企業(yè)采購申請及審批一站式模板一、適用場景與業(yè)務(wù)背景日常辦公物資采購：如文具、耗材、辦公設(shè)備等；生產(chǎn)運(yùn)營物資采購：如原材料、零部件、生產(chǎn)設(shè)備配件等；項(xiàng)目專項(xiàng)采購：如研發(fā)項(xiàng)目所需設(shè)備、市場活動(dòng)物料等；服務(wù)類采購：如咨詢、培訓(xùn)、維修服務(wù)等。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證采購需求合規(guī)、高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資源合理配置與成本控制。二、全流程操作指引步驟1：采購需求發(fā)起申請人根據(jù)部門工作需要，明確采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算，填寫《采購申請審批表》（見模板表格）；需附上相關(guān)支撐材料（如報(bào)價(jià)單、技術(shù)參數(shù)說明、項(xiàng)目需求文檔等），保證信息真實(shí)、完整。步驟2：部門負(fù)責(zé)人審核申請人將填寫完整的申請表及支撐材料提交至本部門負(fù)責(zé)人；部門負(fù)責(zé)人審核采購需求的必要性、合理性及與部門工作計(jì)劃的匹配性，確認(rèn)后在“部門審核”欄簽字。步驟3：預(yù)算與合規(guī)性核查部門審核通過后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算核查；財(cái)務(wù)部門核對采購金額是否在部門預(yù)算范圍內(nèi)，是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，重點(diǎn)評估大額采購的預(yù)算合規(guī)性，確認(rèn)后簽字。步驟4：分級審批根據(jù)采購金額及類型，由不同層級領(lǐng)導(dǎo)審批：金額≤5000元：由部門總監(jiān)審批；5000元＜金額≤20000元：由分管副總審批；金額＞20000元：由總經(jīng)理審批；特殊采購（如涉及固定資產(chǎn)、戰(zhàn)略物資等）：需增加總經(jīng)理辦公會(huì)集體審議。步驟5：采購執(zhí)行與反饋審批通過后，申請表轉(zhuǎn)交至采購部門；采購部門根據(jù)審批內(nèi)容執(zhí)行采購，優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商，保證性價(jià)比與交付時(shí)效；采購?fù)瓿珊?，將采購結(jié)果（供應(yīng)商信息、合同、發(fā)票等）反饋至申請人及財(cái)務(wù)部門。步驟6：資料歸檔所有采購申請表、審批記錄、合同、發(fā)票等資料由采購部門統(tǒng)一整理歸檔，保存期限不少于3年，便于后續(xù)審計(jì)與追溯。三、采購申請審批表模板采購申請基本信息申請部門申請日期申請人聯(lián)系方式采購類型□辦公物資□生產(chǎn)物資□項(xiàng)目物資□服務(wù)類□其他：預(yù)計(jì)到貨日期采購明細(xì)清單序號物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量單價(jià)（元）預(yù)算金額（元）主要用途說明123預(yù)算合計(jì)金額（元）大寫：_________________________小寫：_________審批流程審核環(huán)節(jié)審核人審核意見簽字日期部門審核財(cái)務(wù)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批采購部門確認(rèn)備注說明1.如為緊急采購，請注明原因，并標(biāo)注“加急”字樣；2.附件清單（如報(bào)價(jià)單、技術(shù)參數(shù)等）：_________________________四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示信息填寫規(guī)范：采購明細(xì)需具體明確，避免使用“一批”“若干”等模糊表述；規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足使用需求，避免后續(xù)爭議。預(yù)算控制優(yōu)先：申請前需確認(rèn)部門預(yù)算余額，超預(yù)算采購需提前提交預(yù)算調(diào)整申請，經(jīng)審批后方可發(fā)起。審批時(shí)限要求：各環(huán)節(jié)審批人需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，緊急采購需同步說明原因并加快流轉(zhuǎn)。合規(guī)性管理：禁止采購與企業(yè)經(jīng)營無關(guān)的物品或服務(wù)；大額采購需采用公開招標(biāo)、詢比價(jià)等方式，保證過程透明。供應(yīng)商選擇：采購部門需優(yōu)先從企業(yè)合格供應(yīng)商名錄中選擇，新增供應(yīng)商需經(jīng)過資質(zhì)審核與評估。變更與取消：采購申請審批通過后，若需變更采購內(nèi)容或取消申請，需重新提交申請并說明