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文檔簡(jiǎn)介
策略性人力資源管理
壹、前言
貳、新世紀(jì)政府人力資源管理所面臨的新情勢(shì)
一、政府改造蔚為全球性風(fēng)潮
(一)國(guó)家角色轉(zhuǎn)型
(二)歷史上兩波師法企業(yè)的行政改革
1.「公共行政學(xué)」脫離「政治學(xué)」成為獨(dú)立學(xué)科
2.「新公共管理」思潮取代「?jìng)鹘y(tǒng)公共管理」
(三)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)比
二、人事管理轉(zhuǎn)型為人力資源管理
三、我國(guó)近年的政府改造運(yùn)動(dòng)
(一)民國(guó)90年8月24日的「經(jīng)濟(jì)發(fā)展潞詢委員會(huì)議」有關(guān)推動(dòng)
政府改造之共識(shí)
(二)民國(guó)90年10月25日成立「政府改造委員會(huì)」,并決議設(shè)「專
業(yè)績(jī)效人事制度研究分組」
◎政府改造委員會(huì)的任務(wù)與議題如下:
A.任務(wù):
1.政府組織重整規(guī)劃研議事項(xiàng)。
2.中央與地方政府職能及資源配置研議事項(xiàng)。
3.相關(guān)人事法制改革研議事項(xiàng)。
4.其他有關(guān)政府改造重要研議事項(xiàng)。
B.議題:
設(shè)置「興利創(chuàng)新的服務(wù)機(jī)制」、「專業(yè)績(jī)效的人事制度」、「彈性
精簡(jiǎn)的行政組織」、「分權(quán)合作的政府架構(gòu)」、「順應(yīng)民意的國(guó)會(huì)
改造」等五個(gè)議題研究分組,負(fù)責(zé)政府改造之研究及規(guī)劃事項(xiàng);
并得視議題需要,辦理專案委托研究。
參、我國(guó)人力資源管理現(xiàn)況及問(wèn)題
一、制度沿革
二、架構(gòu)
三、特色
四、問(wèn)題
(一)現(xiàn)制之缺失一實(shí)務(wù)上之看法
1.人事一條鞭體制,在分權(quán)化趨勢(shì)下漸受挑戰(zhàn)
2.考選偏重筆試,信度有余,效度不足
3.進(jìn)用管道單一而僵化,緩不濟(jì)急
4.任免遷調(diào)、考核獎(jiǎng)懲與績(jī)效表現(xiàn)尚未緊密扣合
5.無(wú)效人力難以有效淘汰
6.訓(xùn)練進(jìn)修與人力運(yùn)用脫勾
7.倫理規(guī)范不具體、欠罰責(zé)
8.薪津待遇未賦予激勵(lì)機(jī)制
9.退休制度不夠靈活
10.企業(yè)型行政文化有待強(qiáng)化
11.核心職能是人力資源管理的基礎(chǔ),迄未確立
12.「人力資本」的概念仍未推廣
13.一學(xué)習(xí)型組織」之體制未臻成熟
(二)施教授的看法(摘自施能杰教授「政府人事政策與制度的變革
總方向」,2002.7.)
1?社會(huì)漸趨民主,民眾對(duì)政府公共服務(wù)成就的信任感口降。
2.政府政治領(lǐng)導(dǎo)人力不足,無(wú)法因應(yīng)民主政治運(yùn)作之需要。
3.高階永業(yè)主管人力缺乏宏觀與開(kāi)放創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
4.員工績(jī)效管理成效不彰,無(wú)法獎(jiǎng)優(yōu)汰劣。
5.人力升遷受到年費(fèi)及人際政治關(guān)系影響。
6.忽視人力資源管理的成本意識(shí),不利于推動(dòng)績(jī)效管理。
7.機(jī)關(guān)習(xí)于要求增加人力,但卻缺乏對(duì)現(xiàn)有人力運(yùn)用的合理化。
8.員工皆采終身保障的公法上職務(wù)關(guān)系,影響用人彈性與效能。
9.人力發(fā)展專業(yè)化與通才化的定位模糊。
10.政府對(duì)員工持續(xù)學(xué)習(xí)之支持與員工本身之意愿均不足。
11.高度專業(yè)工作與一般工作之管理制度欠缺明確區(qū)隔。
12.人力遴選管道與方法欠靈活。
13.欠缺充分的激勵(lì)管理工具,但也缺乏善盡管理職責(zé)之壓力。
14.人事制度與措施一條鞭化和防弊化,影響分權(quán)活化之變革。
15.地方人力資源管理體系較不完備,影響地方政府運(yùn)作的能力。
肆、當(dāng)前人事制度的改革愿景及基本理念
一、改革愿景
根據(jù)政府改造委員會(huì)議題研究分組的設(shè)定,政府人事政策變革主
要應(yīng)該追求實(shí)現(xiàn)以下四大愿景:
(一)民主服務(wù):
1.實(shí)踐公民與顧客優(yōu)先的民主服務(wù)行為
2.配合民主責(zé)任治理需要的多元領(lǐng)導(dǎo)職位
(二)績(jī)效課責(zé):
1.績(jī)效管理導(dǎo)向的人力資源管理
2.重視人事成本導(dǎo)向的人力資源管理
(三)專業(yè)創(chuàng)新:
1.重視專業(yè)取向的人力資源運(yùn)用
2.鼓勵(lì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新的人力資源培養(yǎng)
(四)授能活力:
1.分權(quán)松綁的人力資源管理政策思維
(1)基礎(chǔ)性原則性法律可求其一致,余應(yīng)松綁
(2)人事政策主管機(jī)關(guān)和各機(jī)關(guān)人事單位應(yīng)作合理定位
2.多元管道取才的人力遴用體系
(1)改進(jìn)考試方法,提升其效度
(2)增加契約性聘雇人力并隨時(shí)調(diào)整組合方式。
3.建立功績(jī)?cè)瓌t引導(dǎo)人力資源管理責(zé)任性
(1)創(chuàng)造一個(gè)政治干擾最小化的人力資源管理環(huán)境
(2)能力本位和政治中立等為人事決策的最重要依據(jù)
二、改革的基本理念:
為推動(dòng)上述四個(gè)愿景,政府人力資源管理的方式應(yīng)該秉持著三大
基本理念進(jìn)行:
(一)政府人力資源管理政策制度重視策略分權(quán)化
(-)政府人力資源管理制度應(yīng)減少法律化
(三)兼顧政府人力資源資產(chǎn)與成本的雙重特性
伍、制度面的改革計(jì)畫
一、政策目標(biāo)及重大議題
根據(jù)以上所提出的各項(xiàng)政策問(wèn)題、愿景及基本理念,專業(yè)績(jī)效的
人事制度分組進(jìn)一步提出了九大政策目標(biāo),并據(jù)以衍生出十六項(xiàng)具體
的改革議題,整理如下表:
策略愿景人事制度變革的政策關(guān)鍵性的議題
目標(biāo)
民眾與顧客優(yōu)先的民建立服務(wù)倫理與行政中立之規(guī)
民主服務(wù)主服務(wù)行為范
的人力資提升服務(wù)品質(zhì)的知能
源配合民主責(zé)任治理需強(qiáng)化政務(wù)與高階領(lǐng)導(dǎo)人力
要的多元領(lǐng)導(dǎo)職位
建立組織績(jī)效導(dǎo)向與具有激勵(lì)
績(jī)效課責(zé)績(jī)效管理導(dǎo)向的人力效果的考核獎(jiǎng)懲制度
的人力資資源管理建立管理者權(quán)責(zé)相稱的領(lǐng)導(dǎo)管
源理機(jī)制
重視人事成本導(dǎo)向的建立績(jī)效與彈性待遇福利制度
人力資源管理強(qiáng)化人力管理制度
重視專業(yè)取向的人力擴(kuò)大專業(yè)證照用人的范圍
專業(yè)創(chuàng)新資源運(yùn)用專業(yè)領(lǐng)域工作生涯發(fā)展
的人力資特殊專業(yè)人力人事制度的整建
