2026年體育用品公司庫存預(yù)警自動觸發(fā)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司庫存預(yù)警自動觸發(fā)管理工作，精準把控體育用品庫存水平，防范缺貨斷供、庫存積壓等問題，提升庫存周轉(zhuǎn)效率，降低資金占用成本，依據(jù)《商貿(mào)企業(yè)庫存管理規(guī)范》《電子商務(wù)庫存管理要求》《體育用品行業(yè)供應(yīng)鏈管理準則》等相關(guān)行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本公司運動跑鞋、球類產(chǎn)品、健身器材、運動服飾等品類（含小件快消類、大件慢周轉(zhuǎn)類）的庫存特點，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有庫存品類的預(yù)警閾值設(shè)定、自動觸發(fā)規(guī)則、預(yù)警處置、結(jié)果反饋全流程，涉及倉儲部、采購部、銷售部、IT部及所有庫存管理相關(guān)人員；所有參與庫存預(yù)警管理的人員均需嚴格遵守本制度，嚴禁擅自調(diào)整預(yù)警閾值、瞞報預(yù)警處置結(jié)果、拖延預(yù)警響應(yīng)。第三條庫存預(yù)警自動觸發(fā)管理遵循“數(shù)據(jù)驅(qū)動、分級預(yù)警、即時響應(yīng)、閉環(huán)處置”的基本原則，預(yù)警閾值貼合不同品類銷售節(jié)奏，觸發(fā)規(guī)則精準可控，處置流程高效及時，確保庫存水平維持在合理區(qū)間，缺貨率不高于2%，積壓率不高于5%。第四條公司成立庫存預(yù)警管理小組，由總經(jīng)理擔任組長，倉儲部負責人擔任副組長，采購部、銷售部、IT部負責人為組員；倉儲部為庫存預(yù)警歸口管理部門，負責預(yù)警閾值制定、觸發(fā)數(shù)據(jù)核對、處置進度跟蹤；采購部負責預(yù)警觸發(fā)后的補貨計劃制定；銷售部負責滯銷預(yù)警的促銷方案制定；IT部負責庫存系統(tǒng)預(yù)警功能維護、數(shù)據(jù)準確性保障。第二章管理范圍與職責劃分第五條庫存預(yù)警自動觸發(fā)管理全覆蓋范圍：1.庫存品類：小件快消類（運動跑鞋、球類、運動服飾、護具）、大件慢周轉(zhuǎn)類（健身器材、杠鈴架、折疊跑步機、瑜伽墊套裝）；2.庫存類型：成品庫存、原材料庫存（面料、橡膠、金屬配件）、半成品庫存（未組裝健身器材、未印花運動服飾）、臨期庫存（臨近質(zhì)保期的健身器材配件）；3.管控環(huán)節(jié)：預(yù)警閾值設(shè)定、系統(tǒng)自動觸發(fā)、預(yù)警信息推送、補貨/清庫處置、處置結(jié)果驗收、閾值動態(tài)調(diào)整。第六條各主體核心職責：1.庫存預(yù)警管理小組：審定年度預(yù)警閾值標準、審批重大預(yù)警處置方案、協(xié)調(diào)跨部門補貨/清庫資源、審議預(yù)警管理效果報告、決策滯銷庫存的處置方式；2.倉儲部負責人：結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)制定不同品類預(yù)警閾值；監(jiān)督庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入準確性，每日核查庫存數(shù)據(jù)與實際庫存偏差；牽頭處理高等級庫存預(yù)警；每月向管理小組匯報預(yù)警觸發(fā)及處置情況；3.倉儲專員：每日核對系統(tǒng)預(yù)警信息，確認觸發(fā)原因；跟蹤預(yù)警處置進度，記錄處置結(jié)果；定期盤點庫存，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物一致；建立庫存預(yù)警管理臺賬，記錄預(yù)警時間、品類、等級、處置措施、完成情況；4.采購部專員：接到補貨預(yù)警后，1個工作日內(nèi)制定補貨計劃；對接供應(yīng)商確認補貨周期，小件品類7日內(nèi)到貨，大件品類15日內(nèi)到貨；跟蹤補貨到貨進度，到貨后及時通知倉儲部驗收；5.