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個(gè)人信息跨境傳輸?shù)姆珊弦?guī)要點(diǎn)在全球化數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,個(gè)人信息跨境傳輸已成為企業(yè)開展國際貿(mào)易、跨境服務(wù)、學(xué)術(shù)合作的必要環(huán)節(jié),但同時(shí)也伴隨著個(gè)人信息泄露、濫用的風(fēng)險(xiǎn),直接關(guān)系到公民信息權(quán)益與國家數(shù)據(jù)安全。我國以《個(gè)人信息保護(hù)法》為核心,結(jié)合《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》及2024年3月22日起施行的《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》,構(gòu)建了“分級(jí)分類、精準(zhǔn)規(guī)制”的個(gè)人信息跨境傳輸合規(guī)體系,明確了“合法、正當(dāng)、必要、誠信”的核心原則。本文將結(jié)合最新法規(guī)要求與實(shí)踐場景,系統(tǒng)梳理個(gè)人信息跨境傳輸?shù)暮诵姆煽蚣堋⒑弦?guī)路徑、各方主體義務(wù)、法律責(zé)任及實(shí)操要點(diǎn),為數(shù)據(jù)處理者開展跨境傳輸活動(dòng)提供清晰的合規(guī)指引。一、個(gè)人信息跨境傳輸?shù)暮诵姆煽蚣芘c基本原則我國個(gè)人信息跨境傳輸?shù)姆梢?guī)制已形成“法律-行政法規(guī)-部門規(guī)章”的多層級(jí)體系,核心規(guī)則圍繞“風(fēng)險(xiǎn)可控、權(quán)益保障”展開,明確了三大基本原則,為跨境傳輸活動(dòng)劃定基本邊界:(一)核心法律依據(jù):多層級(jí)規(guī)范協(xié)同發(fā)力1.根本遵循:《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》是個(gè)人信息跨境傳輸?shù)幕A(chǔ)性法律,其第三十八條至第四十二條明確了跨境傳輸?shù)那疤釛l件、合規(guī)路徑及特別要求,確立了“出境安全評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)合同、保護(hù)認(rèn)證”三位一體的核心合規(guī)框架;2.關(guān)鍵配套:2024年施行的《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》(國家網(wǎng)信辦第16號(hào))進(jìn)一步細(xì)化了跨境傳輸?shù)幕砻馇樾?、分?jí)申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)及流程優(yōu)化要求,大幅提升了規(guī)則的可操作性;3.基礎(chǔ)支撐:《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全的宏觀層面為跨境傳輸提供制度保障,明確了關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營者的特殊義務(wù)。(二)三大基本原則:跨境傳輸?shù)暮弦?guī)底線1.合法正當(dāng)必要原則:數(shù)據(jù)處理者向境外傳輸個(gè)人信息,必須具有合法的業(yè)務(wù)目的,不得超出實(shí)現(xiàn)目的所必需的范圍和限度,不得規(guī)避境內(nèi)監(jiān)管要求;2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:跨境傳輸前必須充分評(píng)估境外接收方的信息保護(hù)能力,確保傳輸過程及后續(xù)處理符合我國安全標(biāo)準(zhǔn),能夠有效防范信息泄露、濫用等風(fēng)險(xiǎn);3.權(quán)益保障原則:必須充分保障個(gè)人的知情權(quán)、決定權(quán)等合法權(quán)益,跨境傳輸對(duì)個(gè)人權(quán)益造成損害的,數(shù)據(jù)處理者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、個(gè)人信息跨境傳輸?shù)姆旨?jí)合規(guī)路徑:從豁免到強(qiáng)制評(píng)估根據(jù)《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》,我國對(duì)個(gè)人信息跨境傳輸實(shí)行“分級(jí)分類規(guī)制”模式,根據(jù)傳輸信息的數(shù)量、類型及傳輸場景,設(shè)置了“豁免合規(guī)”“一般合規(guī)”“強(qiáng)制評(píng)估”三類路徑,數(shù)據(jù)處理者需根據(jù)自身情況精準(zhǔn)匹配:(一)豁免情形:無需履行額外合規(guī)程序符合下列情形之一的,數(shù)據(jù)處理者向境外提供個(gè)人信息可免予申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估、訂立標(biāo)準(zhǔn)合同及通過保護(hù)認(rèn)證,大幅降低合規(guī)成本:1.