企業(yè)宣傳資料設(shè)計統(tǒng)一模板規(guī)范一、規(guī)范制定背景與目的為統(tǒng)一企業(yè)對外宣傳資料的視覺形象，提升品牌識別度與專業(yè)度，保證各類宣傳物料（含電子版與紙質(zhì)版）在風格、內(nèi)容、格式上的一致性，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在規(guī)范宣傳資料的設(shè)計流程、內(nèi)容要素及技術(shù)標準，降低溝通成本，提高制作效率，同時強化品牌信息的準確傳遞。二、適用范圍與應用場景本規(guī)范適用于企業(yè)各部門、分支機構(gòu)及合作方設(shè)計制作的所有對外宣傳資料，具體包括但不限于：紙質(zhì)物料：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、折頁、海報、展架、名片、邀請函、證書等；電子物料：電子宣傳冊（PDF/PPT）、長圖文、社交媒體配圖、官網(wǎng)Banner、郵件模板、演示PPT等。典型應用場景：企業(yè)品牌推廣、產(chǎn)品發(fā)布、展會參展、招商合作、客戶答謝、公益活動宣傳等。三、模板設(shè)計核心步驟（一）前期需求分析與目標定位明確宣傳目標：清晰界定資料的核心目的（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、招商引流等），避免目標模糊導致設(shè)計偏離。鎖定受眾群體：分析目標受眾的年齡、職業(yè)、興趣及閱讀習慣，據(jù)此調(diào)整設(shè)計風格（如科技感、簡約風、親和力等）與內(nèi)容深度。收集基礎(chǔ)素材：整理企業(yè)Logo、標準色、標準字體、產(chǎn)品圖片、企業(yè)簡介、資質(zhì)證書等必備素材，保證素材清晰度（圖片分辨率不低于300dpi，文字資料無錯別字）。（二）模板結(jié)構(gòu)框架搭建根據(jù)宣傳資料類型，確定基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)模塊，保證信息層級清晰：通用核心模塊：封面（含Logo、主標題、主視覺圖）、內(nèi)頁（企業(yè)簡介/產(chǎn)品介紹/核心優(yōu)勢、案例展示、聯(lián)系方式）、封底（企業(yè)Slogan、二維碼、地址/電話）。類型專屬模塊：宣傳冊：增加目錄頁、章節(jié)分隔頁、數(shù)據(jù)圖表頁；海報：增加活動時間、地點、報名方式等行動指引；演示PPT：增加目錄頁、章節(jié)過渡頁、總結(jié)頁、Q&A頁。（三）視覺設(shè)計要素規(guī)范色彩系統(tǒng)主色：使用企業(yè)標準色（如CMYK：100/70/0/0，RGB：230/0/50），單頁主色占比不超過60%；輔助色：1-2種，用于區(qū)分模塊層級（如CMYK：60/0/100/0，RGB：0/150/120），輔助色占比不超過30%；中性色：背景、文字等使用灰色系（CMYK：0/0/0/10，RGB：50/50/50）或白色，保證對比度（文字與背景對比度不低于4.5:1）。字體系統(tǒng)中文思源黑體Bold/微軟雅黑Bold，字號24-36pt，行距1.2-1.5倍；中文思源宋體Regular/微軟雅黑Light，字號12-16pt，行距1.5-2倍；英文/數(shù)字：Arial/Calibri，與中文搭配使用，字號為中文的0.6-0.8倍；禁止使用超過2種中文字體+1種英文字體，避免雜亂。Logo與版式規(guī)范Logo位置：封面居中/左上角，內(nèi)頁固定位置（如頁眉左側(cè)或頁腳右側(cè)），尺寸不超過頁面寬度的1/5；頁邊距：A4紙張頁邊距上下≥2.5cm，左右≥2cm；特殊尺寸（如展架）需根據(jù)實際尺寸調(diào)整，保證內(nèi)容不溢出；圖文間距：圖片與文字間距≥0.5cm，模塊間間距≥1cm，避免擁擠。（四）可編輯模板文件制作文件格式要求：紙質(zhì)物料：/CDR格式（矢量可編輯），保留圖層與文字圖層；電子物料：PPT格式（便于修改），PDF格式（最終輸出，分辨率300dpi）；所有文件命名規(guī)則：“資料類型_版本號_日期”（如“宣傳冊_V3.0_20231001”）。