源
鼓勵(lì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新的人力建立工作績(jī)效導(dǎo)向之終身學(xué)習(xí)
資源培養(yǎng)訓(xùn)練與發(fā)展制度
擴(kuò)大人事法制松綁
授能活力分權(quán)松綁的人事政策加強(qiáng)地方人事授權(quán)
的人力資與制度強(qiáng)化人事體系卓越能力
源
多元管道取才的人力建立多元化人力進(jìn)用管道
活化遴用體系
建立功績(jī)?cè)瓌t確保人建立功績(jī)?cè)瓌t的人事管理
事管理的責(zé)任性
二、重要改革計(jì)畫
三、政府人力任用彈性化計(jì)畫
陸、當(dāng)前的人力資源管理策略
一、建立新行政核心價(jià)值,改造行政文化
二、評(píng)選并建立核心職能,提升專業(yè)素質(zhì)
三、推動(dòng)人力資本評(píng)估,作為規(guī)劃管理策略之依據(jù)
四、建構(gòu)專業(yè)績(jī)效人事制度,為策略性管理奠定宏棋
五、松綁人事法規(guī),以因應(yīng)角色轉(zhuǎn)換之新增負(fù)擔(dān)
六、推動(dòng)身心健康諂商輔導(dǎo)機(jī)制,消除無(wú)效人力
七、推動(dòng)執(zhí)行力躍升計(jì)畫,全面提高行政效能
八、進(jìn)行組織及員額精簡(jiǎn)?,縮小人力規(guī)模
(一)機(jī)關(guān)(構(gòu))學(xué)校法人化
(二)人力總額管理
(三)業(yè)務(wù)委托民間辦理
九、回應(yīng)人性關(guān)懷之社會(huì)期待,推動(dòng)特殊用人政策
(一)提升婦女參與
(二)進(jìn)用原住民及殘障人士
十、建立終身學(xué)習(xí)機(jī)制,型塑學(xué)習(xí)型組織
(一)核發(fā)學(xué)習(xí)護(hù)照
(二)建立學(xué)習(xí)入口網(wǎng)站(e-learning)
十一、強(qiáng)化激勵(lì)措施,落實(shí)績(jī)效課責(zé)機(jī)制
(一)年終考績(jī)依績(jī)效訂定考列甲等比例
(二)實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)金制度
十二、建立人事資訊系統(tǒng),型塑電子化政府
柒、結(jié)語(yǔ)
各級(jí)行政機(jī)關(guān)推動(dòng)核心價(jià)值實(shí)施計(jì)畫及參考作法
壹、背景說(shuō)明
民國(guó)九十年「行政革新會(huì)議」,將「行政文化」列為八大議題
之一,行政院據(jù)以研訂「建立行政核心價(jià)值體系推動(dòng)方案」,并
提出「建立對(duì)國(guó)家忠誠(chéng)感」等五項(xiàng)價(jià)值,惟考量該五項(xiàng)價(jià)值較屬
一般國(guó)民所應(yīng)有的共同素養(yǎng),對(duì)當(dāng)前行政文化的改善,效果有限,
本局為徹底革新行政文化,建立公務(wù)人員實(shí)踐公共服務(wù)之價(jià)值基
礎(chǔ),爰多次邀請(qǐng)專家學(xué)者及各機(jī)關(guān)代表會(huì)商,經(jīng)簽奉行政院于本
(九十三)年二月二十五日核定「創(chuàng)新」、「進(jìn)取」、「專業(yè)」三項(xiàng)
核心價(jià)值,又為協(xié)助各機(jī)關(guān)具體落實(shí),配合研訂「各級(jí)行政機(jī)關(guān)
推動(dòng)核心價(jià)值實(shí)施計(jì)畫」,于七月五日通函各機(jī)關(guān)實(shí)施,期能藉
由這三項(xiàng)更具前瞻性的價(jià)值,能達(dá)到強(qiáng)力啟動(dòng)公務(wù)人員變革的效
果,以建立優(yōu)質(zhì)的行政文化。
貳、核心價(jià)值的意涵
「價(jià)值」通常指(1)物品的代價(jià);(2)一種事物對(duì)于人生的意
義或功用的程度。依M.RoKeach的論點(diǎn),價(jià)值代表一種信念,
系指特定之行為式模式,無(wú)論私下省思或公開(kāi)行止,均以此為最
佳遵循規(guī)范。價(jià)值觀則為一個(gè)人意圖表現(xiàn)和行動(dòng)之準(zhǔn)繩,將導(dǎo)引
其情緒、意圖及反映方向,并影響其工作態(tài)度及管理行為。
學(xué)者Schein曾把「組織文化」分為基本假設(shè)和心智模式、
約束系統(tǒng)和行為準(zhǔn)則、價(jià)值規(guī)范和人造品、創(chuàng)造物等三個(gè)層次如
下圖,組織是由多數(shù)個(gè)人所組成,「組織文化」是呈現(xiàn)組織大多
數(shù)人的文化特質(zhì),也就是組織中大多數(shù)人普遍持有的基本假設(shè)和
心智模式、約束系統(tǒng)和行為準(zhǔn)則、價(jià)值規(guī)范和人造品、創(chuàng)造物。
因此,個(gè)人人格特質(zhì)、行事作風(fēng)也可以分成這三個(gè)層次:
人造品、含J造物
一、基本假設(shè)
基本假設(shè)是文化的精髓,乃是組織成員對(duì)其周遭的人、事、物
及組織本身,所持有的一種潛藏信念、意識(shí)型態(tài)及心智模式。
二、組織的價(jià)值與規(guī)范
組織的價(jià)值是反映組織成員,解決某種問(wèn)題背后所根據(jù)的信念,
是一種不落言詮的約束系統(tǒng),提供了員工共同努力的方向及日
常行為的準(zhǔn)繩,包括基本信條。個(gè)人面對(duì)問(wèn)題,也會(huì)基于其所
秉持的信念,做慣性思考,提出其一向的處理方式,必要時(shí)也
會(huì)做一些自我要求,建立一些行為規(guī)范。
三、人造品和創(chuàng)造物
指語(yǔ)言、典禮、制度、行為等有形文化,是組織文化中最可見(jiàn)
的部分。
綜上,「核心價(jià)值」就是基本假設(shè)、潛藏信念及心智模式,他會(huì)
一層一層的向外擴(kuò)散、影響,如果我們的基本假設(shè)、潛藏信念及心智
模式發(fā)生偏差,則價(jià)值規(guī)范和行為準(zhǔn)則也會(huì)跟著偏差,所呈現(xiàn)出來(lái)的
行為表現(xiàn)或行事風(fēng)格,就會(huì)出現(xiàn)走樣,受到批評(píng)和議論。
參、核心價(jià)值的評(píng)選過(guò)程
本局在評(píng)選行政核心價(jià)值的作業(yè)方式上,系先針對(duì)當(dāng)前行政
院重要施政需要進(jìn)行檢討分析,并以「當(dāng)前及未來(lái)需求切合性」、
「現(xiàn)況不足補(bǔ)強(qiáng)性」兩項(xiàng)指標(biāo),評(píng)估當(dāng)前公務(wù)人員落實(shí)各項(xiàng)重要
施政必須要具備的核心價(jià)值。圖示如下:
一、施政重點(diǎn)分析
當(dāng)前行政院推動(dòng)各項(xiàng)政務(wù),系在「綠色硅島」的國(guó)家愿景指導(dǎo)
下,推展「拼經(jīng)濟(jì)」、「大改革」兩大施政重點(diǎn),并以「科技新
經(jīng)濟(jì)」、「樸實(shí)新政治」、「牽手新社會(huì)」及「人文新臺(tái)灣」為四
大具體政策方向:
(一)科技新經(jīng)濟(jì):推動(dòng)新十大建設(shè),塑造臺(tái)灣新經(jīng)濟(jì)文明,提升
創(chuàng)新投資能量,建立知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)臺(tái)灣成
