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文檔簡介
俱樂部賽事賽事組織方合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年______月______日在__________簽署:甲方(俱樂部):名稱:[俱樂部全稱]法定代表人/負責人:[姓名]地址:[俱樂部注冊地址或主要辦公地址]聯(lián)系電話:[俱樂部聯(lián)系電話]電子郵箱:[俱樂部電子郵箱]乙方(組織方):名稱:[組織方全稱]法定代表人/負責人:[姓名]地址:[組織方注冊地址或主要辦公地址]聯(lián)系電話:[組織方聯(lián)系電話]電子郵箱:[組織方電子郵箱](以下簡稱“甲方”和“乙方”)鑒于甲方擬舉辦名為“[賽事名稱]”(以下簡稱“本賽事”)的俱樂部賽事,甲方委托乙方負責本賽事的具體組織與執(zhí)行工作,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:“本賽事”指由甲方發(fā)起、品牌化,乙方負責具體執(zhí)行的管理或運營的體育/文化活動,具體名稱、日期、地點、項目等以附件一《本賽事詳細方案》為準?!凹追健敝父鶕竞贤s定,提供本賽事品牌、場地資源(或指定場地)、基本規(guī)則制定、最終裁決權,并可能承擔部分賽事費用或收取組織管理費的機構/組織。“乙方”指根據本合同約定,負責本賽事的策劃、市場推廣、報名管理、場地布置、裁判/工作人員協(xié)調、現(xiàn)場執(zhí)行、后勤保障等工作的公司/機構。“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。第二條合同標的與范圍1.本合同標的為乙方根據甲方要求及附件一《本賽事詳細方案》的約定,負責組織、策劃并執(zhí)行本賽事。2.乙方工作范圍包括但不限于:a.參與制定本賽事的具體執(zhí)行方案,包括流程設計、規(guī)則細化建議等。b.制定并執(zhí)行本賽事的市場推廣和宣傳方案,包括線上及線下渠道的推廣活動。c.負責本賽事的報名接收、資格審核、報名費收取與管理(如適用)。d.選聘、協(xié)調和管理本賽事所需的裁判、工作人員及志愿者。e.負責本賽事所需場地的預訂、布置、維護及管理。f.負責本賽事所需器材的采購、租賃、運輸、管理及維護。g.負責本賽事現(xiàn)場簽到、秩序維護、流程控制、成績記錄與公布。h.負責本賽事參賽者/觀眾的接待、引導及必要的后勤服務。i.落實并完善本賽事的安全保障措施,協(xié)調處理現(xiàn)場突發(fā)事件。j.負責本賽事相關數據的統(tǒng)計、整理與報告。k.拍攝、錄制本賽事相關影像資料(照片、視頻),并負責初步整理歸檔。l.負責賽事結束后的場地清理、器材回收及恢復原狀。m.配合甲方完成賽事相關的政府報備或審批工作(如適用)。第三條雙方權利與義務甲方權利與義務:a.有權對b?nth?賽事的總體方向、核心規(guī)則、品牌形象進行監(jiān)督和最終決定。b.有權要求乙方按照合同約定及附件一《本賽事詳細方案》完成各項工作。c.有權了解本賽事的運營狀況、市場反饋情況及財務收支情況(按合同約定)。d.有權要求乙方提交賽事工作報告、財務報表及成果交付物。e.有權要求乙方配合進行市場推廣和宣傳,使用乙方提供的宣傳材料。f.有權指派人員參與本賽事關鍵環(huán)節(jié)的決策與監(jiān)督。g.有權保留本賽事相關的知識產權。h.按照合同約定,及時提供必要的品牌授權、場地確認、規(guī)則審批支持。i.按照合同約定,支付乙方組織管理費及其他應付款項。j.配合乙方進行賽事相關的協(xié)調工作。k.對本賽事的整體安全與合規(guī)承擔監(jiān)督責任。乙方權利與義務:a.有權按照合同約定,獨立或與甲方合作執(zhí)行本賽事組織工作。b.有權在合同框架內制定并執(zhí)行市場推廣方案,并要求甲方提供必要的宣傳資源。c.有權要求甲方履行合同約定的義務,提供必要的支持和資源。d.有權按照合同約定,獲得組織管理費(或服務費)及合理利潤分成(如涉及贊助商或報名費分成)。e.有權代表本賽事處理合同授權范圍內的相關事務。f.嚴格按照合同約定的范圍、標準和時間完成本賽事組織工作。g.確保本賽事組織工作的專業(yè)性、安全性和高效性。h.建立有效的溝通機制,定期向甲方匯報工作進展,接受甲方的監(jiān)督和指導。i.配合甲方的監(jiān)督和指導,接受甲方對重大事項的決策。j.妥善保管和使用甲方的品牌、資產及本賽事的相關信息。k.保障本賽事參與者的安全和基本權益。l.按合同約定提交工作報告、財務報表及成果交付物。m.承擔因自身原因導致違約或損失的賠償責任。第四條費用與支付方式1.費用構成:a.乙方收取的組織管理費總額為人民幣______元(大寫:______)。該費用可能根據實際情況包含但不限于市場推廣費、人員成本費、裁判費、保險費、物料制作費等(具體明細以附件二《費用明細表》為準,如有)。b.甲方需承擔的賽事運營費用包括但不限于:場地租賃費、水電費、裁判/工作人員勞務費、賽事保險費、物料制作費、稅費等,具體金額及承擔方式以附件一《本賽事詳細方案》及附件二《費用明細表》為準。c.如本賽事涉及贊助商,贊助收入分成比例按附件一《本賽事詳細方案》約定執(zhí)行。2.支付條件:a.甲方應在合同簽署后______日內,向乙方支付組織管理費的______%作為預付款,即人民幣______元。b.乙方應在完成報名階段后______日內,向甲方提交符合要求的費用明細表,甲方在核對無誤后______日內支付附件所述費用的______%,即人民幣______元。c.賽事結束后______日內,乙方提交最終工作報告及結算單,甲方在核對確認并收到乙方等額發(fā)票后______日內,支付組織管理費剩余的______%及賽事運營費用中的______%,即人民幣______元。d.上述支付條件成就且甲方收到乙方相應發(fā)票后______日內支付。3.支付方式:所有款項均通過銀行轉賬方式支付。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:[乙方開戶行名稱]戶名:[乙方賬戶名稱]賬號:[乙方銀行賬號]乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:[甲方開戶行名稱]戶名:[甲方賬戶名稱]賬號:[甲方銀行賬號]第五條知識產權1.