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客服介入處理服務(wù)合同條款范本甲方(服務(wù)提供方):[甲方公司全稱]住所地:[甲方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(客戶):[乙方公司全稱或個人姓名]住所地/地址:[乙方注冊地址或個人住址]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼或身份證號碼]鑒于甲方提供[具體服務(wù)名稱]服務(wù)(以下簡稱“服務(wù)”),乙方希望在使用服務(wù)過程中,當出現(xiàn)特定情況時,由甲方的客服團隊介入處理相關(guān)事宜。甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條服務(wù)概述甲方同意向乙方提供[具體服務(wù)名稱]服務(wù),服務(wù)范圍、內(nèi)容和標準詳見附件[服務(wù)清單編號](若有),或根據(jù)雙方另行簽署的補充協(xié)議執(zhí)行。第二條客服介入機制2.1介入觸發(fā)條件乙方在享受服務(wù)過程中,出現(xiàn)下列任一情形時,有權(quán)請求甲方客服團隊介入處理:(1)乙方對服務(wù)提供結(jié)果、服務(wù)過程、服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量或服務(wù)價格等提出書面或口頭投訴;(2)乙方在使用服務(wù)過程中遇到技術(shù)故障、服務(wù)中斷、功能失效或無法通過常規(guī)途徑解決的操作性問題;(3)乙方根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定,要求獲得超出標準服務(wù)范圍的特殊支持、問題解釋或解決方案;(4)乙方認為服務(wù)未達到雙方約定的服務(wù)標準,或?qū)Ψ?wù)滿意度顯著下降;(5)發(fā)生可能影響服務(wù)連續(xù)性或客戶利益的緊急事件或重大服務(wù)問題;(6)其他根據(jù)服務(wù)協(xié)議或甲方政策,需要客服介入?yún)f(xié)調(diào)處理的事項。2.2客服介入角色與權(quán)限甲方設(shè)立專門的客服團隊負責處理乙方提出的介入請求。客服團隊的主要職責是:(1)接收、記錄乙方的介入請求,并核實相關(guān)信息;(2)與乙方進行溝通,詳細了解問題背景、發(fā)生過程及乙方訴求;(3)在授權(quán)范圍內(nèi),查詢乙方的服務(wù)賬戶信息、服務(wù)記錄、操作日志等相關(guān)資料;(4)根據(jù)掌握的信息,對問題進行初步判斷,并向乙方提供相關(guān)的解釋、指導或標準化的解決方案;(5)負責與甲方內(nèi)部其他相關(guān)部門(如技術(shù)支持、運營管理、產(chǎn)品開發(fā)等)進行協(xié)調(diào),推動問題解決;(6)跟蹤介入事項的處理進度,并向乙方反饋進展情況;(7)記錄介入處理過程和結(jié)果,形成服務(wù)工單或記錄存檔。甲方明確,客服團隊介入處理的權(quán)限限于溝通協(xié)調(diào)、信息查詢、初步判斷、權(quán)限申請(如需)、反饋結(jié)果等,不擁有最終決策權(quán),無權(quán)單方面修改本合同條款、變更服務(wù)內(nèi)容、承擔合同約定的核心責任、免除甲方應(yīng)承擔的違約責任或做出需要高級管理層批準的重大決策。2.3客服介入流程(1)響應(yīng):甲方客服團隊在接到乙方正式提出的介入請求后,應(yīng)在[例如:工作日]內(nèi)的[例如:4]個工作小時內(nèi)響應(yīng)乙方,確認收到請求并告知處理流程;(2)處理:客服團隊將根據(jù)請求內(nèi)容,在[例如:24]個工作小時內(nèi)完成初步溝通、信息核實或提供初步反饋。對于復雜問題,客服團隊應(yīng)告知乙方預(yù)計的處理周期,并告知升級路徑;(3)升級:若客服團隊在規(guī)定時間內(nèi)無法解決乙方問題,或超出其權(quán)限范圍,應(yīng)將在[例如:24]個工作小時內(nèi)將問題升級至甲方[例如:技術(shù)支持部門/服務(wù)經(jīng)理/更高級別管理人員],并通知乙方處理進展;(4)結(jié)果:甲方應(yīng)確保在問題初步解決或明確處理方案后,及時將結(jié)果告知乙方。