為國(guó)際創(chuàng)新研發(fā)基地,建構(gòu)完善基礎(chǔ)建設(shè)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境,提升
核心競(jìng)爭(zhēng)力,厚植經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)潛能。
(二)樸實(shí)新政治:推動(dòng)政府再造,建構(gòu)小而能活力政府,落實(shí)中
央權(quán)力下放,營(yíng)造公開(kāi)透明行政程序及陽(yáng)光政治環(huán)境。
(三)牽手新社會(huì):追求社會(huì)公平正義,落實(shí)維護(hù)弱勢(shì)族群權(quán)益,
整合民間資源,穩(wěn)固社會(huì)安全網(wǎng)絡(luò),打造和諧社會(huì)。
(四)人文新臺(tái)灣:建立終身學(xué)習(xí)社會(huì),營(yíng)造文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)環(huán)境,
落實(shí)社區(qū)總體營(yíng)造,發(fā)展本土文化資源,打造多元文化社會(huì),
營(yíng)造永續(xù)發(fā)展環(huán)境。
二、民眾及公務(wù)員對(duì)核心價(jià)值的認(rèn)知
(一)為了解社會(huì)大眾及公務(wù)人員對(duì)當(dāng)前公務(wù)人員應(yīng)具備之價(jià)值
觀念的認(rèn)知,分別針對(duì)公務(wù)人員及一般社會(huì)大眾,就中立、
民主、合作、服務(wù)、法治、前瞻、負(fù)責(zé)、效能、專業(yè)、創(chuàng)
新、廉潔、人權(quán)、樸實(shí)、熱忱等較常提及的價(jià)值觀念進(jìn)行
意見(jiàn)調(diào)查。
(二)初步調(diào)查結(jié)果顯示,當(dāng)前公務(wù)人員所認(rèn)知較為重視的價(jià)值
觀念,主要為代表積極行政之「專業(yè)J、「合作」、「效能」、
「熱忱」,以及代表正當(dāng)行為準(zhǔn)則之「廉潔」、「負(fù)責(zé)」、「中
立」、「法治」等價(jià)值,與一般社會(huì)大眾所認(rèn)知公務(wù)人員較
重視的價(jià)值觀相當(dāng)一致,前開(kāi)價(jià)值觀念多屬擔(dān)任公務(wù)人員
最基礎(chǔ)且普遍同意的普世價(jià)值,是政府運(yùn)作必須耍做到的
最基本要求。
(三)調(diào)查結(jié)果也顯示,有關(guān)I'前瞻性」、「創(chuàng)新發(fā)展」、「人性關(guān)
懷」、「民意導(dǎo)向」、「簡(jiǎn)樸節(jié)約」等進(jìn)步性、開(kāi)創(chuàng)性且契合
當(dāng)前施政需要的價(jià)值觀念,顯然是公務(wù)人員目前較欠缺且
尚待強(qiáng)化的價(jià)值觀,實(shí)應(yīng)為當(dāng)前強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。
綜合前開(kāi)當(dāng)前行政院各項(xiàng)施政重點(diǎn)之分析,以及當(dāng)前行政文化
亟待提升前瞻性、積極性元素的要求,本局爰評(píng)選出目前最重要的
三項(xiàng)核心價(jià)值:「創(chuàng)新」、「進(jìn)取」及「專業(yè)」,茲說(shuō)明如次:
(一)創(chuàng)新:勇于變革,彈性多元,展現(xiàn)創(chuàng)造力,經(jīng)由「批判性思
考」與「創(chuàng)造性突破」,達(dá)到從無(wú)到有、推陳出新、改善現(xiàn)
狀的結(jié)果。
(二)進(jìn)?。悍e極主動(dòng),追求績(jī)效,迅速回應(yīng)人民需求,透過(guò)團(tuán)隊(duì)
意識(shí)與績(jī)效觀念之提升,展現(xiàn)行政執(zhí)行力及對(duì)公共服務(wù)的熱
忱與活力。
(三)專業(yè):積極學(xué)習(xí),開(kāi)拓視野,追求卓越,藉由提升專業(yè)知能
及核心能力,有效解決問(wèn)題并提升服務(wù)水準(zhǔn)。
茲將當(dāng)前應(yīng)強(qiáng)調(diào)之新核心價(jià)值體系圖示如下:
肆、各級(jí)行政機(jī)關(guān)推動(dòng)核心價(jià)值實(shí)施計(jì)畫
本局為協(xié)助各機(jī)關(guān)積極推動(dòng)前開(kāi)三項(xiàng)核心價(jià)值,業(yè)簽奉行政院于
九十三年七月五口核定「各級(jí)行政機(jī)關(guān)推動(dòng)核心價(jià)值實(shí)施計(jì)畫J,
期能建立各級(jí)行政機(jī)關(guān)人員實(shí)踐公共服務(wù)之價(jià)值基礎(chǔ),型塑創(chuàng)新、
進(jìn)取、專業(yè)之優(yōu)質(zhì)行政文化。茲就計(jì)畫重點(diǎn)說(shuō)明如次:
一、實(shí)施對(duì)象:本院及地方各級(jí)行政機(jī)關(guān)公務(wù)人員(含約聘雇人員);
各級(jí)公立學(xué)校、地方各級(jí)民意機(jī)關(guān)及公營(yíng)事業(yè)機(jī)構(gòu)得參照辦理。
二、推動(dòng)期程(自民國(guó)九十三年七月一日至民國(guó)九十七年十二月三
十一日):
(一)推廣期:以加強(qiáng)宣導(dǎo)及推廣,辦理相關(guān)訓(xùn)練、進(jìn)修與研習(xí)
課程,爭(zhēng)取各級(jí)人員普遍認(rèn)同與支持為推動(dòng)重點(diǎn)(民國(guó)九
十四年六月三十日前)。
(二)增強(qiáng)期:以積極辦理各項(xiàng)推動(dòng)措旃及建立各機(jī)關(guān)推動(dòng)機(jī)制,
落實(shí)核心價(jià)值為推動(dòng)重點(diǎn)(民國(guó)九十五年十二月三十一日
前)。
(三)深化期:以落實(shí)核心價(jià)值作為規(guī)劃、執(zhí)行、評(píng)估及研議改
進(jìn)各項(xiàng)政策及法規(guī)之依據(jù),深化核心價(jià)值為推動(dòng)重點(diǎn)(民
國(guó)九十七年十二月三十一日前)。
三、推動(dòng)策略:
(一)總體策略:為使核心價(jià)值深化為人事制度及行政文化之
基礎(chǔ),本局負(fù)責(zé)總體策略之規(guī)劃與推動(dòng):
1.研訂計(jì)畫:研訂核心價(jià)值推動(dòng)計(jì)畫,作為各機(jī)關(guān)推動(dòng)核心
價(jià)值及辦理相關(guān)事宜之依據(jù),及研訂推動(dòng)核心價(jià)值參考作
法,提供各機(jī)關(guān)推動(dòng)落實(shí)之具體措施。
2.宣導(dǎo)推廣:分區(qū)辦理研習(xí)會(huì)積極宣導(dǎo)及推廣核心價(jià)值,并
協(xié)調(diào)公務(wù)人力發(fā)展中心及地方行政研習(xí)中心規(guī)劃辦理相關(guān)
訓(xùn)練課程及講習(xí),加強(qiáng)核心價(jià)值之內(nèi)化與學(xué)習(xí)。
3.標(biāo)竿學(xué)習(xí):擇定推動(dòng)核心價(jià)值績(jī)效優(yōu)良之機(jī)關(guān)或有成功推
