電子設(shè)備廠用車審批管理實(shí)施辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范電子設(shè)備廠公務(wù)用車使用管理，提高車輛資源使用效率，降低運(yùn)營成本，保障用車安全與服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合本廠實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需求，制定本實(shí)施辦法。第二條適用范圍本辦法適用于電子設(shè)備廠（以下簡稱“本廠”）所有公務(wù)用車的申請、審批、調(diào)度、使用及費(fèi)用管理等環(huán)節(jié)。公務(wù)用車包括：廠內(nèi)自有燃油車、新能源汽車、商務(wù)車及臨時租賃的外部車輛（以下簡稱“外租車”）；用車人員涵蓋本廠全體員工及經(jīng)批準(zhǔn)的外部合作單位人員（需由本廠對接部門全程陪同）。第三條管理原則1.按需申請：堅持“必要性優(yōu)先”，用車須基于生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、客戶服務(wù)等公務(wù)需求，禁止非公務(wù)性質(zhì)用車。2.規(guī)范審批：嚴(yán)格執(zhí)行分級審批制度，確保用車流程透明、可追溯。3.高效調(diào)度：統(tǒng)籌車輛資源，避免閑置與重復(fù)派車，提升車輛周轉(zhuǎn)率。4.安全第一：強(qiáng)化車輛維護(hù)與駕駛員管理，保障用車過程安全可控。---第二章管理職責(zé)劃分第四條管理部門本廠公務(wù)用車管理由行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.制定并完善用車管理制度；2.審核用車申請，協(xié)調(diào)車輛調(diào)度；3.監(jiān)督車輛使用情況，核查費(fèi)用報銷；4.組織駕駛員培訓(xùn)與考核；5.管理車輛檔案（含行駛證、保險、維修記錄等）。第五條執(zhí)行部門廠內(nèi)車隊（或指定車輛管理小組）為用車執(zhí)行部門，職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)、清潔及安全檢查；2.按行政部調(diào)度指令完成派車任務(wù)；3.記錄車輛行駛里程、油耗、維修等數(shù)據(jù)，定期向行政部報備；4.配合處理用車過程中突發(fā)情況（如事故、故障等）。第六條協(xié)同部門1.財務(wù)部：負(fù)責(zé)審核用車費(fèi)用（含油費(fèi)、過路費(fèi)、外租車費(fèi)等），監(jiān)督費(fèi)用合規(guī)性；2.各用車部門：按要求提交用車申請，監(jiān)督本部門人員規(guī)范用車，配合行政部核查異常情況。---第三章用車申請與審批流程第七條申請要求1.用車申請人須為部門正式員工，填寫《電子設(shè)備廠公務(wù)用車申請表》（以下簡稱《申請表》），內(nèi)容包括：用車時間（起止時段）、用車事由（須注明具體公務(wù)場景，如“客戶樣品交付”“供應(yīng)商現(xiàn)場驗(yàn)貨”等）、出發(fā)地與目的地、乘車人數(shù)、車型需求（如“5座轎車”“7座商務(wù)車”）等。2.用車申請須至少提前24小時提交（緊急用車除外）；跨市或跨省用車須提前48小時提交，以便行政部協(xié)調(diào)車輛及駕駛員。3.多人同次公務(wù)用車，由牽頭部門統(tǒng)一申請，避免重復(fù)派車。第八條審批權(quán)限1.部門初審：申請人所在部門負(fù)責(zé)人須核實(shí)用車必要性，確認(rèn)事由真實(shí)性后簽字審批；2.行政部復(fù)核：行政部根據(jù)車輛可用情況、申請時間合理性等因素，提出調(diào)度意見；3.分級終審：-單次用車?yán)锍獭?0公里（或費(fèi)用≤500元），由行政部負(fù)責(zé)人審批；-單次用車?yán)锍蹋?0公里且≤200公里（或費(fèi)用＞500元且≤2000元），由分管行政副總審批；-單次用車?yán)锍蹋?00公里（或費(fèi)用＞2000元）或涉及跨省，須經(jīng)總經(jīng)理審批。第九條緊急用車處理因突發(fā)生產(chǎn)故障、客戶緊急需求等特殊情況需緊急用車（提前2小時內(nèi)申請），申請人可通過電話或即時通訊工具向部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)口頭同意后先使用車輛，24小時內(nèi)補(bǔ)填《申請表》并完成線上審批流程。---第四章車輛調(diào)度與使用管理第十條派車規(guī)則1.