Landray藍凌

知識管理專家

藍凌標準產(chǎn)品

應用模塊用戶權(quán)限標準配置表

管理員手冊

T由

■

文檔限制J/DocumentControl

文檔屬性

文檔標題文檔編號配置項密級

用戶文檔模板

模板修改記錄

日期作者版本備注

2023年06月20FI鄧紅云1.0初稿

2023年04月29日鄧紅云1.1修改

2023年05月12□鄧紅云1.1修改

文檔修改記錄

日期作者版本備注

2023年06月28日楊建宏1.0全文編寫

2023年12月18日楊建宏1.1增加新模塊

2023年10月11日楊建宏1.2增加新模塊

2023年7月4日葉艷1.3修改部分內(nèi)容

2023年8月2日涂橙1.4內(nèi)容修訂

2023年9月21日涂橙1.5整體修訂

2023年12月21R許丹紅1.6整體修訂

批閱記錄

日期批閱人版本備注

分發(fā)

日期分發(fā)人分發(fā)對象備注

目錄

第一章應用模塊用戶權(quán)限配置表.................................................4

1.EKP.................................................................5

1.1文檔中心.............................................................5

1.2流程管理.............................................................6

1.3新聞管理.............................................................7

1.4會議管理.............................................................8

1.5任務管理.............................................................8

1.6論壇管理.............................................................9

1.7工作溝通改進版......................................................10

1.8公文管理（玫府版）..................................................10

1.9公文管理（標準版）..................................................12

1.10常用資料.............................................................13

1.11時間管理.............................................................14

1.12調(diào)查管理.............................................................14

1.13資源借用.............................................................15

1.14工作總結(jié).............................................................15

1.15規(guī)范制度.............................................................16

1.16辦公用品管理........................................................17

1.17車輛管理.............................................................17

1.18項FT協(xié)作............................................................18

1.19資產(chǎn)管理.............................................................18

1.20合同管理............................................................20

1.21員工活動............................................................20

1.22學問地圖............................................................21

1.23圖書管理............................................................22

1.24投票管理............................................................22

1.25電子簡報............................................................23

1.26費控管理............................................................23

1.27人才中心............................................................24

1.28標簽管理............................................................25

1.29報表中心............................................................25

1.30管理駕駛艙..........................................................26

1.31CKO工具箱..........................................................27

1.32移動組件............................................................27

1.33工作溝通...........................................................27

1.34管理時鐘............................................................28

1.35權(quán)限管理............................................................28

1.36保藏夾..............................................................28

1.37全局分類............................................................29

1.38組織架構(gòu)與賬戶管理................................................29

第一章應用模塊用戶權(quán)限配置表

【角色安排業(yè)務說明】

1、對于一個人數(shù)不多的公司，模塊的管理可由少數(shù)管理員維護，這時可將全部的角色安排

給這些管理員即可。

2、對于人數(shù)許多的集團型公司，文檔的分類也會特別的多，有可能是每個下屬分公司都會

有自己的分類，即使在每個分公司下依據(jù)公司業(yè)務也會有許多不同的分類，這時單單靠

幾個管理員是管理不過來的，必需將文檔的維護權(quán)限下放到分類的管理員去管理。

為了實現(xiàn)這個FI的，我們將一些文檔的維護角色（例如編輯文檔、刪除文檔等）設(shè)置為

只能操作自己能夠維護的類別（包括全部子類別）下的文檔。這時只要在學問文檔類別

設(shè)置中設(shè)置類別的“可維護者”，同時將文檔的維護角色（例如編輯文檔、刪除文檔等）

安排給這些人員，即可實現(xiàn)文檔的下放管理。

當然，對于“類別維護人員”這個角色，擁有這個角色的人能夠操作全部類別，那么假

如同時具有文檔的維護角色（例如編輯文檔、刪除文檔等）就能夠維護全部類別下的文

檔了.