動(dòng)經(jīng)驗(yàn)之民間部門為學(xué)習(xí)標(biāo)竿,作為各機(jī)關(guān)參訪、觀摩及
效法之對(duì)象,以加速核心價(jià)值之?dāng)U散與學(xué)習(xí)。
4.制度深化:依據(jù)核心價(jià)值研議改進(jìn)各項(xiàng)人事法規(guī)及措施,
使核心價(jià)值深化為人事制度及規(guī)劃公務(wù)人力資源政策之基
礎(chǔ)。
(二)配套策略:為強(qiáng)化核心價(jià)值具體成效,各機(jī)關(guān)得依下列
策略推動(dòng)落實(shí)話?:
配套策略說(shuō)明及參考作法
加強(qiáng)宣導(dǎo)與學(xué)各機(jī)關(guān)得活用各種場(chǎng)合及媒介,積極宣導(dǎo)核心價(jià)值,并得自行
習(xí),延伸影響觸規(guī)劃辦理相關(guān)課程及講習(xí),延伸影響觸角,使各級(jí)人員對(duì)核心
角價(jià)值的概念與意義有充分的認(rèn)知,參考作法如次:
一、運(yùn)用各機(jī)關(guān)定期舉辦之月會(huì)、會(huì)報(bào)等集會(huì),宣導(dǎo)核心價(jià)
值之理念及重要性。
二、搜集國(guó)內(nèi)外政府機(jī)關(guān)與民間部門推動(dòng)核心價(jià)值之成功
案例或相關(guān)資訊,透過(guò)網(wǎng)路或發(fā)行電子報(bào)等方式,使各
級(jí)人員對(duì)核心價(jià)值有更深刻之認(rèn)知。
三、辦理讀書會(huì),安排相關(guān)書籍文章之分享與討論。
四、自行規(guī)劃辦理核心價(jià)值相關(guān)講習(xí)或訓(xùn)練課程。
五、自行擇定成功推動(dòng)核心價(jià)值之機(jī)關(guān)組織,規(guī)劃安排參訪
觀摩活動(dòng)。
妥適運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)改變?nèi)藛T的習(xí)慣領(lǐng)域與行為模式是落實(shí)核心價(jià)值的根本之道,
機(jī)制,建立行為而把獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與核心價(jià)值相互聯(lián)結(jié),是改變?nèi)藛T觀念與行為最
規(guī)范迅速、直接的方法。各機(jī)關(guān)應(yīng)合理運(yùn)用行政獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效獎(jiǎng)金制
度及考績(jī)制度,對(duì)于人員有符合核心價(jià)值之具體行為予以獎(jiǎng)
勵(lì),并逐步擴(kuò)大獎(jiǎng)勵(lì)之差異性,使獎(jiǎng)勵(lì)更具激勵(lì)效用。透過(guò)這
個(gè)過(guò)程的強(qiáng)化,使所有人員清楚理解核心價(jià)值的重要性,如果
人員的獎(jiǎng)懲甚至遷調(diào)都能以是否符合核心價(jià)值為依據(jù),自然可
建立人員之行為規(guī)范,組織文化亦可隨之改變。
以首長(zhǎng)為推動(dòng)一、組織文化往往就是首長(zhǎng)價(jià)值觀念與行事作風(fēng)的表現(xiàn),人
軸心,加強(qiáng)對(duì)話員所表現(xiàn)出來(lái)的行為,即是首長(zhǎng)示范或容許的行為。要
改變組織文化,首長(zhǎng)就必須以身作則,躬身示范,并與
單位主管及各級(jí)人員展開(kāi)積極的對(duì)話與溝通,強(qiáng)力傳達(dá)
推動(dòng)訊息。首長(zhǎng)本身的行為及其與組織成員溝通的方式
與內(nèi)容,都會(huì)對(duì)各級(jí)人員學(xué)習(xí)各項(xiàng)必要的行為與信念
時(shí),發(fā)揮示范與強(qiáng)化的作用。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)人可運(yùn)用定期召開(kāi)之會(huì)議(如主管會(huì)報(bào)、績(jī)效
管理會(huì)議、績(jī)效會(huì)報(bào)等),持續(xù)與主管人員進(jìn)行對(duì)話,
并以核心價(jià)值為基礎(chǔ)檢視各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃及執(zhí)行情形,亦
可經(jīng)由非正式會(huì)議及其他溝通途徑,積極帶動(dòng)組織文化
與人員信念的革新;各級(jí)主管則可藉由各種管道與所屬
成員進(jìn)行強(qiáng)力對(duì)話,強(qiáng)化核心價(jià)值之重要性。
檢視并修正機(jī)一、核心價(jià)值能否落實(shí),除了前述社會(huì)軟體的積極運(yùn)作外,
關(guān)內(nèi)部各項(xiàng)措尚應(yīng)有相關(guān)硬體制度的配合,各機(jī)關(guān)應(yīng)詳細(xì)檢視磯關(guān)內(nèi)
施及政策部各項(xiàng)管理措施及行政運(yùn)作方式是否符合核心價(jià)值,如
有抵觸者,應(yīng)即予修正,俾?tīng)I(yíng)造適合核心價(jià)值發(fā)展的環(huán)
境。
二、推動(dòng)核心價(jià)值的最終目標(biāo)是希望能使三項(xiàng)核心價(jià)值確
實(shí)成為各級(jí)人員規(guī)劃政策及辦理業(yè)務(wù)之中心思想,并將
其灌注于政府各項(xiàng)行政作為中。故各機(jī)關(guān)應(yīng)檢視各項(xiàng)行
政作為是否符合核心價(jià)值,并將核心價(jià)值作為規(guī)劃、執(zhí)
行、評(píng)估及研議改進(jìn)各項(xiàng)政策及法規(guī)之依據(jù)。
伍、推動(dòng)核心價(jià)值參考作法
依「各級(jí)行政機(jī)關(guān)推動(dòng)核心價(jià)值實(shí)施計(jì)畫」規(guī)定,各機(jī)關(guān)得依下
列具體措施及參考作法,針對(duì)各項(xiàng)核心價(jià)值,分項(xiàng)積極推動(dòng)落實(shí)
(詳如實(shí)施計(jì)畫附件二):
核心具體措施參考作法
價(jià)值
創(chuàng)新一、培養(yǎng)研一、建立有效激勵(lì)研發(fā)改造之組織運(yùn)作機(jī)制:
究發(fā)展(一)辦理研究發(fā)展競(jìng)賽及設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng),例如本局辦
能力理之「人事行政研究發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)征文活動(dòng)」或
由各機(jī)關(guān)自行設(shè)立與業(yè)務(wù)相關(guān)之研發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。
(二)將研究發(fā)展之成效列為遷調(diào)、考績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)之
(三)重要評(píng)核因素,
二、落實(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)制度:
(一)選送人員至國(guó)內(nèi)外學(xué)校、研習(xí)機(jī)構(gòu)進(jìn)修學(xué)習(xí),
