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文檔簡介
庫存盤點報告撰寫協(xié)議甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(承接方):[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱]鑒于甲方擁有庫存物品,并希望委托乙方提供專業(yè)的庫存盤點報告撰寫服務(wù),乙方同意接受甲方的委托。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:“庫存盤點”是指對甲方指定范圍內(nèi)的所有庫存物品進(jìn)行實地清點、核對,并與其賬面記錄進(jìn)行比對的過程?!皫齑姹P點報告”是指乙方根據(jù)甲方要求的盤點范圍和方法,對甲方庫存物品進(jìn)行盤點后,按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和格式撰寫的,包含盤點過程、盤點結(jié)果、差異分析、原因探討及改進(jìn)建議等內(nèi)容的正式書面文件?!氨P點范圍”是指本協(xié)議約定由乙方進(jìn)行盤點的庫存物品類別、具體存放地點及時間周期。“服務(wù)費用”是指乙方為完成本協(xié)議約定的庫存盤點報告撰寫服務(wù)而向甲方收取的費用?!氨C苄畔ⅰ笔侵冈诒緟f(xié)議履行過程中,一方(“披露方”)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(“接收方”)披露的,未公開的,與披露方業(yè)務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、客戶信息等相關(guān)的,接收方知悉并應(yīng)當(dāng)保密的信息,包括但不限于商業(yè)秘密、經(jīng)營策略、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)等。第二條甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利:2.1.1有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。2.1.2有權(quán)在合理范圍內(nèi)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,乙方應(yīng)予以配合,但不得干擾乙方的正常工作秩序。2.1.3有權(quán)在收到乙方提交的庫存盤點報告后,根據(jù)本協(xié)議約定進(jìn)行審閱,并提出書面修改意見。2.1.4對乙方提交的最終庫存盤點報告有最終確認(rèn)權(quán)和使用權(quán)。2.2甲方義務(wù):2.2.1甲方應(yīng)向乙方提供本協(xié)議附件一(或以書面形式列明)所列的盤點所需資料,包括但不限于庫存物品清單、編碼規(guī)則、存放地點說明、盤點期間庫存進(jìn)出操作記錄、相關(guān)賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。甲方保證所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,若因資料錯誤導(dǎo)致乙方工作延誤或報告出現(xiàn)偏差,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2.2甲方應(yīng)指定一名或多名項目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方就本協(xié)議項下的服務(wù)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),并代表甲方確認(rèn)相關(guān)事宜。2.2.3甲方應(yīng)在乙方盤點人員進(jìn)入盤點現(xiàn)場前,確保相關(guān)區(qū)域的安全,提供必要的搬運工具、安全防護(hù)用品,并授予乙方盤點人員必要的進(jìn)入倉庫、查閱賬目、核對記錄、清點物品等的權(quán)限。2.2.4甲方應(yīng)指派足夠數(shù)量的內(nèi)部人員配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)核對、問題確認(rèn)等工作,并保證配合的及時性和有效性。2.2.5甲方應(yīng)在收到乙方提交的庫存盤點報告初稿(如有約定)或最終報告后[]日內(nèi)進(jìn)行審閱,并反饋書面修改意見或確認(rèn)。若甲方逾期未反饋,視為同意乙方提交的報告。2.2.6甲方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議第五條的約定,按時足額支付乙方服務(wù)費用。第三條乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方權(quán)利:3.1.1有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的資料、工作條件和配合。3.1.2有權(quán)按照本協(xié)議第五條的約定收取服務(wù)費用。3.1.3有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或明顯不切實際的要求。3.1.4在本協(xié)議履行完畢后,對基于本協(xié)議產(chǎn)生的庫存盤點報告成果享有使用權(quán),但不得侵犯甲方的相關(guān)權(quán)利。3.2乙方義務(wù):3.2.1乙方應(yīng)組建具備相應(yīng)經(jīng)驗和資質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊執(zhí)行盤點任務(wù)。3.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料和要求,在[]日內(nèi)制定詳細(xì)的盤點計劃,包括人員安排、時間表、具體盤點方法(如全盤清點、抽樣盤點等)、質(zhì)量控制措施等,并提交甲方確認(rèn)。