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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范救援物資采購工作,確保救援物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)及時性,提高救援工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位的救援物資采購活動,包括但不限于救援設(shè)備、藥品、食品、帳篷、衣物等。第三條救援物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,確保采購活動合法、合規(guī)、高效。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條成立救援物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)救援物資采購工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理。第五條救援物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):1.制定救援物資采購管理制度和流程;2.審批救援物資采購計劃;3.審核救援物資采購合同;4.監(jiān)督檢查救援物資采購工作的實施;5.負(fù)責(zé)處理救援物資采購過程中的重大問題。第六條成立救援物資采購辦公室,負(fù)責(zé)救援物資采購的具體實施工作。第七條救援物資采購辦公室職責(zé):1.負(fù)責(zé)編制救援物資采購計劃;2.組織實施救援物資采購活動;3.審核供應(yīng)商資質(zhì);4.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo);5.簽訂救援物資采購合同;6.跟蹤監(jiān)督救援物資的供應(yīng)和使用;7.建立救援物資采購檔案。第三章采購計劃與預(yù)算第八條救援物資采購計劃應(yīng)根據(jù)救援任務(wù)需求、庫存情況、季節(jié)性因素等因素編制。第九條救援物資采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.采購預(yù)算;3.采購時間;4.采購方式;5.采購要求。第十條救援物資采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購計劃合理編制,并報救援物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第四章供應(yīng)商管理第十一條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式進行。第十二條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照;2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5.參與過國家或地方重大救援物資采購項目的經(jīng)驗。第十三條供應(yīng)商資質(zhì)審核由救援物資采購辦公室負(fù)責(zé),審核內(nèi)容包括但不限于:1.供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等;2.供應(yīng)商的財務(wù)報表、銀行信用證明等;3.供應(yīng)商的業(yè)績證明、產(chǎn)品合格證明等;4.供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾等。第五章采購流程第十四條救援物資采購流程包括以下步驟:1.編制采購計劃;2.發(fā)布采購公告;3.審核供應(yīng)商資質(zhì);4.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo);5.簽訂采購合同;6.審核合同;7.組織采購實施;8.驗收物資;9.支付貨款;10.建立采購檔案。第十五條采購公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購項目名稱;2.采購內(nèi)容;3.采購預(yù)算;4.供應(yīng)商資格要求;5.采購時間;6.采購地點;7.采購方式;8.聯(lián)系方式。第十六條開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進行,評標(biāo)委員會由相關(guān)領(lǐng)域的專家組成。第十七條采購合同應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第六章物資驗收與使用第十八條救援物資驗收應(yīng)按照采購合同約定進行,驗收內(nèi)容包括但不限于:1.物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量是否符合要求;2.包裝是否完好;3.文件資料是否齊全。第十九條驗收不合格的物資,供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)予以更換或退貨。第二十條救援物資使用應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明和操作規(guī)程進行,確保物資的安全、有效使用。第七章監(jiān)督與檢查第二十一條救援物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對救援物資采購工作進行監(jiān)督檢查,確保采購活動的合規(guī)性。第二十二條救援物資采購辦公室應(yīng)建立健全采購檔案,對采購活動進行全程記錄和跟蹤。第二十三條對違反本制度的行為,應(yīng)依法依規(guī)進行處理,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第八章附則第二十四條本制度由救援物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度為范文,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范救援物資采購工作,確保救援物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng),提高救援工作效率,保障救援工作的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的救援物資采購活動,包括但不限于救援裝備、食品、藥品、帳篷、保暖用品等。第三條救援物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、高效的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和采購政策。第二章采購計劃與審批第四條救援物資采購計劃應(yīng)根據(jù)救援任務(wù)需求、庫存狀況和預(yù)算安排制定。第五條救援物資采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.采購預(yù)算;3.采購時間;4.采購方式;5.采購目的。第六條救援物資采購計劃由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,報本單位負(fù)責(zé)人審批。第七條采購計劃一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。如需變更,應(yīng)重新履行審批程序。第三章采購方式第八條救援物資采購方式可根據(jù)實際情況選擇以下方式之一:1.公開招標(biāo);2.競爭性談判;3.直接采購;4.單一來源采購。第九條公開招標(biāo)適用于采購金額較大、市場供應(yīng)充足的物資。第十條競爭性談判適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場供應(yīng)有限的物資。第十一條直接采購適用于采購金額較小、市場供應(yīng)有限、時間緊迫的物資。第十二條單一來源采購適用于只有一家供應(yīng)商能夠提供所需物資的情況。