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(完整版)事業(yè)單位行政人事管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本單位行政人事管理行為,保障組織運(yùn)行高效、人員發(fā)展有序,依據(jù)《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》等上位法規(guī),結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)及本單位實(shí)際,制定本制度。第二條本制度所稱“行政人事管理”涵蓋機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位管理、人員招聘、聘用管理、考核獎(jiǎng)懲、薪酬福利、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、人事檔案、考勤休假、離職退休、人事?tīng)?zhēng)議處理等全流程。第三條本制度適用于本單位編制內(nèi)、編制外、項(xiàng)目聘用、勞務(wù)派遣等所有用工形式人員,上級(jí)主管部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條設(shè)立“行政人事管理委員會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱“委員會(huì)”),由單位主要負(fù)責(zé)人任主任,分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任,成員包括辦公室、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、工會(huì)及業(yè)務(wù)骨干代表,實(shí)行民主集中制,重大人事事項(xiàng)須集體決策。第五條委員會(huì)下設(shè)“人事科”,具體職責(zé):(一)起草并動(dòng)態(tài)修訂人事管理制度;(二)編制年度用人計(jì)劃、崗位設(shè)置方案;(三)組織實(shí)施招聘、競(jìng)聘、考核、培訓(xùn)、調(diào)配、獎(jiǎng)懲;(四)負(fù)責(zé)薪酬核算、社保公積金、年金、個(gè)稅申報(bào);(五)建立并維護(hù)人事信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全;(六)接待、調(diào)查、調(diào)解人事?tīng)?zhēng)議;(七)完成上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第六條各科室(部門)設(shè)“人事聯(lián)絡(luò)員”,負(fù)責(zé)需求申報(bào)、考勤初審、績(jī)效數(shù)據(jù)采集、培訓(xùn)組織、員工關(guān)懷,接受人事科業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第三章崗位設(shè)置與編制管理第七條崗位設(shè)置堅(jiān)持“精簡(jiǎn)、效能、分類、動(dòng)態(tài)”原則,分管理崗、專業(yè)技術(shù)崗、工勤技能崗三大序列,每序列再分等級(jí)。第八條崗位總量以上級(jí)編制部門核定的編制數(shù)為上限,預(yù)留5%機(jī)動(dòng)數(shù)用于重點(diǎn)人才引進(jìn)及重大任務(wù)突擊。第九條崗位說(shuō)明書采用“一崗一書”制,包含崗位名稱、等級(jí)、職責(zé)任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職資格、考核指標(biāo)、晉升通道、風(fēng)險(xiǎn)清單八要素,由用人科室起草、人事科審核、委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,任何調(diào)整須重新履行程序。第十條出現(xiàn)職能增減、技術(shù)迭代、業(yè)務(wù)量波動(dòng)≥20%時(shí),由人事科啟動(dòng)“崗位再評(píng)估”,形成評(píng)估報(bào)告,報(bào)委員會(huì)審議,必要時(shí)向上級(jí)申請(qǐng)調(diào)整編制。第四章招聘與錄用第十一條招聘實(shí)行“年度集中+專項(xiàng)補(bǔ)充”雙通道,年初發(fā)布《年度招聘計(jì)劃》,專項(xiàng)補(bǔ)充須說(shuō)明緊急原因、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。第十二條招聘程序:(一)需求申報(bào):用人科室填寫《用人需求表》,明確數(shù)量、專業(yè)、能力、緊急程度;(二)資格審查:人事科會(huì)同紀(jì)檢部門對(duì)申報(bào)必要性、編制空缺、預(yù)算情況進(jìn)行審查;(三)方案審批:委員會(huì)集體研究確定招聘方式(公開(kāi)、選調(diào)、選聘、人才引進(jìn)等);(四)公告發(fā)布:在官網(wǎng)、行業(yè)平臺(tái)、高校就業(yè)網(wǎng)同步發(fā)布,時(shí)間不少于7個(gè)工作日;(五)考試考察:筆試權(quán)重40%、面試權(quán)重40%、業(yè)績(jī)(技能)評(píng)價(jià)權(quán)重20%,面試考官庫(kù)隨機(jī)抽取,紀(jì)檢全程監(jiān)督;(六)體檢與政審:執(zhí)行公務(wù)員通用體檢標(biāo)準(zhǔn),政審采用“家訪+社區(qū)+檔案”三位一體;(七)公示與聘用:擬聘用名單公示5個(gè)工作日,無(wú)異議后簽訂《事業(yè)單位聘用合同》,實(shí)行試用期制度,試用期計(jì)入合同期。