2025年公司基地考勤管理制度第一章總則1.1制度定位本制度是公司基地人力資源管理的綱領(lǐng)性文件，適用于所有在基地辦公、生產(chǎn)、研發(fā)、倉儲(chǔ)、后勤、安保、實(shí)習(xí)、借調(diào)、外包駐場人員。制度以“數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、流程極簡、責(zé)任到人、激勵(lì)相容”為設(shè)計(jì)原則，兼顧合規(guī)、公平與效率，確保出勤記錄真實(shí)、薪酬計(jì)算無誤、績效考評可信。1.2管理目標(biāo)年度遲到率≤0.5%，早退率≤0.3%，曠工率≤0.1%，加班合規(guī)率100%，考勤爭議解決時(shí)效≤4小時(shí)，員工滿意度≥92%。1.3數(shù)據(jù)主權(quán)所有考勤原始數(shù)據(jù)歸屬公司，員工享有查詢權(quán)、申訴權(quán)，不享有修改權(quán)。數(shù)據(jù)保存期限為員工離職后7年，滿足審計(jì)、稅務(wù)、訴訟需求。第二章工時(shí)與班次2.1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)周一至周五08:30-12:00，13:30-18:00，每日8小時(shí)，午休1.5小時(shí)不計(jì)薪。國家調(diào)休日按國務(wù)院通知執(zhí)行。2.2彈性工時(shí)研發(fā)、設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析三類崗位可申請彈性，核心時(shí)段10:00-16:00必須在崗，其余時(shí)間自主平衡，每日仍須滿8小時(shí)。彈性人員須在前一日18:00前在系統(tǒng)提交次日預(yù)計(jì)上下班時(shí)間，偏差不得超過±30分鐘。2.3綜合計(jì)算工時(shí)生產(chǎn)線、倉儲(chǔ)、安保實(shí)行季度綜合工時(shí)，季度內(nèi)平均每周≤40小時(shí)，超出部分按1.5倍計(jì)加班。季度周期結(jié)束次日HRBP發(fā)布結(jié)算單，員工簽字確認(rèn)。2.4倒班制度生產(chǎn)部三班兩運(yùn)轉(zhuǎn)：A班07:00-19:00，B班19:00-次日07:00，每班12小時(shí)含兩次各30分鐘帶薪休息。倒班間隔至少11小時(shí)，夜班補(bǔ)貼35元/次，隨工資發(fā)放。2.5特殊班次境外客戶視頻會(huì)議、系統(tǒng)升級窗口、緊急搶修等需臨時(shí)設(shè)立“特殊班次”，由部門負(fù)責(zé)人在OA發(fā)起《特殊班次申請單》，注明起止時(shí)間、參與人員名單、餐休安排、交通報(bào)銷、安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，經(jīng)HRBP、安保部、財(cái)務(wù)部三方會(huì)簽后生效。第三章打卡規(guī)則3.1硬件配置基地共部署68臺(tái)人臉識(shí)別終端、12臺(tái)車載移動(dòng)打卡機(jī)、5臺(tái)手持應(yīng)急打卡機(jī)。所有設(shè)備支持活體檢測，照片、視頻、3D面具無法通過。3.2打卡時(shí)段上班卡：標(biāo)準(zhǔn)班次08:15-08:30，彈性班次按個(gè)人申報(bào)時(shí)段前15分鐘內(nèi)；下班卡：標(biāo)準(zhǔn)班次18:00-18:15，彈性班次按申報(bào)時(shí)段后15分鐘內(nèi)。3.3異常豁免設(shè)備斷電、斷網(wǎng)、識(shí)別失敗連續(xù)3次，員工可立即使用“應(yīng)急碼”功能，系統(tǒng)發(fā)送一次性動(dòng)態(tài)碼到企業(yè)微信，10分鐘內(nèi)有效，掃碼即視為正常打卡。3.4補(bǔ)卡流程忘帶卡、識(shí)別失敗且未使用應(yīng)急碼，可在當(dāng)日24:00前在APP提交《補(bǔ)卡申請》，上傳現(xiàn)場自拍、工牌、地理位置截圖，由直屬上級審批。每月限2次，第3次起每次扣減當(dāng)月績效1%。