設(shè)計變更通知及審批流程說明在工程建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)等項(xiàng)目推進(jìn)過程中，設(shè)計變更作為應(yīng)對現(xiàn)場條件變化、技術(shù)優(yōu)化需求或功能調(diào)整的必要手段，其規(guī)范的通知與審批流程是保障項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度及成本可控的核心環(huán)節(jié)。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對設(shè)計變更的通知要點(diǎn)及審批流程進(jìn)行系統(tǒng)性說明，為項(xiàng)目管理提供實(shí)操指引。一、設(shè)計變更的定義與分類設(shè)計變更是指項(xiàng)目初步設(shè)計或施工圖設(shè)計完成后，因現(xiàn)場條件變化、技術(shù)規(guī)范更新、功能需求調(diào)整等原因，對原有設(shè)計內(nèi)容（含圖紙、技術(shù)參數(shù)、施工工藝等）進(jìn)行的修改、補(bǔ)充或優(yōu)化。根據(jù)變更對項(xiàng)目造價、工期、質(zhì)量的影響程度，通常分為三類：1.重大變更：涉及項(xiàng)目功能定位、主體結(jié)構(gòu)形式、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)調(diào)整，或單次變更造價超項(xiàng)目總投資5%（或項(xiàng)目約定閾值）的變更，需最高層級審批。2.一般變更：對局部功能、次要結(jié)構(gòu)或施工工藝的調(diào)整，造價影響在總投資1%-5%之間，由項(xiàng)目管理層審批。3.微小變更：不影響結(jié)構(gòu)安全、功能實(shí)現(xiàn)，僅為優(yōu)化施工便利性或細(xì)節(jié)調(diào)整的變更，造價影響低于總投資1%，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場監(jiān)理審批。二、設(shè)計變更通知的內(nèi)容與要求設(shè)計變更發(fā)起方（設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位或監(jiān)理單位）需以正式文件形式發(fā)出《設(shè)計變更通知》，內(nèi)容應(yīng)包含：1.變更基本信息：項(xiàng)目名稱、變更編號（按項(xiàng)目編碼規(guī)則編制）、發(fā)起單位、日期、涉及的設(shè)計階段（初步設(shè)計/施工圖設(shè)計）。2.變更原因說明：清晰闡述變更背景，如“因現(xiàn)場地質(zhì)勘探發(fā)現(xiàn)持力層埋深超出原設(shè)計，為確保基礎(chǔ)安全”“應(yīng)業(yè)主需求新增智能化控制系統(tǒng)”等。3.變更范圍與內(nèi)容：明確變更涉及的專業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電等）、部位（如“3#樓基礎(chǔ)承臺”“地下車庫通風(fēng)系統(tǒng)”），附變更前后的設(shè)計圖紙、技術(shù)參數(shù)對比（可簡化為表格或圖示說明）。4.影響分析：從工期（預(yù)計增減天數(shù)）、造價（直接費(fèi)、間接費(fèi)變化）、質(zhì)量（是否需補(bǔ)充檢測或驗(yàn)收要求）三方面量化說明，必要時附造價測算表或工期排期調(diào)整方案。5.附件材料：相關(guān)地質(zhì)報告、技術(shù)規(guī)范更新文件、業(yè)主方需求確認(rèn)函、專家論證意見（重大變更需提供）等支撐材料。通知要求：文件需加蓋發(fā)起單位公章，通過書面、OA系統(tǒng)或項(xiàng)目管理平臺同步發(fā)至各相關(guān)方（設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位等），確保信息傳遞無遺漏。三、設(shè)計變更審批流程（一）發(fā)起申請變更發(fā)起方填寫《設(shè)計變更審批表》，附《設(shè)計變更通知》及支撐材料，提交至項(xiàng)目監(jiān)理單位（或建設(shè)單位項(xiàng)目部）。若為施工單位發(fā)起，需先經(jīng)內(nèi)部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核；若為設(shè)計單位發(fā)起，需說明變更的合規(guī)性依據(jù)（如滿足新規(guī)范要求）。