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提供會(huì)務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)務(wù)名稱],并委托乙方提供相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議場(chǎng)地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,在[具體會(huì)議地點(diǎn)]進(jìn)行場(chǎng)地布置,包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置舞臺(tái)、音響設(shè)備調(diào)試、裝飾布置等,確保場(chǎng)地符合會(huì)議主題及氛圍要求。場(chǎng)地布置應(yīng)于會(huì)議開始前[X]小時(shí)完成,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。2.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供并安裝調(diào)試會(huì)議所需的設(shè)備,如投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備等,保證設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。同時(shí),乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的設(shè)備故障等問題。3.會(huì)議接待服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)接待人員在會(huì)議入口處迎接參會(huì)人員,引導(dǎo)其簽到、就座,并提供必要的咨詢服務(wù)。對(duì)于重要嘉賓,乙方應(yīng)安排專人進(jìn)行全程陪同接待,包括引導(dǎo)至貴賓室休息、介紹會(huì)議流程及相關(guān)安排等。4.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方確定的標(biāo)準(zhǔn)和菜單,為會(huì)議期間的參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)。餐飲應(yīng)保證質(zhì)量、衛(wèi)生,符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。早餐應(yīng)在[具體早餐時(shí)間]提供,午餐應(yīng)在[具體午餐時(shí)間]提供,晚餐應(yīng)在[具體晚餐時(shí)間]提供。餐飲服務(wù)應(yīng)包括餐食的準(zhǔn)備、配送、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等環(huán)節(jié)。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容及要求,負(fù)責(zé)會(huì)議資料的設(shè)計(jì)、印刷、裝訂及分發(fā)工作。會(huì)議資料應(yīng)包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、發(fā)言稿、相關(guān)文件資料等。資料應(yīng)在會(huì)議開始前[X]天交付甲方審核,經(jīng)甲方確認(rèn)后,在會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議,要求乙方按照本合同約定及甲方要求履行服務(wù)義務(wù)。在乙方未按照本合同約定履行服務(wù)義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料、信息,包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、發(fā)言稿等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,如與參會(huì)人員溝通、協(xié)調(diào)會(huì)議流程調(diào)整等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在履行服務(wù)過程中,因甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進(jìn)行或需要變更服務(wù)內(nèi)容時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加及由此造成的損失。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,按時(shí)、高質(zhì)量地完成會(huì)務(wù)服務(wù)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保會(huì)務(wù)服務(wù)過程中的安全、衛(wèi)生等事項(xiàng)符合要求。對(duì)甲方提供的資料及信息負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。在會(huì)議結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地,歸還相關(guān)設(shè)備,并提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的全部會(huì)務(wù)服務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更或增加外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。會(huì)議結(jié)束后,乙方提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告且無任何遺留問題,甲方應(yīng)在收到報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供會(huì)務(wù)服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因此支付的額外費(fèi)用、甲方遭受的經(jīng)濟(jì)損失、甲方的聲譽(yù)損失等。乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。4.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶X]元的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。五、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同
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