高校課外活動(dòng)管理計(jì)劃書(shū)一、背景與管理目標(biāo)高校課外活動(dòng)是落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的重要載體。當(dāng)前，課外活動(dòng)在組織協(xié)同、資源配置、安全保障等方面仍存在優(yōu)化空間。為規(guī)范管理流程、提升活動(dòng)質(zhì)量、保障安全有序，充分發(fā)揮課外活動(dòng)的育人功能，特制定本管理計(jì)劃書(shū)。（一）管理目標(biāo)以“育人導(dǎo)向、規(guī)范有序、分類(lèi)指導(dǎo)、資源優(yōu)化、安全優(yōu)先”為原則，通過(guò)系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)課外活動(dòng)參與度提升、質(zhì)量?jī)?yōu)化、安全可控、品牌凸顯，為學(xué)生成長(zhǎng)成才搭建多元平臺(tái)，推動(dòng)校園文化繁榮發(fā)展。二、管理組織架構(gòu)構(gòu)建“校級(jí)統(tǒng)籌、院系協(xié)同、學(xué)生自治、導(dǎo)師指導(dǎo)”的四級(jí)管理體系，明確權(quán)責(zé)分工，形成協(xié)同育人合力。（一）校級(jí)統(tǒng)籌層校團(tuán)委作為統(tǒng)籌部門(mén)，負(fù)責(zé)：制定課外活動(dòng)管理政策與發(fā)展規(guī)劃；審核校級(jí)重點(diǎn)活動(dòng)、跨院系活動(dòng)的方案與預(yù)算；協(xié)調(diào)教務(wù)處、保衛(wèi)處、后勤處等部門(mén)資源，保障活動(dòng)實(shí)施；監(jiān)督活動(dòng)全過(guò)程，組織評(píng)估與總結(jié)。（二）院系協(xié)同層各院系團(tuán)總支為本院系活動(dòng)管理主體，負(fù)責(zé)：策劃、組織本院系特色活動(dòng)，初審活動(dòng)方案；配合校級(jí)活動(dòng)的宣傳、動(dòng)員與實(shí)施；管理本院系活動(dòng)資源（場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、指導(dǎo)教師）。（三）學(xué)生自治層學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、學(xué)生會(huì)等學(xué)生組織發(fā)揮自治作用：參與活動(dòng)策劃，反饋學(xué)生需求與創(chuàng)意；協(xié)助活動(dòng)執(zhí)行（如現(xiàn)場(chǎng)組織、宣傳推廣）；監(jiān)督活動(dòng)質(zhì)量，收集同學(xué)意見(jiàn)。（四）導(dǎo)師指導(dǎo)層為活動(dòng)配備專業(yè)指導(dǎo)教師（由院系推薦、校團(tuán)委備案），職責(zé)包括：提供學(xué)術(shù)、專業(yè)或技能指導(dǎo)，提升活動(dòng)專業(yè)性；督導(dǎo)活動(dòng)安全，及時(shí)處置突發(fā)問(wèn)題；參與活動(dòng)總結(jié)與改進(jìn)，形成指導(dǎo)反饋。三、活動(dòng)分類(lèi)與管理流程結(jié)合活動(dòng)性質(zhì)與育人目標(biāo)，將課外活動(dòng)分為學(xué)術(shù)科技類(lèi)、文體藝術(shù)類(lèi)、志愿服務(wù)類(lèi)、社會(huì)實(shí)踐類(lèi)，實(shí)行差異化管理流程。（一）活動(dòng)分類(lèi)與定位類(lèi)別核心目標(biāo)典型活動(dòng)示例-------------------------------------------------------------------------------學(xué)術(shù)科技類(lèi)知識(shí)拓展、創(chuàng)新能力培養(yǎng)學(xué)科競(jìng)賽、學(xué)術(shù)講座、科研實(shí)踐文體藝術(shù)類(lèi)審美提升、身體素質(zhì)強(qiáng)化文藝演出、體育賽事、藝術(shù)展志愿服務(wù)類(lèi)社會(huì)責(zé)任感、服務(wù)意識(shí)養(yǎng)成社區(qū)服務(wù)、公益支教、環(huán)保行動(dòng)社會(huì)實(shí)踐類(lèi)社會(huì)認(rèn)知、職業(yè)素養(yǎng)提升暑期實(shí)踐、企業(yè)實(shí)習(xí)、調(diào)研考察（二）全流程管理規(guī)范1.申報(bào)階段（提前15個(gè)工作日）活動(dòng)發(fā)起方（院系、社團(tuán)、學(xué)生團(tuán)隊(duì)）提交《課外活動(dòng)申報(bào)表》，內(nèi)容包括：活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象；詳細(xì)流程安排、安全預(yù)案（含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施）；預(yù)算明細(xì)（如需經(jīng)費(fèi)支持）；校外合作活動(dòng)需附加合作協(xié)議、場(chǎng)地安全評(píng)估報(bào)告。