第十三條高層次人才、急需緊缺人才可簡(jiǎn)化程序,但須滿足“四個(gè)一”:一份論證報(bào)告、一名同行專家推薦、一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)答辯、一次集體票決,票決通過(guò)比例≥2/3。第五章聘用與合同管理第十四條合同文本采用省級(jí)人社部門示范文本,附加條款不得違反法律法規(guī),附加條款須報(bào)上級(jí)備案。第十五條合同期限:(一)首次聘用一般簽3年,含12個(gè)月試用期;(二)連續(xù)兩次考核優(yōu)秀或獲得省部級(jí)以上表彰,可簽至退休的無(wú)固定期限合同;(三)項(xiàng)目聘用按任務(wù)周期簽訂,最長(zhǎng)不超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束日。第十六條合同變更:崗位、薪酬、工作地點(diǎn)等核心條款變更須雙方協(xié)商,采用書面《合同變更協(xié)議》,變更次數(shù)超過(guò)2次須重新競(jìng)聘。第十七條合同解除:(一)員工單方解除須提前30日書面通知,涉密崗位須提前60日;(二)單位單方解除須符合《條例》第十八、十九條規(guī)定,事前通知工會(huì),報(bào)上級(jí)備案;(三)解除文件須送達(dá)本人簽收,拒簽的采用EMS郵寄+公告,存證不少于15年。第六章績(jī)效考核第十八條考核類別:平時(shí)考核、年度考核、聘期考核;考核結(jié)果分優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四檔。第十九條考核指標(biāo)體系:(一)管理崗:任務(wù)完成度30%、管理創(chuàng)新20%、風(fēng)險(xiǎn)防控20%、服務(wù)滿意度20%、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)10%;(二)專業(yè)技術(shù)崗:項(xiàng)目成果30%、技術(shù)攻關(guān)20%、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范20%、人才培養(yǎng)20%、學(xué)術(shù)誠(chéng)信10%;(三)工勤崗:安全操作30%、技能提升20%、節(jié)能降耗20%、服務(wù)態(tài)度20%、團(tuán)隊(duì)協(xié)作10%。第二十條平時(shí)考核采用“月記實(shí)、季評(píng)鑒”,主管領(lǐng)導(dǎo)每季度須與員工面談一次,面談?dòng)涗涬p方簽字存入檔案。第二十一條年度考核程序:個(gè)人總結(jié)→科室評(píng)議→考核小組審核→委員會(huì)審定→結(jié)果公示→存入檔案;優(yōu)秀比例不超過(guò)15%,如業(yè)績(jī)特別突出可上浮至20%,須書面說(shuō)明理由。第二十二條考核結(jié)果運(yùn)用:(一)優(yōu)秀:發(fā)放1.5個(gè)月績(jī)效獎(jiǎng)金,優(yōu)先推薦評(píng)優(yōu)、培訓(xùn)、晉升;(二)合格:發(fā)放1個(gè)月績(jī)效獎(jiǎng)金,可正常晉升;(三)基本合格:發(fā)放0.5個(gè)月績(jī)效獎(jiǎng)金,限期6個(gè)月整改,整改期內(nèi)不得晉升;(四)不合格:不發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,予以低聘、轉(zhuǎn)崗或解聘。第七章薪酬福利第二十三條薪酬結(jié)構(gòu)=基本工資+績(jī)效工資+津貼補(bǔ)貼+年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)+福利,實(shí)行總量控制、分級(jí)管理。第二十四條基本工資按國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;績(jī)效工資分基礎(chǔ)績(jī)效(占60%)與獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效(占40%),與考核結(jié)果掛鉤;津貼補(bǔ)貼含交通、通訊、高溫、值班、特殊崗位補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)每年動(dòng)態(tài)調(diào)整。第二十五條年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)單位年度目標(biāo)考核等次及個(gè)人考核結(jié)果核定,優(yōu)秀等次上浮20%,不合格等次取消。第二十六條社會(huì)保險(xiǎn)及公積金按屬地最高比例繳納,年金單位繳費(fèi)比例8%、個(gè)人4%,可自愿提高個(gè)人比例。第二十七條補(bǔ)充福利:(一)商業(yè)保險(xiǎn):為全員購(gòu)買意外險(xiǎn)、重疾險(xiǎn),人均保額不低于30萬(wàn)元;(二)健康體檢:每年一次,40歲以上增加腫瘤篩查項(xiàng)目;(三)子女助學(xué):對(duì)義務(wù)教育階段的員工子女,按學(xué)期發(fā)放助學(xué)券,標(biāo)準(zhǔn)1000元/學(xué)期;(四)困難幫扶:建立“溫暖基金”,對(duì)因病因?yàn)?zāi)致困員工給予5000—30000元一次性救助。