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文檔簡介
2026年橡膠制品公司固定資產管理核算管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司固定資產管理與會計核算工作,保障固定資產安全完整、提高使用效率,準確核算資產價值,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則第4號——固定資產》《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等相關法律法規(guī),結合本公司橡膠制品生產經營實際,制定本制度。第二條本制度所稱固定資產,是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,且單位價值達到本公司規(guī)定標準的有形資產,包括但不限于生產用煉膠設備、硫化設備、成型設備、倉儲設施、辦公設備、運輸車輛、廠房建筑物等。第三條本制度適用于本公司各部門所有固定資產的購置、驗收、使用、維護、核算、處置、盤點等全流程管理,公司全體涉及固定資產使用、管理的人員均應遵守本制度規(guī)定。第四條固定資產管理核算遵循以下原則:(一)權責明確原則:明確各部門、各崗位在固定資產管理核算中的職責,做到賬、卡、物、證四相符;(二)效益優(yōu)先原則:優(yōu)化固定資產配置,提高資產使用效率,降低閑置浪費;(三)核算準確原則:嚴格按照會計準則進行折舊計提、價值調整等核算工作,確保財務信息真實可靠;(四)全程管控原則:對固定資產從購置到報廢的全生命周期進行動態(tài)管理,防范資產流失。第五條公司固定資產管理實行“統(tǒng)一核算、分級管理”模式:財務部門負責固定資產的價值核算、折舊計提、賬冊管理及盤點監(jiān)督;資產管理部門負責固定資產的實物統(tǒng)籌管理,包括購置審批、驗收登記、處置審核等;使用部門負責本部門固定資產的日常使用、維護保養(yǎng)、安全保管。第二章固定資產確認與分類第六條固定資產確認標準:(一)使用年限超過1年,單位價值在5000元(含)以上的生產經營用資產,確認為固定資產;(二)單位價值雖未達到5000元,但使用年限超過1年,且為生產經營核心配套設備(如橡膠制品檢測儀器、模具等),經資產管理部門與財務部門共同審核后,可確認為固定資產;(三)不符合上述標準的資產,確認為低值易耗品,按低值易耗品管理規(guī)定執(zhí)行。第七條固定資產按用途分為以下類別:(一)生產用固定資產:指直接用于橡膠制品生產的各類設備,包括煉膠機、硫化機、擠出機、成型機、切割設備、檢測儀器等;(二)非生產用固定資產:指用于辦公、后勤、管理等非生產環(huán)節(jié)的資產,包括辦公桌椅、電腦、打印機、空調、辦公車輛等;(三)建筑物及構筑物:指生產廠房、倉庫、辦公樓、廠區(qū)道路、圍墻等;(四)運輸設備:指用于原材料運輸、成品配送的車輛及配套設備;(五)其他固定資產:指不屬于上述類別,但符合確認標準的其他資產。第三章固定資產購置與驗收第八條固定資產購置實行申請審批制:(一)使用部門根據(jù)生產經營需要,填寫《固定資產購置申請表》,注明購置理由、資產名稱、規(guī)格型號、預估金額、預計使用年限等信息,經部門負責人簽字后報資產管理部門;(二)資產管理部門對申請進行審核,核實資產配置合理性,單筆購置金額在規(guī)定限額以下的,由資產管理部門負責人審批;超過限額的,報公司分管領導審批;大額固定資產購置(如新建廠房、批量采購生產設備)需經總經理辦公會審議通過;(三)審批通過后,由采購部門按公司采購管理制度執(zhí)行采購,嚴禁使用部門自行采購。第九條固定資產驗收要求:(一)固定資產到貨后,由資產管理部門牽頭,聯(lián)合使用部門、技術部門(涉及生產設備的)共同驗收,核對資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術參數(shù)等是否與采購合同一致,檢查設備運行狀況是否正常;(二)驗收合格的,填寫《固定資產驗收單》,由驗收人員簽字確認;驗收不合格的,由采購部門及時與供應商溝通退換貨事宜;(三)驗收完成后,資產管理部門為固定資產建立《固定資產管理卡片》,記錄資產編號、名稱、規(guī)格、購置日期、使用部門、保管人等信息,財務部門憑采購發(fā)票、驗收單等憑證辦理入賬核算。