某儀器儀表廠計(jì)量器具使用管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范某儀器儀表廠（以下簡稱“本廠”）計(jì)量器具使用管理，保障量值傳遞準(zhǔn)確可靠，提升產(chǎn)品質(zhì)量控制水平，維護(hù)生產(chǎn)安全與客戶權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》《計(jì)量器具監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本廠實(shí)際生產(chǎn)需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本廠生產(chǎn)、檢測(cè)、研發(fā)及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)中使用的所有計(jì)量器具，包括但不限于長度類（如千分尺、游標(biāo)卡尺）、熱工類（如溫度計(jì)、恒溫箱）、力學(xué)類（如電子天平、壓力計(jì)）、電磁類（如萬用表、示波器）及其他專用計(jì)量器具。第三條管理原則1.科學(xué)性：遵循計(jì)量學(xué)原理，嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)及企業(yè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)；2.規(guī)范性：以制度為依據(jù)，明確各環(huán)節(jié)操作流程與責(zé)任邊界；3.責(zé)任到人：實(shí)行“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的全周期管理機(jī)制；4.動(dòng)態(tài)優(yōu)化：結(jié)合技術(shù)進(jìn)步與生產(chǎn)需求，定期修訂完善管理要求。第二章管理職責(zé)劃分第四條行政部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本制度的制定、宣貫與監(jiān)督執(zhí)行，統(tǒng)籌全廠計(jì)量器具管理工作；2.組織年度計(jì)量器具管理專項(xiàng)檢查，通報(bào)檢查結(jié)果并督促整改；3.協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門解決計(jì)量器具管理中的跨部門問題。第五條技術(shù)部職責(zé)1.制定計(jì)量器具操作規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)及檢定/校準(zhǔn)周期計(jì)劃；2.組織新購計(jì)量器具的技術(shù)驗(yàn)收，參與報(bào)廢器具的技術(shù)鑒定；3.對(duì)使用部門進(jìn)行計(jì)量技術(shù)培訓(xùn)，指導(dǎo)解決使用中的技術(shù)難題；4.建立全廠計(jì)量器具電子檔案，同步更新檢定/校準(zhǔn)、維護(hù)等記錄。第六條使用部門職責(zé)（含生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、研發(fā)部等）1.落實(shí)本部門計(jì)量器具的日常管理，指定專職或兼職管理員；2.監(jiān)督操作人員按規(guī)程使用，定期檢查器具狀態(tài)并記錄；3.提出計(jì)量器具采購、報(bào)廢申請(qǐng)，配合技術(shù)部完成檢定/校準(zhǔn)工作；4.對(duì)本部門計(jì)量器具管理問題承擔(dān)直接責(zé)任，配合行政部整改。第七條操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守計(jì)量器具操作規(guī)范，使用前檢查狀態(tài)，使用后清潔歸位；2.如實(shí)填寫《計(jì)量器具使用記錄表》，記錄使用時(shí)間、數(shù)據(jù)、異常情況等；3.發(fā)現(xiàn)器具異常時(shí)立即停用并報(bào)告部門管理員，不得擅自拆卸維修；4.參與部門組織的計(jì)量知識(shí)培訓(xùn)，提升操作技能與責(zé)任意識(shí)。第三章計(jì)量器具使用管理第八條準(zhǔn)入管理1.新購計(jì)量器具需提供產(chǎn)品合格證、檢定/校準(zhǔn)證書（或出廠檢測(cè)報(bào)告）；2.