3.2.3乙方應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)甲方確認(rèn)的盤點計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行盤點工作,確保盤點過程的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點方法應(yīng)科學(xué)合理,并盡可能減少對甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響。3.2.4乙方應(yīng)認(rèn)真整理、匯總盤點數(shù)據(jù),對賬實差異進(jìn)行深入分析,查找差異原因。3.2.5乙方應(yīng)根據(jù)確認(rèn)的盤點結(jié)果和甲方要求,撰寫內(nèi)容客觀、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析合理的庫存盤點報告。報告應(yīng)至少包括工作概述、盤點范圍與方法、盤點過程、主要發(fā)現(xiàn)(含賬實對比詳情)、差異原因分析、存在問題的總結(jié)以及針對性的改進(jìn)建議等部分。報告格式應(yīng)符合甲方要求(如有)。3.2.6乙方應(yīng)按照本協(xié)議第六條的約定,在規(guī)定時間內(nèi)向甲方提交庫存盤點報告。3.2.7乙方應(yīng)在服務(wù)過程中,與甲方保持有效溝通,及時匯報工作進(jìn)展,解釋重大問題。3.2.8乙方應(yīng)遵守保密義務(wù),對在服務(wù)過程中接觸到的甲方保密信息承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)甲方書面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。3.2.9乙方保證其提供的報告和服務(wù)符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并對其工作成果承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。因乙方原因?qū)е聢蟾娉霈F(xiàn)重大錯誤,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條服務(wù)范圍與內(nèi)容4.1本次庫存盤點服務(wù)范圍包括甲方位于[具體地址]的[具體倉庫名稱或區(qū)域]內(nèi),于[起始日期]至[截止日期]期間存放的,編碼為[具體編碼范圍或規(guī)則]的[具體物品類別,如:所有原材料、指定成品型號等]庫存物品。4.2盤點方法:乙方采用[具體方法,如:對所有物品進(jìn)行全盤清點/對庫存物品進(jìn)行抽樣盤點,抽樣方法為[具體抽樣規(guī)則]]的方式進(jìn)行盤點。4.3報告內(nèi)容要求:除本協(xié)議第三條第3.2.5款所述基本內(nèi)容外,報告還應(yīng)包含[具體特殊要求,如:對盤點中發(fā)現(xiàn)的滯銷、呆滯、過期物品的專項分析報告/與上期盤點結(jié)果的對比分析等]。4.4乙方應(yīng)提供本次盤點所依據(jù)的詳細(xì)盤點數(shù)據(jù)清單(賬實對比表)作為報告附件。4.5服務(wù)時間:乙方計劃于[開始執(zhí)行日期]至[結(jié)束執(zhí)行日期]期間完成現(xiàn)場盤點工作,并在[報告提交最終日期]前提交最終庫存盤點報告。第五條服務(wù)費用與支付方式5.1服務(wù)費用:本協(xié)議項下的庫存盤點報告撰寫服務(wù)費用總額為人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]整)。該費用為固定總價,已包含乙方為提供本協(xié)議約定服務(wù)所需的一切成本、費用、稅費(如適用)及利潤。5.2支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。5.3支付節(jié)點與金額:5.3.1預(yù)付款:本協(xié)議簽署后[]日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的[]%,即人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]整)。5.3.2進(jìn)度款/尾款:乙方提交最終庫存盤點報告,甲方審閱無誤并書面確認(rèn)后[]日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用,即人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]整)。5.4甲方逾期支付:若甲方未按本協(xié)議約定按時支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的[千分之幾或百分之幾]向乙方支付違約金。逾期超過[]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及違約金。第六條報告提交與驗收6.1提交時間:乙方應(yīng)于本協(xié)議第四條第4.5款約定的[報告提交最終日期]前,將最終庫存盤點報告通過電子郵件發(fā)送給甲方聯(lián)系人,并同時送達(dá)一份紙質(zhì)版報告。6.2提交形式:庫存盤點報告為電子版(Word或PDF格式)和紙質(zhì)版各一份。6.3驗收標(biāo)準(zhǔn):甲方驗收乙方提交的庫存盤點報告,以本協(xié)議的約定(特別是第二條、第三條及第四條的規(guī)定)以及雙方確認(rèn)的盤點計劃為準(zhǔn)。6.4修改機(jī)制:甲方在收到報告后[]日內(nèi),有權(quán)向乙方提出書面修改意見。乙方應(yīng)在收到修改意見后[]日內(nèi)完成修改,并再次提交給甲方。