銷售合同審查及簽約流程模板一、適用范圍與應(yīng)用場景二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解1.合同起草：基于客戶需求與業(yè)務(wù)實(shí)際擬定初稿操作主體：銷售代表*（對接客戶需求，主導(dǎo)起草）關(guān)鍵動作：收集客戶需求：明確產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等核心要素；使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板：在模板基礎(chǔ)上填充具體內(nèi)容，避免遺漏關(guān)鍵條款；初步條款確認(rèn)：與客戶溝通確認(rèn)核心商務(wù)條款（如價(jià)格、付款周期），保證客戶無異議。輸出成果：《銷售合同（初稿）》（含雙方基本信息、標(biāo)的描述、權(quán)利義務(wù)等完整條款）。2.內(nèi)部審查：多部門協(xié)同審核條款合規(guī)性與可行性操作主體：法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門（銷售部門配合提供資料）審查要點(diǎn)：法務(wù)審查（優(yōu)先級1）：審查合同主體資格（客戶是否為合法注冊主體、是否有簽約權(quán)限）；核心條款合法性（如“定金”與“訂金”的約定、違約責(zé)任是否顯失公平、爭議解決方式是否明確）；排除法律風(fēng)險(xiǎn)條款（如“合同簽訂后不可撤銷”等限制自身權(quán)利的表述）。財(cái)務(wù)審查（優(yōu)先級2）：付款方式與進(jìn)度匹配（如預(yù)付款比例、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金的比例是否合理）；稅務(wù)條款明確性（發(fā)票類型、開具時(shí)間、稅率是否符合規(guī)定）；客戶信用風(fēng)險(xiǎn)評估（針對大額或長期合同，確認(rèn)客戶付款能力）。業(yè)務(wù)審查（優(yōu)先級3）：履約可行性確認(rèn)（交付時(shí)間是否與生產(chǎn)/庫存計(jì)劃匹配，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否可執(zhí)行）；售后服務(wù)條款合理性（質(zhì)保期限、服務(wù)響應(yīng)速度是否符合行業(yè)慣例）。輸出成果：《合同審查意見表》（各部門需明確標(biāo)注“通過”“修訂后通過”或“不通過”，并注明具體修改意見）。3.外部溝通與修訂：根據(jù)審查意見與客戶協(xié)商調(diào)整操作主體：銷售代表*（主導(dǎo)溝通）、法務(wù)部門（提供專業(yè)支持）關(guān)鍵動作：整合內(nèi)部審查意見：將法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的修改意見匯總，形成《合同修訂清單》；與客戶溝通協(xié)商：逐條向客戶說明修訂原因，爭取客戶對條款的調(diào)整（如違約責(zé)任對等、付款節(jié)點(diǎn)優(yōu)化）；確認(rèn)最終版本：客戶確認(rèn)修訂條款后，形成《銷售合同（終稿）》，雙方簽字蓋章前再次核對條款一致性。注意事項(xiàng)：重大條款變更（如標(biāo)的物增減、價(jià)格調(diào)整10%以上）需重新啟動內(nèi)部審查流程。4.最終審批：按合同金額分級審批，保證權(quán)責(zé)對等操作主體：銷售部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、管理層（根據(jù)合同金額分級）審批權(quán)限劃分（示例）：合同金額≤10萬元：銷售部門負(fù)責(zé)人審批；10萬元＜合同金額≤50萬元：銷售部門+法務(wù)+財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)合審批；合同金額＞50萬元：需提交總經(jīng)理/分管副總最終審批。關(guān)鍵動作：審批人需核對《合同審查意見表》《合同修訂清單》，保證所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)已閉環(huán)；審批通過后，在《合同審批流程表》中簽署審批意見；審批不通過的，退回銷售部門重新修訂。5.簽約與歸檔：規(guī)范簽署流程，保證合同效力操作主體：銷售代表*（組織簽約）、行政部門（歸檔管理）關(guān)鍵動作：合同簽署：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋企業(yè)公章（合同騎縫章必須加蓋）；合同份數(shù)：至少一式兩份（甲乙雙方各執(zhí)一份），若涉及多部門存檔，可增加份數(shù)（如財(cái)務(wù)、法務(wù)各留存復(fù)印件）；歸檔管理：行政部門在簽約后3個(gè)工作日內(nèi)將合同原件、審批文件、溝通記錄等整理歸檔，建立《合同臺賬》（記錄合同編號、簽訂日期、金額、履行狀態(tài)等）；履行跟蹤：銷售部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同履行進(jìn)度（如交付、驗(yàn)收、回款），及時(shí)向法務(wù)、財(cái)務(wù)部門反饋異常情況。三、配套工具表格模板表1：銷售合同基本信息表合同編號簽訂日期甲方（客戶）名稱甲方統(tǒng)一社會信用代碼乙方（公司）名稱乙方統(tǒng)一社會信用代碼合同類型□產(chǎn)品銷售□服務(wù)提供□定制開發(fā)標(biāo)的物名稱/服務(wù)內(nèi)容規(guī)格型號/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量/服務(wù)時(shí)長單價(jià)（元）合同總金額（元）交付時(shí)間交付地點(diǎn)付款方式質(zhì)保期限甲方聯(lián)系人*職務(wù)聯(lián)系方式*乙方聯(lián)系人*職務(wù)聯(lián)系方式*備注（特殊約定、補(bǔ)充條款等）表2：合同審查意見表合同編號審查環(huán)節(jié)□法務(wù)審查□財(cái)務(wù)審查□業(yè)務(wù)審查審查人*審查日期審查意見（可附頁）：（示例：法務(wù)-“違約責(zé)任中‘甲方逾期付款按日萬分之三支付違約金’需調(diào)整為‘按LPR的1.5倍’”；財(cái)務(wù)-“預(yù)付款比例建議不低于30%”）處理結(jié)果□通過□修訂后重審□不通過（需注明原因）審查人簽字表3：合同審批流程表合同編號審批層級審批人*職務(wù)審批日期審批意見（同意/不同意/需修改）簽字經(jīng)辦人（銷售代表*）部門負(fù)責(zé)人（銷售部*）法務(wù)審核（法務(wù)專員*）財(cái)務(wù)審核（財(cái)務(wù)經(jīng)理*）最終審批（總經(jīng)理*）四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作規(guī)范條款清晰化原則：避免使用“合理期限”“市場價(jià)”等模糊表述，需明確具體時(shí)間、金額、標(biāo)準(zhǔn)（如“交付時(shí)間為合同簽訂后30日內(nèi)”“質(zhì)保期為驗(yàn)收合格后12個(gè)月”）。主體資格審核：簽約前需核實(shí)客戶營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號碼明，若為授權(quán)代表簽署，需提供授權(quán)委托書（需注明授權(quán)范圍、期限）。違約責(zé)任對等：不得約定“乙方違約需承擔(dān)全部責(zé)任，甲方違約無需承擔(dān)責(zé)任”等顯失公平的條款，需明確雙方違約的對應(yīng)責(zé)任。印章管理規(guī)范：嚴(yán)禁在空白合同、無審批流程的合同上加蓋公章；合同騎縫章需覆蓋合同所有頁碼，防止拆換、添加條款。變更與解除程序：合同履行中如需變更或解除，必須簽訂書面補(bǔ)充