乙方在履行本合同過程中,根據甲方要求創(chuàng)作的與本賽事相關的策劃方案、宣傳材料、設計作品等,其知識產權歸甲方所有。乙方有權保留其在創(chuàng)作過程中使用的通用設計元素、方法論等自身知識產權。2.甲方授予乙方在合同有效期內及本賽事舉辦期間,使用甲方品牌標識、名稱進行宣傳推廣的必要授權。3.雙方承諾對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等保密信息承擔保密義務。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,亦不得將保密信息用于本合同目的之外。第六條保險與責任1.乙方應在本合同簽署后______日內,向甲方提供由乙方自行購買或安排的,覆蓋本賽事期間(自賽前______日至賽后______日)的公眾責任險和意外傷害險單據,保險金額不低于人民幣______元(或具體列明保額范圍),并將保單復印件提交給甲方備案。保險范圍應涵蓋因乙方組織工作原因、設施設備問題、工作人員疏忽等導致的第三方人身傷害或財產損失。2.因乙方過錯(包括但不限于策劃策劃疏忽、組織不力、設施存在安全隱患、工作人員失職或違反操作規(guī)程等)導致本賽事參與者、觀眾或第三方人身傷害或財產損失的,乙方應首先承擔賠償責任,并在承擔賠償責任后,有權向有責任第三方追償。甲方應在乙方先行賠償后,根據實際情況向乙方追償因甲方原因(如提供不安全場地、制定不合理規(guī)則等)造成的損失。3.因甲方原因(如提供不安全場地、規(guī)則設置缺陷等)導致的損失,由甲方承擔責任。4.因不可抗力、參與者自身健康原因、參與者的故意或重大過失、第三方行為等非乙方原因造成的損失,乙方不承擔責任,但應積極采取合理措施控制損失擴大,并協(xié)助甲方處理相關事宜。5.發(fā)生責任事故時,相關方應立即通知對方并保護好現(xiàn)場,按照約定或法定程序進行事故調查、理賠。乙方應配合甲方及保險公司的調查與理賠事宜。第七條賽事規(guī)則與裁決1.本賽事的基本競賽規(guī)則由甲方制定或主導制定,并作為本合同附件三《競賽規(guī)則》。乙方負責在本賽事中執(zhí)行這些規(guī)則。2.賽事過程中出現(xiàn)的爭議,由現(xiàn)場裁判或仲裁小組根據競賽規(guī)則進行裁決。對于裁判或仲裁小組的裁決,雙方應予以尊重和執(zhí)行。如對裁決有異議,可按合同約定或相關法律法規(guī)途徑解決。第八條保密條款雙方確認,在本合同履行過程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的、未公開的、與商業(yè)活動相關的技術信息、經營信息、客戶信息、財務信息、本合同內容等均屬于保密信息。接收方同意僅為履行本合同之目的使用保密信息,不得向任何第三方披露(除非法律要求或獲得披露方書面同意),并在本合同終止后仍然有效地保持其保密性,不得使用保密信息損害披露方利益。第九條合同期限與終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自本賽事開始之日起至本賽事完全結束、所有款項結清及場地恢復原狀之日止。2.除本合同另有約定外,任何一方未經對方書面同意,不得單方面終止本合同。若發(fā)生嚴重違約行為,守約方有權書面通知違約方限期糾正,逾期未糾正或違約行為已嚴重影響合同目的實現(xiàn)的,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔賠償責任。第十條違約責任1.若甲方未按本合同約定支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的______%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的______%。2.若乙方未按本合同約定及附件一《本賽事詳細方案》的標準完成本賽事組織工作,或因乙方原因導致本賽事無法按期舉行或嚴重損害甲方利益,甲方有權要求乙方立即整改,乙方應承擔因此造成的直接損失;若整改仍不力或乙方拒絕整改,甲方有權解除合同,乙方除退還已收款項(扣除已發(fā)生合理成本)外,還應向甲方支付合同總金額______%的違約金。3.任何一方違反保密義務,應向對方支付合同總金額______%的違約金,并賠償因此給對方造成的全部損失。4.雙方同意,除本合同約定的違約金外,任何一方違約給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。第十一條不可抗力1.若發(fā)生不可抗力事件,雙方應根據事件影響,協(xié)商決定是否延期、部分執(zhí)行或解除本合同。2.遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后______日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力對合同履行的影響,協(xié)商分擔損失或免除相應責任。第十二條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十三條通知與送達雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系電話、電子郵箱為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按該地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后______日視為送達)、或發(fā)送至電子郵箱(以進入對方系統(tǒng)視為送達)即視為有效送達。第十四條合同生效與份數本合同一式______份,甲方執(zhí)______份,乙方執(zhí)______份,具有同等法律效力。本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。第十五條其他條款1.本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括:附件一:本賽事詳細方案附件二:費用明細表附件三:競賽規(guī)則(其他根據實
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