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文檔簡介

工會主席的工作職責與管理技巧:凝聚力量,服務職工的實踐路徑引言:工會主席的角色定位與價值內(nèi)核工會主席作為企業(yè)與職工之間的橋梁紐帶,既是職工利益的堅定維護者,也是企業(yè)發(fā)展的積極助推者。其工作成效不僅關(guān)乎職工的獲得感、幸福感,更影響著企業(yè)的凝聚力與向心力。在新時代勞動關(guān)系多元化、職工需求個性化的背景下,工會主席需以專業(yè)的職責履行能力和靈活的管理技巧,平衡“維權(quán)”與“發(fā)展”的雙重使命,構(gòu)建和諧共生的勞資生態(tài)。一、工會主席的核心工作職責(一)維護職工合法權(quán)益:從“被動響應”到“源頭參與”工會主席的首要職責是依托《工會法》《勞動合同法》等法律法規(guī),為職工權(quán)益筑牢“防護網(wǎng)”。制度源頭參與:參與企業(yè)規(guī)章制度(如薪酬體系、考勤制度、績效考核方案)的制定與修訂,確保條款符合法律規(guī)定且兼顧職工合理訴求,避免“制度性侵權(quán)”。日常權(quán)益監(jiān)督:監(jiān)督勞動合同簽訂、社保繳納、加班時長、勞動安全等執(zhí)行情況,對違規(guī)行為及時向企業(yè)行政方提出整改建議;針對職工普遍關(guān)注的權(quán)益問題(如拖欠工資、職業(yè)健康隱患),組織專項調(diào)研并推動解決。維權(quán)流程落地:當職工權(quán)益受侵害時,通過“協(xié)商調(diào)解→法律援助→集體協(xié)商”的階梯式路徑化解矛盾。例如,針對某部門加班工資爭議,可先組織職工代表與部門負責人協(xié)商,若協(xié)商無果,協(xié)助職工申請勞動仲裁并提供證據(jù)支持。(二)推進民主管理:讓“職工聲音”轉(zhuǎn)化為“發(fā)展動能”民主管理是激發(fā)職工主人翁意識的核心抓手,工會主席需搭建多元參與平臺:職代會規(guī)范運作:牽頭籌備職工代表大會,組織職工代表征集提案、審議企業(yè)重大決策(如裁員方案、薪酬改革),確保職工知情權(quán)、參與權(quán)、表決權(quán)落地;會后跟蹤提案落實情況,向職工反饋進度。廠務公開常態(tài)化:推動企業(yè)建立“線上+線下”公開渠道(如內(nèi)部OA系統(tǒng)、公示欄),定期公開財務收支、福利分配、干部選拔等信息,接受職工監(jiān)督;對職工疑問及時答疑釋惑,避免謠言滋生。民主評議機制化:組織職工對企業(yè)管理人員(尤其是涉及職工利益的崗位)進行民主評議,將評議結(jié)果作為干部考核、晉升的參考依據(jù),倒逼管理團隊改進作風。(三)強化服務保障:從“物質(zhì)幫扶”到“全周期關(guān)懷”工會主席需構(gòu)建“困難有幫扶、成長有支持、生活有溫度”的服務體系:精準幫扶解困:建立困難職工檔案,針對大病醫(yī)療、子女就學、突發(fā)災害等情況,通過“工會慰問金+社會救助資源對接”的方式提供援助;例如,為患重病職工發(fā)起“愛心捐款+醫(yī)保政策解讀”的組合支持。職業(yè)發(fā)展賦能:聯(lián)合人力資源部門開展技能培訓、崗位練兵、職稱評審輔導等活動,搭建“師徒結(jié)對”“技術(shù)創(chuàng)新工作室”等成長平臺,助力職工突破職業(yè)瓶頸。文體生活提質(zhì):結(jié)合職工興趣(如讀書、運動、藝術(shù)),策劃“季度主題活動”(如春季運動會、秋季讀書分享會),緩解工作壓力;在傳統(tǒng)節(jié)日(如春節(jié)、中秋)組織慰問活動,增強職工歸屬感。(四)推動文化建設(shè):用“精神紐帶”凝聚團隊合力工會主席需將企業(yè)文化與職工文化深度融合,打造“向心力文化”:價值理念傳導:通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、短視頻等載體,宣傳企業(yè)核心價值觀與勞模精神、工匠精神,樹立“崗位明星”“技術(shù)能手”等榜樣,激發(fā)職工敬業(yè)熱情。團隊凝聚力營造:策劃“跨部門協(xié)作挑戰(zhàn)賽”“新老職工結(jié)對日”等活動,打破部門壁壘,促進員工融合;針對青年職工開展“興趣社團”(如攝影社、電競社),滿足個性化社交需求。勞動關(guān)系潤滑:在企業(yè)變革期(如并購、轉(zhuǎn)型),通過“管理層與職工對話會”“變革答疑專場”等形式,傳遞企業(yè)戰(zhàn)略意圖,緩解職工焦慮,引導職工與企業(yè)共渡難關(guān)。