第1篇一、會議基本信息|序號|會議名稱|會議時間|會議地點|主辦部門|聯(lián)系人|聯(lián)系電話||----|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------||1|例會|每周星期一上午|本部門會議室|本部門經(jīng)理|張三|138xxxx5678||2|項目啟動會|項目啟動前|項目會議室|項目負(fù)責(zé)人|李四|139xxxx8765||3|部門總結(jié)會|每季度最后一個月|本部門會議室|本部門經(jīng)理|張三|138xxxx5678||4|員工培訓(xùn)會|每月第二個周六|培訓(xùn)室|人事部|王五|137xxxx1234||5|應(yīng)急會議|需要時|需要的會議室|部門經(jīng)理|張三|138xxxx5678|二、會議通知|序號|通知內(nèi)容|通知對象|通知時間|通知方式|通知人||----|----------------|--------------|--------------|--------------|--------------||1|例會通知|本部門全體員工|會議前兩天|郵件、短信|張三||2|項目啟動會通知|項目相關(guān)人員|項目啟動前一周|郵件、電話|李四||3|部門總結(jié)會通知|本部門全體員工|總結(jié)會前一周|郵件、短信|張三||4|員工培訓(xùn)會通知|培訓(xùn)對象|培訓(xùn)前兩天|郵件、短信|王五||5|應(yīng)急會議通知|相關(guān)部門及人員|應(yīng)急事件發(fā)生時|電話、短信|張三|三、會議議程|序號|議程內(nèi)容|負(fù)責(zé)人|討論時間||----|----------------|------------|--------------||1|會議簽到|會務(wù)組|會議開始前5分鐘||2|主持人介紹參會人員|主持人|會議開始時||3|會議主題報告|報告人|10分鐘||4|討論議題一|討論小組組長|20分鐘||5|討論議題二|討論小組組長|20分鐘||6|討論議題三|討論小組組長|20分鐘||7|總結(jié)發(fā)言|主持人|10分鐘||8|會議結(jié)束|主持人|會議結(jié)束|四、會議記錄|序號|議程內(nèi)容|討論結(jié)果|負(fù)責(zé)人|完成時間||----|----------------|--------------|------------|--------------||1|會議簽到|已完成|會務(wù)組|會議當(dāng)天||2|主持人介紹參會人員|已完成|主持人|會議當(dāng)天||3|會議主題報告|已完成|報告人|會議當(dāng)天||4|討論議題一|已完成|討論小組組長|會議當(dāng)天||5|討論議題二|已完成|討論小組組長|會議當(dāng)天||6|討論議題三|已完成|討論小組組長|會議當(dāng)天||7|總結(jié)發(fā)言|已完成|主持人|會議當(dāng)天||8|會議結(jié)束|已完成|主持人|會議當(dāng)天|五、會議紀(jì)要|序號|議程內(nèi)容|主要內(nèi)容|負(fù)責(zé)人|完成情況||----|----------------|--------------|------------|--------------||1|會議簽到|確認(rèn)參會人員名單|會務(wù)組|已完成||2|主持人介紹參會人員|介紹參會人員背景|主持人|已完成||3|會議主題報告|報告主要內(nèi)容|報告人|已完成||4|討論議題一|討論結(jié)果及改進(jìn)措施|討論小組組長|已完成||5|討論議題二|討論結(jié)果及改進(jìn)措施|討論小組組長|已完成||6|討論議題三|討論結(jié)果及改進(jìn)措施|討論小組組長|已完成||7|總結(jié)發(fā)言|總結(jié)會議內(nèi)容|主持人|已完成||8|會議結(jié)束|確認(rèn)會議結(jié)束|主持人|已完成|六、會議總結(jié)|序號|會議名稱|優(yōu)點|缺點|改進(jìn)措施||----|--------------|--------------|--------------|--------------||1|例會|討論效率高|討論時間過長|優(yōu)化議程安排||2|項目啟動會|明確項目目標(biāo)|部分人員參與度低|提高通知覆蓋面||3|部門總結(jié)會|總結(jié)全面|缺乏創(chuàng)新性|鼓勵創(chuàng)新思維||4|員工培訓(xùn)會|提升員工技能|培訓(xùn)內(nèi)容單一|豐富培訓(xùn)形式||5|應(yīng)急會議|應(yīng)急響應(yīng)迅速|(zhì)討論不夠深入|加強(qiáng)預(yù)案研究|七、會議檔案|序號|會議名稱|會議紀(jì)要|會議記錄|會議通知|會議總結(jié)|歸檔日期||----|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------||1|例會|已歸檔|已歸檔|已歸檔|已歸檔|2023-01-01||2|項目啟動會|已歸檔|已歸檔|已歸檔|已歸檔|2023-01-05||3|部門總結(jié)會|已歸檔|已歸檔|已歸檔|已歸檔|2023-01-31||4|員工培訓(xùn)會|已歸檔|已歸檔|已歸檔|已歸檔|2023-02-15||5|應(yīng)急會議|已歸檔|已歸檔|已歸檔|已歸檔|2023-02-20|八、會議考核|序號|會議名稱|主持人|記錄人|參會率|考核結(jié)果||----|--------------|------------|------------|------------|--------------||1|例會|張三|李四|100%|合格||2|項目啟動會|李四|王五|95%|合格||3|部門總結(jié)會|張三|李四|98%|合格||4|員工培訓(xùn)會|王五|張三|90%|合格||5|應(yīng)急會議|張三|李四|100%|合格|九、會議制度1.本制度適用于本部門所有會議。2.會議前需提前制定會議議程，確保會議高效有序進(jìn)行。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況需提前向主持人請假。4.會議期間應(yīng)保持會場安靜，不得隨意離開座位。5.會議記錄人需詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，確保會議紀(jì)要準(zhǔn)確無誤。6.會議結(jié)束后，主持人需對會議進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施。