第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)干部檔案管理工作，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度匯編。第二條本制度匯編適用于本單位所有干部檔案的查閱、使用和管理。第三條干部檔案查閱、使用和管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）真實(shí)準(zhǔn)確，維護(hù)檔案真實(shí)性；（三）便民高效，提高檔案利用率；（四）保密原則，保護(hù)個(gè)人隱私。第二章檔案查閱權(quán)限第四條干部檔案查閱權(quán)限分為以下幾類：（一）內(nèi)部查閱權(quán)限：本單位內(nèi)部工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（二）外部查閱權(quán)限：因工作需要，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可向外部單位或個(gè)人提供檔案查閱服務(wù)；（三）特殊查閱權(quán)限：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等特殊檔案的查閱，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。第五條查閱干部檔案的人員應(yīng)具備以下條件：（一）具有相應(yīng)的職責(zé)和工作需要；（二）遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案安全；（三）具備一定的檔案管理知識(shí)。第三章查閱程序第六條查閱干部檔案應(yīng)按以下程序進(jìn)行：（一）提出查閱申請(qǐng)：查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，明確查閱目的、范圍、時(shí)間等；（二）審批：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，同意后，將申請(qǐng)表及所需查閱的檔案資料送至查閱地點(diǎn)；（三）查閱：查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自復(fù)制、拍照、攜帶檔案資料；（四）歸還：查閱完畢后，應(yīng)將檔案資料歸還原處，不得擅自帶走或泄露檔案內(nèi)容。第七條查閱干部檔案時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）查閱人員應(yīng)出示有效證件，登記個(gè)人信息；（二）查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案整潔，不得隨意折疊、涂改、損壞檔案；（三）查閱過(guò)程中，不得泄露檔案內(nèi)容，不得將檔案帶出查閱地點(diǎn)；（四）查閱完畢后，應(yīng)將檔案資料歸還原處，不得私自留存。第四章檔案使用第八條干部檔案使用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法使用，確保檔案安全；（二）合理使用，提高檔案利用率；（三）保密原則，保護(hù)個(gè)人隱私。第九條檔案使用范圍：（一）干部選拔任用；（二）干部考核、培訓(xùn)、交流；（三）干部待遇、退休；（四）其他涉及干部管理工作的需要。第十條檔案使用程序：（一）提出使用申請(qǐng)：使用單位或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案使用申請(qǐng)表》，明確使用目的、范圍、時(shí)間等；（二）審批：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批，同意后，將申請(qǐng)表及所需查閱的檔案資料送至使用單位或個(gè)人；（三）使用：使用單位或個(gè)人應(yīng)在指定地點(diǎn)使用檔案，不得擅自復(fù)制、拍照、攜帶檔案資料；（四）歸還：使用完畢后，應(yīng)將檔案資料歸還原處，不得私自留存。第五章檔案保密第十一條檔案保密工作應(yīng)遵循以下原則：（一）嚴(yán)格保密制度，確保檔案安全；（二）加強(qiáng)保密教育，提高保密意識(shí)；（三）落實(shí)保密措施，防止泄密事件發(fā)生。第十二條涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等特殊檔案的保密措施：（一）設(shè)置專門(mén)保密室，配備必要的安全設(shè)施；（二）對(duì)查閱、使用檔案的人員進(jìn)行保密審查，確保其具備相應(yīng)的保密條件；（三）查閱、使用檔案時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，防止泄密事件發(fā)生。第六章責(zé)任追究第十三條對(duì)違反本制度匯編的行為，按照以下規(guī)定追究責(zé)任：（一）泄露檔案內(nèi)容，造成嚴(yán)重后果的，依法給予行政處分；（二）擅自復(fù)制、拍照、攜帶檔案資料的，依法給予行政處分；（三）損壞、丟失檔案資料的，依法給予行政處分；（四）其他違反本制度匯編的行為，依法給予行政處分。第七章附則第十四條本制度匯編由單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度匯編自發(fā)布之日起施行。本制度匯編的制定，旨在規(guī)范干部檔案的查閱、使用和管理，提高檔案工作水平，為干部隊(duì)伍建設(shè)提供有力保障。各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保干部檔案工作的順利開(kāi)展。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)干部檔案管理，規(guī)范干部檔案查閱工作，確保檔案資料的安全、完整和準(zhǔn)確，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的干部檔案查閱工作，包括查閱申請(qǐng)、審批、查閱、歸還、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條干部檔案查閱工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法依規(guī)，保障檔案安全；（二）便民高效，提高服務(wù)效率；（三）嚴(yán)格審批，確保檔案信息保密；（四）責(zé)任明確，落實(shí)安全責(zé)任。第二章查閱申請(qǐng)與審批第四條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，并附上以下材料：（一）申請(qǐng)人身份證件；（二）查閱目的和理由；（三）查閱范圍和內(nèi)容；（四）單位或部門(mén)出具的查閱證明。第五條查閱申請(qǐng)表及相關(guān)材料由檔案管理部門(mén)接收，并登記備案。第六條檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要內(nèi)容包括：（一）申請(qǐng)人資格；（二）查閱目的和理由；（三）查閱范圍和內(nèi)容；（四）保密要求。