第四章供應(yīng)商選擇與管理第十三條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,通過公開招標(biāo)、競爭性談判等方式進行。第十四條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:1.具有合法的經(jīng)營資格;2.具有良好的商業(yè)信譽;3.具有穩(wěn)定的貨源和供應(yīng)能力;4.具有良好的售后服務(wù)。第十五條供應(yīng)商管理包括以下內(nèi)容:1.對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查;2.對供應(yīng)商進行產(chǎn)品抽檢;3.對供應(yīng)商進行售后服務(wù)評價;4.建立供應(yīng)商檔案。第五章采購合同管理第十六條采購合同應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第十七條采購合同簽訂前,應(yīng)由采購部門對合同進行審核。第十八條采購合同簽訂后,應(yīng)及時報本單位負(fù)責(zé)人審批。第十九條采購合同履行過程中,采購部門應(yīng)定期跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同條款得到履行。第六章采購執(zhí)行與驗收第二十條采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同組織采購活動,確保采購物資按時、按質(zhì)、按量到位。第二十一條采購物資到貨后,由采購部門組織驗收。第二十二條驗收內(nèi)容包括:1.物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求;2.物資的包裝是否完好;3.物資的運輸是否符合規(guī)定。第二十三條驗收不合格的物資,應(yīng)立即通知供應(yīng)商進行更換或退貨。第七章采購費用管理第二十四條救援物資采購費用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。第二十五條采購費用包括:1.物資采購成本;2.運輸費用;3.驗收費用;4.其他相關(guān)費用。第二十六條采購費用報銷應(yīng)提供相關(guān)憑證,經(jīng)審核后予以報銷。第八章監(jiān)督與檢查第二十七條本單位應(yīng)設(shè)立專門的采購監(jiān)督機構(gòu),對救援物資采購活動進行監(jiān)督。第二十八條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.采購計劃的制定與執(zhí)行;2.采購方式的選擇與執(zhí)行;3.供應(yīng)商的選擇與管理;4.采購合同的管理;5.采購費用的管理。第二十九條對違反本制度的行為,應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。第九章附則第三十條本制度由本單位采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內(nèi)容為范文,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強救援物資采購管理,確保救援物資的質(zhì)量、數(shù)量和及時供應(yīng),提高救援工作的效率和效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有救援物資的采購活動,包括但不限于應(yīng)急物資、救援設(shè)備、醫(yī)療用品等。第三條救援物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,確保采購活動的合法合規(guī)。第四條本制度由采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和實施。第二章采購計劃與預(yù)算第五條采購管理部門應(yīng)根據(jù)救援工作需要,制定年度救援物資采購計劃,報經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。第六條采購計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購價格、供應(yīng)商等信息。第七條采購管理部門應(yīng)編制年度采購預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條采購預(yù)算應(yīng)合理、科學(xué),確保采購資金的合理使用。第三章供應(yīng)商管理第九條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價等原則。第十條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:(一)具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照;(二)具備良好的商業(yè)信譽和良好的履約能力;(三)具有相應(yīng)的資質(zhì)證書;(四)產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。第十一條采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫,對供應(yīng)商進行評估和篩選,定期更新。第十二條供應(yīng)商評估應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)供應(yīng)商資質(zhì);(二)產(chǎn)品質(zhì)量;(三)售后服務(wù);(四)價格競爭力;(五)市場信譽。第四章采購程序第十三條救援物資采購程序分為以下步驟:(一)需求提出:由使用部門提出救援物資采購需求,經(jīng)采購管理部門審核后,形成采購計劃。(二)供應(yīng)商選擇:根據(jù)采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商。(三)采購方式確定:根據(jù)采購預(yù)算和采購計劃,確定采購方式。(四)簽訂采購合同:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(五)物資驗收:按照合同約定,對采購的物資進行驗收。(六)付款結(jié)算:根據(jù)驗收結(jié)果,辦理付款結(jié)算手續(xù)。第五章物資驗收與入庫第十四條物資驗收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進行,確保物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合要求。第十五條驗收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能,能夠準(zhǔn)確判斷物資質(zhì)量。第十六條驗收結(jié)果應(yīng)填寫驗收報告,并由驗收人員、采購人員、供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。第十七條驗收合格的物資應(yīng)及時入庫,并做好入庫登記。第六章倉儲與保管第十八條倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施,確保物資安全。第十九條倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第二十條倉庫應(yīng)建立完善的物資保管制度,包括物資入庫、出庫、盤點等環(huán)節(jié)。第七章質(zhì)量管理第二十一條采購的救援物資必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。第二十二條采購管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行質(zhì)量考核,確保物資質(zhì)量。第二十三條如發(fā)現(xiàn)采購的物資存在質(zhì)量

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