非個(gè)人/非重要數(shù)據(jù)傳輸:國際貿(mào)易、跨境運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)中收集產(chǎn)生的數(shù)據(jù),不包含個(gè)人信息或重要數(shù)據(jù)的;2.境外數(shù)據(jù)境內(nèi)處理后回流:在境外收集產(chǎn)生的個(gè)人信息傳輸至境內(nèi)處理后再向境外提供,且未引入境內(nèi)個(gè)人信息或重要數(shù)據(jù)的;3.特定業(yè)務(wù)必要情形:為訂立履行個(gè)人作為一方當(dāng)事人的合同(如跨境購物、匯款、機(jī)票預(yù)訂等)確需傳輸?shù)?;按勞?dòng)規(guī)章制度和集體合同實(shí)施跨境人力資源管理確需傳輸員工信息的;緊急情況下為保護(hù)自然人生命健康和財(cái)產(chǎn)安全確需傳輸?shù)模?.小批量非敏感信息傳輸:關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營者以外的數(shù)據(jù)處理者,當(dāng)年累計(jì)向境外提供不滿10萬人個(gè)人信息(不含敏感個(gè)人信息)的;5.自貿(mào)區(qū)特殊政策:自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)處理者向境外提供負(fù)面清單外數(shù)據(jù)的(負(fù)面清單需經(jīng)省級(jí)網(wǎng)信部門批準(zhǔn)并備案)。(二)一般合規(guī)路徑:標(biāo)準(zhǔn)合同或保護(hù)認(rèn)證關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營者以外的數(shù)據(jù)處理者,當(dāng)年累計(jì)向境外提供10萬人以上、不滿100萬人個(gè)人信息(不含敏感個(gè)人信息),或不滿1萬人敏感個(gè)人信息的,需通過以下兩種方式之一滿足合規(guī)要求:1.訂立個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同:與境外接收方簽訂國家網(wǎng)信部門制定的標(biāo)準(zhǔn)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、數(shù)據(jù)安全保護(hù)責(zé)任及應(yīng)急處置機(jī)制,并按要求完成備案;2.通過個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證:向法定認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證,證明其跨境傳輸活動(dòng)符合國家信息保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。兩種路徑可任選其一,核心目的是通過合同約束或第三方認(rèn)證,確保境外接收方具備相應(yīng)的信息保護(hù)能力。(三)強(qiáng)制合規(guī)路徑:數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估屬于下列情形的,數(shù)據(jù)處理者必須通過所在地省級(jí)網(wǎng)信部門向國家網(wǎng)信部門申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估,未通過評(píng)估的不得開展跨境傳輸:1.關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營者向境外提供個(gè)人信息或重要數(shù)據(jù)的;2.關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營者以外的數(shù)據(jù)處理者向境外提供重要數(shù)據(jù)的;3.當(dāng)年累計(jì)向境外提供100萬人以上個(gè)人信息(不含敏感個(gè)人信息)或1萬人以上敏感個(gè)人信息的。安全評(píng)估結(jié)果有效期為3年,有效期屆滿前60個(gè)工作日內(nèi),如需繼續(xù)傳輸且未發(fā)生需重新申報(bào)情形的,可申請(qǐng)延長3年。三、個(gè)人信息跨境傳輸?shù)娜鞒毯弦?guī)義務(wù)無論采用何種合規(guī)路徑,數(shù)據(jù)處理者在個(gè)人信息跨境傳輸全流程中均需履行一系列基礎(chǔ)義務(wù),確保傳輸活動(dòng)合法可控:(一)事前義務(wù):評(píng)估、告知與同意1.