企業(yè)檔案信息管理合同甲方（委托方）：_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________地址：_________________________法定代表人/授權(quán)代表：________聯(lián)系電話：________乙方（服務(wù)方）：_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________地址：_________________________法定代表人/授權(quán)代表：________聯(lián)系電話：________資質(zhì)證明：□檔案管理服務(wù)資質(zhì)□保密資質(zhì)□數(shù)字化加工備案（見(jiàn)附件2）鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，委托乙方提供企業(yè)檔案信息管理服務(wù)；乙方具備相應(yīng)資質(zhì)及技術(shù)能力，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容及范圍1.1檔案整理服務(wù)（1）分類：按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-2009）將檔案分為文書、財(cái)務(wù)、人事、工程、合同等類別；（2）著錄：填寫檔案目錄（含檔號(hào)、題名、日期、保管期限等），準(zhǔn)確率≥99.9%；（3）裝訂：符合國(guó)家檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)（DA/T1-2017），無(wú)破損、漏頁(yè)。1.2數(shù)字化加工服務(wù)（1）掃描：紙質(zhì)檔案掃描分辨率≥300dpi，彩色/黑白模式符合檔案類型要求；（2）OCR識(shí)別：文字識(shí)別準(zhǔn)確率≥99%，生成可檢索PDF/A格式；（3）元數(shù)據(jù)錄入：與紙質(zhì)檔案目錄一一對(duì)應(yīng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；（4）備份：本地存儲(chǔ)+異地云備份（加密傳輸，AES-256加密），備份周期≤7天。1.3檔案存儲(chǔ)管理服務(wù)（1）紙質(zhì)檔案：存儲(chǔ)于乙方符合《檔案庫(kù)房技術(shù)規(guī)范》（DA/T70-2019）的專用庫(kù)房（溫濕度：14-24℃、45%-60%，防火：七氟丙烷系統(tǒng)，防盜：24小時(shí)監(jiān)控+門禁）；（2）電子檔案：存儲(chǔ)于加密服務(wù)器，操作權(quán)限實(shí)行“雙人復(fù)核”制，禁止外部網(wǎng)絡(luò)接入；（3）定期檢測(cè)：每季度提供庫(kù)房環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、電子檔案完整性校驗(yàn)報(bào)告。1.4查閱利用服務(wù)（1）甲方憑授權(quán)函查閱檔案，乙方1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)；（2）電子檔案查閱需通過(guò)甲方專屬賬號(hào)，禁止下載、復(fù)制原始文件。1.5檔案銷毀服務(wù)（1）甲方提供經(jīng)審批的《檔案銷毀清單》（需加蓋公章）；（2）乙方按《檔案銷毀管理辦法》監(jiān)銷，出具《銷毀證明》（含銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、見(jiàn)證人簽字）。檔案范圍：詳見(jiàn)附件1《檔案清單》（含序號(hào)、類型、數(shù)量、起止年份、保管期限）。第二條檔案交接2.1紙質(zhì)檔案：雙方現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，簽字確認(rèn)《檔案交接單》（附件6），明確數(shù)量、狀態(tài)；2.2電子檔案：通過(guò)加密U盤或?qū)＞€傳輸，甲方出具《電子檔案接收確認(rèn)單》；2.3服務(wù)結(jié)束后：乙方按甲方要求移交全部檔案（紙質(zhì)+電子），雙方簽字確認(rèn)《檔案移交清單》。第三條雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方權(quán)利（1）檢查監(jiān)督服務(wù)進(jìn)度、質(zhì)量，要求乙方整改不符合要求的內(nèi)容；（2）查閱、利用本合同約定的檔案；（3）乙方嚴(yán)重違約時(shí)，有權(quán)解除合同并索賠。3.2甲方義務(wù)（1）提供完整、合法的檔案及相關(guān)資料，不得提供虛假信息；（2）服務(wù)要求變更需書面確認(rèn)（附件5《服務(wù)變更確認(rèn)單》），并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用；（3）按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；（4）配合乙方現(xiàn)場(chǎng)工作（提供辦公場(chǎng)地、協(xié)調(diào)人員）；（5）銷毀檔案需提前15個(gè)工作日提交《檔案銷毀審批表》。3.3乙方權(quán)利（1）收取服務(wù)費(fèi)用；（2）要求甲方提供必要配合；（3）拒絕甲方違法違規(guī)的服務(wù)要求。3.4乙方義務(wù)（1）提供有效資質(zhì)證明（附件2），服務(wù)人員需持檔案從業(yè)資格證；（2）嚴(yán)格按國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定操作；（3）保障檔案安全：不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)移、處置檔案，服務(wù)期間檔案損壞/丟失需承擔(dān)全部責(zé)任；（4）每月5日前向甲方提交《服務(wù)進(jìn)度報(bào)告》；（5）服務(wù)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成檔案移交；（6）簽訂《保密協(xié)議》（附件3），履行保密義務(wù)。