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文檔簡介

致廣大客戶:為切實保障您在產品使用過程中的售后維修權益,持續(xù)提升服務品質,我司(公司名稱)鄭重作出如下售后維修服務承諾,以規(guī)范服務流程、明確責任義務,確保為您提供高效、專業(yè)、可靠的維修服務。一、服務內容與流程規(guī)范(一)報修響應機制1.常規(guī)報修:工作日內接到報修需求后,我司將在1小時內通過電話或線上渠道與您取得聯(lián)系,核實故障詳情并初步判斷故障類型;非工作日報修將在2小時內完成響應(緊急故障除外)。2.緊急故障:若故障影響您的正常生產或運營(如設備停機、安全隱患等),請在報修時注明“緊急故障”,我司將啟動緊急響應流程,30分鐘內響應并協(xié)調技術人員優(yōu)先處理,市內服務區(qū)域2小時內(市外根據(jù)實際路程調整)安排人員上門。(二)維修服務流程1.報修登記:您可通過服務熱線、官網(wǎng)報修入口、微信公眾號等渠道提交報修信息,我司將記錄故障描述、產品型號、使用環(huán)境等關鍵信息。2.派單與上門:技術人員接到派單后,將提前1小時與您確認上門時間(緊急故障除外),并攜帶必要工具、配件及服務單據(jù)上門。3.故障檢測與維修:技術人員現(xiàn)場檢測后,將向您說明故障原因、維修方案及費用明細(配件費、工時費等),經(jīng)您確認后開展維修;維修過程中如需更換配件,將優(yōu)先使用原廠或符合質量標準的配件,并提供配件合格證明。4.驗收與回訪:維修完成后,技術人員將現(xiàn)場調試設備至正常運行狀態(tài),由您簽字確認驗收;服務結束后3個工作日內,我司將通過電話或問卷形式回訪,收集您的服務評價與改進建議。二、服務質量保障措施(一)技術團隊保障我司技術人員均具備行業(yè)相關資質證書(如電工證、設備維修資格證等),且每年接受不少于40小時的專業(yè)技能培訓,確保熟練掌握產品維修技術與行業(yè)規(guī)范。(二)配件供應保障建立標準化配件庫存管理系統(tǒng),針對常用產品型號儲備充足配件,確保維修時配件供應及時;對于特殊配件,將通過原廠直采或授權供應商渠道采購,保證配件質量與適配性。(三)服務監(jiān)督機制設置服務監(jiān)督崗位,對維修服務全流程進行跟蹤,通過服務單據(jù)、客戶評價、現(xiàn)場抽查等方式監(jiān)督服務質量;若您對服務不滿意,可通過監(jiān)督熱線或郵箱反饋,我司將在24小時內啟動復查與整改流程。三、核心服務承諾(一)時效承諾報修響應:常規(guī)故障1小時內(非工作日2小時內)響應,緊急故障30分鐘內響應;上門時效:市內服務區(qū)域4小時內(緊急故障2小時內)上門,市外根據(jù)實際路程協(xié)商確定上門時間(原則上不超過24小時);維修完成:一般故障8小時內(從上門開始計時)修復,復雜故障將在與您協(xié)商的時間內完成(最長不超過3個工作日)。(二)質量承諾維修后的產品或設備,自驗收合格之日起享受3個月(或雙方約定時長)的質保服務,質保期內非人為損壞的同一故障,我司將免費維修并承擔配件費用;維修服務嚴格遵循國家或行業(yè)技術標準及產品原廠維修規(guī)范,確保維修后設備性能達到正常使用要求。(三)投訴處理承諾設立24小時服務監(jiān)督熱線(或線上投訴通道),您的投訴將在24小時內得到響應,3個工作日內出具處理方案并反饋結果;若因我司服務失誤給您造成損失,將依法依規(guī)承擔賠償責任。四、違約責任1.若我司未按承諾時限響應、上門或完成維修,每逾期1天(不足1天按1天計),將減免本次維修費用的5%(最高不超過維修費用的50%);2.若維修質量未達到承諾標準,我司將免費返修直至故障排除,并承擔返修過程中產生的全部費用;因維修質量問題導致您的設備損壞或生產損失,我司將依法賠償直接經(jīng)濟損失。五、附則1.本承諾書自雙方確認服務合作(或產品交付)之日起生效,有效期與服務周期或產品質保期一致;2.本承諾書解釋權歸我司所有,未盡事宜可通過雙方協(xié)商補充約定;3.本承諾書一式兩份,我司與客戶各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日客戶確認(簽字/蓋章):________________日期:______年____月

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