開展個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估:跨境傳輸前必須完成評(píng)估,重點(diǎn)分析傳輸目的、范圍、方式的合法性,境外接收方的信息保護(hù)能力,傳輸可能帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施等,評(píng)估報(bào)告需留存至少3年;2.履行告知與單獨(dú)同意義務(wù):向個(gè)人明確告知跨境傳輸?shù)哪康?、接收方、傳輸信息的種類及可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),涉及敏感個(gè)人信息的,必須取得個(gè)人的單獨(dú)同意(不能通過默認(rèn)勾選等方式變相獲取同意);3.核查境外接收方資質(zhì):確認(rèn)境外接收方具備足夠的信息安全保護(hù)能力,能夠遵守我國法律規(guī)定及雙方約定,必要時(shí)可要求其提供相關(guān)證明材料。(二)事中義務(wù):安全保障與合同約束1.采取安全防護(hù)措施:通過數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計(jì)等技術(shù)手段,保障傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全,防止信息被竊取、篡改或泄露;2.明確合同權(quán)利義務(wù):與境外接收方簽訂書面合同(采用標(biāo)準(zhǔn)合同或自定義合同),明確數(shù)據(jù)使用范圍、期限、安全保護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任及數(shù)據(jù)泄露后的應(yīng)急處置要求,自定義合同需確保核心條款不低于標(biāo)準(zhǔn)合同的保護(hù)水平。(三)事后義務(wù):監(jiān)測預(yù)警與應(yīng)急處置1.開展持續(xù)監(jiān)測:對(duì)跨境傳輸數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)境外接收方存在違規(guī)使用、泄露信息等情形的,立即采取補(bǔ)救措施;2.應(yīng)急處置與報(bào)告:發(fā)生或可能發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí),迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取停止傳輸、刪除數(shù)據(jù)、通知個(gè)人等補(bǔ)救措施,并及時(shí)向省級(jí)以上網(wǎng)信部門及其他有關(guān)主管部門報(bào)告;3.資料留存與配合監(jiān)管:妥善留存跨境傳輸相關(guān)的合同、評(píng)估報(bào)告、安全防護(hù)措施記錄等資料,接受監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)信息。四、違反個(gè)人信息跨境傳輸規(guī)定的法律責(zé)任我國對(duì)個(gè)人信息跨境傳輸?shù)倪`規(guī)行為設(shè)定了嚴(yán)厲的追責(zé)體系,涵蓋行政制裁、民事賠償及刑事責(zé)任,大幅提升了違法成本:(一)行政責(zé)任:高額罰款與業(yè)務(wù)限制根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》第六十六條規(guī)定,未按要求開展跨境傳輸?shù)?,由有關(guān)主管部門責(zé)令改正,給予警告,沒收違法所得;拒不改正的,并處100萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,并處100萬元以上5000萬元以下罰款,吊銷相關(guān)業(yè)務(wù)許可證或營業(yè)執(zhí)照,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處1萬元以上10萬元以下罰款?!洞龠M(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》進(jìn)一步明確,監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)跨境傳輸存在較大風(fēng)險(xiǎn)或發(fā)生安全事件的,可要求數(shù)據(jù)處理者整改,拒不改正或造成嚴(yán)重后果的,依法從重處罰。(二)民事責(zé)任:損害賠償與舉證倒置數(shù)據(jù)處理者違反跨境傳輸規(guī)定,導(dǎo)致個(gè)人信息權(quán)益受到侵害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)停止侵害、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等民事責(zé)任。