2026年橡膠制品公司辦公設(shè)備全生命周期管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備全生命周期管理，提高設(shè)備使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障辦公活動(dòng)有序開(kāi)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》《廢棄電器電子產(chǎn)品回收處理管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司橡膠制品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)輔助辦公設(shè)備等）的使用特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度所指辦公設(shè)備全生命周期，是指設(shè)備從采購(gòu)申請(qǐng)、選型采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記領(lǐng)用、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修到報(bào)廢處置、回收利用的全過(guò)程；全生命周期管理是指對(duì)上述各環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管控，實(shí)現(xiàn)設(shè)備高效利用、成本可控、環(huán)保處置。第三條本制度適用于公司各職能部門(mén)（行政、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、研發(fā)等）及所有使用辦公設(shè)備的崗位人員，覆蓋公司所有在冊(cè)辦公設(shè)備，無(wú)特殊情況不得豁免。第四條辦公設(shè)備全生命周期管理遵循“統(tǒng)一采購(gòu)、規(guī)范使用、定期維護(hù)、按需報(bào)廢、環(huán)保處置”的原則，兼顧設(shè)備使用效率、成本控制與環(huán)境保護(hù)要求。第五條公司成立辦公設(shè)備管理小組，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)設(shè)備聯(lián)絡(luò)人代表為成員，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備采購(gòu)審批、使用監(jiān)督、報(bào)廢審核等工作，小組辦公室設(shè)在行政部。第二章職責(zé)分工第六條辦公設(shè)備管理小組職責(zé)：（一）制定辦公設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)范、維護(hù)周期及報(bào)廢判定標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行；（二）審核各部門(mén)辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，評(píng)估采購(gòu)必要性，統(tǒng)籌年度辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算；（三）每季度抽查辦公設(shè)備使用、維護(hù)情況，核查設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際使用狀態(tài)是否一致；（四）審核辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，監(jiān)督報(bào)廢設(shè)備的處置流程，確保合規(guī)環(huán)保。第七條行政部門(mén)職責(zé)：（一）作為辦公設(shè)備歸口管理部門(mén)，建立全公司辦公設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備型號(hào)、采購(gòu)時(shí)間、使用部門(mén)、責(zé)任人、維修記錄、報(bào)廢狀態(tài)等信息，臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新；（二）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)，篩選合規(guī)供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保設(shè)備質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；（三）組織辦公設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用登記，指導(dǎo)使用部門(mén)正確操作設(shè)備；（四）制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，聯(lián)系專業(yè)維保人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，建立設(shè)備維修檔案；（五）負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備的統(tǒng)一處置，對(duì)接有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)，做好處置記錄留存。第八條各使用部門(mén)職責(zé)：（一）指定專人作為設(shè)備聯(lián)絡(luò)人，對(duì)接行政部門(mén)辦理設(shè)備領(lǐng)用、歸還、報(bào)修等手續(xù)；（二）督促本部門(mén)人員按規(guī)范使用辦公設(shè)備，避免人為損壞、違規(guī)操作；（三）發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，不得私自拆卸、維修設(shè)備；（四）配合行政部門(mén)完成設(shè)備盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢等工作，確保本部門(mén)設(shè)備賬實(shí)相符。第九條財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)：（一）審核辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，把控采購(gòu)成本，按規(guī)定完成設(shè)備入賬、折舊計(jì)提等財(cái)務(wù)處理；（二）參與辦公設(shè)備報(bào)廢審核，核實(shí)設(shè)備殘值，完成報(bào)廢設(shè)備的財(cái)務(wù)核銷；（三）監(jiān)督辦公設(shè)備采購(gòu)、維修、處置過(guò)程中的費(fèi)用支出，確保合規(guī)使用資金。第三章設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收第十條采購(gòu)申請(qǐng)：各部門(mén)因工作需要新增辦公設(shè)備的，需提交《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，說(shuō)明采購(gòu)理由、設(shè)備規(guī)格、預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)算金額等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公設(shè)備管理小組審核，審核通過(guò)后由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。