銷售部專員：接到滯銷預(yù)警后，2個工作日內(nèi)制定促銷清庫方案；調(diào)整銷售策略，優(yōu)先推廣滯銷品類；反饋促銷效果，協(xié)助倉儲部調(diào)整庫存閾值；6.IT部專員：維護庫存管理系統(tǒng)預(yù)警功能，確保自動觸發(fā)規(guī)則正常運行；每周檢測系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性，偏差率不超過1%；根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整預(yù)警推送方式（系統(tǒng)彈窗、短信、郵件）；7.全體庫存相關(guān)人員：嚴格按要求錄入庫存數(shù)據(jù)，確保出入庫記錄實時準確；發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)警異常立即上報倉儲專員；配合完成預(yù)警處置相關(guān)工作。第三章庫存預(yù)警等級與標準第七條庫存預(yù)警等級劃分：1.低等級預(yù)警（黃色）：庫存水平接近預(yù)警閾值，暫不影響正常銷售/生產(chǎn)，需關(guān)注庫存變化趨勢；2.中等級預(yù)警（橙色）：庫存水平達到預(yù)警閾值，可能在7日內(nèi)出現(xiàn)缺貨/積壓風(fēng)險，需啟動初步處置措施；3.高等級預(yù)警（紅色）：庫存水平低于/高于臨界閾值，已出現(xiàn)缺貨斷供/嚴重積壓風(fēng)險，需立即啟動緊急處置方案。第八條不同品類預(yù)警閾值標準：1.小件快消類（運動跑鞋、球類）：安全庫存為近3個月平均月銷量的50%，低預(yù)警閾值為安全庫存的120%，中預(yù)警閾值為安全庫存，高預(yù)警閾值為安全庫存的80%；滯銷預(yù)警為庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)超過45天；2.大件慢周轉(zhuǎn)類（健身器材、杠鈴架）：安全庫存為近3個月平均月銷量的80%，低預(yù)警閾值為安全庫存的120%，中預(yù)警閾值為安全庫存，高預(yù)警閾值為安全庫存的70%；滯銷預(yù)警為庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)超過90天；3.原材料庫存（面料、金屬配件）：安全庫存為近2個月生產(chǎn)消耗量的60%，低預(yù)警閾值為安全庫存的110%，中預(yù)警閾值為安全庫存，高預(yù)警閾值為安全庫存的75%；4.臨期庫存：健身器材配件剩余質(zhì)保期不足3個月觸發(fā)低預(yù)警，不足2個月觸發(fā)中預(yù)警，不足1個月觸發(fā)高預(yù)警；運動服飾剩余保質(zhì)期不足6個月觸發(fā)低預(yù)警，不足4個月觸發(fā)中預(yù)警，不足2個月觸發(fā)高預(yù)警。第四章預(yù)警自動觸發(fā)規(guī)則與推送第九條預(yù)警自動觸發(fā)條件：1.缺貨類預(yù)警觸發(fā)：成品/原材料庫存數(shù)量低于對應(yīng)等級預(yù)警閾值；庫存出庫量連續(xù)3日超過入庫量且?guī)齑娼咏撝担谎a貨周期超過7日且?guī)齑娴陀诎踩珟齑妫?.積壓類預(yù)警觸發(fā)：成品庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)超過設(shè)定滯銷閾值；同一品類庫存數(shù)量連續(xù)15日未下降且超過安全庫存2倍；臨期庫存占比超過該品類總庫存的10%；3.特殊觸發(fā)：重大節(jié)假日（春節(jié)、雙十一）前15天，系統(tǒng)自動下調(diào)缺貨預(yù)警閾值20%；新品上市前7天，系統(tǒng)自動上調(diào)該新品安全庫存50%。第十條預(yù)警信息推送要求：1.觸發(fā)時效：缺貨類預(yù)警實時觸發(fā)，積壓類預(yù)警每日20:00匯總觸發(fā)，臨期類預(yù)警每周一10:00批量觸發(fā)；2.推送對象：低等級預(yù)警推送至倉儲專員，中等級預(yù)警推送至倉儲專員+采購/銷售部專員，高等級預(yù)警推送至倉儲部負責人+采購/銷售部負責人+管理小組副組長；3.