3、有些公司，可能類別沒那么多，不須要按分類下放權(quán)限管理，但是它們須要將文檔的維

護權(quán)限（例如編輯文檔、刪除文檔等）分出去管理，也就是說文檔的維護人員只能維護

文檔而不能維護類別設(shè)置，這時可用“分類權(quán)限擴充”角色協(xié)作文檔的維護角色（例如

編輯文檔、刪除文檔等）一起運用。擁有“分類權(quán)限擴充”角色和文檔的維護角色（例

如編輯文檔、刪除文檔等）的人可以對全部類別下的文檔進行操作。

備注：學問中心、新聞管理、公文管理（政府版）、公文管理（標準版）、流程管理、會

議管理這些重點模塊才部署了以上角色應用。

【集團分級授權(quán)角色安排業(yè)務說明】（請在系統(tǒng)啟用集團分級授權(quán)時才閱讀本段）

1、系統(tǒng)管理員：可對系統(tǒng)進行配置，包括啟用或關(guān)閉系統(tǒng)的集團分級管理功能。還可以對

場所進行管理，角色分類設(shè)置、場所管理、公共角色安排、員工授權(quán)查詢、角色授權(quán)查

詢及集團分級數(shù)據(jù)遷移。

2、場所管埋員：只能對分級權(quán)限進行分派、當前場所員，授權(quán)自詢及當前場所角色授權(quán)食

詢。

3、一般用戶：可漫游到不同場所及設(shè)置默認登錄場所。

注：具體的集團分級授權(quán)操作方法，請參見《EKP管理員手冊一集團分級授權(quán)管理》

?啟用集團分級授權(quán)后，系統(tǒng)權(quán)限分為一般權(quán)限和分級權(quán)限兩類。在導航樹的“系統(tǒng)權(quán)限”

