后由保管人員登記用印，24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面《印章使用申請(qǐng)表》。第十四條用印操作規(guī)范：（一）保管人員用印前需核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》與文件內(nèi)容是否一致，檢查文件內(nèi)容是否完整、簽字是否齊全（需領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件須先簽字后用印）；（二）嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白證明等無(wú)具體內(nèi)容的文件上用??；（三）用印位置需清晰、端正，騎縫章需覆蓋文件每頁(yè)邊緣并保持連貫；（四）用印數(shù)量需與申請(qǐng)數(shù)量一致，多頁(yè)文件需加蓋騎縫章，作廢文件需注明“作廢”并留存?zhèn)洳椋唬ㄎ澹╇娮佑≌率褂眯柰ㄟ^(guò)協(xié)會(huì)指定的電子簽章系統(tǒng)操作，嚴(yán)格遵循系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，禁止賬號(hào)共用或越權(quán)操作。第五章監(jiān)督與責(zé)任追究第十五條協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌印章使用的監(jiān)督檢查，每季度對(duì)各部門印章管理情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括：（一）印章保管是否符合“專人、專柜”要求；（二）《印章使用申請(qǐng)表》《印章管理臺(tái)賬》登記是否完整、規(guī)范；（三）用印文件與審批內(nèi)容是否一致，是否存在違規(guī)用印行為；（四）過(guò)期或廢止印章是否及時(shí)繳銷。第十六條分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)）需每半年向辦公室報(bào)送《印章使用情況統(tǒng)計(jì)表》（附件2），內(nèi)容包括用印時(shí)間、文件名稱、審批人等信息，辦公室匯總后向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)。第十七條嚴(yán)禁以下違規(guī)行為：（一）未經(jīng)審批擅自用印；（二）偽造、篡改《印章使用申請(qǐng)表》或用印文件；（三）出借、出租、轉(zhuǎn)讓印章；（四）保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失、損毀；（五）其他違反本辦法的行為。第十八條對(duì)違規(guī)行為的責(zé)任追究：（一）因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失的，保管人員需立即報(bào)告并配合調(diào)查，登報(bào)掛失并承擔(dān)補(bǔ)刻費(fèi)用；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；（二）未經(jīng)審批用印或偽造審批的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣除績(jī)效、暫停職務(wù)等處分；造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任；（三）出借、轉(zhuǎn)讓印章或利用印章謀取私利的，直接解除勞動(dòng)關(guān)系（對(duì)兼職人員取消任職資格），并依法追償損失；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處