根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》第六十九條,被侵權(quán)人主張損害賠償時(shí),只需證明個(gè)人信息受到侵害及數(shù)據(jù)處理者存在違規(guī)行為,由數(shù)據(jù)處理者證明自己無過錯(cuò),無法證明的需承擔(dān)賠償責(zé)任;若構(gòu)成欺詐,還需承擔(dān)懲罰性賠償。(三)刑事責(zé)任:情節(jié)嚴(yán)重的刑事追責(zé)若跨境傳輸行為涉嫌犯罪,將依法追究刑事責(zé)任:1.違反國家有關(guān)規(guī)定,向境外提供公民個(gè)人信息,情節(jié)嚴(yán)重的,構(gòu)成“侵犯公民個(gè)人信息罪”,最高可處七年有期徒刑,并處罰金;2.關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營者違規(guī)向境外提供數(shù)據(jù),導(dǎo)致國家利益、公共利益遭受重大損失的,相關(guān)責(zé)任人員可能構(gòu)成“玩忽職守罪”等。五、個(gè)人信息跨境傳輸?shù)暮弦?guī)實(shí)操指引數(shù)據(jù)處理者需結(jié)合自身業(yè)務(wù)場景,構(gòu)建“事前評(píng)估-路徑選擇-過程管控-事后應(yīng)對(duì)”的全鏈條合規(guī)體系,具體實(shí)操要點(diǎn)如下:(一)第一步:精準(zhǔn)識(shí)別傳輸場景與數(shù)據(jù)類型1.梳理跨境傳輸數(shù)據(jù)清單:明確傳輸?shù)膫€(gè)人信息類型(是否為敏感個(gè)人信息)、數(shù)量、傳輸頻率及目的,區(qū)分境內(nèi)收集數(shù)據(jù)與境外收集數(shù)據(jù);2.判定主體類型:確認(rèn)自身是否為關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營者(如能源、通信、金融等領(lǐng)域的運(yùn)營者),不同主體的合規(guī)要求存在差異;3.核對(duì)豁免情形:對(duì)照《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》的豁免條款,判斷是否可免予履行額外合規(guī)程序,避免過度合規(guī)。(二)第二步:選擇匹配的合規(guī)路徑并完成備案/評(píng)估1.豁免情形:留存相關(guān)業(yè)務(wù)憑證(如合同、應(yīng)急處置記錄等),確保傳輸活動(dòng)符合豁免條款的具體要求;2.一般合規(guī)路徑:選擇訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,按國家網(wǎng)信部門模板完善合同條款,完成內(nèi)部審批后提交備案;選擇保護(hù)認(rèn)證的,向法定認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)材料,配合完成認(rèn)證流程;3.強(qiáng)制評(píng)估路徑:提前準(zhǔn)備評(píng)估申請(qǐng)書、數(shù)據(jù)處理活動(dòng)說明、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等材料,通過省級(jí)網(wǎng)信部門向國家網(wǎng)信部門申報(bào),跟進(jìn)評(píng)估進(jìn)度并及時(shí)補(bǔ)充材料。(三)第三步:強(qiáng)化全流程風(fēng)險(xiǎn)管控1.完善內(nèi)部管理制度:制定個(gè)人信息跨境傳輸管理辦法,明確各部門職責(zé),規(guī)范評(píng)估、審批、傳輸?shù)攘鞒蹋?.加強(qiáng)技術(shù)防護(hù):采用加密傳輸、數(shù)據(jù)脫敏等技術(shù),對(duì)敏感個(gè)人信息可采取“最小必要”原則限制傳輸范圍,降低泄露風(fēng)險(xiǎn);3.定期開展合規(guī)自查:每年度對(duì)跨境傳輸活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審查,核查境外接收方的履約情況,更新風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;4.開展員工培訓(xùn):提升相關(guān)崗位員工的合規(guī)意識(shí),確保其熟悉跨境傳輸?shù)牧鞒桃蠹皯?yīng)急處置措施。(四)第四步:建立應(yīng)急處置與爭議應(yīng)對(duì)機(jī)制1.制定應(yīng)急預(yù)案:明確數(shù)據(jù)泄露、境外接收方違規(guī)使用等突發(fā)事件的處置流程,包括止損措施、信息通知、監(jiān)管報(bào)告等環(huán)節(jié);2.妥善應(yīng)對(duì)監(jiān)管檢查:留存跨境傳輸相關(guān)的全部資料,配合監(jiān)管部門的調(diào)查詢
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