技術(shù)部會(huì)同使用部門進(jìn)行開箱驗(yàn)收，檢查外觀、功能及配套資料，驗(yàn)收合格后登記入庫；3.未通過驗(yàn)收的計(jì)量器具，由采購部門協(xié)調(diào)退換，禁止投入使用。第九條使用前檢查操作人員使用計(jì)量器具前需完成以下檢查，確認(rèn)合格后方可使用：1.核查檢定/校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)：確認(rèn)在有效期內(nèi)，標(biāo)識(shí)清晰無涂改；2.檢查外觀狀態(tài)：無破損、銹蝕、部件松動(dòng)或功能異常；3.驗(yàn)證基礎(chǔ)功能：如電子類器具通電測(cè)試，機(jī)械類器具歸零校準(zhǔn)；4.特殊環(huán)境使用時(shí)（如高溫、高濕、強(qiáng)振動(dòng)），需額外檢查防護(hù)措施是否到位。第十條操作規(guī)范1.嚴(yán)格按照《計(jì)量器具操作手冊(cè)》執(zhí)行，禁止超量程、超范圍使用；2.精密計(jì)量器具（如三坐標(biāo)測(cè)量機(jī)、高精度示波器）需經(jīng)培訓(xùn)考核合格的人員操作；3.測(cè)量過程中需記錄原始數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁偽造或篡改；4.使用完畢后，按要求清潔（如擦拭油污、除塵）、歸位（放入專用箱柜），切斷非必要電源。第十一條借用與歸還1.跨部門借用計(jì)量器具需填寫《計(jì)量器具借用單》，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人審批；2.借用人需檢查器具狀態(tài)并簽字確認(rèn)，歸還時(shí)由借出部門核對(duì)狀態(tài)；3.外借（如客戶現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)）需經(jīng)技術(shù)部評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，報(bào)分管廠長批準(zhǔn)，同步記錄外借時(shí)間、用途及歸還情況。第四章維護(hù)與保養(yǎng)第十二條日常維護(hù)操作人員每日使用后需完成以下維護(hù)工作：1.清潔表面污漬、灰塵，機(jī)械類器具潤滑活動(dòng)部件（如游標(biāo)卡尺導(dǎo)軌）；2.檢查電池、電源線等易損件，及時(shí)更換老化部件；3.電子類器具定期開機(jī)預(yù)熱（如長期閑置時(shí)每周通電1次），防止元件受潮；4.填寫《計(jì)量器具日常維護(hù)記錄表》，記錄維護(hù)內(nèi)容與異常情況。第十三條定期保養(yǎng)技術(shù)部每年初制定《計(jì)量器具年度保養(yǎng)計(jì)劃》，按計(jì)劃組織專業(yè)人員實(shí)施：1.保養(yǎng)周期：通用類器具每6個(gè)月1次，精密類器具每3個(gè)月1次；2.保養(yǎng)內(nèi)容：拆解清潔、校準(zhǔn)關(guān)鍵參數(shù)、更換磨損配件（如天平砝碼、傳感器）；3.保養(yǎng)完成后出具《保養(yǎng)報(bào)告》，標(biāo)明保養(yǎng)結(jié)果及后續(xù)使用注意事項(xiàng)；4.保養(yǎng)記錄同步更新至電子檔案，作為檢定/校準(zhǔn)的參考依據(jù)。第五章檢定與校準(zhǔn)管理第十四條周期管理1.強(qiáng)檢計(jì)量器具（如用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)的壓力表、電能表）嚴(yán)格按國家法定周期送檢；2.非強(qiáng)檢計(jì)量器具由技術(shù)部根據(jù)使用頻率、精度要求制定內(nèi)部校準(zhǔn)周期（一般不超過12個(gè)月）；3.新購、維修后或長期閑置重新使用的計(jì)量器具，需提前完成檢定/校準(zhǔn)方可投入使用。第十五條實(shí)施流程1.技術(shù)部提前1個(gè)月通知使用部門準(zhǔn)備待檢器具，使用部門清理器具并提交《檢定/校準(zhǔn)申請(qǐng)單》；2.委托具有法定資質(zhì)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)實(shí)施檢定/校準(zhǔn)，留存機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明及證書原件；3.