(五)統(tǒng)籌溝通協(xié)調(diào):在“多元博弈”中尋求平衡工會主席需具備“多方協(xié)調(diào)”的能力,化解勞動關(guān)系中的潛在矛盾:企業(yè)與職工的橋梁:當企業(yè)經(jīng)營壓力與職工利益訴求沖突時(如降本增效與薪酬增長的矛盾),通過“集體協(xié)商會議”擺事實、講道理,尋求“企業(yè)可持續(xù)發(fā)展+職工合理權(quán)益”的平衡點。部門間的協(xié)同者:聯(lián)合行政、財務、人力資源等部門,推動“職工食堂升級”“通勤班車優(yōu)化”等民生項目落地,避免部門間“踢皮球”。二、工會主席的管理技巧:從“事務執(zhí)行者”到“戰(zhàn)略賦能者”(一)共情式溝通:用“傾聽+理解”化解情緒對立工會主席需掌握“共情溝通四步法”:1.傾聽情緒:面對職工訴求時,先放下判斷,用“您的困擾我能理解,能詳細說說嗎?”等話術(shù),讓職工感受到被尊重。2.還原場景:重復職工的核心訴求(如“您是說績效考核的評分標準不夠透明,對嗎?”),確認理解無誤。3.換位思考:站在職工角度分析訴求合理性(如“如果我是一線員工,也會希望考核更公平”),拉近心理距離。4.協(xié)同解決:提出“我們一起看看怎么優(yōu)化流程,既保障公平,又不影響效率”的協(xié)作姿態(tài),將對立情緒轉(zhuǎn)化為解決動力。案例:某職工因績效考核扣分與主管爭執(zhí),工會主席先傾聽其委屈,再分析扣分條款的合理性,最后協(xié)調(diào)主管重新核對數(shù)據(jù),既維護了制度權(quán)威,又安撫了職工情緒。(二)柔性管理:以“人文關(guān)懷”激活組織活力柔性管理的核心是“剛規(guī)柔施”,在制度框架下注入人文溫度:彈性機制設(shè)計:針對哺乳期媽媽、通勤距離遠的職工,推動“彈性上下班”“遠程辦公試點”等制度,體現(xiàn)企業(yè)包容。個性化關(guān)懷:建立職工“生日檔案”“興趣檔案”,在生日時送上定制祝福,在興趣領(lǐng)域提供資源支持(如為攝影愛好者申請“企業(yè)攝影角”)。危機干預機制:當職工遭遇家庭變故、心理危機時,第一時間啟動“幫扶小組”,提供心理咨詢、臨時救助等支持,避免問題擴大化。(三)資源整合:用“杠桿思維”放大工會效能工會資源有限,需通過“整合內(nèi)外資源”實現(xiàn)效能最大化:內(nèi)部資源聯(lián)動:與行政部門聯(lián)合開展“安全生產(chǎn)月”活動,與財務部門合作優(yōu)化工會經(jīng)費使用(如將部分經(jīng)費轉(zhuǎn)化為“職工技能提升補貼”)。外部資源借力:對接地方工會爭取“職業(yè)技能競賽”名額,聯(lián)合公益組織開展“職工心理健康講座”,用外部資源彌補內(nèi)部短板。職工資源激活:發(fā)動技術(shù)骨干、文藝達人等職工志愿者,自主策劃“技術(shù)分享會”“文藝晚會”,減輕工會工作壓力的同時,增強職工參與感。(四)創(chuàng)新工作法:以“數(shù)字化+個性化”適配新時代需求工會主席需突破傳統(tǒng)工作模式,擁抱創(chuàng)新:數(shù)字化賦能:開發(fā)工會小程序,實現(xiàn)“線上維權(quán)申報”“活動報名”“意見征集”等功能,提高服務效率;通過大數(shù)據(jù)分析職工訴求熱點(如“加班時長”“培訓需求”),精準施策。分層服務設(shè)計:針對“新員工”開展“入職暖心包+師徒結(jié)對”,針對“中年骨干”提供“職業(yè)規(guī)劃輔導+健康管理”,針對“退休職工”組織“退休儀式+定期回訪”,滿足不同群體需求。品牌化運營:打造工會特色品牌(如“職工幸福日”“技能之星擂臺賽”),形成持續(xù)影響力,讓職工對工會活動產(chǎn)生期待感。(五)團隊建設(shè):讓“工會委員”成為“中堅力量”工會主席需打造一支“專業(yè)+熱情”的委員隊伍:能力賦能:定期組織委員參加“勞動法培訓”“溝通技巧工作坊”,提升專業(yè)素養(yǎng);邀請優(yōu)秀工會主席分享經(jīng)驗,拓寬工作思路。分工協(xié)作:根據(jù)委員特長(如擅長活動策劃、擅長文書工作)明確分工,設(shè)立“權(quán)益保障組”“文化活動組”等,避免職責重疊。激勵機制:將委員工作表現(xiàn)納入“優(yōu)秀員工評選”參考,對表現(xiàn)突出的委員給予“榮譽表彰+培訓機會”,激發(fā)主動性。結(jié)語:以“匠心”守初心,以“創(chuàng)新”促發(fā)展工會主席

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