會議記錄模板規(guī)范一、引言會議記錄是會議過程的重要載體，既是對會議討論內(nèi)容、決議事項及行動安排的客觀呈現(xiàn)，也是后續(xù)工作推進、責(zé)任追溯及經(jīng)驗復(fù)盤的核心依據(jù)。為統(tǒng)一會議記錄的格式與內(nèi)容要求，提升記錄的規(guī)范性、完整性與實用性，特制定本模板規(guī)范，適用于各類企業(yè)內(nèi)部會議的記錄工作。二、適用場景與價值（一）適用場景部門例會：如周例會、月度工作總結(jié)會，用于同步工作進展、協(xié)調(diào)跨部門資源；項目會議：如項目啟動會、階段評審會、問題復(fù)盤會，用于明確項目目標、跟蹤任務(wù)進度、解決關(guān)鍵問題；專題研討會：如業(yè)務(wù)優(yōu)化研討會、流程改進會，用于聚焦特定議題進行深度討論并形成結(jié)論；決策會議：如年度規(guī)劃會、預(yù)算審批會，用于記錄重大決策過程及決議依據(jù)。（二）應(yīng)用價值統(tǒng)一標準：規(guī)范記錄要素與格式，避免記錄內(nèi)容遺漏或表述混亂；提升效率：減少記錄者因格式不統(tǒng)一導(dǎo)致的反復(fù)修改，縮短會后整理時間；強化執(zhí)行：通過明確行動項（任務(wù)、負責(zé)人、截止時間），推動決議落地；便于追溯：形成結(jié)構(gòu)化存檔文件，為后續(xù)工作復(fù)盤、審計或問題排查提供依據(jù)。三、會議記錄全流程操作指南（一）會前準備：明確要素，提前規(guī)劃獲取會議基本信息：提前向會議組織者（如主持人、發(fā)起人）確認以下核心信息：會議主題：明確會議核心議題（如“2024年Q3銷售目標分解方案研討”）；時間與地點：具體日期、開始/結(jié)束時間、線下會議室編號或線上會議；參會人員：主持人、記錄人、核心參會人（部門負責(zé)人、項目成員等）、列席人員（如特邀專家）；會議議程：按順序列出需討論的議題及預(yù)計時長（如“1.上周工作回顧（15分鐘）；2.Q3銷售目標分解（30分鐘）”）。準備記錄工具：根據(jù)會議性質(zhì)選擇記錄方式，建議優(yōu)先使用電子文檔（如Word、在線協(xié)作文檔），便于實時編輯與后續(xù)修訂；若為敏感會議，可使用加密記錄工具。熟悉模板結(jié)構(gòu)：提前熟悉本模板的表格框架（詳見第四部分），明確各欄位填寫要求，避免會中臨時調(diào)整。（二）會中記錄：客觀準確，突出重點記錄基本信息：在模板“會議基本信息”欄位實時填寫會議名稱（建議格式：“[年份][季度/月份]+[會議類型]+[核心主題]”，如“2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會”）、會議編號（按企業(yè)規(guī)則編制，如“PRD-202407-001”）、時間（精確到分鐘，如“2024年7月15日14:00-16:30”）、地點等基礎(chǔ)信息。聚焦議程內(nèi)容：按會議議程順序逐項記錄，重點捕捉以下信息：討論要點：客觀呈現(xiàn)參會人員的核心觀點（避免主觀評價），如“*經(jīng)理提出：‘華東區(qū)Q3目標需考慮競品新上市的低價策略，建議下調(diào)10%’”；分歧與共識：記錄討論中的不同意見及最終達成的共識，如“*主管認為：‘應(yīng)維持原目標，同步加大渠道促銷投入’；最終共識：‘維持原目標，8月前完成促銷方案制定’”；決議事項：明確會議形成的結(jié)論性意見，需清晰、無歧義，如“決議：‘Q3銷售目標維持不變，由市場部于8月10日前提交促銷方案初稿’”。細化行動項：對會議明確的待辦任務(wù)，需逐項記錄“行動項跟蹤表”，包含：任務(wù)描述：具體要完成的工作（如“制定Q3促銷方案初稿”）；負責(zé)人：明確到具體人員（用“姓名”格式，如“”）；截止時間：精確到日期（如“2024年8月10日”）；配合部門/人員（如涉及）：如“銷售部提供歷史促銷數(shù)據(jù)”。輔助記錄技巧：使用簡寫、符號（如“↑”表示上升，“↓”表示下降）提升記錄速度，會后及時補充完整；對關(guān)鍵數(shù)據(jù)、引用文件（如“《2024年銷售管理辦法》第3條”）需準確記錄名稱及編號；若有會議材料（如PPT、數(shù)據(jù)報表），可在記錄中注明“詳見附件1：Q3銷售數(shù)據(jù)報告”。（三）會后整理：核對補充，形成初稿信息核對與補充：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，根據(jù)會議錄音（如需）、個人記錄及會議材料，核對記錄內(nèi)容的準確性與完整性，重點檢查：參會人員名單是否與實際到場一致；決議事項、行動項的描述是否清晰無歧義；關(guān)鍵數(shù)據(jù)、時間節(jié)點是否有誤。