第八章培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)第二十八條培訓(xùn)體系分崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉升、專項(xiàng)五類,實(shí)行“學(xué)分制”,年度學(xué)分未達(dá)60分者年度考核不得評(píng)優(yōu)。第二十九條培訓(xùn)需求采用“三維調(diào)研”:組織戰(zhàn)略分析、崗位能力測(cè)評(píng)、員工職業(yè)興趣,形成《年度培訓(xùn)大綱》。第三十條培訓(xùn)方式:(一)內(nèi)部講師:建立“蒲公英計(jì)劃”,選拔業(yè)務(wù)骨干50人,給予課時(shí)費(fèi)200元/小時(shí);(二)外部研修:與高校、行業(yè)協(xié)會(huì)共建基地,每年選派10%技術(shù)崗人員訪學(xué);(三)線上平臺(tái):自建LMS系統(tǒng),課程庫(kù)≥500門,支持移動(dòng)端學(xué)習(xí),后臺(tái)自動(dòng)記錄學(xué)時(shí);(四)行動(dòng)學(xué)習(xí):圍繞真實(shí)業(yè)務(wù)難題組建跨部門小組,輸出解決方案并落地,成果納入考核。第三十一條培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)按年度工資總額2.5%提取,單獨(dú)建賬,可結(jié)轉(zhuǎn)下年,不得挪作他用。第三十二條培訓(xùn)協(xié)議:外出培訓(xùn)費(fèi)用≥1萬(wàn)元須簽《培訓(xùn)協(xié)議》,服務(wù)期=費(fèi)用/月平均工資,違約按未履約月數(shù)比例賠償。第九章人事檔案與信息化第三十三條檔案管理執(zhí)行“三室分開(kāi)”:檔案存儲(chǔ)室、查閱室、整理室,安裝恒溫恒濕、防火防盜、視頻監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控錄像保存≥6個(gè)月。第三十四條檔案內(nèi)容:十類材料,缺一份須限期補(bǔ)建,無(wú)法補(bǔ)建的由責(zé)任人書面說(shuō)明,經(jīng)人事科、紀(jì)檢雙簽字確認(rèn)。第三十五條檔案數(shù)字化:采用OCR+雙層PDF格式,分辨率≥300dpi,命名規(guī)則“身份證號(hào)_材料類別_日期”,加密存儲(chǔ),密鑰由兩人分段保管。第三十六條人事信息系統(tǒng)權(quán)限實(shí)行RBAC模型,角色分管理員、審核員、查詢員、自助用戶,任何操作留痕≥15年,異常登錄自動(dòng)觸發(fā)短信預(yù)警。第十章考勤與休假第三十七條作息時(shí)間:上午8:30—12:00,下午14:00—17:30,彈性區(qū)間±30分鐘,核心工作時(shí)間10:00—16:00必須在線。第三十八條考勤方式:人臉識(shí)別+移動(dòng)端定位雙通道,異常打卡48小時(shí)內(nèi)須提交佐證,逾期視為曠工。第三十九條加班管理:(一)日常加班須事前在系統(tǒng)申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,每月上限36小時(shí);(二)法定節(jié)假日加班優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,按日工資300%支付;(三)加班餐補(bǔ)30元/次,交通補(bǔ)貼實(shí)報(bào)實(shí)銷,上限100元/次。第四十條休假類別及天數(shù):(一)年休假:工齡1—10年5天,10—20年10天,20年以上15天,可分段使用,最小單位0.5天;(二)探親假:未婚探望父母20天/年,已婚探望配偶30天/年,可一次或兩次使用;(三)婚假:法定3天,晚婚加7天,共計(jì)10天;(四)產(chǎn)假:國(guó)家98天+地方延長(zhǎng)60天,共158天,多胞胎每多1嬰增15天;(五)陪產(chǎn)假:15天,可在嬰兒出生30日內(nèi)靈活安排;(六)病假:憑二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明,工齡<10年醫(yī)療期3個(gè)月,≥10年6個(gè)月,超過(guò)醫(yī)療期進(jìn)入勞動(dòng)能力鑒定程序;(七)事假:年累計(jì)不超過(guò)20天,超過(guò)部分扣發(fā)日工資。第四十一條休假審批權(quán)限:1天以內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以內(nèi)由人事科批準(zhǔn),超過(guò)3天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)班子成員休假須報(bào)上級(jí)主管部門備案。