節(jié)點中選擇，選擇業(yè)務模塊后，可以看到全部該模塊的角色名稱和權(quán)限類型。再者，

般權(quán)限是系統(tǒng)級別的權(quán)限，其作用范圍是全系統(tǒng);用戶漫游到任何被授權(quán)登錄的場所后、

都可以運用該權(quán)限。

?分級權(quán)限是區(qū)域級別的權(quán)限，其作用范圍是所屬場所的管轄范圍；例如，用戶擁有分級

的學問文檔刪除權(quán)限，則只能刪除所屬管轄范圍內(nèi)的學問文檔。系統(tǒng)管理員可以為分級

權(quán)限創(chuàng)建公共角色，作為分級權(quán)限的模板供各個場所運用，再由場所管理員指派給用戶。

備注：學問中心、新聞管理、公文管理（政府版）、公文管理（標準版）、流程管理、會

議管理這些重點模塊才部署了以上角色應用。

1.EKP

1.1文檔中心

【文檔中心角色說明及安排建議1

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

一般員工領(lǐng)導層分類模塊

管理員管理員

默認權(quán)限可訪問學問文檔中的其他頁面以及可

■JVV

以進行學問文檔中的其他操作。

創(chuàng)建文檔允許創(chuàng)建學問文檔。V

點評文檔允許點評文檔。VJV

發(fā)布新聞將學問父檔手動發(fā)布新聞。V

閱讀全部文檔可查閱全部的學問文檔。V

舉薦文檔允許舉薦文檔。V/V

取消舉薦允許取消舉薦文檔cJV

分類權(quán)限擴充對文檔的維護操作權(quán)限擴大到全部分

類下的叉檔。（以刪除文檔舉例：假如

某員工只具有刪除文檔角色，那么他

只能刪除自己能維護的分類下的文

檔：假如他還具有此分類權(quán)限擴充角

色，則他可以刪除全部分類下的文

檔。）

編輯文檔學問文檔發(fā)布后，可編輯自己能夠維

護的類別下的學問文檔，創(chuàng)建文檔新

版本，假如須要編輯全部類別下的文J

檔則可結(jié)合學問文檔_分類權(quán)限擴充

角色i起運用。

刪除文檔允許刪除自己能夠維護的類別下的學

問文檔，假如須要刪除全部類別下的

JV

文檔則可結(jié)合學問文檔一分類權(quán)限擴

充角色一起運用。

刪除點評允許刪除自己能夠維護的類別下的點V

評文檔，假如須要刪除全部類別下的

文檔則可結(jié)合學問文檔一分類權(quán)限擴

充角色一起運用。

轉(zhuǎn)移分類允許轉(zhuǎn)移自己能夠維護的類別下的學

問文檔的分類，轉(zhuǎn)移到的目標類別是

自己能夠維護的，假如要轉(zhuǎn)移全部類J

別下的文檔則可結(jié)合學問文檔一分類

權(quán)限擴充角色i起運用。

批量修改文檔權(quán)限允許批量修改自己能夠維護的類別下

的學問交檔的權(quán)限，假如須要修改全

J

部類別下的文檔則可結(jié)合學問文檔一

分類權(quán)限擴充角色一起運用。

類別維護人員允許對學問文檔的分類進行創(chuàng)建、修

改和刪除操作

通用流程模板設(shè)置允許設(shè)置通用流程模板J

1.2流程管理

【流程管理角色說明及安排建議】

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

員工起草人領(lǐng)導分類管模塊管

理員理員

默認權(quán)限可訪問流程管理中的其他頁面以及

VV

可以進行流程管理中的其他操作

創(chuàng)建文檔允許創(chuàng)建流程中請文檔VVVV/

打印文檔允許打印流程申請文檔的內(nèi)容VJ

傳閱文檔允許傳閱流程申請文檔J

閱讀文檔可查閱全部的流程申請文檔JJ

修改權(quán)限允許修改流程申請文檔的權(quán)限，分

級管理

刪除文檔允許刪除全部的流程申請文檔，分

VJ

級管理

刪除傳閱記錄允許刪除自己能夠維護的類別（模

板）下的流程文檔的傳閱紀錄，假

如要刪除全部類別卜的傳閱記錄則V

可結(jié)合流程管理—分類權(quán)限擴充角

色一起運用。

閱讀審批記錄允許閱讀全部文檔的審批記錄J

刪除反饋允許刪除H己能夠維護的類別（模

板）下的流程文檔的反饋記錄，假

如要刪除全部類別下的反饋記錄則

可結(jié)合流程管理—分類權(quán)限擴充角

色一起運原。

轉(zhuǎn)移文檔允許轉(zhuǎn)移自己能夠維護的類別（模

板）下的流程文檔的所屬模板，轉(zhuǎn)

移到的目標類別（模板）是自己能

J

夠維護的，假如要轉(zhuǎn)移全部類別下

的流程則可結(jié)合流程管理.分類權(quán)

限擴充角色一起運用。

分級權(quán)限擴充對文檔的維護操作權(quán)限擴大到全部

分類下的文檔。（以刪I除文檔舉例:

假如某員工只具有刪除文檔角色，

那么他只能刪除自己能維護的分類J

下的文檔；假如他還具有此分類權(quán)

