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一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景二、標(biāo)準(zhǔn)化審查流程與操作步驟(一)前期準(zhǔn)備階段資料收集:接收合同文本及附件(如技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充條款、對(duì)方資質(zhì)文件等),核對(duì)合同類型(如買賣、服務(wù)、承攬等)及業(yè)務(wù)背景,明確合同涉及的金額、履行期限、合作方等關(guān)鍵信息。審查要點(diǎn)明確:根據(jù)合同類型,確定審查重點(diǎn)。例如采購(gòu)合同需重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程、付款條件;服務(wù)合同需聚焦服務(wù)范圍、交付成果、違約責(zé)任等。法規(guī)依據(jù)梳理:收集與合同相關(guān)的法律法規(guī)(如《民法典》《合同法》相關(guān)條款)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部合同管理制度,作為審查的合規(guī)基準(zhǔn)。(二)初步審查階段主體資格審查:核驗(yàn)合同雙方主體信息是否完整,包括名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址等,與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證件號(hào)碼復(fù)印件等附件是否一致。檢查合作方經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)內(nèi)容,是否存在超越經(jīng)營(yíng)范圍或無資質(zhì)經(jīng)營(yíng)的情況(如涉及特殊行業(yè),需核實(shí)其行業(yè)許可證)。確認(rèn)簽約人是否為法定代表人或合法授權(quán)人,授權(quán)委托書是否載明授權(quán)范圍、權(quán)限及有效期。合同形式與內(nèi)容完整性審查:檢查合同是否包含必備條款(如當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等),避免條款缺失導(dǎo)致合同無效或履行爭(zhēng)議。核對(duì)合同文本份數(shù)、簽署頁(yè)是否完整,簽字/蓋章是否清晰(企業(yè)需加蓋公章或合同專用章,個(gè)人需簽字并按手?。?。(三)重點(diǎn)條款審查階段標(biāo)的條款審查:明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等具體信息,避免描述模糊(如“一批貨物”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等需補(bǔ)充具體標(biāo)準(zhǔn))。涉及技術(shù)服務(wù)的,需細(xì)化服務(wù)內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。權(quán)利義務(wù)條款審查:核查雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,是否存在單方面限制對(duì)方權(quán)利或加重對(duì)方責(zé)任的“霸王條款”(如“甲方任意解除合同無需承擔(dān)違約責(zé)任”)。明確履行期限(如“收到貨物后30日內(nèi)驗(yàn)收”)、履行地點(diǎn)(如“甲方所在地倉(cāng)庫(kù)”)及方式(如“一次性交付/分期交付”),避免歧義。價(jià)款與支付條款審查:價(jià)款是否明確包含稅費(fèi)(如增值稅、附加費(fèi)等),支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金)、支付期限(如“驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)”)及條件是否清晰。涉及分期支付的,需明確各期支付比例及觸發(fā)條件(如“預(yù)付款30%,發(fā)貨支付60%,質(zhì)保金10%”)。違約責(zé)任條款審查:違約責(zé)任是否具體、可量化(如“逾期付款按日萬分之五支付違約金”),避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述。檢查違約責(zé)任是否與違約行為對(duì)等,是否存在明顯過高的違約金(需結(jié)合《民法典》關(guān)于違約金調(diào)整的規(guī)定評(píng)估)。爭(zhēng)議解決條款審查:明確爭(zhēng)議解決方式(訴訟/仲裁),選擇訴訟的需明確管轄法院(被告住所地、合同履行地等),選擇仲裁的需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱(如“北京仲裁委員會(huì)”)。避免約定“由甲方所在地法院管轄”等可能顯失公平的條款,盡量爭(zhēng)取雙方所在地法院或中立機(jī)構(gòu)管轄。(四)風(fēng)險(xiǎn)排查階段法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:檢查合同條款是否違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定(如“約定合同簽訂后無需書面通知即可單方解除”可能違反《民法典》合同編規(guī)定)。評(píng)估合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如標(biāo)的物交付延遲、質(zhì)量不合格、付款違約等),并提示業(yè)務(wù)部門提前制定應(yīng)對(duì)措施。商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:結(jié)合市場(chǎng)行情、合作方信用記錄(可通過企業(yè)征信報(bào)告、過往合作情況核實(shí)),評(píng)估合作方履約能力(如財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)/服務(wù)能力)。對(duì)于長(zhǎng)期合作或大額合同,需關(guān)注合同是否包含續(xù)簽、調(diào)價(jià)等特殊條款,評(píng)估其對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期影響。(五)修訂與反饋階段標(biāo)注修改意見:對(duì)審查中發(fā)覺的問題(如條款缺失、表述歧義、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)),在合同文本中用修訂模式標(biāo)注具體修改建議(如“建議將‘優(yōu)質(zhì)服務(wù)’修改為‘符合ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)服務(wù)’”)。形成《合同審查意見表》,列明問題條款、修改理由及法律依據(jù),提交業(yè)務(wù)部門溝通確認(rèn)。溝通與確認(rèn):與業(yè)務(wù)部門及對(duì)方就修改意見進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取達(dá)成一致。