語言規(guī)范與格式優(yōu)化：使用書面語，避免口語化表達（如將“我覺得這個方案不行”改為“*提出該方案存在可行性不足問題”）；調(diào)整段落結(jié)構(gòu)，保證邏輯清晰（如按“議題-討論-決議-行動項”分段）；統(tǒng)一格式（如標題字體加粗、時間格式統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”）。提交審核：整理完成后，將初稿提交給會議主持人（或指定負責(zé)人）審核，確認無誤后簽字確認。（四）歸檔管理：分類存儲，便于查閱文件命名：歸檔文件命名格式為“[會議名稱]-[會議日期]-[版本號]”，如“2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會-20240715-V1.0”；存儲路徑：按企業(yè)檔案管理規(guī)定存儲（如“共享文件夾-會議記錄-2024年-Q3”），保證權(quán)限可控；保存期限：常規(guī)會議記錄保存至少2年，重大決策會議（如年度規(guī)劃、預(yù)算審批）保存不少于5年。四、會議記錄模板示例會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會會議編號PRD-202407-001時間2024年7月15日14:00-16:30地點公司總部3樓會議室A主持人*（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人*趙六（產(chǎn)品部專員）參會人員、趙六、（研發(fā)部經(jīng)理）、（市場部經(jīng)理）、*孫七（設(shè)計組組長）缺席人員及原因*周八（運營部經(jīng)理），因臨時出差會議議程1.上季度產(chǎn)品復(fù)盤（20分鐘）；2.Q3產(chǎn)品功能規(guī)劃（40分鐘）；3.資源協(xié)調(diào)與排期（20分鐘）會議議程與討論記錄序號議題匯報人/主導(dǎo)人主要內(nèi)容討論要點決議事項1上季度產(chǎn)品復(fù)盤*趙六1.用戶量增長15%，滿意度82%；2.核心功能“智能推薦”使用率低于預(yù)期（30%）；3.收到3起關(guān)于界面卡頓的投訴。：“卡頓問題因服務(wù)器帶寬不足，8月前可擴容解決”；：“建議通過用戶引導(dǎo)提升‘智能推薦’使用率”。1.研發(fā)部于8月15日前完成服務(wù)器擴容；2.市場部于8月20日前推出“智能推薦”使用教程。2Q3產(chǎn)品功能規(guī)劃*提出3個候選功能：A（用戶畫像升級）、B（多端同步）、C（客服），需確定優(yōu)先級。孫七：“A功能對設(shè)計改動大，周期長；B功能用戶需求急迫”；：“C功能可降低客服成本，建議優(yōu)先”。決議：Q3優(yōu)先開發(fā)B（多端同步）功能，同步啟動A（用戶畫像升級）需求調(diào)研，C（客服）推遲至Q4。行動項跟蹤表序號任務(wù)描述負責(zé)人配合部門/人員截止時間完成狀態(tài)備注1服務(wù)器擴容方案制定與實施*運維部2024年8月15日未開始需提交擴容預(yù)算2“智能推薦”使用教程制作*內(nèi)容運營組2024年8月20日進行中包含圖文+視頻3多端同步功能需求細化**孫七（設(shè)計組）2024年7月25日未開始輸出PRD文檔會議總結(jié)結(jié)論：Q3重點完成“多端同步”功能開發(fā)，同步推進“用戶畫像升級”調(diào)研，解決服務(wù)器卡頓問題；下一步計劃：7月25日前召開需求評審會，確認多端同步功能細節(jié)；8月底前完成服務(wù)器擴容及教程上線。五、使用規(guī)范與常見問題規(guī)避（一）核心原則客觀性：記錄需基于會議實際討論內(nèi)容，不添加個人觀點或未經(jīng)驗證的信息；準確性：關(guān)鍵信息（如人名、時間、數(shù)據(jù)、決議）需反復(fù)核對，保證無誤；完整性：覆蓋會議核心要素（基本信息、議程、討論、決議、行動項），避免遺漏關(guān)鍵內(nèi)容；時效性：會后2個工作日內(nèi)完成整理與審核，保證信息及時傳遞。（二）常見問題規(guī)避行動項模糊：避免使用“盡快”“適時”等模糊表述，需明確具體截止時間（如“8月30日前”而非“月底前”）；責(zé)任不明確：行動項負責(zé)人需具體到個人，避免“相關(guān)部門”“團隊”等集體表述；決議表述歧義：使用“決議”“確定”“同意”等明確結(jié)論性詞語，避免“原則上”“可能”等不確定表述；過度記錄：聚焦核心內(nèi)容，對重復(fù)討論、與議題無關(guān)的閑聊可簡化記錄，避免信息冗余。六、附則本模板規(guī)范由企業(yè)行政部（或