行政辦公蓋章流程申請(qǐng)模板在行政辦公場景中，蓋章行為作為文件效力確認(rèn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其申請(qǐng)流程的規(guī)范性直接影響組織事務(wù)推進(jìn)效率與合規(guī)性。為幫助各部門及員工高效、合規(guī)地完成蓋章申請(qǐng)，特制定本申請(qǐng)模板及配套指引，明確流程節(jié)點(diǎn)與操作要求。一、蓋章申請(qǐng)模板（表單）（一）基本信息欄項(xiàng)目填寫要求-----------------------------------------------------------------------------------------申請(qǐng)部門填寫發(fā)起申請(qǐng)的部門全稱（如“人力資源部”“市場運(yùn)營中心”）申請(qǐng)人填寫實(shí)際經(jīng)辦人姓名，需與后續(xù)簽字一致申請(qǐng)日期填寫提交申請(qǐng)的公歷日期（格式：YYYY年MM月DD日）聯(lián)系電話填寫申請(qǐng)人可即時(shí)聯(lián)絡(luò)的號(hào)碼（格式：前3位+后4位，如138****1234）（二）蓋章事由與文件信息項(xiàng)目填寫要求-----------------------------------------------------------------------------------------------蓋章事由清晰說明蓋章目的（如“合同簽署”“資質(zhì)證明出具”“公文印發(fā)”），需關(guān)聯(lián)具體事務(wù)文件名稱/編號(hào)填寫需蓋章文件的全稱（含版本號(hào)可標(biāo)注），如有編號(hào)需準(zhǔn)確填寫文件內(nèi)容簡述用100字內(nèi)簡述文件核心內(nèi)容（如合同標(biāo)的、證明事項(xiàng)、公文主旨），避免模糊表述附件清單列出需隨附的支撐材料（如合同對(duì)方確認(rèn)件、審批單、資質(zhì)證明原件復(fù)印件等），格式為“序號(hào)+材料名稱+份數(shù)”（三）審批與蓋章欄項(xiàng)目填寫要求-----------------------------------------------------------------------------------------------部門負(fù)責(zé)人意見由部門負(fù)責(zé)人簽署意見（如“情況屬實(shí)，同意申請(qǐng)”），需手寫簽名+日期行政部門復(fù)核意見由行政部/綜合部經(jīng)辦人填寫（如“文件合規(guī)，材料齊全，同意蓋章”），需簽字確認(rèn)蓋章記錄行政部蓋章人填寫：蓋章日期、蓋章次數(shù)、文件去向（如“2024年05月10日，蓋章1份，交付申請(qǐng)人”）二、蓋章流程說明（一）申請(qǐng)發(fā)起申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需求，完整填寫《蓋章申請(qǐng)單》（即上述模板），確保信息準(zhǔn)確、附件材料齊全。若涉及多部門協(xié)作的文件（如跨部門聯(lián)合發(fā)文），需提前與相關(guān)部門溝通確認(rèn)內(nèi)容，避免重復(fù)申請(qǐng)。（二）部門審核申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)事由的真實(shí)性、文件內(nèi)容的合規(guī)性進(jìn)行審核。重點(diǎn)核查：蓋章事由是否與部門職責(zé)、業(yè)務(wù)邏輯相符；文件內(nèi)容是否經(jīng)內(nèi)部審批（如合同需法務(wù)審核、公文需領(lǐng)導(dǎo)簽批）；附件材料是否完整（如授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)文件等）。審核通過后，負(fù)責(zé)人簽署意見并移交行政部門。（三）行政復(fù)核行政部門經(jīng)辦人需從“流程合規(guī)性”與“文件規(guī)范性”兩方面復(fù)核：流程合規(guī)：申請(qǐng)單填寫是否完整，部門審核是否簽字確認(rèn)；文件規(guī)范：文件格式是否符合組織要求（如公文格式、合同模板），是否存在涂改、缺頁等情況。