（二）初審（監(jiān)理/建設(shè)單位項(xiàng)目部）監(jiān)理工程師或項(xiàng)目部工程師對變更的必要性、合理性進(jìn)行初審：核查變更原因是否真實(shí)（如地質(zhì)變更需核對勘探報告）；確認(rèn)變更內(nèi)容是否清晰，影響分析是否客觀；判定變更類型（重大/一般/微小），并轉(zhuǎn)遞至對應(yīng)審批層級。（三）專業(yè)評審根據(jù)變更類型，組織相關(guān)方開展評審：重大變更：由建設(shè)單位牽頭，組織設(shè)計、施工、監(jiān)理、造價咨詢、行業(yè)專家召開評審會，重點(diǎn)論證變更對項(xiàng)目整體目標(biāo)的影響，形成《評審會議紀(jì)要》。一般變更：由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計、施工、造價單位代表評審，確認(rèn)變更的技術(shù)可行性與經(jīng)濟(jì)合理性。微小變更：由現(xiàn)場監(jiān)理工程師會同施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計代表（必要時）確認(rèn)，重點(diǎn)核查是否影響結(jié)構(gòu)安全或功能實(shí)現(xiàn)。（四）審批決策評審?fù)ㄟ^后，按權(quán)限審批：重大變更：報建設(shè)單位總經(jīng)理（或董事會）、設(shè)計單位總工程師雙簽確認(rèn)；一般變更：由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師審批；微小變更：由現(xiàn)場監(jiān)理工程師、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理審批。審批意見需明確“同意變更”“不同意變更”或“補(bǔ)充資料后再審”，并簽署姓名、日期。（五）變更實(shí)施與歸檔審批通過后，設(shè)計單位出具正式變更圖紙（加蓋“設(shè)計變更”章），施工單位按變更內(nèi)容組織實(shí)施；監(jiān)理單位跟蹤驗(yàn)證變更執(zhí)行情況。所有變更文件（通知、審批表、圖紙、評審紀(jì)要等）由建設(shè)單位或監(jiān)理單位歸檔，作為竣工結(jié)算與驗(yàn)收的依據(jù)。四、注意事項(xiàng)與管理要求1.及時性原則：變更通知應(yīng)在問題發(fā)現(xiàn)或需求提出后3個工作日內(nèi)發(fā)出，避免因延誤導(dǎo)致返工或索賠風(fēng)險。2.責(zé)任追溯：變更發(fā)起方需對變更內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，審批方需對決策的合規(guī)性負(fù)責(zé)；因變更引發(fā)的爭議，以審批文件及支撐材料為判定依據(jù)。3.溝通協(xié)調(diào)：變更涉及多專業(yè)時，需提前組織技術(shù)交底（如機(jī)電與結(jié)構(gòu)變更的交叉影響），確保施工單位理解變更意圖。4.變更臺賬管理：建設(shè)單位或監(jiān)理單位需建立《設(shè)計變更臺賬》，記錄變更編號、內(nèi)容、審批狀態(tài)、實(shí)施進(jìn)度，定期分析變更原因（如“地質(zhì)類變更占比20%”），為后續(xù)項(xiàng)目優(yōu)化設(shè)計提供參考。5.禁止性要求：嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)審批擅自實(shí)施變更；嚴(yán)禁以“微小變更”名義規(guī)避重大變更審批流程。五、案例參考（某住宅項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計變更）某住宅項(xiàng)目施工階段，地質(zhì)勘察發(fā)現(xiàn)局部區(qū)域基巖埋深較原設(shè)計深5米。施工單位發(fā)起變更，提交《設(shè)計變更通知》（說明原因、附補(bǔ)充勘探報告），經(jīng)監(jiān)理初審后，建設(shè)單位組織設(shè)計、造價、專家評審：評審結(jié)論：變更為“重大變更”，需將原筏板基礎(chǔ)調(diào)整為樁基礎(chǔ)，造價增加約8%，工期延長15天。審批流程：設(shè)計單位出具樁基礎(chǔ)圖紙，建設(shè)單位總經(jīng)理與設(shè)計總工程師雙簽審批。實(shí)施與歸檔