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文檔簡介
公益性講座活動組織方案一、活動背景當(dāng)下,心理健康服務(wù)需求在基層持續(xù)升溫,但不少群眾缺乏專業(yè)支持渠道;新業(yè)態(tài)職業(yè)技能迭代加速,從業(yè)者亟需系統(tǒng)能力指導(dǎo);傳統(tǒng)文化傳承面臨斷層,青少年對本土文化認(rèn)知亟待深化。為回應(yīng)社會需求、踐行公益理念,XX社區(qū)居委會、XX公益基金會、XX行業(yè)協(xié)會聯(lián)合發(fā)起本次公益講座系列,希望通過專業(yè)知識的普惠性傳播,助力不同群體突破認(rèn)知壁壘、解決實(shí)際問題,推動資源共享與社會協(xié)同發(fā)展。二、活動目標(biāo)1.知識普及:圍繞“心理健康、職業(yè)發(fā)展、文化傳承”,面向社區(qū)居民、職場新人、青少年開展3場主題講座,覆蓋受眾不少于300人次,80%參與者掌握“情緒調(diào)節(jié)方法、簡歷優(yōu)化技巧、非遺文化核心內(nèi)涵”等實(shí)用技能。3.品牌塑造:提升主辦單位社會影響力,形成可復(fù)制的公益講座運(yùn)營模式,為同類活動提供參考。三、活動主題與定位主題:*“‘心’力量·新成長——心理健康公益講座季”*(或根據(jù)需求調(diào)整為“職引未來·技贏人生——新業(yè)態(tài)職業(yè)技能公益講堂”等)定位:公益性、專業(yè)性、互動性兼具的知識賦能平臺。邀請行業(yè)專家、一線從業(yè)者擔(dān)任講師,通過“理論講解+案例分析+實(shí)操互動”的形式,實(shí)現(xiàn)“聽得懂、用得上、有共鳴”的學(xué)習(xí)效果。四、活動時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間:202X年X月X日-X月X日,每周六14:00-16:00(共3場);地點(diǎn):線下:XX社區(qū)活動中心、XX圖書館報(bào)告廳(優(yōu)先選擇交通便利、容納量適配的公益場地);線上:同步開通“騰訊會議”直播通道(會議號、密碼活動前公布),支持回放。五、目標(biāo)受眾1.核心受眾:存在心理壓力的職場人、待就業(yè)大學(xué)生、對傳統(tǒng)文化感興趣的青少年家庭;2.延伸受眾:心理咨詢師、職業(yè)規(guī)劃師、非遺傳承人等領(lǐng)域從業(yè)者,社區(qū)工作者、公益組織志愿者;3.潛在受眾:通過宣傳觸達(dá)的社會公眾,培養(yǎng)長期學(xué)習(xí)興趣。六、講座內(nèi)容與形式設(shè)計(jì)場次一:*情緒急救:職場壓力的科學(xué)管理*講師:XXX(XX心理咨詢師/高校心理學(xué)教授,10年以上一線咨詢經(jīng)驗(yàn));內(nèi)容:解析職場壓力的生理-心理機(jī)制,演示“5分鐘情緒調(diào)節(jié)法”“溝通沖突化解技巧”,結(jié)合真實(shí)案例分組演練;形式:線下講座(45分鐘講解+20分鐘案例研討+15分鐘答疑)+線上直播,同步發(fā)放《情緒管理工具包》電子資料。場次二:*從簡歷到Offer:新業(yè)態(tài)求職全攻略*講師:XXX(XX人力資源總監(jiān)/職業(yè)規(guī)劃師,主導(dǎo)500+新人求職輔導(dǎo));內(nèi)容:拆解“AI時(shí)代簡歷撰寫邏輯”“面試STAR法則實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用”,針對“靈活就業(yè)者、轉(zhuǎn)行人群”提供定制化建議;形式:線下工作坊(講師示范+學(xué)員實(shí)操+一對一簡歷診斷)+線上回放,現(xiàn)場收集30份簡歷進(jìn)行免費(fèi)優(yōu)化反饋。場次三:*非遺里的中國:傳統(tǒng)技藝的現(xiàn)代傳承*講師:XXX(XX非遺傳承人/文化學(xué)者,代表作《XX技藝傳承實(shí)錄》);內(nèi)容:展示非遺技藝(如剪紙、榫卯)的歷史脈絡(luò)與當(dāng)代創(chuàng)新,邀請學(xué)員體驗(yàn)“迷你非遺手作”(材料由主辦方免費(fèi)提供);形式:線下體驗(yàn)課(30分鐘講解+40分鐘實(shí)操+20分鐘文化分享)+線上直播,優(yōu)秀作品將在社區(qū)展廳展出。(注:可根據(jù)調(diào)研需求調(diào)整場次主題與數(shù)量,建議每場聚焦一個(gè)細(xì)分領(lǐng)域,確保內(nèi)容深度。)七、組織實(shí)施流程(一)前期籌備(活動前1個(gè)月)1.需求調(diào)研:通過“問卷星”發(fā)放調(diào)研問卷(覆蓋目標(biāo)社區(qū)、高校、企業(yè)社群),收集受眾關(guān)注的TOP10問題,根據(jù)需求優(yōu)化講座主題與內(nèi)容。2.嘉賓邀約:與講師溝通講座大綱、時(shí)間、報(bào)酬(公益講座以榮譽(yù)證書、紀(jì)念禮品為主,必要時(shí)提供交通補(bǔ)貼),簽訂《公益講座合作協(xié)議》明確權(quán)責(zé)。3.場地籌備:實(shí)地考察場地,確認(rèn)音響、投影、網(wǎng)絡(luò)、桌椅等設(shè)備完好;線下場地需預(yù)留互動區(qū)域,線上提前測試直播鏈路。4.