3.5代打卡懲戒首次代打卡雙方各記大過一次，扣當(dāng)月績效20%，取消年度晉升資格；第二次視為嚴(yán)重違紀(jì)，解除勞動(dòng)合同并追索不當(dāng)?shù)美５谒恼抡埣倥c公出4.1請假類別年假、調(diào)休、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、公假、工傷假、新冠等傳染病隔離假。4.2年假計(jì)算社會(huì)工齡＜1年不享受；1-10年5天；10-20年10天；≥20年15天。公司工齡每滿1年額外加1天，上限5天。年假最小請假單位1小時(shí)，可拆分使用，逾期不折現(xiàn)、不順延。4.3病假憑證病假≤2天須上傳二級以上醫(yī)院病休證明或互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子簽章；≥3天須附病歷首頁、檢查報(bào)告、繳費(fèi)發(fā)票。無法提供者按事假處理。4.4婚假延長依法3天，初婚且雙方均≥25歲再獎(jiǎng)勵(lì)7天，須結(jié)婚證登記日起12個(gè)月內(nèi)一次性使用。4.5公出審批市內(nèi)外出≤4小時(shí)報(bào)部門負(fù)責(zé)人；＞4小時(shí)或跨市須報(bào)中心總監(jiān)；跨省或境外須總經(jīng)理加簽。公出返回當(dāng)日須提交《公出報(bào)告》，含客戶名片、現(xiàn)場照片、會(huì)議紀(jì)要，否則按曠工論處。第五章加班與調(diào)休5.1加班前置所有加班須提前1個(gè)自然日在系統(tǒng)提交《加班申請單》，注明項(xiàng)目名稱、需求單號(hào)、預(yù)計(jì)產(chǎn)出，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、HRBP、財(cái)務(wù)預(yù)算崗三方批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.2加班時(shí)限工作日加班≤3小時(shí)，周末≤11小時(shí)，法定節(jié)假日加班須總經(jīng)理特批。連續(xù)加班第6天起必須安排調(diào)休，否則系統(tǒng)強(qiáng)制鎖定打卡。5.3加班費(fèi)計(jì)算工作日1.5倍，周末2倍，法定節(jié)假日3倍?；鶖?shù)以員工本人上一年度月平均應(yīng)發(fā)工資為基準(zhǔn)，不含年終獎(jiǎng)、股權(quán)、福利。5.4調(diào)休有效期加班生成的調(diào)休額度6個(gè)月內(nèi)有效，逾期自動(dòng)清零。調(diào)休最小單位0.5小時(shí)，須提前1天申請，不得與年假連休超過5天。5.5加班餐與交通22:00后下班可報(bào)銷加班餐30元/次，00:00后下班可報(bào)銷網(wǎng)約車200元/次，須當(dāng)日上傳行程單、支付截圖。第六章遲到早退曠工6.1遲到分級1-5分鐘視為輕微，月累計(jì)3次扣績效2%；6-15分鐘視為一般，每次扣績效1%；16-30分鐘視為嚴(yán)重，每次扣績效3%；＞30分鐘視為曠工半天。6.2早退分級提前1-15分鐘視為一般，每次扣績效1%；16-30分鐘視為嚴(yán)重，每次扣績效3%；＞30分鐘視為曠工半天。6.3曠工認(rèn)定未請假、請假未批、偽造證明、擅自離崗、不服從調(diào)崗、拒不打卡均視為曠工。曠工1天扣3倍日工資并記大過；連續(xù)2天或月累計(jì)3天公司可解除勞動(dòng)合同。6.4豁免情形地鐵故障、極端天氣、政府封控、基地停電等不可抗力，由安保部統(tǒng)一發(fā)布《豁免通知》，受影響時(shí)段全員免打卡、不計(jì)遲到早退。第七章出差考勤7.1出差申請須提前3個(gè)工作日提交《出差申請單》，含行程、客戶、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)分析。系統(tǒng)根據(jù)目的地自動(dòng)匹配時(shí)差規(guī)則，生成境外考勤時(shí)段。7.2出差打卡國內(nèi)出差使用企業(yè)微信定位打卡，每日2次；境外出差使用郵件回執(zhí)+酒店水單+出入境蓋章聯(lián)合驗(yàn)證，缺1次視為曠工。