限擴充角色，則他可以刪除全部分

類下的文檔。）

類別維護人員允許對流程文檔的類別進行創(chuàng)建、

J

修改、刪除操作

基礎(chǔ)設(shè)置允許設(shè)置系統(tǒng)默認通知方式、通用

J

流程模板和通用表單模板

1.3新聞管理

【新聞管理角色說明及安排建議】

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

員工擬稿人領(lǐng)導分類管模塊管

理員理員

默認權(quán)限可訪問新聞管理中的其他頁面以及

VVJ

可以進行新聞管理中的其他操作

創(chuàng)建文檔允許創(chuàng)建新聞■J

閱讀文檔可查閱全部的新聞

編輯文檔新用發(fā)布后，允許編輯自己維護類

V

別下的新聞

點評文檔允許點評文檔VV

置頂文檔允許置頂（取消置頂）自J維護類

VV

別下的新聞

取消（重新）發(fā)允許取消新聞發(fā)布和重新發(fā)布過期

J

布文檔新聞

刪除文檔允許刪除自己維護類別下的新聞VJ

刪除點評允許刪除自己維護類別下的新聞的

JJ

點評

轉(zhuǎn)移文檔允許轉(zhuǎn)移自己能夠維護的類別下的

J

新聞的分類

批量修改文檔允許批量修改自己能夠維護的類別V

權(quán)限下的新聞的權(quán)限

分級權(quán)限擴充文檔的維護操作權(quán)限擴大到全部分

J

類下的文檔

類別維護人員允許對新聞的分類進行創(chuàng)建、修改

和刪除操作

1.4會議管理

【會議管理角色說明及安排建議】

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

員工擬稿人領(lǐng)導分類管模塊管

理員理員

默認權(quán)限可訪問新聞管理中的其他頁面以及

VV

可以進行新聞管理中的其他操作

創(chuàng)建文檔允許創(chuàng)建新聞Vq

閱讀文檔可查閱全部的新聞

編輯文檔新聞發(fā)布后，允許編輯自己維護類

V

別下的新聞

點評文檔允許點評文檔jJ

置頂文檔允許置頂（取消宜頂）自己維護類

VjJ

別下的新聞

取消（重新）發(fā)允許取消新聞發(fā)布和重新發(fā)布過期

J

布文檔新聞

刪除文檔允許刪除自己維護類別下的新聞J

刪除點評允許刪除自己維護類別下的新聞的

/

V

點評

轉(zhuǎn)移文檔允許轉(zhuǎn)移自己能夠維護的類別下的

VJ

新聞的分類

批量修改文檔允許批量修改自己能夠維護的類別

J

權(quán)限下的新聞的權(quán)限

分級權(quán)限擴充文檔的維護操作權(quán)限擴大到全部分

J

類下的文檔

類別維護人員允許對新質(zhì)的分類進行創(chuàng)建、修改

J

和刪除操作

1.5任務管理

【任務管理角色說明及安排建議】

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

一般員工中層員工高層領(lǐng)導模塊

（任務接收領(lǐng)導管理人員

人）（任務指

派人）

默認權(quán)限可訪問任務管理中的其他頁面以及可

V

以進行任務管理中的其他操作

新建任務文檔允許創(chuàng)建任務文檔JV

閱讀任務文檔可查閱全部的任務文檔

編輯任務文檔可編輯全部的任務文檔J

刪除任務文檔可刪除全部的任務文檔J

駁回任務可將全部任務進行駁回

分解子任務可對全部任務文檔分解子任務

執(zhí)行反饋可對全部任務執(zhí)行反饋

評價任務可對全部任務進行評價-J

終止任務可對全部任務執(zhí)行終止，也可對已終

止的任務取消終止

任務分析可進行任務分析VJ

模塊設(shè)置可進行模塊設(shè)置?J

1.6論壇管理

【論壇管理角色說明及安排建議】

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

企業(yè)員工論壇版主論壇管理員

默認權(quán)限可訪問論區(qū)管理中的其他頁面以及可以進行

J、

論壇管理中的其他操作

創(chuàng)建新帖允許在論壇中發(fā)帖、f

帖子回復允許在論壇中回帖、

t

修改帖子允許在論壇中修改全部的帖子\

刪除帖子允許在論壇中刪除全部的回帖、(

刪除主題允許在論壇中刪除全部的主題帖子

置頂允許置頂全部的論壇主題帖了V、/

取消置頂允許取消置頂全部的論壇主題帖子J、t

置為精華允許將全部的論壇主題帖上置為精華、t

取消精華允許將全部的論壇精華主題帖子取消精華、f

主題轉(zhuǎn)移可對論壇全部帖子轉(zhuǎn)移版塊

論壇全局設(shè)置可操作論壇設(shè)置

論壇版塊設(shè)置可操作版塊設(shè)置、t

1.7工作溝通改進版

【工作溝通改進版角色說明及安排建議】

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

一般企業(yè)員管理人員

工

結(jié)束溝通可見全部工作溝通文檔，允許對功過溝通事項進行結(jié)