對于需要乙方配合解決的問題,客服團隊應(yīng)提供明確的操作指引;(5)確認:根據(jù)需要,甲方可能要求乙方對客服介入的處理結(jié)果進行滿意度確認。2.4介入方式與溝通渠道甲方客服團隊將通過以下渠道與乙方就介入事宜進行溝通:(1)甲方指定的客服熱線:[電話號碼];(2)甲方官方客服郵箱:[電子郵箱地址];(3)雙方約定的在線客服系統(tǒng)或客戶關(guān)系管理平臺:[平臺網(wǎng)址或名稱];(4)其他雙方約定的書面或口頭溝通方式。乙方應(yīng)通過上述指定渠道之一提出介入請求,并保持溝通渠道暢通。甲方客服人員在介入溝通過程中,應(yīng)使用專業(yè)、禮貌的語言。第三條客服介入處理結(jié)果與責任劃分3.1處理結(jié)果形式甲方客服團隊介入處理完成后,應(yīng)向乙方提供明確的處理結(jié)果,形式可能包括但不限于:口頭或書面解釋說明、操作指導文檔、問題解決方案確認、服務(wù)改進承諾、內(nèi)部處理記錄摘要等。甲方應(yīng)將介入處理的關(guān)鍵信息記錄在乙方服務(wù)檔案中,并可根據(jù)乙方的合理要求,在合規(guī)前提下提供相關(guān)記錄的查閱或復制(如服務(wù)工單截圖等)。3.2責任承擔(1)甲方責任:甲方保證其客服團隊具備相應(yīng)的專業(yè)知識和服務(wù)能力,遵守本協(xié)議約定的介入流程和時限要求,努力為乙方提供有效的介入服務(wù)。因甲方客服團隊原因(如未能及時響應(yīng)、處理不當、泄露乙方信息等)給乙方造成損失的,甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)承擔相應(yīng)責任。(2)乙方責任:乙方應(yīng)本著實事求是的原則提出介入請求,如實陳述問題情況,并積極配合甲方客服團隊的溝通與調(diào)查。因乙方提供虛假信息、拒絕配合或超出服務(wù)范圍的要求給甲方造成額外工作或損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。(3)第三方原因或不可抗力:如服務(wù)問題由第三方原因(如網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商故障、乙方自有設(shè)備問題)或不可抗力(如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等)引起,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本服務(wù)協(xié)議的約定,責任由相應(yīng)方承擔。在此情況下,甲方客服團隊的主要職責是進行信息傳遞和情況說明,并在可控范圍內(nèi)提供安撫。(4)免責:對于因法律、政策變化、技術(shù)限制、不可抗力或非甲方所能控制的第三方因素導致的問題,甲方在履行本協(xié)議盡力而為的前提下,不承擔相應(yīng)的責任。第四條保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)以及乙方個人信息等予以嚴格保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第五條服務(wù)期限與終止本協(xié)議項下的客服介入服務(wù)期限與主服務(wù)協(xié)議的服務(wù)期限一致。如主服務(wù)協(xié)議終止,本協(xié)議項下的客服介入服務(wù)相應(yīng)終止。雙方另有約定的除外。第六條費用條款乙方使用甲方提供的服務(wù)本身需按照主服務(wù)協(xié)議支付相應(yīng)費用。本協(xié)議項下的客服介入服務(wù)本身[選擇:包含在主服務(wù)費用中/不另行收費/按照甲方另行公示的標準另行收費]。若客服介入導致甲方發(fā)生額外的合理成本(如調(diào)用高級別專家、提供特殊服務(wù)資源等),甲方有權(quán)在事先通知乙方的前提下,根據(jù)成本情況與乙方協(xié)商解決費用承擔問題,具體標準可參照甲方相關(guān)規(guī)定。第七條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:甲方所在地/乙方所在地/服務(wù)提供地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同生效與變更本協(xié)議自雙
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