檢定/校準(zhǔn)結(jié)果分為“合格”“準(zhǔn)用”“不合格”三類：-合格：加貼綠色“合格”標(biāo)識(shí)，正常使用；-準(zhǔn)用：加貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)識(shí)，限特定范圍或精度使用；-不合格：加貼紅色“停用”標(biāo)識(shí)，立即停用并啟動(dòng)維修或報(bào)廢程序。第十六條結(jié)果應(yīng)用1.檢定/校準(zhǔn)證書需歸入計(jì)量器具檔案，技術(shù)部同步更新電子臺(tái)賬的有效期信息；2.對(duì)超期未檢或檢定不合格的計(jì)量器具，使用部門需立即停用并報(bào)告原因；3.連續(xù)2次檢定不合格的計(jì)量器具，由技術(shù)部評(píng)估后提出報(bào)廢建議。第六章異常情況處理第十七條異常識(shí)別出現(xiàn)以下情況視為計(jì)量器具異常：1.測(cè)量數(shù)據(jù)明顯偏離預(yù)期（如重復(fù)測(cè)量誤差超過允許范圍）；2.外觀破損、功能失效（如顯示屏無顯示、按鍵失靈）；3.檢定/校準(zhǔn)結(jié)果不合格或超期未檢；4.其他影響量值準(zhǔn)確性的情況（如受劇烈碰撞、進(jìn)水）。第十八條處置流程1.操作人員發(fā)現(xiàn)異常后，立即停止使用，掛“停用”標(biāo)識(shí)并報(bào)告部門管理員；2.使用部門管理員24小時(shí)內(nèi)通知技術(shù)部，技術(shù)部48小時(shí)內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)核查；3.技術(shù)部判定可維修的，聯(lián)系原廠或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)維修，維修后重新檢定/校準(zhǔn)；4.判定不可維修的，啟動(dòng)報(bào)廢程序（詳見第七章）；5.對(duì)異常期間使用該器具產(chǎn)生的產(chǎn)品或檢測(cè)數(shù)據(jù)，由質(zhì)檢部追溯影響范圍，必要時(shí)重新檢測(cè)或返工。第七章報(bào)廢與更新管理第十九條報(bào)廢條件符合以下情形之一的計(jì)量器具可申請(qǐng)報(bào)廢：1.經(jīng)維修后仍無法滿足精度要求或功能缺失；2.技術(shù)落后，無配件支持且無法升級(jí)改造；3.超過設(shè)計(jì)使用年限（如精密儀器一般不超過10年）；4.因事故損壞且維修成本超過重置價(jià)值（超過新購價(jià)格50%）。第二十條報(bào)廢流程1.使用部門填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)單》，附技術(shù)部出具的鑒定報(bào)告；2.行政部審核報(bào)廢合理性，報(bào)分管廠長批準(zhǔn)；3.報(bào)廢器具由后勤部門統(tǒng)一回收，按環(huán)保要求處置（如電子類器具交有資質(zhì)的回收企業(yè)）；4.技術(shù)部注銷電子檔案，更新臺(tái)賬信息。第二十一條更新管理1.因報(bào)廢或生產(chǎn)需求增加需更新計(jì)量器具時(shí)，使用部門提交《采購申請(qǐng)》，注明型號(hào)、精度、數(shù)量等要求；2.技術(shù)部審核技術(shù)參數(shù)，行政部審核預(yù)算，分管廠長批準(zhǔn)后由采購部門實(shí)施；3.新器具按第三章第八條完成準(zhǔn)入驗(yàn)收，確保無縫銜接生產(chǎn)需求。第八章檔案與記錄管理第二十二條檔案內(nèi)容每臺(tái)計(jì)量器具需建立獨(dú)立檔案，包含以下資料：1.基本信息：名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購入日期；2.技術(shù)資料：操作手冊(cè)、出廠檢測(cè)報(bào)告、電路圖（如有）；3.管理記錄：檢定/校準(zhǔn)證書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、使用記錄表、異常處理報(bào)告；4.變更記錄：維修、報(bào)廢等審批文件。第二十三條檔案管理要求1.技術(shù)部負(fù)責(zé)檔案的建立與更新，紙質(zhì)檔案專柜存放，電子檔案備份至企業(yè)云盤；2.檔案查閱需經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，外借需登記并限期歸還；3.檔案保存期限：自器具報(bào)廢之日起不少于5年