公司員工辭退通知書格式及范本辭退通知書是勞動關(guān)系終止的核心文書，既體現(xiàn)企業(yè)用工管理的合規(guī)性，也直接影響勞動糾紛的風險邊界。一份邏輯清晰、依據(jù)充分的通知書，能有效厘清雙方權(quán)利義務(wù)，降低法律爭議概率。以下從格式要素、場景化范本及實操注意事項三方面展開說明，兼顧專業(yè)性與實用性。一、辭退通知書核心格式要素辭退通知書需兼顧“法律嚴謹性”與“信息明確性”，核心結(jié)構(gòu)分為標題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分，各環(huán)節(jié)需重點關(guān)注以下細節(jié)：1.標題需直接體現(xiàn)文書性質(zhì)，如《辭退通知書》《解除勞動合同通知書》，字體醒目（可加粗或放大字號），強化文書正式性。2.稱謂頂格寫明被辭退員工姓名（需與勞動合同一致），后加冒號，確保文書針對性。3.正文內(nèi)容（核心環(huán)節(jié)）正文需圍繞“為何辭退”“何時終止”“后續(xù)如何處理”三大核心問題展開，邏輯需環(huán)環(huán)相扣：辭退事由：需結(jié)合《勞動合同法》或企業(yè)制度，清晰說明辭退依據(jù)。若為過失性辭退（如嚴重違紀）：需描述具體行為（時間、事件、后果），并援引法律條款（如《勞動合同法》第三十九條第X項）或公司制度（如《員工手冊》第X章第X條）。例如：“因您于2023年X月X日擅自泄露公司商業(yè)機密，違反《員工手冊》‘保密制度’第3.2條，符合《勞動合同法》第三十九條第（二）項‘嚴重違反規(guī)章制度’的情形。”若為無過失性辭退（如客觀情況變化）：需簡要說明背景（如“公司業(yè)務(wù)調(diào)整導致原崗位撤銷”），并體現(xiàn)“協(xié)商變更無果”的過程（可附協(xié)商記錄摘要），援引《勞動合同法》第四十條第（三）項。若為經(jīng)濟性裁員：需說明裁員背景（如“公司經(jīng)營困難，經(jīng)職代會討論并向人社部門備案”），援引《勞動合同法》第四十一條。辭退日期：明確勞動關(guān)系終止的具體日期（精確到日），便于雙方履行工資結(jié)算、社保停繳等義務(wù)。例如：“自2023年X月X日起，雙方勞動合同正式解除?！贝鼋Y(jié)算：逐項說明工資、經(jīng)濟補償（若適用）、未休年假補償、社保公積金停繳時間等，避免模糊表述。例如：工資：“您的工資結(jié)算至2023年X月X日，共計人民幣X元（含基本工資、績效工資等）?！苯?jīng)濟補償：“因本次辭退符合《勞動合同法》第四十條規(guī)定，公司將支付您經(jīng)濟補償金X元（計算方式：X年工齡×X元/月平均工資），款項于離職手續(xù)辦結(jié)后5個工作日內(nèi)到賬。”社保公積金：“社保及住房公積金繳納至2023年X月，次月起停繳。”工作交接：列出需交接的事項、材料、對接人及期限，確保工作平穩(wěn)過渡。例如：“請于2023年X月X日前，與部門同事XXX完成以下交接：①客戶檔案移交；②未結(jié)項目進度說明；③辦公設(shè)備（電腦、門禁卡等）歸還。”法律提示：簡要說明員工的救濟途徑，體現(xiàn)企業(yè)合規(guī)態(tài)度。例如：“若您對本決定有異議，可在收到通知后15日內(nèi)向公司勞動爭議調(diào)解小組申請調(diào)解，或依法向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁?！逼渌s定：若涉及保密義務(wù)、競業(yè)限制（需提前約定），需重申相關(guān)責任。例如：“離職后您仍需遵守《保密協(xié)議》，不得泄露公司商業(yè)秘密；競業(yè)限制期內(nèi)（2023年X月X日-2024年X月X日），禁止入職競爭對手企業(yè)?！?.結(jié)尾以“特此通知”“望您配合辦理離職手續(xù)”等表述收尾，體現(xiàn)文書的告知屬性。5.落款需注明企業(yè)全稱（加蓋公章）及通知日期，公章是文書生效的核心要件，日期需與送達時間邏輯一致。二、場景化范本示例結(jié)合實務(wù)中最常見的三類辭退場景，提供范本參考（企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整細節(jié)）：場景一：因“嚴重違紀”辭退（過失性辭退）辭退通知書致[員工姓名]：您于[入職日期]入職我司，擔任[崗位名稱]職務(wù)。因您在[2023年X月-X月]期間，連續(xù)三次無正當理由遲到（累計遲到時長超120分鐘），且經(jīng)兩次書面警告后仍未改正，該行為已嚴重違反《員工手冊》第3.1條“考勤管理制度”及《勞動合同法》第三十九條第（二）項“嚴重違反用人單位規(guī)章制度”的規(guī)定。經(jīng)公司研究決定，自2023年X月X日起，正式與您解除勞動合同。