企業(yè)日常費(fèi)用預(yù)算申請及審批表單使用指南一、適用范圍與核心價(jià)值本表單適用于企業(yè)各部門日常經(jīng)營活動中需提前申請預(yù)算的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括但不限于：辦公耗材采購、差旅交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、小額固定資產(chǎn)購置（如單價(jià)5000元以下）等。通過標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算申請與審批流程，可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出的事前規(guī)劃、事中管控與事后追溯，保證資金使用合理、合規(guī)，同時(shí)明確各部門及審批人的權(quán)責(zé)，提升預(yù)算管理效率。二、全流程操作指南（一）第一步：申請人發(fā)起申請——明確需求，準(zhǔn)備材料確認(rèn)費(fèi)用必要性：申請人需結(jié)合部門工作計(jì)劃，判斷費(fèi)用支出是否為日常運(yùn)營必需，是否符合企業(yè)預(yù)算管理政策。填寫申請表單：登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或紙質(zhì)版《企業(yè)日常費(fèi)用預(yù)算申請及審批表》，逐項(xiàng)填寫以下信息：基本信息：申請人姓名（*）、所屬部門、申請日期、聯(lián)系方式（內(nèi)部短號）；費(fèi)用明細(xì)：需清晰列明費(fèi)用項(xiàng)目（如“北京出差交通費(fèi)”）、預(yù)算金額（區(qū)分大寫與小寫）、費(fèi)用發(fā)生周期（如“2024年7月1日-7月15日”）、支出事由（需具體說明業(yè)務(wù)背景，如“拜訪客戶洽談合作”）；附件清單：根據(jù)費(fèi)用類型準(zhǔn)備支撐材料，如差旅費(fèi)需附行程計(jì)劃、住宿標(biāo)準(zhǔn)說明；業(yè)務(wù)招待費(fèi)需附招待對象單位、人數(shù)、目的說明；采購類費(fèi)用需附至少3家供應(yīng)商比價(jià)單或詢價(jià)記錄。提交申請：通過OA系統(tǒng)提交至部門負(fù)責(zé)人審批，或?qū)⒓堎|(zhì)表單及附件交至部門負(fù)責(zé)人處。（二）第二步：部門負(fù)責(zé)人審核——把控需求，匹配部門預(yù)算審核重點(diǎn)：費(fèi)用必要性：是否為部門核心業(yè)務(wù)必需，是否存在可替代的低成本方案；預(yù)算合理性：申請金額是否與部門年度預(yù)算匹配，是否符合企業(yè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（如差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)、招待費(fèi)人均限額）；材料完整性：附件是否齊全、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確（如比價(jià)單是否包含供應(yīng)商聯(lián)系方式、報(bào)價(jià)明細(xì)）。審核結(jié)果處理：通過：在“部門負(fù)責(zé)人審批”欄簽字（或OA系統(tǒng)確認(rèn)），流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門；不通過：注明駁回理由（如“超出部門季度預(yù)算”“未提供比價(jià)記錄”），退回申請人補(bǔ)充材料或調(diào)整申請。（三）第三步：財(cái)務(wù)部門復(fù)核——合規(guī)審查，預(yù)算額度校驗(yàn)復(fù)核重點(diǎn)：政策合規(guī)性：是否符合《企業(yè)費(fèi)用管理制度》中關(guān)于該類費(fèi)用的報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限要求（如“業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超過年度營收的5‰”“辦公費(fèi)需通過指定供應(yīng)商采購”）；預(yù)算額度校驗(yàn)：申請費(fèi)用是否在部門剩余可用預(yù)算內(nèi)，若涉及跨部門分?jǐn)?，需確認(rèn)分?jǐn)偡桨负侠硇?；?shù)據(jù)準(zhǔn)確性：金額大小寫是否一致、計(jì)算是否正確（如多人差旅費(fèi)需分項(xiàng)列示并匯總）。復(fù)核結(jié)果處理：通過：在“財(cái)務(wù)復(fù)核”欄簽字（或OA系統(tǒng)確認(rèn)），流轉(zhuǎn)至對應(yīng)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)；不通過：注明復(fù)核意見（如“住宿標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)，建議調(diào)整為元/晚”“未提供合規(guī)發(fā)票模板”），退回部門或申請人整改。（四）第四步：領(lǐng)導(dǎo)審批——分級授權(quán)，最終決策根據(jù)企業(yè)《權(quán)責(zé)手冊》，費(fèi)用預(yù)算實(shí)行分級審批：小額預(yù)算（≤5000元）：由部門負(fù)責(zé)人審批后，財(cái)務(wù)復(fù)核通過即可生效；中等預(yù)算（5000-20000元）：需部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)復(fù)核后，報(bào)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)（如*總）審批；大額預(yù)算（＞20000元）：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總經(jīng)理（*總）最終審批。審批人需在對應(yīng)欄位簽字（或OA系統(tǒng)審批），并注明審批意見（如“同意，按預(yù)算執(zhí)行”“暫緩，需補(bǔ)充市場調(diào)研報(bào)告”）。