宣傳物料:設(shè)計(jì)統(tǒng)一視覺體系(海報(bào)、邀請函、電子名片),突出“公益屬性”與“實(shí)用價(jià)值”,文案側(cè)重“解決什么問題”“能獲得什么”。(二)中期執(zhí)行(活動期間)1.現(xiàn)場管理:簽到環(huán)節(jié):線下設(shè)置“掃碼+紙質(zhì)簽到”雙渠道,收集參與者聯(lián)系方式(用于后續(xù)反饋);線上通過會議號+密碼準(zhǔn)入,安排專人維護(hù)秩序。流程把控:講師提前15分鐘到場調(diào)試設(shè)備,主持人把控時(shí)間(講解≤70%、互動≥30%),助教協(xié)助分發(fā)資料、引導(dǎo)提問。應(yīng)急處理:備好備用音響、網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn),針對突發(fā)提問爭議,主持人以“會后單獨(dú)溝通”引導(dǎo),確?,F(xiàn)場節(jié)奏。2.互動深化:線下:設(shè)置“提問盲盒”“案例接龍”等趣味環(huán)節(jié),鼓勵(lì)參與者分享經(jīng)歷;線上:開通“彈幕提問”“投票調(diào)研”,講師實(shí)時(shí)回應(yīng),直播結(jié)束后將答疑內(nèi)容整理成《Q&A手冊》。(三)后期總結(jié)(活動后1周)1.反饋收集:通過“問卷星”發(fā)放滿意度調(diào)研(含“內(nèi)容實(shí)用性”“講師專業(yè)度”“形式滿意度”等維度),回收有效問卷≥80%。2.資料沉淀:整理講座視頻、課件、互動案例,形成《公益講座成果集》,在公眾號、視頻號等平臺二次傳播。3.資源對接:針對參與者提出的“一對一咨詢”“技能培訓(xùn)”需求,聯(lián)合合作機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)/低價(jià)服務(wù),跟蹤服務(wù)轉(zhuǎn)化率。八、宣傳推廣策略(一)精準(zhǔn)觸達(dá)渠道1.社區(qū)滲透:在目標(biāo)社區(qū)公告欄張貼海報(bào),聯(lián)合社區(qū)網(wǎng)格員推送活動信息至居民群,邀請社區(qū)達(dá)人作為“宣傳大使”。2.校企聯(lián)動:與周邊高校就業(yè)辦、企業(yè)HR部門合作,定向發(fā)送講座通知,針對“求職類講座”可組織班級/部門集體參與。3.社群運(yùn)營:在“心理健康”“職業(yè)發(fā)展”“文化愛好者”等垂直社群發(fā)布活動預(yù)告,附上“往期講座精華片段”(如1分鐘短視頻)吸引關(guān)注。(二)內(nèi)容化傳播1.預(yù)熱階段:發(fā)布《為什么你需要這場講座?——來自100份調(diào)研的真實(shí)需求》文章,拆解受眾痛點(diǎn)與講座解決方案。2.直播階段:安排專人在直播間發(fā)布“知識點(diǎn)金句”“互動截圖”,同步至朋友圈、微博,帶話題#公益講座賦能計(jì)劃#。3.長尾階段:剪輯講座“高光片段”(如“3分鐘情緒調(diào)節(jié)法”“簡歷優(yōu)化3步法”),制作成系列短視頻,標(biāo)注“公益分享,禁止商用”。九、保障措施(一)人員分工策劃組(3人):負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、嘉賓對接、流程把控;宣傳組(2人):統(tǒng)籌物料設(shè)計(jì)、渠道推廣、內(nèi)容傳播;后勤組(2人):場地布置、物資采購、現(xiàn)場服務(wù);應(yīng)急組(2人):處理設(shè)備故障、人員沖突、疫情防控(測溫、掃碼、限流)。(二)物資準(zhǔn)備基礎(chǔ)物資:音響、投影儀、麥克風(fēng)、簽到表、筆、飲用水、急救包;互動物資:非遺手作材料包、簡歷診斷表、情緒管理卡片;宣傳物資:海報(bào)(線下50張、線上電子海報(bào))、邀請函(紙質(zhì)20份、電子100份)。(三)技術(shù)支持線上直播:使用“騰訊會議”+“企業(yè)微信”雙平臺,提前3天測試,安排技術(shù)人員全程值守;資料管理:通過“騰訊文檔”共享課件、問卷,確保信息同步。十、預(yù)算規(guī)劃(單位:元)項(xiàng)目明細(xì)金額備注-----------------------------------------------------------------------場地租賃3場×[X]元/場[X]優(yōu)先申請公益場地減免嘉賓補(bǔ)貼3人×[X]元/人(交通+禮品)[X]非遺傳承人可額外提供材料宣傳物料海報(bào)、視頻制作、印刷[X]設(shè)計(jì)外包,印刷選公益價(jià)互動物資手作材料、簡歷診斷工具[X]批量采購降低成本技術(shù)支持直播設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)保障[X]自有設(shè)備為主,必要時(shí)租賃其他飲用水、急救包等[X]按需采購**總計(jì)****[X]**可申請公益基金、企業(yè)贊助(注:預(yù)算需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,建議通過“公益眾籌”“企業(yè)冠名”等方式拓寬資金來源,降低主辦方成本。)十一、效果評估1.量化指標(biāo):參與人數(shù)(線下每場≥50人,線上每場≥100人)、問卷滿意度(≥4
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