第十一條采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：辦公設(shè)備采購(gòu)需優(yōu)先選擇節(jié)能、環(huán)保、性價(jià)比高的型號(hào)，符合公司辦公場(chǎng)景使用需求；批量采購(gòu)（單次采購(gòu)金額超5000元）需通過(guò)至少兩家供應(yīng)商比價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格合理。第十二條驗(yàn)收入庫(kù)：設(shè)備到貨后，行政部門(mén)聯(lián)合使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同驗(yàn)收，核對(duì)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、配件是否與采購(gòu)合同一致，通電測(cè)試設(shè)備功能是否正常，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，錄入設(shè)備臺(tái)賬；驗(yàn)收不合格的，由行政部門(mén)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。第十三條領(lǐng)用登記：使用部門(mén)領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，明確設(shè)備責(zé)任人，行政部門(mén)在臺(tái)賬中記錄領(lǐng)用信息，設(shè)備責(zé)任人對(duì)設(shè)備使用期間的完好性負(fù)責(zé)。第四章設(shè)備使用與維護(hù)第十四條使用規(guī)范：（一）設(shè)備使用人員需遵守操作手冊(cè)要求，不得違規(guī)操作（如私自改裝電腦系統(tǒng)、超負(fù)荷使用打印機(jī)等）；（二）辦公設(shè)備僅限公司辦公使用，不得用于私人用途，不得外接無(wú)關(guān)設(shè)備，避免設(shè)備損壞或信息泄露；（三）人員離職或調(diào)崗時(shí)，需辦理設(shè)備交接手續(xù)，由行政部門(mén)更新設(shè)備臺(tái)賬中的責(zé)任人信息。第十五條日常維護(hù)：（一）電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備，行政部門(mén)每季度組織一次除塵、系統(tǒng)優(yōu)化、耗材檢查等基礎(chǔ)維護(hù)；（二）辦公桌椅、文件柜等家具類設(shè)備，使用部門(mén)定期清潔保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)松動(dòng)、損壞及時(shí)報(bào)修；（三）實(shí)驗(yàn)檢測(cè)輔助辦公設(shè)備，需按專業(yè)要求定期校準(zhǔn)、保養(yǎng)，維護(hù)記錄留存不少于3年。第十六條故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障的，使用部門(mén)聯(lián)絡(luò)人需及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，行政部門(mén)接到報(bào)修后1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)，能現(xiàn)場(chǎng)維修的當(dāng)日處理，無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)維修的聯(lián)系專業(yè)維保人員，維修完成后告知使用部門(mén)并記錄維修情況。第十七條耗材管理：行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)辦公設(shè)備耗材（如打印紙、墨盒、硒鼓等），建立耗材領(lǐng)用臺(tái)賬，按需發(fā)放；鼓勵(lì)重復(fù)利用、節(jié)約使用耗材，減少浪費(fèi)。第五章設(shè)備報(bào)廢與處置第十八條報(bào)廢判定條件：（一）設(shè)備使用年限超過(guò)規(guī)定使用周期（電腦5年、打印機(jī)/復(fù)印機(jī)3年、辦公家具8年），且維修成本超過(guò)設(shè)備殘值50%的；（二）設(shè)備出現(xiàn)無(wú)法修復(fù)的故障，或因技術(shù)迭代無(wú)法滿足辦公需求的；（三）設(shè)備存在安全隱患，繼續(xù)使用可能造成人員傷害或財(cái)產(chǎn)損失的。第十九條報(bào)廢流程：使用部門(mén)提交《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因，行政部門(mén)核實(shí)設(shè)備狀態(tài)，辦公設(shè)備管理小組審核，財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)殘值后，報(bào)公司管理層審批；審批通過(guò)后，行政部門(mén)標(biāo)記設(shè)備臺(tái)賬狀態(tài)為“報(bào)廢”。第二十條報(bào)廢處置：（一）電子類報(bào)廢設(shè)備，需對(duì)接有資質(zhì)的廢棄電器電子產(chǎn)品回收機(jī)構(gòu)處置，確保數(shù)據(jù)徹底清除，避免信息泄露，留存處置憑證；（二）家具類報(bào)廢設(shè)備，可維修利用的統(tǒng)一翻新后調(diào)配使用，無(wú)法利用的按環(huán)保要求處置；（三）報(bào)廢設(shè)備處置所得殘值，由財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定入賬。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第二十一條定期盤(pán)點(diǎn)：行政部門(mén)每半年組織一次辦公設(shè)備全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)，形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)辦公設(shè)備管理小組。第二十二條考核應(yīng)用：設(shè)備管理情況納入各部門(mén)年度績(jī)效考核，設(shè)備賬實(shí)相符率≥98%的部門(mén)，績(jī)效考核加2分；賬實(shí)不符率超5%的，扣減部門(mén)績(jī)效2-5分。第二十三條責(zé)任追究：（一）因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的，責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告處分；（二）私自報(bào)廢、處置辦公設(shè)備的，給予記過(guò)處分，扣減績(jī)效獎(jiǎng)金；（三）行政部門(mén)未按規(guī)定建立臺(tái)賬、維護(hù)設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備管理混亂的，部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面檢討，扣減個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金；（四）泄露報(bào)廢電子設(shè)備數(shù)據(jù)信息的，追究相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。第七章附則