（五）第五步：預(yù)算執(zhí)行與歸檔——跟蹤支出，留存憑證預(yù)算執(zhí)行：審批通過后，申請人可在部門剩余預(yù)算額度內(nèi)安排費(fèi)用支出，支出時(shí)需遵守企業(yè)“先申請、后支出”原則，嚴(yán)禁超預(yù)算或無預(yù)算支出。費(fèi)用報(bào)銷：費(fèi)用發(fā)生后，申請人需在5個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷單（附原始發(fā)票、審批通過的預(yù)算申請表復(fù)印件），經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后辦理報(bào)銷。資料歸檔：紙質(zhì)版申請表、附件、報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號歸檔，保存期限不少于3年；電子版資料同步存儲至企業(yè)服務(wù)器，便于后續(xù)審計(jì)與預(yù)算分析。三、企業(yè)日常費(fèi)用預(yù)算申請及審批表（模板）申請編號申請日期年月日申請人*所屬部門聯(lián)系方式內(nèi)部短號：*費(fèi)用發(fā)生周期年月日至年月日（一）費(fèi)用明細(xì)序號費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算金額（小寫）預(yù)算金額（大寫）支出事由（需具體說明業(yè)務(wù)背景、用途）備注（如人數(shù)、次數(shù)、規(guī)格型號等）1差旅交通費(fèi)3,500.00叁仟伍佰元整銷售部拜訪華東區(qū)域5家客戶，往返高鐵費(fèi)及市內(nèi)交通2人，高鐵票預(yù)估1,500元/人，市內(nèi)交通500元2業(yè)務(wù)招待費(fèi)2,000.00貳仟元整招待供應(yīng)商技術(shù)對接人員用餐，洽談新合作項(xiàng)目3人，標(biāo)準(zhǔn)200元/人（含酒水）3辦公耗材采購800.00捌佰元整采購A4紙、簽字筆、文件夾等日常辦公用品按部門月度標(biāo)準(zhǔn)采購合計(jì)6,300.00陸仟叁佰元整（二）附件清單序號附件名稱數(shù)量備注（如“含3家供應(yīng)商比價(jià)單”）1差旅行程計(jì)劃1份含客戶拜訪安排及交通方式預(yù)估2業(yè)務(wù)招待事由說明1份附招待對象單位及聯(lián)系方式3辦公耗材比價(jià)單1份含3家電商平臺報(bào)價(jià)截圖（三）審批流程審批環(huán)節(jié)審批人簽字（或OA審批記錄）審批日期審批意見部門負(fù)責(zé)人審批*年月日財(cái)務(wù)部門復(fù)核*年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批*（若需）年月日總經(jīng)理審批*（若需）年月日（四）備注說明若預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生調(diào)整（如增加費(fèi)用項(xiàng)目、金額變動≥10%），需提交《預(yù)算調(diào)整申請表》重新審批；超預(yù)算支出需額外說明原因，并經(jīng)總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行；本表單一式兩份，申請人留存一份，財(cái)務(wù)部門留存一份。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見問題解答（一）填寫規(guī)范金額需同時(shí)填寫小寫（阿拉伯?dāng)?shù)字）和大寫（中文數(shù)字），大寫金額不得涂改，如填寫錯誤需整份表單作廢重填；“支出事由”欄需簡明扼要，避免使用“日常辦公”“其他”等模糊表述，需明確關(guān)聯(lián)具體業(yè)務(wù)活動；附件需清晰、完整，比價(jià)單需包含供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、報(bào)價(jià)明細(xì)及有效期限（如電商平臺截圖需顯示日期）。（二）審批時(shí)效部門負(fù)責(zé)人需在收到申請后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核；財(cái)務(wù)部門復(fù)核時(shí)限為3個(gè)工作日（材料補(bǔ)充后重新計(jì)算時(shí)限）；分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批時(shí)限為3個(gè)工作日（緊急事項(xiàng)可標(biāo)注“加急”，審批人需優(yōu)先處理）。（三）預(yù)算調(diào)整因市場環(huán)境變化、政策調(diào)整等客觀原因?qū)е骂A(yù)算不足的，需提交《預(yù)算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、新預(yù)算金額及對部門工作的影響；預(yù)算調(diào)整申請需經(jīng)原審批路徑重新審批，嚴(yán)禁“先支出、后補(bǔ)申請”。（四）違規(guī)處理提供虛假材料、虛報(bào)預(yù)算金額的，一經(jīng)查實(shí)，將追究申請人及部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，扣減當(dāng)月績效；無預(yù)算或超預(yù)算支出的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，情節(jié)嚴(yán)重的將按《員工獎懲管理制度》處理。（五）常見問題Q1：緊急費(fèi)用（如突發(fā)設(shè)備維修）如何申請？A：可先通過電話向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請，獲得同意后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填紙質(zhì)表單并提交，備注欄注明“緊急補(bǔ)申請”。Q2：多人共同發(fā)生的費(fèi)用（