請您于2023年X月X日17:00前，與部門同事[XXX]完成工作交接（交接清單見附件）。您的工資將結(jié)算至2023年X月X日，因您的行為屬于“嚴重違紀”，公司依法不支付經(jīng)濟補償金。請您于離職手續(xù)辦結(jié)后，到人力資源部領(lǐng)取離職證明。若您對本通知有異議，可在收到通知后15日內(nèi)向公司勞動爭議調(diào)解小組申請調(diào)解，或依法向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁。特此通知。[公司全稱]（蓋章）2023年X月X日場景二：因“客觀情況變化”辭退（無過失性辭退）解除勞動合同通知書致[員工姓名]：您于[入職日期]入職我司，勞動合同期限為[2023年X月X日-2026年X月X日]。因公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整（附《股東會決議》），您所在的[XX項目組]被撤銷，導致原勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化。公司已于[2023年X月X日、X月X日]兩次與您協(xié)商變更勞動合同（協(xié)商記錄附后），但未能就“調(diào)崗至[XX崗位]”達成一致。根據(jù)《勞動合同法》第四十條第（三）項規(guī)定，公司決定于2023年X月X日與您解除勞動合同。請您于2023年X月X日17:00前，完成以下工作交接：①移交客戶檔案、項目合同等文件；②終止未結(jié)項目的授權(quán)，與合作方完成交接；③歸還辦公電腦、工牌、鑰匙等公司財物。您的工資結(jié)算至2023年X月X日，公司將依法支付您經(jīng)濟補償金X元（計算方式：X年工齡×X元/月平均工資），該款項與工資一并于離職手續(xù)辦結(jié)后5個工作日內(nèi)支付。社保及公積金繳納至2023年X月。請您于2023年X月X日前到人力資源部辦理離職手續(xù)，逾期未辦將按自動離職處理，相關(guān)法律后果由您自行承擔。[公司全稱]（蓋章）2023年X月X日場景三：經(jīng)濟性裁員（需提前備案）辭退通知書致[員工姓名]：您于[入職日期]入職我司，擔任[崗位名稱]職務(wù)。因公司經(jīng)營嚴重困難（附《審計報告》《職代會決議》），經(jīng)向XX區(qū)人力資源和社會保障局備案（備案號：XXX），公司決定依據(jù)《勞動合同法》第四十一條進行經(jīng)濟性裁員。您所在的[XX部門]屬于本次裁員范圍，公司決定于2023年X月X日與您解除勞動合同。請您于2023年X月X日17:00前，與[XXX]完成工作交接（交接清單見附件）。您的工資結(jié)算至2023年X月X日，公司將支付您經(jīng)濟補償金X元（計算方式：X年工齡×X元/月平均工資），并額外支付1個月工資（代通知金）X元，款項于離職手續(xù)辦結(jié)后5個工作日內(nèi)到賬。社保及公積金繳納至2023年X月。若您對本次裁員有異議，可在收到通知后30日內(nèi)向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，或依法申請仲裁、訴訟。特此通知。[公司全稱]（蓋章）2023年X月X日三、實操注意事項：避免糾紛的關(guān)鍵細節(jié)辭退通知書的“合規(guī)性”不僅體現(xiàn)在格式，更需貫穿全流程證據(jù)留存與法律風險防控：1.法律依據(jù)：緊扣“法定情形”過失性辭退（第三十九條）：需滿足“嚴重違紀、嚴重失職、被追究刑事責任”等法定情形，且企業(yè)制度需經(jīng)民主程序制定+員工簽字確認。無過失性辭退（第四十條）：需滿足“醫(yī)療期滿、不勝任工作、客觀情況變化”，且需提前30日通知或支付代通知金。經(jīng)濟性裁員（第四十一條）：需滿足“經(jīng)營困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新、客觀經(jīng)濟情況變化”，且需提前30日向工會/全體職工說明，報人社部門備案。2.送達流程：確?！皢T工簽收”優(yōu)先當面簽收：要求員工在通知書或《送達回執(zhí)》上簽字，注明“已收到”及日期。若員工拒簽：通過EMS郵寄（封面注明“辭退通知書”，保留郵寄憑證、簽收記錄）；若員工失聯(lián)，可在公司公告欄、官網(wǎng)發(fā)布公告（保留照片、截圖），滿30日視為送達。3.證據(jù)鏈：“全過程留痕”辭退前：留存員工違紀證據(jù)（聊天記錄、考勤表、書面檢討）、協(xié)商記錄（郵件、會議紀要）、制度公示記錄（OA通知、培訓簽到表）。辭退后：妥善保管通知書原件、送達憑證、交接清單，以備勞動仲裁或訴訟時舉證。4.補償計算：“精準無歧義”經(jīng)濟補償金：工齡不滿半年按0.5個月工資，滿半年不滿1年按1個月；月平均工資高于當?shù)厣缙焦べY3倍的，按3倍計算，年限不超過12年。代通