如行政院己訂有「選送公務(wù)人員出國(guó)專題研
究實(shí)施計(jì)畫」;或與私部門、第三部門進(jìn)行短
期人員交流計(jì)畫。
(二)推動(dòng)終身學(xué)習(xí),各機(jī)關(guān)得依行政院訂頒「公
務(wù)人員終身學(xué)習(xí)推動(dòng)計(jì)畫」落實(shí)終身學(xué)習(xí)。
二、建立參一、落實(shí)參與暨建議制度制:鼓勵(lì)各級(jí)人員針對(duì)組織
與建議整體之政策、制度、法令、行政管理及業(yè)務(wù)事項(xiàng)
及決策等進(jìn)行建議。各機(jī)關(guān)可透過(guò)落實(shí)「各機(jī)關(guān)建立參
機(jī)制與及建議制度實(shí)施要點(diǎn)」,強(qiáng)化員工參與建議及決
策。
二、建立「改善提案制度」:鼓勵(lì)各級(jí)人員針對(duì)職責(zé)范
圍內(nèi)之業(yè)務(wù)與工作流程提出創(chuàng)造性改善建議。
三、成立工各機(jī)關(guān)可依業(yè)務(wù)需要成立下列工作改進(jìn)小組,納入組織
作改進(jìn)正式運(yùn)作,并針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異之小組成員予以獎(jiǎng)勵(lì):
小組一、成立工作圈:經(jīng)濟(jì)建設(shè)委員會(huì)為推動(dòng)「法規(guī)松綁、
流程簡(jiǎn)化、積極創(chuàng)新」之改善方案,設(shè)有「法制
再造工作圈」之獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,針對(duì)績(jī)效卓著之工作
圈予以獎(jiǎng)勵(lì)。
二、團(tuán)結(jié)圈(品管圈,QCOo
三、品質(zhì)創(chuàng)新小組(QIT)。
一、落實(shí)績(jī)一、行政院依據(jù)「行政院暨所屬各機(jī)關(guān)施政績(jī)效評(píng)估
效管理要點(diǎn)」規(guī)定,針對(duì)所屬各主管機(jī)關(guān)之績(jī)效進(jìn)行管
進(jìn)取制度理。
二、各機(jī)關(guān)得依據(jù)行政院訂頒各年度之「行政院暨地
方各級(jí)行政機(jī)關(guān)實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)畫」辦理;作業(yè)
程序可參考本局編印之「行政院暨地方各級(jí)行政
三、機(jī)關(guān)實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)畫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序參考手冊(cè)」
及「行政院暨地方各級(jí)行政機(jī)關(guān)實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)
畫作業(yè)手冊(cè)」。
四、各機(jī)關(guān)得運(yùn)用各種管理工具進(jìn)行績(jī)效管理,如:
六標(biāo)準(zhǔn)差管理、平衡計(jì)分卡、目標(biāo)管理等。
二、建立團(tuán)一、建構(gòu)組織內(nèi)部合作及協(xié)力互動(dòng)關(guān)系網(wǎng)絡(luò):
隊(duì)意識(shí)(一)推動(dòng)團(tuán)隊(duì)公約,例如行政院頒「行政團(tuán)隊(duì)公
約」。
(二)活用專案小組、工作圈等團(tuán)隊(duì)建立運(yùn)作模式,
并加強(qiáng)授權(quán)、授能。
二、辦理多元活動(dòng),促進(jìn)成員之互動(dòng)及情感聯(lián)系:
(一)設(shè)計(jì)「相互關(guān)懷活動(dòng)」,如設(shè)立關(guān)懷協(xié)助小組、
加強(qiáng)辦理及補(bǔ)助社團(tuán)活動(dòng)、開(kāi)設(shè)午茶時(shí)間、
辦理假期活動(dòng)及團(tuán)體活力等°
(二)發(fā)行刊物或網(wǎng)路電子報(bào),通暢組織內(nèi)訊息流
通,俾利團(tuán)隊(duì)意識(shí)的建立。
(三)透過(guò)小組活動(dòng)、讀書會(huì)及定期辦理單位間業(yè)
務(wù)心得分享,加強(qiáng)組織成員間之認(rèn)識(shí)與交流。
三、深化顧一、外部:簡(jiǎn)化法規(guī)及程序,提高行政效率。
客導(dǎo)向二、內(nèi)部:藉由卜列方式建立為民服務(wù)監(jiān)督與管理機(jī)
之公共制并加強(qiáng)觀念宣導(dǎo)與訓(xùn)練:
服務(wù)1、積極參與「全面提升服務(wù)品質(zhì)方案」。
2、確依「行政院所屬機(jī)關(guān)推動(dòng)六減運(yùn)動(dòng)實(shí)施原
貝打辦理六減運(yùn)動(dòng),
3、開(kāi)設(shè)公共倫理及顧客導(dǎo)向服務(wù)相關(guān)課程。
4、辦理電話禮貌測(cè)試及顧客服務(wù)滿意度定期調(diào)
查。
5、開(kāi)設(shè)「民眾意見(jiàn)」信箱,辦理「與民有約」、
「民眾協(xié)談室」等活動(dòng),采納民眾意見(jiàn),增加公
務(wù)同仁與服務(wù)對(duì)象互動(dòng)溝通機(jī)會(huì)。
6、與民間指標(biāo)企業(yè)合作參訪,學(xué)習(xí)私部門顧客服
務(wù)作法。
一、強(qiáng)化知1、各機(jī)關(guān)得建立知識(shí)管理平臺(tái),透過(guò)相關(guān)管考、評(píng)
專業(yè)識(shí)管比、競(jìng)賽與獎(jiǎng)勵(lì)措施,積極建置業(yè)務(wù)相關(guān)之知識(shí)庫(kù),
理。并辦理教育訓(xùn)練課程,教育各級(jí)人員如何建置、運(yùn)用、
分享及管理知識(shí)。
2、行政院所屬各機(jī)關(guān)應(yīng)依「加強(qiáng)行政院所屬各機(jī)關(guān)
研發(fā)創(chuàng)新實(shí)施要點(diǎn)」規(guī)定,運(yùn)用「知識(shí)管理」方法推
行研發(fā)創(chuàng)新工作,并應(yīng)訂定實(shí)施計(jì)畫,推動(dòng)組成知識(shí)
社群、建構(gòu)知識(shí)平臺(tái)等事項(xiàng)。
3、在實(shí)務(wù)運(yùn)作上,各機(jī)關(guān)可參考本局推動(dòng)建立「人
事行政數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)一知識(shí)管理專案」,并訂定知識(shí)
管理推動(dòng)方案等具體作法。
二、型塑學(xué)各機(jī)關(guān)應(yīng)具體落實(shí)下列二方案:
習(xí)型組(一)「公務(wù)人員終身學(xué)習(xí)推動(dòng)計(jì)畫」。
織(二)「型塑學(xué)習(xí)型政府行動(dòng)方案」(作業(yè)程序可參
考本局編印之『型塑學(xué)習(xí)型政府行動(dòng)方案作業(yè)
手冊(cè)』)。
三、推動(dòng)標(biāo)4、各機(jī)關(guān)得依各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,選定典范學(xué)習(xí)之標(biāo)竿
