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文檔簡介
儀器儀表廠員工考勤統(tǒng)計管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范儀器儀表廠(以下簡稱“本廠”)員工考勤管理,維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障員工合法權(quán)益,激發(fā)工作積極性,結(jié)合《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)及本廠實際情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于本廠全體在職員工,包括合同制員工、勞務(wù)派遣制員工及其他形式用工人員(以下統(tǒng)稱“員工”)。實習(xí)人員、兼職人員參照本辦法執(zhí)行,特殊崗位可結(jié)合工作性質(zhì)制定補充條款,經(jīng)廠務(wù)會審議后實施。第三條考勤管理遵循“公平公正、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、人性化與制度化結(jié)合”原則,旨在通過科學(xué)管理提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展,為客戶提供更高效、穩(wěn)定的儀器儀表產(chǎn)品及服務(wù)。第四條管理職責(zé)劃分:(一)行政部為考勤管理牽頭部門,負(fù)責(zé)制度制定、考勤設(shè)備維護(hù)、異??记趶?fù)核及制度執(zhí)行監(jiān)督;(二)各部門負(fù)責(zé)人為部門考勤管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工日??记诒O(jiān)督、請假/外出審批及考勤記錄確認(rèn);(三)人力資源部負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)匯總、薪資核算及考勤結(jié)果與績效考核、晉升評先等掛鉤應(yīng)用;(四)全體員工需嚴(yán)格遵守考勤制度,如實記錄出勤情況,配合考勤管理工作。第二章工作時間與考勤方式第五條本廠實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,結(jié)合生產(chǎn)、研發(fā)、管理等崗位特性,具體工作時間規(guī)定如下:(一)管理及后勤崗位:周一至周五8:30-12:00、13:30-17:30(夏季14:00-18:00),午休1.5小時(夏季2小時),每日工作8小時;(二)生產(chǎn)車間崗位:實行兩班倒制,早班8:00-16:00,晚班16:00-24:00,具體班次由生產(chǎn)部按月排班并報行政部備案;(三)技術(shù)研發(fā)崗位:實行彈性工時制,核心工作時間為9:00-11:30、14:00-17:00,需保證每日有效工作時長不低于8小時,具體由部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行;(四)銷售及外勤崗位:以完成工作任務(wù)為導(dǎo)向,需每日9:00前通過移動考勤系統(tǒng)定位打卡,外出期間每2小時上傳工作軌跡(特殊情況經(jīng)審批可調(diào)整)。第六條考勤方式以電子打卡為主,輔以書面登記備案,具體要求如下:(一)電子打卡:全體員工需通過指紋識別、人臉識別或移動考勤系統(tǒng)(“廠務(wù)通”APP)完成每日考勤記錄。生產(chǎn)車間員工使用車間固定考勤機(jī),管理/技術(shù)崗位使用辦公區(qū)考勤機(jī),外勤人員使用移動考勤系統(tǒng);(二)書面登記:因考勤設(shè)備故障、外勤無法使用電子打卡等特殊情況,員工需于當(dāng)日10:00前填寫《異??记诘怯洷怼罚?jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交行政部備案;(三)考勤設(shè)備管理:行政部負(fù)責(zé)考勤設(shè)備日常維護(hù),每月1日對設(shè)備進(jìn)行檢測校準(zhǔn),確保記錄準(zhǔn)確。設(shè)備故障需2小時內(nèi)報修,48小時內(nèi)恢復(fù),期間以書面登記作為考勤依據(jù)。第三章考勤記錄與異常處理第七條考勤記錄內(nèi)容包括:正常出勤、遲到、早退、曠工、請假(事假、病假、婚假、產(chǎn)假等)、因公外出、加班等。第八條遲到、早退界定及處理:(一)遲到:未在規(guī)定上班時間前完成打卡,且遲到時間≤15分鐘;遲到15分鐘<時間≤1小時,按“遲到+0.5小時事假”計;遲到超過1小時且無正當(dāng)理由,按曠工0.5天計;(二)早退:未到下班時間提前離崗,早退時間≤15分鐘;早退15分鐘<時間≤1小時,按“早退+0.5小時事假”計;早退超過1小時且無正當(dāng)理由,按曠工0.5天計;(三)月度累計遲到/早退≤3次(含),每次扣減績效獎金50元;累計4-6次,每次扣減100元;累計≥7次,扣除當(dāng)月全勤獎并由部門負(fù)責(zé)人約談;累計≥10次,扣除當(dāng)月績效獎金30%并通報批評。