7.3出差補(bǔ)貼國內(nèi)一線城市280元/天，二線城市220元/天，含餐食；境外按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)×1.2系數(shù)執(zhí)行，回國5日內(nèi)須提交《差旅報(bào)銷單》，逾期扣減10%。第八章遠(yuǎn)程辦公考勤8.1遠(yuǎn)程資格入職滿6個(gè)月、近6個(gè)月績效≥B、無違紀(jì)記錄者可申請。每季度評估一次，不合格者收回資格。8.2遠(yuǎn)程打卡使用公司VPN+攝像頭+屏幕水印三重驗(yàn)證，每日4次打卡：08:30、10:30、14:30、18:00，系統(tǒng)隨機(jī)抓拍，人臉離開攝像頭＞3分鐘視為脫崗。8.3遠(yuǎn)程監(jiān)控IT部每日抽查10%遠(yuǎn)程員工電腦日志，發(fā)現(xiàn)瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)址＞30分鐘/次，記警告一次；月累計(jì)3次取消遠(yuǎn)程資格。第九章考勤數(shù)據(jù)與薪酬接口9.1計(jì)算周期自然月，每月1日00:00至當(dāng)月最后一日24:00。9.2鎖定節(jié)點(diǎn)次月第1個(gè)工作日10:00系統(tǒng)自動(dòng)鎖定上月考勤，HRBP48小時(shí)內(nèi)完成異常申訴終審，鎖定后數(shù)據(jù)無法更改。9.3薪酬公式應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位津貼+績效基數(shù)×績效系數(shù)+加班費(fèi)+補(bǔ)貼-缺勤扣款-社保公積金-個(gè)稅。缺勤扣款=（基本工資+崗位津貼）/21.75/8×缺勤小時(shí)。9.4年終獎(jiǎng)掛鉤全年遲到早退累計(jì)≤3次且曠工0天，年終獎(jiǎng)系數(shù)+0.1；遲到早退累計(jì)≥10次或曠工≥1天，系數(shù)-0.2。第十章申訴與仲裁10.1申訴時(shí)限員工對考勤結(jié)果有異議須在系統(tǒng)鎖定后2個(gè)工作日內(nèi)提交《考勤申訴表》，逾期視為認(rèn)同。10.2舉證責(zé)任員工須提供客觀證據(jù)，如地鐵延誤官方通知、醫(yī)院掛號(hào)記錄、警方事故單等；公司提供打卡原始照片、設(shè)備日志、審批流截圖。10.3仲裁小組由HRBP、員工代表、紀(jì)檢、法務(wù)、IT共5人組成，3個(gè)工作日內(nèi)出具終局意見，結(jié)果錄入檔案。第十一章積分與激勵(lì)11.1全勤積分自然月無遲到、早退、請假、曠工即得1分，連續(xù)12個(gè)月額外加5分。積分可兌換禮品卡、額外年假、培訓(xùn)基金，1分等值100元。11.2零加班獎(jiǎng)勵(lì)季度加班0小時(shí)且績效≥B，獎(jiǎng)勵(lì)500元購物卡并公示表揚(yáng)。11.3早鳥獎(jiǎng)工作日07:45前打卡且全天在崗，月累計(jì)≥15天獎(jiǎng)勵(lì)200元，與全勤積分可疊加。第十二章特殊人群12.1孕期女工懷孕1-3個(gè)月可申請推遲30分鐘上班，4-8個(gè)月可申請1小時(shí)，9個(gè)月可申請2小時(shí)，薪資全額發(fā)放。12.2殘疾員工憑殘疾證每日可減少1小時(shí)工時(shí)，薪資按全額計(jì)算，不影響年終獎(jiǎng)。12.3實(shí)習(xí)生實(shí)行“學(xué)習(xí)+實(shí)踐”雙計(jì)時(shí)，基地出勤≥80小時(shí)/月方可參與績效評級，優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。第十三章安全與合規(guī)13.1生物信息安全人臉特征加密存儲(chǔ)于國密芯片，不向外網(wǎng)傳輸，不用于商業(yè)用途，員工離職7日內(nèi)自動(dòng)刪除。13.2勞動(dòng)監(jiān)察對接系統(tǒng)預(yù)留API接口，滿足人社局實(shí)時(shí)抽查，確保數(shù)據(jù)不可篡改。13.3審計(jì)追蹤任何審批、修改、豁免操作均記錄操作人、IP、設(shè)備號(hào)、時(shí)間戳，保存10年。第十四章培訓(xùn)與考試14.1培訓(xùn)周期新員工入職1周內(nèi)完成《考勤制度》2小時(shí)面授，老員工每半年復(fù)訓(xùn)1小時(shí)。