帖

刪除工作溝通可見全部工作溝通文檔，允許刪除某個工作溝通文檔

參數(shù)設(shè)置允許對工作溝通的參數(shù)設(shè)置進行修改

類別維護允許對工作溝通的類別進行創(chuàng)建、修改、刪除

編輯工作溝通允許編輯全部的工作溝通文檔和回斃內(nèi)容

默認權(quán)限允許訪問工作溝通中的缺省頁面

閱讀全部文檔允許閱讀全部工作溝通文檔（除草稿）

創(chuàng)建工作溝通允許新建工作溝通事項V

1.8公文管理（政府版）

【公文管理角色說明及安排建議】

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

員工擬稿人領(lǐng)導分類管模塊管

理員理員

默認權(quán)限可訪問公文管理中的其他頁面以及

J-JJJJ

可以進行公文管理中的其他操作

創(chuàng)建發(fā)文可以創(chuàng)建發(fā)文VVJ

閱讀發(fā)文可查閱全部的發(fā)文J

發(fā)文發(fā)布到新將發(fā)布的發(fā)文文檔手動發(fā)布到新聞

聞

中

傳閱發(fā)文允許傳閱發(fā)文VJ

歸檔公文可以歸檔公文文檔。J

打卬公文可以于J印收文和發(fā)文信息。■JVV

刪除發(fā)文可以刪除自己維護的類別下的發(fā)

文，假如須要刪除全部類別下的發(fā)

JJ

文則可結(jié)合公文管理一發(fā)文分類權(quán)

限擴充角色一起運用

刪除發(fā)文傳閱允許刪除自己維護類別下的發(fā)文傳

記錄閱記錄，假如須要刪除全部類別下

J

的發(fā)文傳醫(yī)記錄則可結(jié)合公文管理

_發(fā)文分類權(quán)限擴充角色一起運用。

轉(zhuǎn)移發(fā)文分類允許轉(zhuǎn)移自己能夠維護類別下的發(fā)

文的分類，轉(zhuǎn)移到的目標類別是自

己能夠維護的，假如要轉(zhuǎn)移全部類Jj

別下的發(fā)文則可結(jié)合公文管理—發(fā)

文分類權(quán)限擴充角色一起運用。

批量修改發(fā)文允許批量修改自己維護類別下的發(fā)

權(quán)限文文檔的權(quán)限，假如須要批量修改

全部類別下的發(fā)文權(quán)限則可結(jié)合公JJ

文管理—發(fā)文分類權(quán)限擴充角色一

起運用

發(fā)文分級權(quán)限對發(fā)文的維護操作權(quán)限擴大到全部

擴充分類下的發(fā)文。（以刪除發(fā)文舉例：

假如某員工只具有刪除發(fā)文角色，

那么他只能刪除自己能維護的分類j

下的發(fā)文；假如他還具有此分類權(quán)

限擴充角色，則他可以刪除全部分

類下的發(fā)文。）

發(fā)文類別維護允許對公文管理的發(fā)文文檔類別選

J

人員行創(chuàng)建、修改、刪除操作。

發(fā)文通用流程可以設(shè)置發(fā)文通用流程模板

j

設(shè)置

參數(shù)設(shè)置可以進行公文參數(shù)設(shè)置操作。J

紅頭模板維護允許對公文管理的紅頭模板進行創(chuàng)

J

人員建、修改、刪除操作。

創(chuàng)建收文可以創(chuàng)建收文。Jj

閱讀收文可以閱讀全部的收文。VJ

傳閱收文允許傳閱收文jJ

收文發(fā)布新聞將發(fā)布的收文文檔手動發(fā)布到新聞

■jJj

中

刪除收文可以刪除自己維護的類別下的收

文，假如須要刪除全部類別下的收

Jj

文則可結(jié)合公文管理_收文分類權(quán)

限擴充角色一起運用。

刪除收文傳閱允許刪除自己維護類別下的收文傳

記錄閱記錄，假如須要刪除全部類別下

jj

的收文傳閱記錄則可結(jié)合公文管理

_收文分類權(quán)限擴充角色一起運用。

轉(zhuǎn)移收文分類允許轉(zhuǎn)移自己能夠維護類別下的收

文的分類，轉(zhuǎn)移到的目標類別是自

己能夠維護的，假如要轉(zhuǎn)移全部類Jj

別下的收文則可結(jié)合公文管理—收

文分類權(quán)限擴充角色一起運用。

收文類別維護允許對公文管理的收文文檔類別進jJ

人員行創(chuàng)建、修改、刪除操作。

批量修改收文允許批量修改自己維護類別下的收

權(quán)限文文檔的權(quán)限，假如須要批量修改

全部類別下的收文權(quán)限則可結(jié)合公J

文管理—收文分類權(quán)限擴充角色一

起運用。

收文分類權(quán)限對收文的維護操作權(quán)限擴大到全部

擴充分類下的收文。（以刪除收文舉例：

假如某員工只具有刪除收文角色，

那么他只能刪除自己能維護的分類J

下的收文：假如他還具有此分類權(quán)

