服裝代工協(xié)議2025年產(chǎn)品溯源管理本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日簽署：甲方（委托方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________注冊地址/通訊地址：____________________聯(lián)系電話：__________________________電子郵箱：__________________________乙方（代工方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________注冊地址/通訊地址：____________________聯(lián)系電話：__________________________電子郵箱：__________________________鑒于甲方委托乙方進行服裝產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，并基于雙方對產(chǎn)品溯源管理重要性的共識，特依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義1.1本協(xié)議所稱“產(chǎn)品溯源管理”，是指對服裝產(chǎn)品從原材料采購、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢驗到最終成品交付的全過程進行信息記錄、追蹤和管理，確保產(chǎn)品信息的可追溯性。1.2本協(xié)議所稱“溯源信息”，包括但不限于原材料供應(yīng)商信息、批次、采購日期、材質(zhì)證明、生產(chǎn)訂單號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)線信息、關(guān)鍵工序記錄、質(zhì)量檢驗結(jié)果、成品唯一識別碼等。1.3本協(xié)議所稱“溯源系統(tǒng)”，是指用于記錄、存儲、管理和展示溯源信息的軟件系統(tǒng)或平臺，可以是甲方提供的、乙方提供的或雙方約定的第三方系統(tǒng)。第二條溯源范圍與目標2.1本協(xié)議項下的產(chǎn)品溯源管理范圍包括甲方委托乙方生產(chǎn)的所有服裝產(chǎn)品（或特定系列/款式，具體列明）。2.2溯源管理目標在于：(1)實現(xiàn)產(chǎn)品從原材料到成品的全流程信息追蹤；(2)確保產(chǎn)品符合約定的質(zhì)量標準及國家相關(guān)安全、環(huán)保要求；(3)保障產(chǎn)品召回或問題調(diào)查的及時性和準確性；(4)提升品牌供應(yīng)鏈透明度及消費者信任度；(5)滿足甲乙雙方約定的其他合規(guī)性及管理需求。第三條溯源信息要求3.1乙方應(yīng)負責采集并確保以下溯源信息的準確、完整和及時錄入溯源系統(tǒng)：(1)原材料級信息：包括所有用于本協(xié)議項下產(chǎn)品生產(chǎn)的原輔材料的供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、材料批次、采購日期、入庫檢驗報告、材質(zhì)成分證明（包括是否符合相關(guān)環(huán)保標準，如有機認證、Oeko-Tex認證等）、存儲位置及流轉(zhuǎn)記錄。(2)生產(chǎn)過程級信息：包括每批產(chǎn)品的生產(chǎn)訂單號、下達日期、計劃產(chǎn)量、實際產(chǎn)量、生產(chǎn)日期、使用的生產(chǎn)線/工段、關(guān)鍵工序的操作人員及記錄、各工序的質(zhì)量檢驗結(jié)果及記錄。(3)成品級信息：為每件（或每批次）成品賦予唯一的識別碼（如甲方提供的SKU、條形碼、二維碼或乙方系統(tǒng)生成的內(nèi)部碼），并在成品檢驗合格后，將成品識別碼與其對應(yīng)的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、質(zhì)量檢驗合格證明等信息關(guān)聯(lián)存檔。成品包裝上應(yīng)按規(guī)定加貼包含或指向溯源信息的標識。3.2甲方有權(quán)要求乙方提供本協(xié)議約定的溯源信息進行核實，乙方應(yīng)予以配合。3.3雙方均應(yīng)確保所提供的或通過溯源系統(tǒng)獲取的溯源信息真實有效，并承擔因信息錯誤導致的一切不利后果。第四條溯源技術(shù)與方法4.1雙方同意采用以下一項或多項技術(shù)手段進行產(chǎn)品溯源管理：（選擇或約定一項，如：甲方指定的溯源系統(tǒng)平臺、乙方自建并經(jīng)甲方審核的溯源系統(tǒng)、符合行業(yè)標準的條碼/二維碼系統(tǒng)等）。4.2采用系統(tǒng)/平臺進行溯源管理的，乙方應(yīng)負責溯源系統(tǒng)的日常運行、維護和數(shù)據(jù)備份，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的完整性。