第七條查閱申請(qǐng)經(jīng)審核通過(guò)后，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并出具《干部檔案查閱證明》。第八條對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等不宜公開(kāi)的檔案，檔案管理部門(mén)有權(quán)拒絕查閱。第三章查閱與使用第九條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）查閱人應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件和《干部檔案查閱證明》；（二）查閱人不得擅自復(fù)制、拍照、錄音、錄像等；（三）查閱人不得將檔案帶出檔案室；（四）查閱人應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，不得損壞、污損檔案。第十條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)使用專門(mén)的查閱工具，不得使用普通書(shū)寫(xiě)工具。第十一條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)，并做好查閱記錄。第十二條查閱人查閱檔案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，不得擅自保留檔案。第四章歸還與保管第十三條查閱人查閱檔案后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。第十四條檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案完整、無(wú)損。第十五條檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案安全、完整。第五章保密與安全第十六條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第十七條檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全制度，加強(qiáng)檔案室安全管理，確保檔案安全。第十八條查閱人違反保密規(guī)定，造成檔案泄露的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。第六章責(zé)任與處罰第十九條檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)干部檔案查閱工作的組織實(shí)施，并對(duì)查閱工作進(jìn)行全面監(jiān)督。第二十條查閱人違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十一條檔案管理部門(mén)工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第七章附則第二十二條本制度由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。干部檔案查閱管理制度的具體內(nèi)容如下：一、查閱申請(qǐng)與審批1.查閱人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，并提供以下材料：（1）查閱人身份證件；（2）查閱目的和理由；（3）查閱范圍和內(nèi)容；（4）單位或部門(mén)出具的查閱證明。2.檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要內(nèi)容包括：（1）申請(qǐng)人資格；（2）查閱目的和理由；（3）查閱范圍和內(nèi)容；（4）保密要求。3.查閱申請(qǐng)經(jīng)審核通過(guò)后，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并出具《干部檔案查閱證明》。二、查閱與使用1.查閱人應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件和《干部檔案查閱證明》。2.查閱人不得擅自復(fù)制、拍照、錄音、錄像等。3.查閱人不得將檔案帶出檔案室。4.查閱人應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，不得損壞、污損檔案。5.查閱人查閱檔案后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。三、歸還與保管1.查閱人查閱檔案后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案完整、無(wú)損。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案安全、完整。四、保密與安全1.查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全制度，加強(qiáng)檔案室安全管理，確保檔案安全。3.查閱人違反保密規(guī)定，造成檔案泄露的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。五、責(zé)任與處罰1.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)干部檔案查閱工作的組織實(shí)施，并對(duì)查閱工作進(jìn)行全面監(jiān)督。2.查閱人違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.檔案管理部門(mén)工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。本制度旨在規(guī)范干部檔案查閱工作，確保檔案資料的安全、完整和準(zhǔn)確，為干部工作提供有力保障。各單位和部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，加強(qiáng)干部檔案管理，提高干部檔案工作水平。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)干部檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有干部檔案的查閱、借閱、復(fù)制、利用等工作。第三條干部檔案查閱工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）公開(kāi)、公正、公平，保障檔案利用者的合法權(quán)益；（三）便民、高效，提高檔案利用效率；（四）保密，確保檔案信息安全。第二章查閱范圍第四條干部檔案查閱范圍包括：（一）干部個(gè)人基本情況；（二）干部任免、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲等材料；（三）干部培訓(xùn)、教育、專業(yè)技術(shù)職稱等材料；（四）干部違紀(jì)違法、違法違紀(jì)處理等材料；（五）其他與干部工作相關(guān)的材料。