推送方式：系統(tǒng)彈窗（辦公端）+短信（移動端）+郵件（存檔），低/中預(yù)警15分鐘內(nèi)推送到位，高預(yù)警5分鐘內(nèi)推送到位；4.信息內(nèi)容：包含預(yù)警品類、等級、觸發(fā)時間、當前庫存數(shù)量、預(yù)警閾值、建議處置措施。第五章預(yù)警處置規(guī)范與反饋第十一條不同等級預(yù)警處置要求：1.低等級預(yù)警：倉儲專員每日跟蹤庫存變化，記錄庫存數(shù)據(jù)；每周核對銷售/消耗節(jié)奏，確認是否需要微調(diào)閾值；無需立即補貨/清庫，保持動態(tài)監(jiān)控即可；2.中等級預(yù)警：采購部/銷售部1個工作日內(nèi)制定初步處置方案，補貨類預(yù)警確認供應(yīng)商備貨能力，清庫類預(yù)警制定小型促銷方案；倉儲部每日反饋庫存變化，確保處置措施有效；3.高等級預(yù)警：管理小組2小時內(nèi)召開緊急會議，確定緊急處置方案；補貨類預(yù)警啟用備用供應(yīng)商，小件品類加急補貨（3日內(nèi)到貨），大件品類協(xié)調(diào)物流加急運輸；清庫類預(yù)警啟動折扣清庫+渠道調(diào)撥，7日內(nèi)完成首批清庫；倉儲部每6小時反饋一次處置進度。第十二條處置結(jié)果反饋與閉環(huán)：1.反饋時效：低預(yù)警處置完成后3個工作日內(nèi)反饋，中預(yù)警1個工作日內(nèi)反饋，高預(yù)警處置過程中實時反饋、完成后立即反饋；2.反饋內(nèi)容：處置措施執(zhí)行情況、庫存恢復(fù)至合理水平的時間、處置過程中遇到的問題、改進建議；3.閉環(huán)標準：缺貨類預(yù)警處置后庫存恢復(fù)至安全庫存以上，積壓類預(yù)警處置后庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)降至閾值內(nèi)，臨期類預(yù)警處置后臨期品占比低于5%；4.臺賬更新：倉儲專員在處置完成后2小時內(nèi)更新預(yù)警管理臺賬，標注“已閉環(huán)”；每月匯總閉環(huán)率，低/中/高預(yù)警閉環(huán)率分別不低于98%/95%/90%。第六章監(jiān)督考核與責任追究第十三條監(jiān)督機制：1.日常監(jiān)督：倉儲部負責人每日抽查預(yù)警處置記錄，核實處置進度真實性；IT部每周檢測系統(tǒng)預(yù)警觸發(fā)準確性，偏差率超過1%立即整改；2.專項監(jiān)督：庫存預(yù)警管理小組每月開展1次預(yù)警管理專項檢查，重點核查高預(yù)警處置及時性、臺賬記錄完整性；3.數(shù)據(jù)監(jiān)督：每月統(tǒng)計預(yù)警觸發(fā)率、處置及時率、閉環(huán)率，三項指標均需達到90%以上，未達標需分析原因并整改。第十四條考核獎懲規(guī)則：1.正向激勵：月度預(yù)警處置閉環(huán)率100%的倉儲班組，給予班組負責人及倉儲專員300-500元現(xiàn)金獎勵；高預(yù)警處置及時且避免重大缺貨/積壓損失的采購/銷售專員，給予200-400元獎勵；IT部保障系統(tǒng)零故障運行的，給予專員200元獎勵；2.負面考核：倉儲專員未及時核對預(yù)警信息導(dǎo)致處置延遲的，每次扣績效分1分；采購部未按計劃補貨導(dǎo)致缺貨的，每次扣專員績效分2分；銷售部未及時制定清庫方案導(dǎo)致積壓加重的，扣專員績效分2分；IT部系統(tǒng)故障導(dǎo)致預(yù)警漏觸發(fā)的，扣專員績效分3分。第十五條責任追究：1.因擅自調(diào)整預(yù)警閾值、虛報庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)致重大缺貨/積壓的，追究倉儲部負責人及直接責任人責任，按損失金額的5%-10%承擔賠償（最高不超過2000元）；2.采購部未對接備用供應(yīng)商導(dǎo)致高預(yù)警補貨超時的，扣減月度績效獎金，情節(jié)嚴重的調(diào)整崗位；3.銷售部未執(zhí)行清庫方案導(dǎo)致臨期庫存報廢的，追究銷售部專員責任，扣績效分5分；4.IT部未及時維護系統(tǒng)導(dǎo)致預(yù)警功能失效的，扣IT部專員績效分4分