14.2考試形式線上閉卷，單選20題、多選10題、判斷10題、案例2題，滿分100，80分合格，未合格次日補(bǔ)考，仍不合格暫停打卡權(quán)限。14.3題型示例單選：員工08:31打卡，當(dāng)日08:30的地鐵故障豁免通知08:35發(fā)布，該次遲到屬于？A輕微遲到B一般遲到C可豁免D曠工半天答案：C多選：以下哪些情形記為曠工？A請假未批擅自離崗B加班未申請事后補(bǔ)單C出差未打卡亦未補(bǔ)交憑證D豁免通知后未打卡答案：A、C判斷：員工可用美顏相機(jī)自拍進(jìn)行補(bǔ)卡。答案：錯(cuò)誤案例：張某因家人生病連續(xù)請假3天，第4天設(shè)備故障無法打卡，上級已口頭同意其繼續(xù)請假，但系統(tǒng)未審批。第5天張某被記曠工1天，張某不服提出申訴。請寫出仲裁小組應(yīng)采納的證據(jù)清單及結(jié)論。參考答案：應(yīng)采納醫(yī)院診斷書、上級書面證明、設(shè)備故障日志、系統(tǒng)審批截圖；結(jié)論為撤銷曠工，改記事假。第十五章附表與模板15.1表單清單《補(bǔ)卡申請表》《加班申請單》《出差申請單》《考勤申訴表》《特殊班次申請單》《公出報(bào)告》《豁免通知》《遠(yuǎn)程辦公協(xié)議》《積分兌換單》共9份，統(tǒng)一放在OA表單中心，版本號(hào)隨制度同步更新。15.2填表規(guī)范所有表單須使用公司VI字體思源黑體，字號(hào)12，簽名須手寫電子筆跡，打印后無效。15.3模板更新任何部門不得私自修改模板，須由HRBP統(tǒng)一維護(hù)，更新后通過企業(yè)微信推送版本差異說明。第十六章實(shí)施與迭代16.1試運(yùn)行2025年1月1日至3月31日為試運(yùn)行期，期間只提醒不扣款，4月1日正式扣款。16.2迭代機(jī)制每季度末HRBP收集員工、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)四方意見，形成《制度迭代報(bào)告》，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布新版。16.3版本管理制度版本號(hào)格式為Y.MM.DD，如2025年6月15日發(fā)布的為25.06.15，歷史版本在知識(shí)庫保留，支持回溯查詢。第十七章題型完整（考試時(shí)間60分鐘，滿分100分，閉卷）一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)午休時(shí)間為多少分鐘？A30B60C90D1202.彈性崗位核心時(shí)段是？A08:30-17:00B09:00-15:00C10:00-16:00D全天任意3.加班申請須提前幾個(gè)自然日？A0B1C2D34.夜班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為？A15元B25元C35元D45元5.遲到16-30分鐘每次扣績效？A1%B2%C3%D5%6.遠(yuǎn)程打卡每日幾次？A2B3C4D67.出差境外考勤驗(yàn)證不含哪項(xiàng)？A郵件回執(zhí)B酒店水單C出入境蓋章D客戶名片8.年假最小請假單位？A0.25小時(shí)B0.5小時(shí)C1小時(shí)D4小時(shí)9.全勤積分1分等值金額？A50元B100元C150元D200元10.代打卡第二次處罰？A警告B記過C解除合同D扣績效10%二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分）11.以下哪些情況可豁免遲到？A地鐵故障B極端天氣C睡過頭D政府封控12.以下哪些表單須總經(jīng)理加簽？A特殊班次B跨省出差C2天病假D境外加班13.以下哪些屬于曠工？A未請假缺勤B請假未批缺勤C出差未打卡無憑證D豁免時(shí)段未打卡14.遠(yuǎn)程辦公資格須滿足？A入職滿6月B績效≥BC無違紀(jì)D提交申請15.以下哪些補(bǔ)貼與出差相關(guān)？A餐補(bǔ)B交通C通訊D夜班三、判斷題（每題1分，共10分）16.加班餐補(bǔ)貼可疊加交通補(bǔ)貼。17.年假可以折現(xiàn)。18.16:00后請假4小時(shí)按半天計(jì)算。19.產(chǎn)假含法定節(jié)假日不順延。20.