2025年高職秘書學(xué)（檔案管理）技能測試題

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（總共10題，每題3分，每題只有一個(gè)正確答案，請將正確答案填寫在括號內(nèi)）1.檔案管理工作的基本原則不包括以下哪項(xiàng)（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.分散管理2.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.信息性D.知識性3.文書部門整理制度的主要特點(diǎn)是（）A.及時(shí)整理B.便于文件的日常查找利用C.向檔案室移交時(shí)文件已基本整理就緒D.以上都是4.檔案著錄中，“主題詞”屬于（）A.內(nèi)容特征標(biāo)識B.形式特征標(biāo)識C.檢索途徑標(biāo)識D.輔助標(biāo)識5.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，長期是指（）A.10年以上B.15年以上C.20年以上D.30年以上6.檔案庫房的溫度應(yīng)保持在（）A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-25℃7.檔案編研工作的主要內(nèi)容不包括（）A.編輯檔案文獻(xiàn)匯編B.編寫參考資料C.參與歷史研究D.檔案數(shù)字化8.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲B.查找C.存儲和查找D.分類9.全宗指南的內(nèi)容不包括（）A.全宗內(nèi)檔案概況B.檔案的整理情況C.檔案的利用情況D.檔案的銷毀情況10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.隨意性第II卷1.（總共3題，每題10分，簡述以下概念）檔案整理：檔案鑒定：檔案檢索：2.（總共2題，每題15分，闡述相關(guān)內(nèi)容）請闡述檔案管理工作的主要內(nèi)容及其相互關(guān)系。請說明檔案保管的重要性及主要措施。3.（總共1題，20分，根據(jù)材料作答）材料：某公司在進(jìn)行檔案整理時(shí)，發(fā)現(xiàn)一些重要文件缺失，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)是由于之前的檔案管理人員交接不清晰，導(dǎo)致部分文件丟失。同時(shí)，在檔案檢索方面，由于沒有建立完善的檢索系統(tǒng)，查找文件非常困難。問題：請分析該公司檔案管理中存在的問題，并提出改進(jìn)措施。4.（總共1題，20分，根據(jù)材料作答）材料：近年來，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案逐漸增多。電子檔案具有存儲方便、檢索快捷等優(yōu)點(diǎn)，但也面臨著信息安全等問題。例如，某單位的電子檔案曾遭受病毒攻擊，導(dǎo)致部分文件損壞。問題：請結(jié)合材料，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)電子檔案的管理。5.（總共1題，20分，根據(jù)材料作答）材料：某企業(yè)要舉辦一次重要的會議，需要查閱相關(guān)的檔案資料。秘書小李負(fù)責(zé)檔案的查找和提供。但在查找過程中，發(fā)現(xiàn)一些檔案由于年代久遠(yuǎn)，字跡模糊，難以辨認(rèn)。問題：請你為小李提供一些解決檔案字跡模糊問題的方法。答案：1.D2.B3.D4.A5.B6.B7.D8.C9.D10.D檔案整理：是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編目等，組成有序體系的過程。檔案鑒定：就是判定檔案的價(jià)值，確定不同檔案的保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案予以銷毀的工作。檔案檢索：是指對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作。檔案管理工作主要內(nèi)容包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和利用等。收集是基礎(chǔ)，為后續(xù)工作提供素材；整理使檔案有序化；鑒定確定價(jià)值和保管期限；保管保證檔案安全完整；統(tǒng)計(jì)為管理提供數(shù)據(jù)；檢索方便查找利用；編研開發(fā)檔案信息；利用實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。它們相互關(guān)聯(lián)、相互依存，共同構(gòu)成檔案管理工作整體。檔案保管重要性在于保護(hù)檔案的完整與安全，使其能長久保存并可被利用。主要措施有選擇適宜的庫房環(huán)境，控制溫濕度、做好防火防盜防蟲等防護(hù)；采用科學(xué)的存放方式，如分類上架等；定期檢查檔案狀況，及時(shí)處理問題；建立完善的管理制度，規(guī)范保管行為。該公司檔案管理問題：檔案管理人員交接不清晰致文件丟失；未建立完善檢索系統(tǒng)，查找困難。改進(jìn)措施：完善人員交接制度，明確交接內(nèi)容和責(zé)任；建立科學(xué)檢索系統(tǒng)，如編制檢索工具、利用信息技術(shù)等。加強(qiáng)電子檔案管理：建立嚴(yán)格的信息安全制度，如設(shè)置防火墻防病毒攻擊；定期備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失；對電子檔案進(jìn)行加密處理，保護(hù)信息安全；加強(qiáng)電子檔案的元數(shù)據(jù)管理，確保其真實(shí)性和完整性；培訓(xùn)相關(guān)人員掌握電子檔案管理技能。解決檔案字跡模糊問題方法：可采用翻拍技術(shù)，將字跡清