7.會議紀(jì)要、會議記錄、會議通知等資料需及時歸檔。8.部門經(jīng)理需定期對會議制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保制度落實。以上為部門會議管理制度表格模板，可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇一、前言為加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，提高工作效率，確保會議的規(guī)范性和有效性，特制定本部門會議管理制度表格模板。本制度旨在明確會議的組織、召開、記錄、反饋和總結(jié)等環(huán)節(jié)，確保會議目標(biāo)的實現(xiàn)。二、會議類型1.例會：每周或每月定期召開的會議，用于總結(jié)上周或上月工作，部署本周或本月工作。2.緊急會議：根據(jù)工作需要臨時召開的會議，用于解決突發(fā)事件或緊急問題。3.項目會議：針對特定項目召開的會議，用于項目進(jìn)度匯報、問題討論和決策。4.培訓(xùn)會議：用于員工培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流和學(xué)習(xí)，提升員工素質(zhì)和能力。5.考核會議：用于對員工進(jìn)行考核，反饋工作成果，提出改進(jìn)意見。三、會議管理制度表格以下為部門會議管理制度表格模板，各部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整：|序號|會議類型|會議主題|召開時間|召開地點|參會人員|主辦部門|負(fù)責(zé)人|記錄人|預(yù)計時長|實際時長|會議內(nèi)容|預(yù)期目標(biāo)|實際成果|問題及改進(jìn)措施|備注||----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|----||1|例會|工作總結(jié)與部署|每周/每月|辦公室/會議室|全體員工|綜合部|張經(jīng)理|李秘書|2小時|2小時|上周工作總結(jié)、本月工作部署|提高工作效率|完成各項工作任務(wù)|及時溝通、加強(qiáng)協(xié)作|無||2|緊急會議|解決突發(fā)事件|臨時|辦公室/會議室|相關(guān)部門負(fù)責(zé)人|綜合部|張經(jīng)理|李秘書|1小時|1小時|突發(fā)事件分析、解決方案|及時解決問題|解決突發(fā)事件|加強(qiáng)應(yīng)急處理能力|無||3|項目會議|項目進(jìn)度匯報|每周/每月|辦公室/會議室|項目組成員|項目部|王經(jīng)理|劉秘書|2小時|2小時|項目進(jìn)度匯報、問題討論|項目按期完成|項目按期完成|加強(qiáng)項目管理|無||4|培訓(xùn)會議|員工培訓(xùn)|每月|辦公室/會議室|全體員工|人力資源部|陳經(jīng)理|馬秘書|1小時|1小時|培訓(xùn)內(nèi)容講解、互動交流|提升員工素質(zhì)|員工素質(zhì)提升|加強(qiáng)培訓(xùn)效果|無||5|考核會議|員工考核|每季度|辦公室/會議室|全體員工|綜合部|張經(jīng)理|李秘書|2小時|2小時|考核結(jié)果反饋、改進(jìn)意見|提高員工績效|員工績效提升|加強(qiáng)績效考核|無|四、會議管理制度1.會議前準(zhǔn)備：主辦部門負(fù)責(zé)制定會議議程，提前通知參會人員，確保會議按時召開。2.會議記錄：記錄人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、參會人員、討論事項、決策結(jié)果等。3.會議反饋：參會人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時將會議內(nèi)容反饋至主辦部門，以便跟進(jìn)和落實。4.會議總結(jié)：主辦部門負(fù)責(zé)對會議進(jìn)行總結(jié)，分析會議成果，提出改進(jìn)措施。5.會議紀(jì)律：參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按時參加，不得無故缺席或遲到。五、附則1.本制度適用于本部門所有會議，其他部門可根據(jù)實際情況參照執(zhí)行。2.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。3.本制度自發(fā)布之日起實施。注：以上表格模板僅供參考，各部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇一、會議管理制度概述為規(guī)范部門內(nèi)部會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于本部門所有會議，包括例會、專題會議、緊急會議等。二、會議管理制度內(nèi)容1.會議類型及召開條件（1）例會：每周或每月定期召開，旨在總結(jié)工作、部署任務(wù)、交流信息。（2）專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題或項目召開。（3）緊急會議：遇有突發(fā)事件或緊急情況，需立即召開。2.會議組織與主持（1）會議組織者：由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。（2）會議主持人：由會議組織者指定，負(fù)責(zé)會議的引導(dǎo)和協(xié)調(diào)。3.會議通知與記錄（1）會議通知：會議組織者應(yīng)提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議題、參會人員等。（2）會議記錄：會議記錄員負(fù)責(zé)會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、主持人、議題、發(fā)言內(nèi)容、決議等。4.會議紀(jì)律（1）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。（2）會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意走動。（3）會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，尊重他人發(fā)言。（4）會議決議應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，并及時反