模板分層與標注：按模塊分層（如“背景層”“文字層”“圖片層”），非必要元素合并或鎖定；文字圖層需標注“/標題/備注”，圖片圖層標注“產(chǎn)品圖/場景圖”等，方便替換。四、內(nèi)容填充規(guī)范細則（一）文字內(nèi)容要求簡潔明了，不超過20字，突出核心信息（如“2024年度新品發(fā)布會邀請函”）；邏輯清晰，采用“總-分-總”結(jié)構(gòu)，每段不超過3行，避免專業(yè)術(shù)語堆砌（如需使用需加括號注釋）；數(shù)據(jù)呈現(xiàn)：重要數(shù)據(jù)加粗或使用不同顏色標注，單位統(tǒng)一（如“萬元”“%”），數(shù)據(jù)來源需注明（如“據(jù)2023年Q3財報”）。（二）圖片與圖表要求圖片質(zhì)量：產(chǎn)品圖需高清、多角度（45°/正/側(cè)面），場景圖需與主題相關(guān)，避免使用模糊、有水印的圖片；圖片處理：統(tǒng)一色調(diào)（如冷色調(diào)/暖色調(diào)），添加統(tǒng)一邊框（1-2pt，主色），裁剪比例固定（如宣傳冊圖片16:9，海報圖片3:4）；圖表設(shè)計：柱狀圖/餅圖使用企業(yè)輔助色，添加圖例與數(shù)據(jù)標簽，避免3D效果（影響數(shù)據(jù)讀?。?。（三）信息準確性核對核對企業(yè)名稱、Logo、Slogan、聯(lián)系方式（電話/官網(wǎng)/二維碼）等核心信息，保證與官網(wǎng)一致；產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、地址等動態(tài)信息需經(jīng)*（市場部負責人）審核簽字后，方可填充至模板。五、審核與發(fā)布管理流程（一）審核責任分工環(huán)節(jié)責任人審核重點內(nèi)容起草需求部門內(nèi)容準確性、目標匹配度設(shè)計初稿設(shè)計人員視覺規(guī)范執(zhí)行、模板結(jié)構(gòu)合理性內(nèi)部審核需求部門負責人、市場部內(nèi)容完整性、設(shè)計風格一致性、品牌調(diào)性符合度修改完善設(shè)計人員根據(jù)審核意見調(diào)整，保留修改記錄（標注“V2.0修改版”）最終審核管理層/品牌部整體效果、信息合規(guī)性、對外傳播風險（二）發(fā)布與歸檔最終稿經(jīng)最終審核人簽字確認后，方可發(fā)布；發(fā)布前需進行格式轉(zhuǎn)換（如轉(zhuǎn)PDF/PPT），保證不同設(shè)備打開無錯位；所有宣傳資料模板及最終稿需歸檔至企業(yè)共享服務器（路徑：“市場部-宣傳資料庫-模板庫/成品庫”），保存期限≥3年。六、模板要素規(guī)范清單要素類別具體內(nèi)容規(guī)范要求示例（以宣傳冊為例）色彩系統(tǒng)主色CMYK：100/70/0/0；RGB：230/0/50封面標題、章節(jié)分隔條使用主色輔助色CMYK：60/0/100/0；RGB：0/150/120小標題、圖表數(shù)據(jù)使用輔助色中性色CMYK：0/0/0/10；RGB：50/50/50內(nèi)頁背景、頁眉頁腳使用中性色字體系統(tǒng)中文標題思源黑體Bold，28pt，行距1.5倍，主色“企業(yè)簡介”章節(jié)標題中文思源宋體Regular，14pt，行距2倍，中性色企業(yè)簡介內(nèi)容版式規(guī)范頁邊距上下2.5cm，左右2cmA4紙張內(nèi)頁邊距Logo位置與尺寸封面居中，寬度8cm；內(nèi)頁頁眉左側(cè)，寬度5cm封面Logo居中，內(nèi)頁Logo固定左上角內(nèi)容模塊聯(lián)系方式企業(yè)名稱、電話、官網(wǎng)、二維碼（尺寸2cm×2cm），統(tǒng)一放置封底右下角封底：“科技有限公司電話：400-X-”產(chǎn)品圖片16:9比例，添加1pt主色邊框，每頁≤3張產(chǎn)品介紹頁配圖3張，居中對齊七、執(zhí)行注意事項與附則版本控制：模板文件需標注版本號（如V1.0/V2.0），舊版本自動歸檔，避免誤用；版權(quán)合規(guī)：所有圖片、字體需使用正版授權(quán)素材，避免侵權(quán)風險（如需商用字體，需提前申請采購）；多場景適配：同一模板需適配不同輸出場景（如宣傳冊需提供A4打印版、電子版PDF、手機端長圖文版），保證關(guān)鍵信息不