系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)導入、導出、查詢、統(tǒng)計及權(quán)限管理功能。4.3溯源信息的記錄應(yīng)遵循約定的數(shù)據(jù)格式和標準，確保信息的機器可讀性和互操作性。如需對接甲方系統(tǒng)，乙方應(yīng)配合完成接口開發(fā)與數(shù)據(jù)交換工作。4.4成品上的標識（如條碼、二維碼）應(yīng)清晰、持久，能夠有效承載或指向溯源信息。第五條各方職責與義務(wù)5.1甲方職責與義務(wù)：(1)向乙方提供清晰的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、規(guī)格標準、生產(chǎn)計劃及所需原材料的初步信息要求。(2)提供或指定用于記錄、存儲、管理溯源信息的系統(tǒng)/平臺，并確保該系統(tǒng)/平臺的穩(wěn)定運行和安全性。(3)負責提供符合約定的原材料證明文件及其他甲方持有的與產(chǎn)品相關(guān)的關(guān)鍵溯源信息。(4)制定消費者溯源查詢規(guī)則（如查詢方式、可查詢信息范圍等），并負責相關(guān)信息的發(fā)布和解釋。(5)對乙方通過溯源系統(tǒng)獲取的屬于甲方商業(yè)秘密的信息承擔保密義務(wù)。(6)定期或不定期對乙方的溯源管理體系進行指導、監(jiān)督和審計，乙方可予以配合。5.2乙方職責與義務(wù)：(1)嚴格按照本協(xié)議第三條的要求，全面、準確地采集、記錄和上傳溯源信息至約定的溯源系統(tǒng)。(2)建立并有效執(zhí)行覆蓋原材料入庫、倉儲、領(lǐng)用、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢驗、成品入庫、出庫等各環(huán)節(jié)的溯源管理流程。(3)確保溯源系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時更新和準確性，定期進行數(shù)據(jù)備份，并采取必要的技術(shù)和管理措施保障數(shù)據(jù)安全，防止泄露、篡改或丟失。(4)配合甲方進行溯源信息的核查、審計及爭議解決。(5)對在溯源管理過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及產(chǎn)品具體的生產(chǎn)細節(jié)等承擔保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意不得向任何第三方披露。(6)確保生產(chǎn)現(xiàn)場標識清晰，成品標識符合約定要求。5.3雙方共同義務(wù)：(1)共同確保本協(xié)議項下的溯源管理活動符合中華人民共和國及產(chǎn)品銷售地國家/地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和監(jiān)管要求。(2)定期（如每年至少一次）對溯源管理體系的運行效果進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果及實際需要，對管理體系、流程或技術(shù)進行改進和完善。(3)共同應(yīng)對因產(chǎn)品溯源管理相關(guān)的任何政府檢查、調(diào)查，并按要求提供相關(guān)資料。第六條數(shù)據(jù)安全與保密6.1任何一方應(yīng)對通過本協(xié)議項下溯源管理活動所獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、未公開的生產(chǎn)數(shù)據(jù)以及可能涉及的個人信息（如根據(jù)法律法規(guī)或業(yè)務(wù)需要收集的）承擔嚴格的保密義務(wù)。6.2雙方應(yīng)采取不低于行業(yè)標準的安全措施保護溯源系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的安全，包括但不限于訪問控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計等，防止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、泄露、篡改或破壞。6.3未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其通過溯源系統(tǒng)或活動掌握的對方信息用于本協(xié)議約定之外的任何目的。6.4若根據(jù)法律法規(guī)或監(jiān)管要求需要披露相關(guān)溯源信息，披露方應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)，事先通知對方，并僅在必要范圍內(nèi)進行披露。第七條系統(tǒng)與平臺7.1本協(xié)議項下的溯源系統(tǒng)/平臺由____方提供和維護（明確由甲方或乙方提供，或共同/第三方提供）。提供方負責系統(tǒng)的技術(shù)支持、故障排除和升級迭代（如需）。