2.審核階段（5個(gè)工作日內(nèi)反饋）院系活動(dòng)：由本院系團(tuán)總支初審，重點(diǎn)審核“主題合規(guī)性、流程可行性、安全保障性”；校級(jí)/跨院系活動(dòng)：由校團(tuán)委聯(lián)合教務(wù)處、保衛(wèi)處、后勤處等部門(mén)聯(lián)審，必要時(shí)組織專家論證。審核結(jié)果分為“通過(guò)”“修改后重報(bào)”“不予通過(guò)”，反饋需明確改進(jìn)建議。3.實(shí)施階段活動(dòng)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按方案執(zhí)行，指導(dǎo)教師全程參與督導(dǎo)；校團(tuán)委、院系團(tuán)總支不定期巡查，記錄活動(dòng)開(kāi)展情況，協(xié)調(diào)解決突發(fā)問(wèn)題；高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)（如戶外活動(dòng)、大型賽事）需提前報(bào)備保衛(wèi)處，現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療、安保人員。4.總結(jié)階段（活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日）發(fā)起方提交《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容包括：參與人數(shù)、活動(dòng)成效（如競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、學(xué)生反饋）；影像資料、改進(jìn)建議；優(yōu)秀案例由校團(tuán)委整理推廣，納入校園文化建設(shè)成果庫(kù)。四、資源保障機(jī)制從人力、物力、財(cái)力三方面建立保障體系，確保活動(dòng)可持續(xù)開(kāi)展。（一）人力資源保障1.指導(dǎo)教師隊(duì)伍選拔：各院系推薦專業(yè)教師，校團(tuán)委組織“課外活動(dòng)指導(dǎo)能力培訓(xùn)”；激勵(lì)：指導(dǎo)教師可獲教學(xué)工作量、科研積分獎(jiǎng)勵(lì)，優(yōu)秀指導(dǎo)案例納入教師考核。2.學(xué)生骨干隊(duì)伍選拔：從社團(tuán)干部、學(xué)生會(huì)成員中選拔骨干，開(kāi)展“活動(dòng)組織管理培訓(xùn)”；培養(yǎng)：建立骨干成長(zhǎng)檔案，提供實(shí)踐機(jī)會(huì)（如大型活動(dòng)統(tǒng)籌），跟蹤職業(yè)發(fā)展。（二）物力資源保障1.場(chǎng)地管理校內(nèi)場(chǎng)地（禮堂、操場(chǎng)、實(shí)驗(yàn)室等）由后勤處統(tǒng)一管理，發(fā)起方通過(guò)“校園活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約系統(tǒng)”提前7個(gè)工作日申請(qǐng)，審核通過(guò)后使用；場(chǎng)地使用后需恢復(fù)原貌，違規(guī)使用將限制后續(xù)申請(qǐng)。2.設(shè)備支持常規(guī)設(shè)備（音響、器材等）由院系/社團(tuán)自備，特殊設(shè)備可向?qū)W校設(shè)備管理中心申請(qǐng)借用（需登記、按時(shí)歸還）。（三）財(cái)力資源保障1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（校級(jí)活動(dòng)）、院系自籌（院系活動(dòng)）、合規(guī)社會(huì)贊助（需報(bào)校團(tuán)委備案）。2.經(jīng)費(fèi)審批與使用校級(jí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：校團(tuán)委初審→分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；院系活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：院系團(tuán)總支審批→校團(tuán)委備案；報(bào)銷(xiāo)需附正規(guī)票據(jù)、支出明細(xì)，禁止挪用、虛報(bào)，校團(tuán)委聯(lián)合財(cái)務(wù)處每學(xué)期審計(jì)。五、風(fēng)險(xiǎn)防控與應(yīng)急處理針對(duì)安全、輿情、合規(guī)三類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，建立“預(yù)防-處置-復(fù)盤(pán)”全鏈條防控機(jī)制。（一）風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型與預(yù)防措施風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型預(yù)防措施------------------------------------------------------------------------------------安全風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)前安全評(píng)估，制定消防、醫(yī)療、交通預(yù)案；高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，現(xiàn)場(chǎng)安排安保人員。