第九條曠工界定及處理:(一)未按規(guī)定請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗,或偽造考勤記錄、代打卡,視為曠工;(二)曠工1天,扣發(fā)3天基本工資,扣除當(dāng)月全勤獎及績效獎金20%;曠工2天,扣發(fā)5天基本工資,扣除當(dāng)月績效獎金50%;曠工≥3天(含),扣發(fā)當(dāng)月全部績效獎金,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,廠方可依據(jù)《勞動合同法》解除勞動合同;(三)代打卡者與被代打卡者各按曠工1天處理,累計3次代打卡行為,解除勞動合同。第十條請假管理:(一)請假類型及時長:1.事假:因個人事務(wù)需請假,全年累計≤20天(含),超過部分按無薪處理;2.病假:需提供二級以上醫(yī)院出具的《診斷證明》及病歷,3天(含)內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,3天以上需經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批;3.婚假:符合法定結(jié)婚年齡(男22周歲、女20周歲),享受3天帶薪婚假;晚婚(男25周歲、女23周歲)增加7天,共10天;4.產(chǎn)假:女職工享受158天帶薪產(chǎn)假(難產(chǎn)增加15天,多胞胎每多1胎增加15天);男職工享受15天陪產(chǎn)假;5.喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)去世,享受3天帶薪喪假;6.工傷假:經(jīng)工傷認(rèn)定后,按《工傷保險條例》執(zhí)行,最長不超過12個月。(二)請假流程:1.員工需提前填寫《請假申請表》(3天內(nèi)可通過“廠務(wù)通”APP線上申請),注明請假類型、時長、工作交接安排;2.1天(含)內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;1-3天(含)由分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批;3天以上需經(jīng)廠長審批;3.緊急情況無法提前申請,需于當(dāng)日9:00前電話向部門負(fù)責(zé)人請假,并于24小時內(nèi)補交書面申請(附相關(guān)證明);4.未按流程審批的請假視為曠工。(三)請假期間薪資:1.事假:無薪;2.病假:3天(含)內(nèi)按基本工資的80%發(fā)放,3天以上按基本工資的60%發(fā)放(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%);3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假:全額發(fā)放基本工資。第四章考勤統(tǒng)計與結(jié)果應(yīng)用第十一條考勤統(tǒng)計周期為自然月(每月1日-31日),行政部于次月3日前完成考勤數(shù)據(jù)匯總,生成《月度考勤統(tǒng)計表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,5日前提交人力資源部。第十二條考勤統(tǒng)計內(nèi)容包括:應(yīng)出勤天數(shù)、實際出勤天數(shù)、遲到/早退次數(shù)及時長、曠工天數(shù)、請假類型及天數(shù)、因公外出時長、加班時長等。第十三條考勤結(jié)果應(yīng)用范圍:(一)薪資核算:人力資源部根據(jù)考勤記錄核算員工當(dāng)月基本工資、績效獎金及各項補貼;(二)績效考核:年度績效考核中,考勤占比不低于15%,全勤員工可優(yōu)先參與“年度優(yōu)秀員工”評選;(三)晉升評先:連續(xù)12個月全勤的員工,在崗位晉升、職稱評定中同等條件下優(yōu)先考慮;(四)培訓(xùn)機(jī)會:年度累計遲到/早退≤5次且無曠工記錄的員工,可優(yōu)先參加廠內(nèi)技能培訓(xùn)及外部學(xué)習(xí)交流。第五章獎懲機(jī)制第十四條獎勵條款:(一)全勤獎:每月無遲到、早退、曠工、請假(工傷假、產(chǎn)假等法定假除外)的員工,發(fā)放全勤獎300元;連續(xù)3個月全勤,額外獎勵200元;連續(xù)6個月全勤,獎勵500元并頒發(fā)“月度標(biāo)兵”證書;(二)特殊貢獻(xiàn)獎:因搶險救災(zāi)、緊急技術(shù)攻關(guān)等特殊情況導(dǎo)致未及時打卡,經(jīng)廠務(wù)會認(rèn)定后,不視為考勤異常,且可給予200-1000元獎勵;(三)部門考勤獎:月度部門整體遲到/早退率≤5%(生產(chǎn)車間≤8%)且無曠工記錄,獎勵部門負(fù)責(zé)人500元,部門員工人均200元。第十五條懲戒條款:(一)月度累計遲到/早退≥10次或曠工≥1天,取消當(dāng)年評先資格;(二)年度累計曠工≥5天(含),扣除當(dāng)年年終獎30%;累計曠工≥10天(含),扣除全部年終獎并降職一級;(三)偽造考勤記錄、提供虛假請假證明,一經(jīng)查實,扣除當(dāng)月全部績效獎金
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