竿學(xué)習(xí)對(duì)象,并組成標(biāo)竿學(xué)習(xí)專責(zé)團(tuán)隊(duì),針對(duì)組織現(xiàn)
況及各項(xiàng)工作流程,進(jìn)行檢視、分析、改善與
評(píng)估,并建立完整而持續(xù)之標(biāo)竿學(xué)習(xí)與管理流
程。有關(guān)標(biāo)竿學(xué)習(xí)與管理之相關(guān)說(shuō)明及作業(yè)流
程資料請(qǐng)參考附錄六。
5、參考案例:
(一)本局推動(dòng)實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)金制之標(biāo)竿學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn):
1、本局于推動(dòng)九十二年全面實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)金
制度前,邀請(qǐng)九十一年試辦成果優(yōu)良之
機(jī)關(guān)辦理示范觀摩會(huì),藉由分享其辦理
之成功經(jīng)驗(yàn),提供其他機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)師法之
對(duì)象。
2、為協(xié)助各機(jī)關(guān)具體落實(shí)績(jī)效獎(jiǎng)金制度,
本局于推動(dòng)績(jī)效獎(jiǎng)將過(guò)程中,成立績(jī)效
獎(jiǎng)金制度訪查服務(wù)團(tuán)至實(shí)施過(guò)程中遭遇
困難之機(jī)關(guān)進(jìn)行輔導(dǎo),除提供該局辦理
經(jīng)驗(yàn)外,并邀請(qǐng)與受訪機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)相同且
辦理績(jī)效良好之機(jī)關(guān)共同參與,分享辦
理經(jīng)驗(yàn)、解答作業(yè)疑慮及提供具體作法,
作為受訪機(jī)關(guān)標(biāo)竿學(xué)習(xí)之對(duì)象。
(二)其他如全錄、IBM、AT&T、長(zhǎng)谷集團(tuán)等之標(biāo)
竿學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
管理核心能力選定作業(yè)方式及評(píng)鑒機(jī)制
一、背景說(shuō)明
依「挑戰(zhàn)二00八:國(guó)家發(fā)展重點(diǎn)計(jì)畫」之「E世代人才培育
計(jì)畫:整合政府學(xué)習(xí)資源」子計(jì)畫規(guī)定略以:實(shí)施核心能力評(píng)
鑒機(jī)制,導(dǎo)引公務(wù)人員作有計(jì)畫之學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。另?yè)?jù)行政院九十
三年一月五日核定修正之一公務(wù)人員終身學(xué)習(xí)推動(dòng)計(jì)畫」肆、
「實(shí)施策略」之四、「建構(gòu)導(dǎo)引公務(wù)人員有效學(xué)習(xí)機(jī)制」(二)
規(guī)定略以,界定公務(wù)人員業(yè)務(wù)推動(dòng)應(yīng)具備的「管理」及「專業(yè)」
核心能力,擬訂訓(xùn)練計(jì)畫,規(guī)劃實(shí)施訓(xùn)練。為落實(shí)相關(guān)工作,
本局爰積極辦理行政院所屬機(jī)關(guān)核心能力之選定作業(yè),第一階
段系以「管理核心能力」為規(guī)劃重點(diǎn),經(jīng)選定中、高階主管職
務(wù)各六項(xiàng)管理核心能力,并經(jīng)行政院于九十三年三月十八日函
知各機(jī)關(guān),另配合研訂「中高階主管職務(wù)管理核心能力評(píng)鑒量
表」于七月五日函送各機(jī)關(guān)參考運(yùn)用,作為評(píng)估主管人員訓(xùn)練
發(fā)展需求之依據(jù)。下一階段,將以「專業(yè)核心能力」為規(guī)劃重
點(diǎn),協(xié)助各機(jī)關(guān)建立專業(yè)核能力項(xiàng)目,建構(gòu)完整之核心能力架
構(gòu)。
貳、核心能力(corecompetence)的意涵
「能力」(competence)的概念起源于第二次世界大戰(zhàn)美國(guó)選用及
拔擢軍官時(shí)所使用的概念,到了1970年,哈佛大學(xué)教授
McClelland挑戰(zhàn)過(guò)去以智商高低來(lái)決定學(xué)習(xí)成果高低的觀念,并
認(rèn)為「學(xué)習(xí)能力(職能)」才是影響學(xué)習(xí)成果的主因。此后,歐美
的師范教育、職業(yè)教育逐漸開(kāi)始發(fā)展能力模式,到了1993年更是
大量運(yùn)用在人力資源管理上,其中又以Spencer&Spencer所著
I能力評(píng)鑒法」《CompetenceatWork》最為知名。該書藉用冰山
理論來(lái)說(shuō)明能力的內(nèi)涵(如下圖),其中可分為外顯性質(zhì)(技能與知
識(shí))與潛在特征(自我概念、特質(zhì)與動(dòng)機(jī)),在冰山結(jié)構(gòu)的愈上層愈
屬于外顯行為,也愈容易被訓(xùn)練與評(píng)估,而愈下層則愈屬于潛在
特征,是不易被訓(xùn)練評(píng)估的。在這樣概念下,當(dāng)組織在選用育留
人才時(shí),對(duì)于下層潛在特征者可列為甄選上的門檻,而容易被培
養(yǎng)與評(píng)估的外顯行為則可設(shè)計(jì)為訓(xùn)練課程。
而基于組織層級(jí)及分工特性,一般乂將「能力」區(qū)分為「管理核
心能力」及「專業(yè)核心能力」。前者是指擔(dān)任管理職務(wù)者,為有效
達(dá)成管理目標(biāo)所需具備的人格特質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)管理觀念與技能;后者
則是針對(duì)擔(dān)任某特定職務(wù)或從事特定工作,必須具備的特質(zhì)、知
識(shí)與技能,用以勝任工作,產(chǎn)生績(jī)效。
參、核心能力管理及運(yùn)用架構(gòu)
組織內(nèi)不同的職務(wù)因?yàn)闃I(yè)務(wù)的特性不同所需求的能力也各不同,
組織可借著核心能力管理及運(yùn)用架構(gòu)的建立或?qū)?,?lái)支援組織
內(nèi)部各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng),包括招募甄選時(shí),可事先檢測(cè)應(yīng)征
者了解是否適合擔(dān)任應(yīng)征職務(wù);規(guī)劃教育訓(xùn)練時(shí),亦可因先了解
了員工所需職能較為弱勢(shì)的部分設(shè)計(jì)課程。然而其對(duì)組織的幫助
不僅于此,最重要的貢獻(xiàn)乃在建構(gòu)核心能力的同時(shí).,透過(guò)此一策
略性人力資源管理活動(dòng)將組織的人力資源管理系統(tǒng)與組織的使
命、核心價(jià)值及長(zhǎng)期策略結(jié)合,進(jìn)一步支持組織使命、愿景的實(shí)
踐與目標(biāo)的達(dá)成,強(qiáng)化人力資源管理效能并提升組織整體績(jī)效。
其建構(gòu)及運(yùn)用過(guò)程如下圖所示;
rptfi幺吉果的通用
人
人?
