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文檔簡介
辦公維護(hù)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方需要對辦公場所進(jìn)行維護(hù)服務(wù),乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供辦公維護(hù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)辦公場所設(shè)施維護(hù)1.乙方負(fù)責(zé)對甲方辦公場所內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡檢,包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照明系統(tǒng)、水電線路等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對于出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)施設(shè)備,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),并在[具體時長]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修或更換。維修或更換所需的零部件費(fèi)用由[承擔(dān)方]承擔(dān),但因甲方故意或重大過失導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞的除外。(二)環(huán)境衛(wèi)生清潔1.乙方應(yīng)安排專業(yè)清潔人員按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對甲方辦公區(qū)域進(jìn)行每日清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理、衛(wèi)生間清潔等,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期對辦公場所進(jìn)行全面深度清潔,如每周一次的地毯吸塵、每月一次的窗戶玻璃清潔等,確保辦公環(huán)境始終處于良好狀態(tài)。(三)安全保衛(wèi)服務(wù)1.乙方應(yīng)安排安保人員負(fù)責(zé)甲方辦公場所的安全保衛(wèi)工作,實行[X]小時值班制度,確保辦公場所人員和財產(chǎn)安全。2.安保人員應(yīng)負(fù)責(zé)對進(jìn)出辦公場所的人員和車輛進(jìn)行登記檢查,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。對可疑人員和異常情況應(yīng)及時報告甲方并采取相應(yīng)措施。3.乙方應(yīng)確保安保人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和素質(zhì),定期對安保人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,以提高其服務(wù)質(zhì)量和應(yīng)急處理能力。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。合同期滿前,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[延續(xù)時長]。如需終止合同,雙方應(yīng)提前[通知時長]書面通知對方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)知曉乙方在服務(wù)過程中所采取的重大措施和決策。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,協(xié)助乙方了解辦公場所的具體情況和需求。按照本合同約定及時支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,如提供辦公場地、水電供應(yīng)等。對乙方提出的合理建議和要求應(yīng)予以積極配合和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)服務(wù)需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,但應(yīng)提前通知甲方。在服務(wù)過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進(jìn)行或增加額外工作量的情況下,有權(quán)要求甲方給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及本合同約定,全面履行服務(wù)義務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)專業(yè)技能和經(jīng)驗的服務(wù)人員,并確保服務(wù)人員遵守甲方辦公場所的各項規(guī)章制度。定期對服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,保證服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和持續(xù)性。對服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。負(fù)責(zé)服務(wù)過程中所需的工具、設(shè)備及材料的采購和配備,但應(yīng)確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。在服務(wù)過程中如發(fā)生安全事故或其他意外事件,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時通知甲方,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,但因甲方要求增加服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)范圍發(fā)生重大變化的除外。(二)支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[預(yù)付款支付時長]內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。在服務(wù)期限屆滿后的[結(jié)算支付時長]內(nèi),雙方進(jìn)行服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。如乙方提供的服務(wù)符合本合同約定,甲方應(yīng)在結(jié)算完成后的[支付時長]內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期支付違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期時長]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)或增加額外工作量的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于服務(wù)費(fèi)用增加、設(shè)備損壞、人員傷亡等損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)期限提供服務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方服務(wù)人員違反甲方辦公場所的規(guī)章制度,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。同時,乙方應(yīng)立即對相關(guān)人員進(jìn)行處理,并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[泄密違約賠償比例]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的泄密行為給甲方造成惡劣影響或嚴(yán)重后果的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[保密期限時長]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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