第四條服務(wù)期限（1）整理/數(shù)字化期限：自____年__月__日至____年__月__日（共__天）；（2）存儲(chǔ)期限：自____年__月__日至____年__月__日（共__年），期滿前30天雙方可協(xié)商續(xù)簽；（3）查閱/銷毀服務(wù)：按需響應(yīng)，自甲方提出申請(qǐng)起__個(gè)工作日內(nèi)完成。第五條費(fèi)用及支付5.1費(fèi)用構(gòu)成（詳見(jiàn)附件4《費(fèi)用明細(xì)》）|服務(wù)項(xiàng)目|單價(jià)|數(shù)量|金額（元）||----------------|------------|------------|------------||檔案整理|__元/件|__件|__||數(shù)字化加工|__元/頁(yè)|__頁(yè)|__||檔案存儲(chǔ)|__元/年/件|__件×__年|__||查閱/銷毀|按需結(jié)算|——|——||合計(jì)|——|——|____|5.2支付方式（1）預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總額的30%（____元）；（2）進(jìn)度款：整理/數(shù)字化完成50%，支付合同總額的30%（____元）；（3）驗(yàn)收款：全部服務(wù)驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總額的35%（____元）；（4）尾款：存儲(chǔ)滿1年且無(wú)問(wèn)題，支付合同總額的5%（____元）；（5）發(fā)票：乙方每次付款前5個(gè)工作日內(nèi)提供等額合法增值稅專用發(fā)票（稅率__%），甲方收到發(fā)票后付款。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）符合《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《檔案數(shù)字化管理辦法》等國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（2）紙質(zhì)檔案整理規(guī)范，電子檔案可檢索、無(wú)損壞；（3）存儲(chǔ)環(huán)境符合DA/T70-2019要求，檢測(cè)報(bào)告合格。6.2驗(yàn)收流程（1）階段性驗(yàn)收：乙方完成整理/數(shù)字化后3個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，甲方7個(gè)工作日內(nèi)出具《驗(yàn)收確認(rèn)單》（附件7）；（2）最終驗(yàn)收：全部服務(wù)完成后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方驗(yàn)收合格出具《最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；（3）整改：驗(yàn)收不合格的，乙方10個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)整改，逾期未整改按違約處理。第七條保密條款7.1保密范圍：甲方檔案內(nèi)容、商業(yè)秘密、個(gè)人信息，乙方服務(wù)中獲知的甲方未公開(kāi)信息；7.2保密義務(wù)：乙方及其員工不得泄露、傳播、復(fù)制保密信息，不得向第三方提供；7.3保密期限：自合同生效之日起至保密信息公開(kāi)之日止，服務(wù)結(jié)束后至少5年；7.4泄密責(zé)任：乙方泄密需賠償甲方直接損失（含維權(quán)費(fèi)、第三方索賠），并支付合同總額的50%違約金，情節(jié)嚴(yán)重的甲方有權(quán)追究刑事責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的萬(wàn)分之五支付違約金，逾期超30日乙方有權(quán)暫停服務(wù)；8.2乙方逾期服務(wù)：每逾期1日，按合同總額的萬(wàn)分之五支付違約金，逾期超15日甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收費(fèi)用并支付20%違約金；8.3檔案損壞/丟失：紙質(zhì)檔案無(wú)法恢復(fù)的，按甲方評(píng)估價(jià)值賠償；電子檔案丟失的，賠償恢復(fù)費(fèi)用及合同總額的30%違約金；8.4乙方違反保密義務(wù)：按第七條7.4執(zhí)行。第九條不可抗力9.1不可抗力：地震、洪水、政府禁令等不能預(yù)見(jiàn)、不能避免的客觀情況；9.2處理：受影響方24小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，提供證明，服務(wù)期限順延，互不承擔(dān)違約責(zé)任；9.3檔案損壞：不可抗力導(dǎo)致檔案損壞的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任（乙方需采取補(bǔ)救措施）。第十條爭(zhēng)議解決因本合同發(fā)生爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十一條其他11.1附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力；11.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；11.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；11.4未盡事宜，雙方協(xié)商簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》。甲方（蓋章）：_________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：____年__月__日乙方（蓋