目
昌
人
八
八
生
人
甄
遭
涯
飄
規(guī)
Illi、g+
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B麟
矜
用?1
輿
^
彝
整
展
肆、行政院所屬機(jī)關(guān)中高階主管職務(wù)管理核心能力之選定
本局推動(dòng)「核心能力管理及運(yùn)用機(jī)制」的第一階段,系以「管
理核心能力」為規(guī)劃重點(diǎn),并依「政府改造委員會(huì)」中「專業(yè)績(jī)
效人事制度」研究小組所提出之一政府人力專業(yè)發(fā)展」計(jì)畫草案
之規(guī)劃,區(qū)分為「高階主管」(十二職等主管)及「中階主管」(九
職等主管)二層級(jí),分別進(jìn)行管理核心能力項(xiàng)目之選定。選定原
則如次:
管理能力與核心價(jià)值之間,應(yīng)具有關(guān)聯(lián)性。
在行政院所屬機(jī)關(guān)中,十二職等主管(相當(dāng)司、處長(zhǎng))及九職等(相
當(dāng)科長(zhǎng))人員,為擔(dān)像最主要管理職責(zé)之主管人員,因此,管理核心
能力的選定,系先針對(duì)中高階主管所擔(dān)負(fù)的主耍職責(zé)為著眼,設(shè)定適
當(dāng)?shù)墓芾砟芰Α?/p>
管理核心能力是所有管理能力中最重要且合乎當(dāng)前實(shí)際需要的能力
項(xiàng)目,項(xiàng)目數(shù)不宜過(guò)多,以五至六項(xiàng)為原則,以彰顯強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。
為使各級(jí)主管扮演更積極的領(lǐng)導(dǎo)管理角色,本局于九十二年十二月簽
奉院長(zhǎng)核定「行政院所屬中高階公務(wù)人員能力躍升研習(xí)計(jì)畫」,針
對(duì)行政院中高階公務(wù)人員設(shè)計(jì)「政策」及「領(lǐng)導(dǎo)管理」兩單元之研習(xí)
內(nèi)容,其中「領(lǐng)導(dǎo)管理」單元部分,分別設(shè)定所需的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,
設(shè)計(jì)課程進(jìn)行訓(xùn)練。管理核心能力的選定,系以與前開(kāi)研習(xí)計(jì)畫有效
銜接為原則。
本局依循前開(kāi)原則,并依據(jù)核心價(jià)值及中、高階主管職務(wù)特
性及所擔(dān)負(fù)之管理職責(zé),參考本局針對(duì)現(xiàn)職主管人員及相關(guān)人員
之意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果,選擇中高階主管適用的管理核心能力項(xiàng)目如次:
高階主管管理核心能力
高階主管核心能力總計(jì)六項(xiàng),考量高階主管之職責(zé)特性,應(yīng)具
備的管理能力比重順序,由高至低分別為前瞻規(guī)劃、人際互動(dòng)
及執(zhí)行實(shí)踐。因此,設(shè)定屬于前瞻規(guī)劃性質(zhì)之項(xiàng)目三項(xiàng)、人際
互動(dòng)性質(zhì)的項(xiàng)目二項(xiàng),執(zhí)行實(shí)踐性質(zhì)之項(xiàng)目一項(xiàng),分別如下:
高階主管
屬性選擇理由
管理核心能力項(xiàng)目
創(chuàng)意型塑愿景前瞻規(guī)劃不斷以創(chuàng)意追求進(jìn)步改革,是公務(wù)
人員應(yīng)該要具備的核心價(jià)值,因
此,如何開(kāi)發(fā)自己及部屬的創(chuàng)意,
設(shè)定具有創(chuàng)意的業(yè)務(wù)發(fā)展愿景,以
有效的措施鼓勵(lì)創(chuàng)新,是每個(gè)高階
主管都不可或缺的基本能力。
策略分析前瞻規(guī)劃策略分析是高階主管擔(dān)負(fù)的主要
職責(zé)。要規(guī)劃有效的策略,要有系
統(tǒng)性、整體性之思維能力,分析環(huán)
境變化及相關(guān)的因果關(guān)系,評(píng)估策
略實(shí)施可能的影響后果,這種系統(tǒng)
分析能力,使政府的政策,能在有
效達(dá)成政策目標(biāo)的同時(shí),亦能兼顧
本土性、永續(xù)性及對(duì)弱勢(shì)族群的公
平正義性。
變革與危機(jī)處理前瞻規(guī)劃不論是組織業(yè)務(wù)的變革改造,還是
危機(jī)事件的有效處理化解,高階主
管人員能否由上而下帶動(dòng),并采取
適當(dāng)?shù)奶幹?,是關(guān)鍵因素。正確判
斷環(huán)境的變化,帶領(lǐng)單位采取必要
的變革調(diào)整,以因應(yīng)外在環(huán)境的變
化;或是對(duì)危機(jī)的發(fā)生有所預(yù)見(jiàn),
并采取有效的防范措施,危機(jī)發(fā)生
時(shí)能正確應(yīng)對(duì),減少負(fù)面影響,均
是劇烈變動(dòng)環(huán)境下,高階主管要具
備的關(guān)鍵能力。
團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo)人際互動(dòng)政務(wù)推動(dòng)需要團(tuán)隊(duì)的力量,在人際
關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)上,團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)與整合
是高階主管必須具備的重要能力。
要把背景不同、各自具有差異性的
部屬凝聚成一個(gè)整體,將智慧與力
量有效整合起來(lái),發(fā)揮最大的可能
性,不論在創(chuàng)意還是執(zhí)行力方面,
都會(huì)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的有效整合而提升。
跨域協(xié)調(diào)人際互動(dòng)政府的組織架構(gòu),系以專業(yè)分工為
基本原則,但在當(dāng)前公共事務(wù)牽涉
面向復(fù)雜的環(huán)境下,專業(yè)部門之間
的合作與協(xié)調(diào),更形重要。局階主
管必須要具備與其他部門溝通協(xié)
調(diào)的能力,拋棄本位主義,在業(yè)務(wù)
推動(dòng)的過(guò)程中,如有需要,能迅速
獲得其他部門的支援。而跨領(lǐng)域的
腦力激蕩,在政策規(guī)劃過(guò)程中,更
能兼顧多面向的觀點(diǎn),減少盲點(diǎn),
促成不同部門之間資源的有效運(yùn)
用,對(duì)政策周延性、執(zhí)行力及經(jīng)營(yíng)
上的成本效益,均有助益。
績(jī)效管理執(zhí)行實(shí)踐在業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理上,要落實(shí)講求
成本效益的核心價(jià)值,最重要的就
是要有績(jī)效的觀念,凡事講求效
果,以工作的成敗確定責(zé)任,以實(shí)
際的工作表現(xiàn)對(duì)部屬施予獎(jiǎng)懲。就