行政部根據(jù)審批通過的《申請表》，結(jié)合車輛當(dāng)前狀態(tài)（如是否空閑、是否在維修）及駕駛員排班表，于用車前2小時生成《電子設(shè)備廠派車單》（以下簡稱《派車單》），明確駕駛員、車牌號、出發(fā)時間等信息；2.優(yōu)先使用廠內(nèi)自有車輛，自有車輛無法滿足需求（如車型不符、全部外出）時，由行政部聯(lián)系合作租車公司，選擇符合安全標(biāo)準(zhǔn)的外租車，并簽訂臨時租賃協(xié)議；3.外租車費(fèi)用須提前報財務(wù)部備案，原則上外租車單次費(fèi)用不得超過自有車輛同里程成本的120%（特殊情況需附說明）。第十一條用車規(guī)范1.駕駛員須憑《派車單》出車，核對乘車人員身份及目的地，嚴(yán)禁搭載無關(guān)人員；2.用車過程中，駕駛員須遵守交通法規(guī)，保持車輛清潔，記錄《車輛行駛?cè)罩尽罚ê瑢?shí)際出發(fā)/到達(dá)時間、行駛里程、加油量、過路費(fèi)等）；3.乘車人員須配合駕駛員管理，禁止要求駕駛員偏離既定路線（因公務(wù)臨時變更路線需提前告知行政部備案）；4.車輛使用完畢后，駕駛員須于當(dāng)日內(nèi)歸還車輛并提交《車輛行駛?cè)罩尽?，行政部核對里程與申請信息，異常情況（如里程偏差＞10%）須由駕駛員書面說明原因。第十二條車輛歸還與檢查1.車輛歸還后，車隊須檢查車輛外觀、內(nèi)飾及功能（如油量、電量、輪胎等），發(fā)現(xiàn)損傷或故障及時記錄并報行政部；2.因用車人員操作不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞（如內(nèi)飾污損、設(shè)備丟失），由用車部門負(fù)責(zé)人與當(dāng)事人共同承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。---第五章費(fèi)用管理與報銷第十三條費(fèi)用范圍公務(wù)用車費(fèi)用包括：1.自有車輛費(fèi)用：油費(fèi)/電費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保險費(fèi)、年檢費(fèi)等；2.外租車費(fèi)用：租金、超時/超里程附加費(fèi)等；3.駕駛員補(bǔ)貼：長途用車（單程＞100公里）按30元/小時標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放誤餐補(bǔ)貼（需附《派車單》及行駛?cè)罩荆?。第十四條報銷流程1.駕駛員或用車申請人須于用車結(jié)束后5個工作日內(nèi)，將《派車單》《車輛行駛?cè)罩尽芳百M(fèi)用票據(jù)（需注明用途）整理后提交至財務(wù)部；2.財務(wù)部核對票據(jù)與《派車單》信息一致性，對超標(biāo)準(zhǔn)、無依據(jù)的費(fèi)用不予報銷；3.外租車費(fèi)用報銷須附租賃協(xié)議及行政部審批單，否則不予受理。---第六章安全管理與責(zé)任追究第十五條車輛安全維護(hù)1.車隊須每月對自有車輛進(jìn)行安全檢查（含剎車、燈光、輪胎、消防設(shè)備等），并記錄《車輛安全檢查臺賬》；2.車輛保險須按時續(xù)保（交強(qiáng)險、商業(yè)險），未投保或脫保車輛禁止使用；3.新能源車輛須定期檢查電池狀態(tài)，充電時遵守安全規(guī)范，避免過充或短路風(fēng)險。第十六條駕駛員管理1.駕駛員須持有效駕駛證（與車型匹配），定期參加安全培訓(xùn)（每季度至少1次），培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、應(yīng)急處理、車輛保養(yǎng)等；2.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕駛、疲勞駕駛（連續(xù)駕駛超4小時須休息20分鐘以上）或違規(guī)操作，違者視情節(jié)輕重給予警告、停職或解除勞動合同；3.駕駛員因操作失誤導(dǎo)致交通事故，須第一時間上報行政部及保險公司，配合處理事故責(zé)任認(rèn)定，造成廠內(nèi)損失的按責(zé)任比例承擔(dān)賠償。第十七條責(zé)任追究1.對虛報用車事由、偽造《申請表》或《行駛?cè)罩尽返娜藛T，一經(jīng)查實(shí)，給予記過處分并扣除當(dāng)月績效；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同；2.因用車部門未及時申請導(dǎo)致車輛調(diào)度沖突，影響公務(wù)執(zhí)行的，追究部門負(fù)責(zé)人管理責(zé)任；3.行政部或車隊因調(diào)度失誤、維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致車輛無法正常使用，造成生產(chǎn)或客戶服務(wù)