若甲方對第二次提交的修改仍不滿意,可提出進(jìn)一步修改要求,但每次修改費用由甲方承擔(dān),且總額不超過[金額]元(或約定為“乙方應(yīng)合理收費”)。甲方逾期未提出修改意見,視為對該報告的初步確認(rèn)。若甲方要求超出合理范圍或重復(fù)無理要求,乙方有權(quán)拒絕,相關(guān)費用由甲方承擔(dān)。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1基于甲方提供的資料和本協(xié)議約定,乙方為完成本協(xié)議目的而撰寫的庫存盤點報告及其附件(包括但不限于盤點數(shù)據(jù)清單、分析圖表等)的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán))歸甲方所有。甲方有權(quán)對該報告成果在內(nèi)部使用,并可根據(jù)自身需求進(jìn)行復(fù)制、分發(fā)。7.2乙方在履行本協(xié)議過程中,可能接觸并學(xué)習(xí)到甲方的部分業(yè)務(wù)流程或管理方法。除為完成本協(xié)議約定服務(wù)所必需外,乙方不得利用從甲方獲取的上述信息為甲方或其關(guān)聯(lián)方的競爭對手提供任何形式的服務(wù)。7.3乙方保留在行業(yè)內(nèi)使用本協(xié)議項下獲得的經(jīng)驗、知識以及非針對甲方特定信息的通用方法、技術(shù)的權(quán)利。第八條保密條款8.1甲乙雙方同意對在本協(xié)議履行過程中所獲悉的對方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營策略、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。8.2接收方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用披露方的保密信息,不得向任何第三方披露、泄露或允許他人使用該等保密信息,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得披露方事先書面同意。8.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后[]年內(nèi)繼續(xù)遵守本條款的約定。8.4任何一方違反本保密條款,應(yīng)賠償因此給對方造成的全部直接損失和間接損失。第九條期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[]個月,或至乙方完成本協(xié)議約定的服務(wù)并收到甲方全部款項之日終止,以較晚者為準(zhǔn)。9.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面終止本協(xié)議。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為(如一方明確表示不履行協(xié)議主要義務(wù)、逾期付款超過[]日、嚴(yán)重違反保密義務(wù)等),守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止與本協(xié)議相關(guān)的一切活動,并按約定處理已完成工作、未付款項、保密信息等事宜。9.3協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)向甲方返還所有包含甲方保密信息的資料和物品,甲方應(yīng)根據(jù)乙方已完成工作的合理比例支付相應(yīng)費用(若約定)。第十條違約責(zé)任10.1除本協(xié)議已有約定外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.2若因甲方原因(如提供資料錯誤、未提供必要條件、未按時配合等)導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)或報告質(zhì)量受到影響,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并可能需要支付部分或全部服務(wù)費用。10.3若因乙方原因(如重大過失導(dǎo)致報告嚴(yán)重失實)給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)在其收取的服務(wù)費用范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任;若損失超過服務(wù)費用,乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)。不可抗力事件包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策重大變化等。11.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項:[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點在[仲裁地點],仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力/向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟]。第十三條法律適用13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。第十四條其他14.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。14.2可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。14.3修訂:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.4通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均
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