高階主管而言,績(jī)效導(dǎo)向成功的關(guān)
鍵,就是要做到有效的授權(quán)與授
能,給予部屬完成任務(wù)必要的權(quán)限
及自主空間,同時(shí)注重能力的提升
與發(fā)展。
中階主管管理核心能力
在六項(xiàng)中階主管核心能力中,考量中階主管之職責(zé)特性,應(yīng)具
備的管理能力比重順序,由高至低分別為執(zhí)行實(shí)踐、人際互動(dòng)
及前瞻規(guī)劃。因此,設(shè)定屬于執(zhí)行實(shí)踐性質(zhì)之項(xiàng)目三項(xiàng)、人際
互動(dòng)性質(zhì)的項(xiàng)目二項(xiàng),前瞻規(guī)劃性質(zhì)之項(xiàng)目一項(xiàng),分別如下:
中階主管
屬性選擇理由
管理核心能力項(xiàng)目
顧客導(dǎo)向服務(wù)執(zhí)行實(shí)踐中階主管擔(dān)負(fù)政策執(zhí)行任務(wù),直接
與服務(wù)對(duì)象接觸,因此,對(duì)顧客的
偏好、需求以及意見(jiàn),必須能重視
并有效的回應(yīng)。尤其在民主時(shí)代,
服務(wù)對(duì)象的滿意度,是評(píng)估政策執(zhí)
行力的重要指標(biāo),顧客服務(wù)的能
力,是中階主管必須具備的核心能
力。
知識(shí)管理與運(yùn)用執(zhí)行實(shí)踐知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,政府也必須要建構(gòu)
為一個(gè)注重知識(shí)的智慧型政府。要
有系統(tǒng)的把自己及他人的工作經(jīng)
驗(yàn)轉(zhuǎn)化為對(duì)工作有益的知識(shí);廣泛
搜集工作相關(guān)的資料及知識(shí),并運(yùn)
用于工作上;樂(lè)于與他人分享工作
心得與知識(shí)。
流程與時(shí)間管理執(zhí)行實(shí)踐政策執(zhí)行注重流程與時(shí)間控管,中
階主管必須在第一線以最簡(jiǎn)化的
流程完成工作,以最少的成本及最
短的時(shí)間完成政策執(zhí)行的任務(wù)。
沖突折沖與溝通人際互動(dòng)中階主管直接與部屬互動(dòng),維持工
作氣氛的和諧,避免不和諧與沖突
對(duì)業(yè)務(wù)推動(dòng)的負(fù)面影響,是中階主
管必須要具備的能力。
指導(dǎo)與經(jīng)驗(yàn)傳承人際互動(dòng)中階主管與部屬間的互動(dòng)關(guān)系,相
當(dāng)比重建構(gòu)在工作經(jīng)驗(yàn)的傳授、工
作重點(diǎn)的設(shè)定、工作方向的引導(dǎo)之
上,要做好這些工作,中階主管必
須具備良好的溝通表達(dá)能力,明確
的傳達(dá)自己的意念,并以簡(jiǎn)明的方
式讓部屬了解。
目標(biāo)設(shè)定與執(zhí)行前瞻規(guī)劃在未來(lái)工作的規(guī)劃上,中階主管系
將機(jī)關(guān)整體的施政策略,在自己的
職掌范圍內(nèi),轉(zhuǎn)化為更具體的計(jì)
畫,并設(shè)定目標(biāo),確實(shí)執(zhí)行。因此,
在前瞻規(guī)劃方面,中階主管所要具
備的,系目標(biāo)設(shè)定與執(zhí)行的能力。
伍、中高階主管職務(wù)管理核心能力評(píng)鑒機(jī)制
前開(kāi)選定之管理核心能力項(xiàng)目,即為各機(jī)關(guān)中、高階主管
人員成功達(dá)成管理目的應(yīng)具備之能力。茲鑒于人事單位應(yīng)扮演
各機(jī)關(guān)人力資源規(guī)劃及協(xié)助各級(jí)人員能力提升之主動(dòng)積極角色,
本局爰研擬「高階主管職務(wù)管理核心能力評(píng)鑒量表」及「中階
主管職務(wù)管理核心能力評(píng)鑒量表」提供各機(jī)關(guān)運(yùn)用。運(yùn)用該問(wèn)
卷之評(píng)鑒結(jié)果,主要系作為評(píng)估個(gè)別中、高階主管人員訓(xùn)練、
發(fā)展之需求,俟運(yùn)用成熟,各機(jī)關(guān)亦可作為績(jī)效管理、激勵(lì)管
理、能力資料庫(kù)及人員升遷等事項(xiàng)之參考。
管理核心能力之評(píng)鑒方法包含360度回饋(360-degree
feedback)評(píng)鑒法、焦點(diǎn)群體法(focusgroup)、評(píng)鑒中心
(assessmentcenter)等,茲考量行政院所核定中、高階主管
人員各項(xiàng)管理核心能力包含「前瞻規(guī)劃」、「人際互動(dòng)」及「實(shí)
踐執(zhí)行」面向,其衍生之管理行為所觸及對(duì)象涵蓋組織內(nèi)各階
層人員,甚至影響組織外部顧客,為使其評(píng)鑒結(jié)果更具全面性,
本局研擬之評(píng)鑒表系使用「360度回饋評(píng)鑒法」作為評(píng)鑒方法。
該評(píng)鑒法系運(yùn)用多元評(píng)鑒來(lái)源回饋技術(shù),針對(duì)特定人員,以包
含受評(píng)者本人及相關(guān)人員共同進(jìn)行評(píng)量,其主要概念是認(rèn)為受
評(píng)者之管理行為,應(yīng)由本人、直屬長(zhǎng)官、同事、部屬,甚至外
部顧客等進(jìn)行全方位的評(píng)鑒,才能iA到最周全客觀的評(píng)鑒結(jié)果,
其示意圖如下:
本評(píng)鑒方法系由各機(jī)關(guān)人事單位針對(duì)所欲評(píng)估之中、高階
主管人員,藉由評(píng)鑒問(wèn)卷以360度方式進(jìn)行評(píng)鑒,程序說(shuō)明如
次:
程序操作說(shuō)明備注
確定評(píng)鑒對(duì)象以各機(jī)關(guān)擔(dān)任第十二職等及第九宜于規(guī)劃年度訓(xùn)練、
職等主管職務(wù)一年以上人員為評(píng)進(jìn)修前即先進(jìn)行評(píng)
鑒對(duì)象;擔(dān)任上開(kāi)職務(wù)未滿一年鑒作業(yè)。
者,得由各機(jī)關(guān)自行決定是否納
入。
中央及地方機(jī)關(guān)第十至第十一職
等之單位主管得比照高階主管部
分辦理,地方機(jī)關(guān)第八職等主管得
比照中階主管部分辦理。地方機(jī)關(guān)
主管職務(wù),亦得由各機(jī)關(guān)參考人事
局選定管理核心能力項(xiàng)目之作業(yè)
方式及本量表之評(píng)鑒方式,自行發(fā)
展運(yùn)用。
確定分發(fā)問(wèn)卷之一、高階(第十二職等)主管之人事單位應(yīng)先就各評(píng)
對(duì)象評(píng)鑒問(wèn)卷應(yīng)分發(fā)下列人員填鑒來(lái)源篩選出符合前
答(即評(píng)鑒來(lái)源):述條件與資格之人員
(一)受評(píng)鑒人本人。并予列冊(cè),各評(píng)鑒來(lái)
(二)受評(píng)鑒人直屬長(zhǎng)官源符合之人選如超出
(機(jī)關(guān)正、副首長(zhǎng))或所需填答問(wèn)卷之人
幕僚長(zhǎng)二人。
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