對(duì)于無法達(dá)成修改的條款,需提示業(yè)務(wù)部門評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并留存溝通記錄。確認(rèn)無誤后,業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見修訂合同文本,并反饋至審查人員復(fù)核。(六)最終確認(rèn)階段文本核對(duì):復(fù)核修訂后的合同文本,保證所有審查意見已落實(shí),條款無遺漏或矛盾,簽字/蓋章頁(yè)完整。歸檔與備案:審查通過的合同文本,由法務(wù)部門(或指定部門)統(tǒng)一編號(hào)、歸檔,同時(shí)抄送相關(guān)部門(如財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部)備案,保證后續(xù)履行可追溯。三、審查工具表格模板(一)主體信息審查表審查項(xiàng)目審查內(nèi)容審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果(通過/需修改/不通過)備注企業(yè)名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同簽署頁(yè)是否一致完全一致,無錯(cuò)別字統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明代碼與合同中代碼是否匹配18位代碼準(zhǔn)確無誤法定代表人姓名、職務(wù)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否一致信息一致,無變更(需提供變更證明)授權(quán)委托人授權(quán)委托書是否載明委托事項(xiàng)、權(quán)限、有效期,簽字是否與合同簽署人一致授權(quán)范圍清晰,在有效期內(nèi)個(gè)人需附證件號(hào)碼復(fù)印件經(jīng)營(yíng)范圍合同業(yè)務(wù)內(nèi)容是否在合作方經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)涵蓋合同標(biāo)的或服務(wù)內(nèi)容特殊行業(yè)需核實(shí)許可證(二)核心條款審查表審查條款審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果(通過/需修改/不通過)修改建議標(biāo)的條款名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否明確具體、可量化,無模糊表述(如“型號(hào)XX-2023,數(shù)量100件”)價(jià)款支付條款價(jià)款是否含稅、支付方式/期限/條件是否清晰明確稅費(fèi)承擔(dān)方,支付節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度掛鉤(如“驗(yàn)收后30日內(nèi)支付全款”)違約責(zé)任條款是否約定具體違約金比例或賠償計(jì)算方式,是否顯失公平不超過實(shí)際損失30%,雙方責(zé)任對(duì)等修改“承擔(dān)全部責(zé)任”為“賠償直接損失”爭(zhēng)議解決條款是否明確訴訟/仲裁機(jī)構(gòu)及管轄地訴訟需明確具體法院,仲裁需明確機(jī)構(gòu)全稱(如“上海仲裁委員會(huì)”)(三)法律風(fēng)險(xiǎn)排查表風(fēng)險(xiǎn)類型風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高/中/低)應(yīng)對(duì)建議主體資格風(fēng)險(xiǎn)合作方超越經(jīng)營(yíng)范圍或無資質(zhì)經(jīng)營(yíng)高要求對(duì)方提供相關(guān)資質(zhì)文件,無法提供的終止合作條款違法風(fēng)險(xiǎn)約定“合同簽訂后無需通知即可單方解除”高修改為“符合法定或約定解除條件時(shí),可書面通知對(duì)方解除”履行風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)的物交付期限不明確,可能導(dǎo)致延遲交付爭(zhēng)議中明確具體日期或“收到預(yù)付款后15個(gè)工作日內(nèi)”爭(zhēng)議解決風(fēng)險(xiǎn)約定由甲方所在地法院管轄,但乙方為異地企業(yè),增加乙方訴訟成本低協(xié)商選擇第三方地方法院或仲裁機(jī)構(gòu)(四)修訂意見匯總表序號(hào)合同條款位置原條款內(nèi)容修改理由修改后內(nèi)容建議責(zé)任部門完成時(shí)限1第三條第2款“乙方需提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”表述模糊,無具體標(biāo)準(zhǔn)“乙方需提供符合ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)服務(wù),響應(yīng)時(shí)間不超過2小時(shí)”業(yè)務(wù)部2023-XX-XX2第五條“甲方任意解除合同無需承擔(dān)違約責(zé)任”顯失公平,違反合同權(quán)利義務(wù)對(duì)等原則“甲方因自身原因解除合同的,需提前30日書面通知乙方,并賠償乙方直接損失”法務(wù)部2023-XX-XX四、關(guān)鍵審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示主體資格核實(shí)是基礎(chǔ):務(wù)必核驗(yàn)合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書原件,避免因“假章”“假執(zhí)照”導(dǎo)致合同無效或后續(xù)追責(zé)困難。對(duì)于分公司簽約,需確認(rèn)總公司是否出具授權(quán)書。條款表述需精準(zhǔn)無歧義:避免使用“盡可能”“大概”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯,盡量量化指標(biāo)(如“合格率≥98%”“逾期按日萬分之五支付違約金”),減少履約爭(zhēng)議。法律依據(jù)需動(dòng)態(tài)更新:關(guān)注法律法規(guī)及行業(yè)政策的最新變化(如《數(shù)據(jù)安全法》對(duì)數(shù)據(jù)服務(wù)合同的影響),保證合同條款符合現(xiàn)行規(guī)定。附件完整性不可忽視:合同附件(如技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)委托書)是合同的重要組成部分,需與保持一致,避免“與附件沖突”的情況。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款需明確:涉及技術(shù)秘密、商業(yè)信息的合同,需細(xì)化保密范圍、期限、違約責(zé)任;涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的,需明確是“甲方所有”“雙方共有”還是“乙方授權(quán)使用”。爭(zhēng)議解決方式需中立公平:
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