第四章固定資產日常管理與核算第十條固定資產臺賬管理:(一)資產管理部門建立固定資產實物臺賬,實時記錄資產增減、調撥、維修、使用狀態(tài)等信息;財務部門建立固定資產價值臺賬,按資產類別、使用部門進行明細核算;(二)固定資產實行唯一編號管理,編號粘貼于資產顯著位置,做到編號與臺賬、賬冊一一對應;(三)固定資產調撥需填寫《固定資產調撥單》,經調出、調入部門及資產管理部門簽字確認,財務部門根據(jù)調撥單調整賬務核算信息。第十一條固定資產折舊核算:(一)財務部門按照會計準則及公司規(guī)定,采用年限平均法計提固定資產折舊,次月起計提,當月減少的固定資產當月仍計提折舊,次月起停止計提;(二)各類固定資產折舊年限:生產用設備5-10年、辦公設備3-5年、建筑物20-30年、運輸設備4-8年,具體折舊年限由財務部門結合資產實際使用情況確定;(三)固定資產預計凈殘值率為3%-5%,計提折舊時扣除凈殘值;折舊計提計入相關成本費用,生產用設備折舊計入生產成本,辦公用資產折舊計入管理費用。第十二條固定資產維修保養(yǎng):(一)使用部門負責固定資產日常維護保養(yǎng),定期檢查設備運行狀態(tài),及時處理小故障;(二)固定資產大修需提前提交申請,經資產管理部門審核、分管領導審批后執(zhí)行,大修支出符合資本化條件的,財務部門計入固定資產賬面價值;不符合資本化條件的,計入當期費用;(三)資產管理部門建立固定資產維修記錄臺賬,記錄維修時間、內容、費用、維修單位等信息。第五章固定資產處置與報廢第十三條固定資產處置情形包括報廢、出售、對外捐贈、報廢等,處置需履行審批程序:(一)使用部門因資產老化、技術落后、損壞無法修復等原因申請?zhí)幹玫?,填寫《固定資產處置申請表》,注明處置原因、資產現(xiàn)狀、預估殘值等,經部門負責人簽字后報資產管理部門;(二)資產管理部門組織技術鑒定,確認資產是否符合處置條件,單筆處置金額在規(guī)定限額以下的,由資產管理部門及財務部門審核后報分管領導審批;超過限額的,報總經理辦公會審批;(三)審批通過后,出售的固定資產由采購部門或資產管理部門按市場公允價格處置,報廢的固定資產按規(guī)定進行拆解處理,處置收入全額上繳財務部門。第十四條固定資產處置核算:(一)財務部門根據(jù)《固定資產處置審批單》、處置收入憑證等,結轉固定資產賬面價值,核算處置損益;(二)處置凈收入計入營業(yè)外收入,處置凈損失計入營業(yè)外支出;(三)處置完成后,資產管理部門核銷固定資產實物臺賬及管理卡片,財務部門核銷固定資產價值臺賬。第六章固定資產盤點與清查第十五條固定資產實行定期盤點制度:(一)財務部門聯(lián)合資產管理部門、使用部門每年至少開展一次全面盤點,每季度可根據(jù)需要開展重點資產抽查;(二)盤點人員逐一對固定資產實物進行核對,記錄資產實際使用狀態(tài)、存放位置、完好程度等,與臺賬、賬冊進行核對;(三)盤點發(fā)現(xiàn)盤盈的,及時查明原因,按規(guī)定報批后計入營業(yè)外收入并補記臺賬;盤點發(fā)現(xiàn)盤虧、毀損的,查明責任,由責任部門或人員承擔賠償責任,按規(guī)定報批后計入營業(yè)外支出并核銷臺賬。第十六條盤點完成后,編制《固定資產盤點報告》,說明盤點結果、差異原因、整改措施等,報公司管理層審批,資產管理部門及財務部門根據(jù)審批意見及時調整臺賬和賬務。第七章監(jiān)督檢查與責任追究第十七條公司審計部門、財務部門定期對固定資產管理核算制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括資產購置審批、驗收登記、折舊計提、處置審批、臺賬管理等是否符合本制度規(guī)定,檢查頻率不低于每年一次。第十八條對違反本制度規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重追究相關人員責任:(一)未按規(guī)定辦理購置、驗收、處置審批手續(xù)的,給予口頭警告、書面警告,責令限期整改;(二)因管理不善導致固定資產丟失、毀損的,由相關責任人承擔賠償責任,扣減績效獎金;(三)虛報購置需求、擅自處置固定資產、虛報盤點結果等違規(guī)行為,給予降薪、調崗處理,情節(jié)嚴重的解除勞動合同;涉嫌違法犯罪的,移交司法機關處理。第八章附則第十九條本制度由公
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