復(fù)核通過后，經(jīng)辦人登記蓋章信息，安排蓋章操作；若存在問題，需一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或調(diào)整內(nèi)容。（四）蓋章與登記行政部蓋章人根據(jù)復(fù)核意見，在指定文件位置蓋章（如騎縫章、落款章），并在申請(qǐng)單“蓋章記錄”欄登記蓋章時(shí)間、份數(shù)及文件去向。若為電子文件蓋章（如PDF版合同），需確認(rèn)電子簽章的法律效力，同步留存電子文件與紙質(zhì)審批單。（五）文件歸檔蓋章完成后，申請(qǐng)人需將文件按組織檔案管理要求歸檔（如交至檔案崗、部門資料員）；行政部門需留存《蓋章申請(qǐng)單》及附件復(fù)印件，形成臺(tái)賬，便于后續(xù)查閱。三、注意事項(xiàng)（一）材料準(zhǔn)備要求所有支撐材料需為原件或加蓋公章的復(fù)印件，確保內(nèi)容清晰、無涂改；涉及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議，需附對(duì)方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）、授權(quán)委托書（如有）；個(gè)人事項(xiàng)蓋章（如在職證明、收入證明），需提供個(gè)人申請(qǐng)說明（注明用途、承諾合規(guī)使用）。（二）填寫規(guī)范要求申請(qǐng)單需用黑色中性筆填寫，字跡清晰可辨，不得使用鉛筆、圓珠筆；關(guān)鍵信息（如部門、日期、文件名稱）不得留白，若有修改需申請(qǐng)人簽字確認(rèn)；事由描述需具體（如“申請(qǐng)為與XX公司簽署的《XX服務(wù)合同》蓋章”，避免“業(yè)務(wù)需要”等模糊表述）。（三）時(shí)效性要求常規(guī)蓋章申請(qǐng)需提前1-2個(gè)工作日提交，避免臨近截止日期發(fā)起申請(qǐng)；緊急事項(xiàng)（如招投標(biāo)文件、緊急公文）需在申請(qǐng)單注明“加急”，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政負(fù)責(zé)人雙簽確認(rèn)，可啟動(dòng)綠色通道，但需說明緊急原因。（四）特殊情況處理跨組織/跨部門協(xié)作的蓋章：需提供對(duì)方單位的蓋章要求說明（如指定蓋章位置、份數(shù)），并經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人確認(rèn)；補(bǔ)蓋、重蓋申請(qǐng)：需說明原蓋章失誤原因（如漏蓋、蓋章不清），附原文件復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后重新申請(qǐng)；外帶公章蓋章：原則上不允許外帶，確需外帶的需填寫《公章外帶申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由2名以上人員陪同并全程記錄。四、常見問題解答（一）蓋章申請(qǐng)被退回的常見原因有哪些？1.材料不全：如合同未附對(duì)方資質(zhì)文件、公文無領(lǐng)導(dǎo)簽批記錄；2.事由描述不清：僅寫“業(yè)務(wù)需要”，未明確具體事務(wù)；3.流程缺失：部門審核未簽字，或跨部門文件未取得協(xié)作部門確認(rèn)；4.文件瑕疵：文件存在涂改、頁碼缺失、格式不符合要求等情況。（二）緊急情況如何申請(qǐng)加急蓋章？申請(qǐng)人需在申請(qǐng)單“備注”欄注明“加急”，并簡要說明緊急原因（如“招投標(biāo)截止時(shí)間為今日17:00，需立即蓋章”）；同時(shí)，需提前與部門負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)辦人電話溝通，經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，可優(yōu)先處理。（三）電子文件蓋章有哪些要求？電子文件需為PDF格式（確保不可編輯），并在申請(qǐng)單注明“電子文件蓋章”；若需紙質(zhì)版留存，需同步打印電子文件并加蓋公章，與申請(qǐng)單一并歸檔；電子簽章需符合《