限擴充角色，則他可以刪除全部分

類下的收文。）

收文通用流程可以設(shè)置收文通用流程模板。

J

設(shè)置

簽收全部來文可在收文-按辦理節(jié)目下查看全部須

要簽收的來文，并進行簽收，一般J

配置給特別管理角色運用。

1.9公文管理（標準版）

【公文管理角色說明及安排建議】

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

員工擬稿人領(lǐng)導分類管模塊管

理員理員

默認權(quán)限可訪問公文管理中的其他頁面以及

VVJ

可以進行公文管理中的其他操作

創(chuàng)建公文允許起草公文。JVJ

閱讀全部公文可查閱全部的公文。Vf

發(fā)布新聞將發(fā)布的公文手動發(fā)布到新聞中

傳閱公文將發(fā)布的公文傳遞給其他人閱讀■JJ

打印公文允許打印發(fā)布公文的正文。VJJ

下載正文允許下載發(fā)布公文的正文。J

編輯公文允許編輯自己能夠維護的類別卜的

公文，假如須要編輯全部類別下的

JJ

公文則可結(jié)合公文管理一分類權(quán)限

擴充角色一起運用。

刪除公文允許刪除H己能夠維護的類別下的

公文，假如須要刪除全部類別下的JJ

公文則可結(jié)合公文管理—分類權(quán)限

擴充角色?起運用。

刪除傳閱記錄允許刪除自己能夠維護的類別下的

公文的傳叵紀錄，假如要刪除全部

J

類別下的傳閱記錄則可結(jié)合公文管

理—分類權(quán)限擴充角色一起運用。

轉(zhuǎn)移分類允許轉(zhuǎn)移自己能夠維護的類別下的

公文的分類，轉(zhuǎn)移到的目標類別是

臼己能夠維護的，假如要轉(zhuǎn)移全部J

類別下的文檔則可結(jié)合公文管理.

分類權(quán)限擴充角色一起運用。

批量修改文檔允許批量修改自己能夠維護的類別

權(quán)限下的公文的權(quán)限，假如須要修改全

J

部類別下的文檔則可結(jié)合公文管理

—分類權(quán)限獷充角色一起運用。

分類權(quán)限擴充對公文的維護操作權(quán)限擴大到全部

分類下的公文。（以刪除公文舉例：

假如某員工只具有刪除公文角色，

那么他只能刪除自己能維護的分類J

下的公文：假如他還具有此分類權(quán)

限擴充角色，則他可以刪除全部分

類下的公文。）

類別維護允許對公文的類別進行創(chuàng)建、修改、

J

刪除操作，包括對流程的配置管理

基礎(chǔ)設(shè)置允許設(shè)置參數(shù)設(shè)置.、通用流程模板

J

和通用編號規(guī)則模板。

修改簽發(fā)人公文發(fā)布后，允許修改自己能夠維

護的類別下的公文的簽發(fā)人，假如

須要修改全部類別下的公文簽發(fā)人J

則可結(jié)合公文管理—分類權(quán)限擴充

角色一起運用。

1.10常用資料

【常用資料角色說明及安排建議1

角色名稱角色權(quán)限說明群組角色運用

員工領(lǐng)導模塊管

層理員

默認權(quán)限可訪問常用資料系統(tǒng)中的其他頁面以

V/

及可以進行常用資料中的其他操作

創(chuàng)建常用資料信息允許創(chuàng)建常用資料信息JJ

刪除常用資料信息允許刪除常用資料信息V

閱