第十一章獎(jiǎng)懲與處分第四十二條獎(jiǎng)勵(lì)類別:通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第四十三條獎(jiǎng)勵(lì)條件:(一)在急難險(xiǎn)重任務(wù)中表現(xiàn)突出,為單位避免損失≥50萬(wàn)元;(二)技術(shù)創(chuàng)新獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)項(xiàng);(三)合理化建議被采納并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益≥20萬(wàn)元;(四)見(jiàn)義勇為受政府表彰。第四十四條獎(jiǎng)勵(lì)程序:科室推薦→人事科審核→委員會(huì)審定→公示5日→發(fā)文通報(bào)→存入檔案,獎(jiǎng)金發(fā)放一次性,不納入績(jī)效工資總量。第四十五條處分種類:警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除。第四十六條處分情形:(一)違反政治紀(jì)律,造成不良影響;(二)工作失職,造成經(jīng)濟(jì)損失≥10萬(wàn)元或人員傷亡;(三)偽造檔案、證件、數(shù)據(jù),騙取榮譽(yù)或利益;(四)貪污受賄、挪用公款;(五)連續(xù)曠工超過(guò)5日或年累計(jì)超過(guò)10日;(六)泄露國(guó)家秘密或單位核心商業(yè)秘密。第四十七條處分程序:調(diào)查→告知→陳述申辯→委員會(huì)集體研究→作出決定→書面送達(dá)→報(bào)上級(jí)備案→存入檔案,處分期:警告6個(gè)月、記過(guò)12個(gè)月、記大過(guò)18個(gè)月,處分期內(nèi)不得晉升、評(píng)優(yōu)。第十二章離職與退休第四十八條員工主動(dòng)離職須提前30日提交《離職申請(qǐng)表》,涉密崗位須提前60日,完成交接清單簽字確認(rèn),交接期工資照發(fā)。第四十九條單位解除須符合法定情形,提前30日書面通知或額外支付1個(gè)月工資,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,標(biāo)準(zhǔn)按工齡×離職前12個(gè)月平均工資。第五十條退休條件:男60周歲、女干部55周歲、女工人50周歲,副高以上職稱女性可自愿延至60周歲,須提前1年提出書面申請(qǐng)。第五十一條退休程序:人事科初審→上級(jí)主管部門審批→社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定→發(fā)放退休證→舉行榮休儀式→建立退休人才庫(kù),優(yōu)先返聘承擔(dān)導(dǎo)師、顧問(wèn)工作。第五十二條返聘管理:簽訂《返聘協(xié)議》,期限1年,可續(xù)簽至70周歲,待遇采用“基本顧問(wèn)費(fèi)+績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)”,不繳納社保,購(gòu)買商業(yè)意外險(xiǎn),返聘人數(shù)控制在編內(nèi)人員5%以內(nèi)。第十三章人事?tīng)?zhēng)議處理第五十三條爭(zhēng)議范圍:因招聘、聘用、考核、薪酬、獎(jiǎng)懲、離職、退休等產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)糾紛。第五十四條處理原則:合法、公正、及時(shí)、調(diào)解優(yōu)先,維護(hù)單位正常秩序與員工合法權(quán)益并重。第五十五條處理流程:(一)申請(qǐng):當(dāng)事人須在知曉權(quán)益受損之日起30日內(nèi)向人事科提交《爭(zhēng)議申請(qǐng)書》,寫明請(qǐng)求事項(xiàng)、事實(shí)理由、證據(jù)目錄;(二)受理:人事科3日內(nèi)完成形式審查,符合條件予以受理并送達(dá)《受理通知書》;(三)調(diào)查:由人事科、紀(jì)檢、工會(huì)組成3人調(diào)查組,7日內(nèi)完成調(diào)查,形成《調(diào)查報(bào)告》;(四)調(diào)解:召開(kāi)調(diào)解會(huì),雙方可委托代理人,調(diào)解期15日,達(dá)成協(xié)議的簽訂《調(diào)解協(xié)議書》,雙方簽字蓋章后生效;(五)裁決:調(diào)解不成的,提交委員會(huì)裁決,裁決結(jié)果書面送達(dá),30日內(nèi)可向上一級(jí)主管部門申訴;(六)執(zhí)行:對(duì)生效的調(diào)解或裁決,雙方須于10日內(nèi)履行,拒不履行的,申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。第五十六條證據(jù)規(guī)則:當(dāng)事人對(duì)本人主張負(fù)舉證責(zé)任,單位對(duì)考核、處分、解聘的合法性負(fù)舉證責(zé)任,電子數(shù)據(jù)須提交原始載體或經(jīng)公證的打印件。第十四章保密與廉潔第五十七條員工上崗前須簽訂《保密與廉潔承諾書》,涉密人員另行簽訂《涉密人員保密責(zé)任書》,離崗時(shí)須進(jìn)行保密審計(jì)。第五十八條涉密等級(jí)分核心、重要、一般三級(jí),實(shí)行“最小授權(quán)、全程留痕、定期審計(jì)”,違規(guī)泄露的,先停職再調(diào)查,涉嫌犯罪的移送司法機(jī)關(guān)。第五十九條建立“廉潔檔案”,記錄禮品禮金登記、投資入股、配偶子女從業(yè)、出國(guó)(境)等情況,每年更新一次,由紀(jì)檢、人事雙簽字確認(rèn)。第六十條員工在職期間不得違反規(guī)定兼職、領(lǐng)

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