第五條具有下列情況之一的，可查閱干部檔案：（一）干部本人及其法定代理人；（二）干部所在單位組織人事部門(mén)；（三）紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)；（四）審計(jì)機(jī)關(guān)；（五）人民法院、人民檢察院；（六）其他依法有權(quán)查閱檔案的單位和個(gè)人。第三章查閱程序第六條查閱干部檔案，應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，并提交以下材料：（一）查閱人的有效身份證件；（二）查閱目的及理由；（三）查閱單位或個(gè)人的介紹信。第七條查閱申請(qǐng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后，查閱人應(yīng)按照以下程序進(jìn)行查閱：（一）查閱人持《干部檔案查閱申請(qǐng)表》和有效身份證件，到干部檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)；（二）干部檔案管理部門(mén)對(duì)查閱人進(jìn)行身份核實(shí)，確認(rèn)查閱資格；（三）查閱人按照規(guī)定填寫(xiě)《干部檔案查閱登記表》，并簽署查閱承諾書(shū)；（四）干部檔案管理部門(mén)提供查閱服務(wù)，查閱人應(yīng)遵守查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍照或攜帶檔案材料離開(kāi)查閱場(chǎng)所；（五）查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)將檔案材料歸還干部檔案管理部門(mén)。第八條查閱干部檔案，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）查閱人不得擅自復(fù)制、摘抄、拍照或攜帶檔案材料離開(kāi)查閱場(chǎng)所；（二）查閱人不得泄露檔案內(nèi)容，不得將檔案內(nèi)容用于非法目的；（三）查閱人不得損壞、丟失檔案材料；（四）查閱人不得擅自修改檔案內(nèi)容。第四章查閱紀(jì)律第九條查閱干部檔案的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：（一）嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得泄露檔案內(nèi)容；（二）認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案安全；（三）熱情服務(wù)，提高工作效率；（四）廉潔自律，不得利用職務(wù)之便謀取私利。第五章復(fù)制與利用第十條查閱人確需復(fù)制檔案材料的，應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，并提交以下材料：（一）查閱人的有效身份證件；（二）查閱目的及理由；（三）查閱單位或個(gè)人的介紹信。第十一條復(fù)制檔案材料，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）復(fù)制材料限于查閱目的，不得用于其他目的；（二）復(fù)制材料應(yīng)保持檔案原貌，不得擅自修改、刪減或添加內(nèi)容；（三）復(fù)制材料應(yīng)注明檔案來(lái)源、復(fù)制日期和復(fù)制人；（四）復(fù)制材料不得擅自傳播、轉(zhuǎn)讓或出售。第六章附則第十二條本制度由本單位組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為干部檔案查閱管理制度匯編的詳細(xì)內(nèi)容：一、干部檔案查閱管理制度的制定背景隨著我國(guó)干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理工作日益重要。為了規(guī)范干部檔案查閱工作，保障檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。二、干部檔案查閱管理制度的適用范圍本制度適用于本單位所有干部檔案的查閱、借閱、復(fù)制、利用等工作。三、干部檔案查閱管理制度的制定原則1.依法管理，確保檔案安全：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。2.公開(kāi)、公正、公平，保障檔案利用者的合法權(quán)益：公開(kāi)查閱程序，公正處理查閱申請(qǐng)，公平對(duì)待查閱者。3.便民、高效，提高檔案利用效率：簡(jiǎn)化查閱程序，提高工作效率，方便查閱者。4.保密，確保檔案信息安全：嚴(yán)格保密制度，確保檔案信息安全。四、干部檔案查閱范圍1.干部個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職稱、健康狀況等。2.干部任免、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲等材料：包括任免通知、調(diào)動(dòng)手續(xù)、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲決定等。3.干部培訓(xùn)、教育、專業(yè)技術(shù)職稱等材料：包括培訓(xùn)記錄、教育經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定材料等。4.干部違紀(jì)違法、違法違紀(jì)處理等材料：包括違紀(jì)違法事實(shí)、處理決定等。5.其他與干部工作相關(guān)的材料：包括干部個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作總結(jié)、個(gè)人述職報(bào)告等。五、干部檔案查閱程序1.查閱申請(qǐng)：查閱人填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，并提交有效身份證件、查閱目的及理由、查閱單位或個(gè)人的介紹信。2.審核批準(zhǔn)：干部檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)查閱資格。3.辦理查閱手續(xù)：查閱人持《干部檔案查閱申請(qǐng)表》和有效身份證件，到干部檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。4.查閱服務(wù)：干部檔案管理部門(mén)提供查閱服務(wù)，查閱人應(yīng)遵守查閱規(guī)定。5.查閱結(jié)束：查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)將檔案材料歸還干部檔案管理部門(mén)。六、干部檔案查閱紀(jì)律1.查閱人不得擅自復(fù)制、摘抄、拍照或攜帶檔案材料離開(kāi)查閱場(chǎng)所。2.查閱人不得泄露檔案內(nèi)容，不得將檔案內(nèi)容用于非法目的。3.查閱人不得損壞、丟失檔案材料。4.查閱人不得擅自修改檔案內(nèi)容。七、干部檔案復(fù)制與利用1.復(fù)制申請(qǐng)：查閱人填寫(xiě)《干部檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，并提交有效身份證件、查閱目的及理由、查閱單位或個(gè)人的介