企業(yè)倉庫庫存管理系統(tǒng)使用手冊一、系統(tǒng)概述本系統(tǒng)聚焦企業(yè)倉庫庫存的全流程信息化管理，通過規(guī)范入庫、出庫作業(yè)流程，結合實時庫存監(jiān)控與智能預警，助力企業(yè)提升庫存周轉效率、降低倉儲成本。系統(tǒng)適用于生產制造、商貿流通等行業(yè)的倉庫管理場景，面向倉庫管理員、采購人員、銷售專員及系統(tǒng)運維人員提供操作指引，確保各角色高效協(xié)同完成庫存管理工作。二、系統(tǒng)登錄與基礎設置（一）賬號登錄1.訪問系統(tǒng)：通過企業(yè)內部局域網或指定域名進入系統(tǒng)登錄界面，界面包含“賬號”“密碼”輸入框及“登錄”按鈕。2.賬號驗證：輸入管理員分配的賬號與初始密碼（首次登錄需修改），點擊“登錄”。若多次登錄失敗，需聯(lián)系管理員確認賬號狀態(tài)或重置密碼。（二）密碼修改登錄后，點擊右上角「個人中心」→「密碼修改」，依次輸入原密碼、新密碼（需包含字母與數字，長度≥8位）、確認新密碼，點擊“保存”完成修改。三、入庫管理操作指南（一）采購入庫1.新建入庫單：進入「入庫管理」→「采購入庫」，點擊“新增”，系統(tǒng)自動生成唯一入庫單號。2.填寫單據信息：選擇供應商（下拉框選擇已維護的供應商）、倉庫（目標入庫倉庫）、入庫日期（默認當前日期，可修改）；在“商品明細”區(qū)域點擊“添加商品”，通過商品編碼/名稱搜索需入庫的商品，填寫實際入庫數量、批次號（可選）、生產日期（若需追溯）。3.附件上傳（可選）：若需關聯(lián)采購合同、質檢報告，點擊“附件”→“上傳”，選擇本地文件（支持PDF、Excel、圖片格式）。4.審核與入庫：確認信息無誤后，點擊“提交審核”（需對應權限人員審核）；審核通過后點擊“確認入庫”，系統(tǒng)自動更新庫存數量。（二）退貨入庫（以銷售退貨為例）1.進入「入庫管理」→「退貨入庫」，選擇退貨類型（銷售退貨/采購退貨），填寫退貨單編號（關聯(lián)原銷售單/采購單）、退貨原因。2.同“采購入庫”步驟，添加退貨商品、數量，確認后提交審核；審核通過后完成庫存回退。四、出庫管理操作指南（一）銷售出庫1.新建出庫單：進入「出庫管理」→「銷售出庫」，點擊“新增”，選擇客戶（已維護的客戶信息）、倉庫（出庫倉庫）、出庫日期。2.商品揀貨與核對：在“商品明細”中添加需出庫的商品（可通過銷售訂單關聯(lián)自動導入商品，或手動添加），核對數量、批次（若啟用批次管理），填寫領料人、備注（如配送要求）。3.出庫確認：點擊“提交審核”，審核通過后點擊“出庫確認”，系統(tǒng)扣減對應倉庫的商品庫存。（二）調撥出庫（倉庫間調撥）1.進入「出庫管理」→「調撥出庫」，選擇調出倉庫、調入倉庫，填寫調撥原因（如區(qū)域補貨）。2.添加調撥商品及數量，提交審核后，調出倉庫完成出庫（庫存扣減）；調入倉庫需在「入庫管理」→「調撥入庫」中確認收貨，完成庫存增加。五、庫存查詢與監(jiān)控（一）實時庫存查詢1.進入「庫存管理」→「實時庫存」，可通過“倉庫”“商品分類”“商品名稱”等條件篩選，系統(tǒng)展示當前庫存數量、批次、庫位（若啟用庫位管理）。2.點擊商品行的“詳情”，可查看該商品的出入庫明細、庫存變動日志。（二）庫存預警設置1.進入「系統(tǒng)設置」→「庫存預警」，選擇商品（可批量選擇），設置“安全庫存下限”“補貨提醒上限”（如某商品安全庫存為50，補貨提醒為200）。2.當庫存低于下限或高于上限時，系統(tǒng)自動在「消息中心」推送預警信息，同時在「庫存預警報表」中匯總待處理的預警項。六、報表統(tǒng)計與導出（一）出入庫報表1.進入「報表中心」→「出入庫報表」，選擇時間范圍（如“本月”“近30天”）、單據類型（入庫/出庫）、倉庫，點擊“查詢”。2.報表支持按“商品”“倉庫”“供應商/客戶”維度統(tǒng)計，點擊“導出”可生成Excel文件（包含單據號、商品、數量、日期等信息）。（二）庫存臺賬報表1.進入「報表中心」→「庫存臺賬」，選擇商品/倉庫，設置時間區(qū)間，系統(tǒng)展示該商品/倉庫的期初庫存、本期入庫、本期出庫、期末庫存。2.可通過“導出”功能生成臺賬報表，輔助財務對賬或庫存審計。七、系統(tǒng)設置與維護（一）基礎數據維護2.倉庫與庫位：在「倉庫管理」中新增倉庫（填寫名稱、地址、負責人）；若啟用庫位管理，可在「庫位管理」中為倉庫劃分庫區(qū)、貨架、貨位。3.供應商/客戶管理：在對應模塊中維護合作方信息（名稱、聯(lián)系人、電話、地址等），支持按行業(yè)、區(qū)域分類。（二）用戶權限管理系統(tǒng)管理員進入「系統(tǒng)管理」→「用戶管理」，可新增用戶、分配角色（如倉庫管理員、采購專員、財務），并為角色配置功能權限（如是否允許審核單據、導出報表）。八、操作注意事項1.數據準確性：入庫/出庫單據提交前需仔細核對商品數量、批次、金額；錯誤單據需在“單據管理”中作廢后重新創(chuàng)建，避免庫存數據失真。2.操作時效性：出入庫業(yè)務需在實際作業(yè)完成后24小時內錄入系統(tǒng)，確保庫存信息實時同步，便于各部門協(xié)同。3.權限規(guī)范：非授權人員不得使用他人賬號登錄；管理員定期核查賬號使用日志，防范數據泄露或誤操作。九、常見問題與解決方法（一）登錄失敗排查：檢查賬號/密碼是否輸入錯誤（注意大小寫），確認網絡連接正常；聯(lián)系管理員確認賬號未被鎖定或禁用。（二）單據提交后發(fā)現(xiàn)錯誤處理：若單據未審核，可在“單據管理”中找到對應單據，點擊“撤回修改”；若已審核，需聯(lián)系審核人駁回，修改后重新提交。（三）庫存數量與實際不符排查：導出“庫存變動日志”，核對近期出入庫單據，確認是否存在未錄入的業(yè)務；發(fā)起“庫存盤點”（進入「庫存管理」→「庫存盤點」，選擇倉庫/商品，