輿情風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)主題、宣傳內(nèi)容經(jīng)宣傳部門(mén)審核；建立輿情監(jiān)測(cè)群，及時(shí)回應(yīng)負(fù)面反饋。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)校外合作簽訂正規(guī)協(xié)議，明確權(quán)責(zé)；活動(dòng)內(nèi)容規(guī)避敏感話題，商業(yè)合作報(bào)法務(wù)部門(mén)審核。（二）應(yīng)急處理流程1.突發(fā)情況響應(yīng)：活動(dòng)負(fù)責(zé)人立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，第一時(shí)間向院系團(tuán)總支、校團(tuán)委報(bào)告，必要時(shí)聯(lián)系保衛(wèi)處、醫(yī)務(wù)室；2.應(yīng)急小組處置：校團(tuán)委牽頭成立應(yīng)急小組，協(xié)調(diào)資源（如醫(yī)療救援、輿論引導(dǎo)），控制事態(tài)發(fā)展；3.復(fù)盤(pán)改進(jìn)：事后形成《應(yīng)急處理報(bào)告》，分析原因，修訂活動(dòng)方案與預(yù)案，避免同類(lèi)問(wèn)題。六、評(píng)價(jià)與改進(jìn)機(jī)制建立“過(guò)程-效果-綜合”三維評(píng)價(jià)體系，動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理流程。（一）評(píng)價(jià)維度與方式1.過(guò)程評(píng)價(jià)（巡查+反饋）校團(tuán)委、院系團(tuán)總支通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡查，評(píng)估活動(dòng)組織規(guī)范性、安全保障有效性；指導(dǎo)教師提交《活動(dòng)督導(dǎo)報(bào)告》，反饋專業(yè)指導(dǎo)與安全問(wèn)題。2.效果評(píng)價(jià)（問(wèn)卷+成果）學(xué)生參與度：統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)、覆蓋年級(jí)/專業(yè)；學(xué)生滿意度：活動(dòng)結(jié)束后發(fā)放匿名問(wèn)卷（含“活動(dòng)收獲”“改進(jìn)建議”等維度）；成果轉(zhuǎn)化：競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、論文發(fā)表、志愿服務(wù)時(shí)長(zhǎng)等量化指標(biāo)。3.綜合評(píng)價(jià)（學(xué)期末）校團(tuán)委組織院系代表、學(xué)生骨干對(duì)活動(dòng)進(jìn)行綜合評(píng)分，評(píng)選“優(yōu)秀課外活動(dòng)項(xiàng)目”“優(yōu)秀組織單位”，表彰先進(jìn)。（二）改進(jìn)措施1.問(wèn)題整改：根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，召開(kāi)“課外活動(dòng)管理研討會(huì)”，分析短板（如資源配置不均、活動(dòng)形式單一），修訂管理流程；2.建議吸納：建立“活動(dòng)優(yōu)化建議庫(kù)”，收集學(xué)生、教師意見(jiàn)，每學(xué)期更新活動(dòng)形式（如引入“學(xué)科交叉類(lèi)活動(dòng)”“線上線下融合活動(dòng)”）；3.制度迭代：每學(xué)年末修訂本計(jì)劃書(shū)，納入新政策、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，確保管理機(jī)制與時(shí)俱進(jìn)。七、實(shí)施保障與預(yù)期成效（一）實(shí)施保障組織保障：成立“課外活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，校團(tuán)委、教務(wù)處等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員，統(tǒng)籌推進(jìn)；制度保障：將課外活動(dòng)管理納入院系、教師考核體系，與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤；文化保障：通過(guò)校園媒體宣傳優(yōu)秀活動(dòng)案例，營(yíng)造“人人參與、人人成長(zhǎng)”的活動(dòng)文化。（二）預(yù)期成效1.學(xué)生層面：參與度提升30%以上，形成“興趣驅(qū)動(dòng)、能力提升”的活動(dòng)參與氛圍；2.管理層面