7.2若系統(tǒng)涉及雙方數(shù)據(jù)交互，雙方應(yīng)就數(shù)據(jù)接口標準、數(shù)據(jù)格式、傳輸方式、更新頻率等達成一致，并確保接口的穩(wěn)定和兼容。7.3甲方有權(quán)根據(jù)管理需要，設(shè)定并調(diào)整對溯源系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，乙方應(yīng)配合執(zhí)行。7.4乙方應(yīng)確保其提供的溯源系統(tǒng)（若由乙方提供）符合本協(xié)議約定的功能、性能和數(shù)據(jù)安全要求。第八條核查與審計8.1雙方均應(yīng)建立內(nèi)部溯源信息核查機制，確保溯源流程和數(shù)據(jù)的準確性和完整性。8.2甲方或其委托的第三方機構(gòu)有權(quán)對本協(xié)議項下的溯源管理體系進行獨立審計。乙方應(yīng)提供必要的審計條件，包括查閱文件記錄、進入生產(chǎn)現(xiàn)場、測試系統(tǒng)功能等，并就審計發(fā)現(xiàn)的問題進行說明和整改。8.3乙方應(yīng)定期（如每季度或每半年）向甲方提交溯源管理運行報告，內(nèi)容包括但不限于數(shù)據(jù)處理量、系統(tǒng)運行狀況、數(shù)據(jù)準確性抽查結(jié)果、問題及整改情況等。第九條合規(guī)性要求9.1雙方應(yīng)確保本協(xié)議項下的所有溯源活動嚴格遵守中華人民共和國以及產(chǎn)品生產(chǎn)地、銷售地及其他相關(guān)地區(qū)有效的所有適用法律、法規(guī)、規(guī)章和標準，包括但不限于《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《中華人民共和國食品安全法》（如適用）、進出口國家的溯源特定要求等。9.2雙方應(yīng)遵守有關(guān)數(shù)據(jù)保護和個人信息保護的法律法規(guī)，如《中華人民共和國個人信息保護法》等，對于涉及個人信息的溯源數(shù)據(jù)，應(yīng)進行合法、正當、必要的處理，并保障相關(guān)個人權(quán)益。9.3雙方應(yīng)積極采納和遵循服裝行業(yè)及供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域公認的產(chǎn)品溯源標準和最佳實踐。第十條責任承擔與違約處理10.1因一方違反本協(xié)議約定，提供虛假、不準確或incomplete的溯源信息，或未能有效履行溯源管理職責，導致產(chǎn)品無法追溯、產(chǎn)品存在質(zhì)量安全隱患、發(fā)生產(chǎn)品召回、引發(fā)消費者投訴、損害品牌聲譽、或違反相關(guān)法律法規(guī)，導致另一方或第三方遭受損失（包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失、行政處罰等），違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。10.2因溯源系統(tǒng)故障、維護不當或數(shù)據(jù)安全事件（非因一方故意或重大過失造成）導致溯源服務(wù)中斷或信息丟失，雙方應(yīng)根據(jù)實際損害情況協(xié)商解決賠償責任，但雙方均應(yīng)采取積極措施減少損失。10.3任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任。10.4對于本協(xié)議項下其他違約行為，守約方有權(quán)要求違約方停止違約行為、采取補救措施，賠償損失，并根據(jù)情況要求解除本協(xié)議。第十一條協(xié)議期限與終止11.1本協(xié)議項下的產(chǎn)品溯源管理要求自本協(xié)議生效之日起生效，并在本協(xié)議有效期內(nèi)持續(xù)適用。11.2本協(xié)議終止或解除時，雙方在本協(xié)議項下關(guān)于保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)（若有）、未了結(jié)的溯源數(shù)據(jù)責任等條款的規(guī)定仍然有效。11.3協(xié)議終止后，乙方仍有責任根據(jù)約定保存相關(guān)溯源數(shù)據(jù)記錄，并在甲方要求時提供查閱。如約定了溯源系統(tǒng)的歸屬或數(shù)據(jù)遷移，應(yīng)按約定執(zhí)行。涉及消費者查詢的溯源信息，應(yīng)按約定方式處理，直至不再具有商業(yè)價值或法律規(guī)定期限屆滿。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向____（選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（或：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交____（仲裁委員會名稱）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對