中標(biāo)確認(rèn)流程及資料模板中標(biāo)確認(rèn)是項(xiàng)目從招投標(biāo)階段過渡到實(shí)施階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，其流程合規(guī)性與資料完整性直接影響后續(xù)合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)的效率。本文結(jié)合行業(yè)通用規(guī)范與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，梳理中標(biāo)確認(rèn)全流程要點(diǎn)，并提供標(biāo)準(zhǔn)化資料模板，助力企業(yè)高效完成中標(biāo)確認(rèn)環(huán)節(jié)，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。一、中標(biāo)確認(rèn)核心流程（一）中標(biāo)通知接收與核驗(yàn)中標(biāo)公示期（通常為3-7個(gè)工作日）結(jié)束且無異議后，招標(biāo)人會(huì)向中標(biāo)人發(fā)出書面中標(biāo)通知書（或電子文書，需確認(rèn)法律效力）。企業(yè)需重點(diǎn)核驗(yàn)：項(xiàng)目名稱、標(biāo)段（如有）、中標(biāo)金額與投標(biāo)文件/公示信息是否一致；通知書簽署（或蓋章）主體是否為招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，文書格式是否符合招標(biāo)文件約定；履約要求（如工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）、保證金繳納期限等關(guān)鍵條款是否清晰。若發(fā)現(xiàn)信息偏差，需在24小時(shí)內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人提出澄清，避免因信息錯(cuò)誤影響后續(xù)流程。（二）內(nèi)部決策與資源匹配收到中標(biāo)通知后，企業(yè)需啟動(dòng)內(nèi)部決策流程：1.項(xiàng)目評(píng)審：由商務(wù)、技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門組成評(píng)審組，復(fù)核項(xiàng)目投標(biāo)承諾（如人員配置、交付周期）與企業(yè)現(xiàn)有資源（人力、資金、設(shè)備）的匹配度，評(píng)估履約風(fēng)險(xiǎn)；2.授權(quán)確認(rèn)：明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同簽署人及各環(huán)節(jié)對(duì)接人，形成《項(xiàng)目授權(quán)書》（模板見下文）；3.成本測(cè)算：財(cái)務(wù)部門結(jié)合中標(biāo)金額、投標(biāo)階段預(yù)估成本，細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算，為合同談判、保證金繳納提供依據(jù)。此環(huán)節(jié)需在3個(gè)工作日內(nèi)完成，確保內(nèi)部決策與外部履約要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)銜接。（三）確認(rèn)資料準(zhǔn)備與提交根據(jù)招標(biāo)人要求，需提交中標(biāo)確認(rèn)資料包（常見組件如下，具體以招標(biāo)文件為準(zhǔn)）：中標(biāo)確認(rèn)函（格式見模板1）：向招標(biāo)人回函確認(rèn)中標(biāo)，明確履約意向；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名單及資質(zhì)證明：如項(xiàng)目經(jīng)理建造師證、技術(shù)人員職稱證（復(fù)印件加蓋公章）；履約保證金憑證（或保函）：若采用保函，需確保出具方為招標(biāo)人認(rèn)可的金融機(jī)構(gòu)；合同草案（如有）：提前擬定合同文本，標(biāo)注需協(xié)商的條款（如付款方式、爭(zhēng)議解決）。資料需按“一事一檔”原則整理，每頁加蓋騎縫章，提交前由法務(wù)部門進(jìn)行合規(guī)性審核。（四）確認(rèn)反饋與合同簽訂招標(biāo)人收到資料并審核通過后，會(huì)向中標(biāo)人反饋確認(rèn)回執(zhí)（或郵件）。雙方據(jù)此啟動(dòng)合同談判，重點(diǎn)協(xié)商：合同條款與中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件的一致性（如工期調(diào)整、價(jià)款支付節(jié)點(diǎn)）；補(bǔ)充條款（如不可抗力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定）的合理性；合同簽署時(shí)間、地點(diǎn)及份數(shù)。合同簽訂后，需同步完成項(xiàng)目備案（如住建類項(xiàng)目需在住建部門備案），確保項(xiàng)目合法合規(guī)啟動(dòng)。二、中標(biāo)確認(rèn)資料模板（通用版）模板1：中標(biāo)確認(rèn)函致[招標(biāo)人名稱]：我司（全稱：[企業(yè)名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]）于[公示結(jié)束日期]收到貴方發(fā)出的[項(xiàng)目名稱]（招標(biāo)編號(hào)：[編號(hào)]）中標(biāo)通知書，現(xiàn)確認(rèn)：1.我方完全認(rèn)可中標(biāo)通知書中載明的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、中標(biāo)金額（[金額]）、履約要求（工期：[工期]；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：[標(biāo)準(zhǔn)]）；2.我方承諾按招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書要求，于[保證金繳納截止日]前繳納履約保證金（金額：[金額]，形式：□現(xiàn)金□保函□其他：[說明]）；3.我方指定[姓名]（職務(wù)：[職務(wù)]，聯(lián)系方式：[郵箱/固話]）為項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，全權(quán)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目履約對(duì)接工作。請(qǐng)貴方收到本確認(rèn)函后，及時(shí)反饋合同簽訂安排。企業(yè)蓋章：____________________日期：______年____月____日模板2：項(xiàng)目授權(quán)書授權(quán)書（企業(yè)全稱）現(xiàn)授權(quán)[姓名]（身份證號(hào)：[隱去后4位]）作為我方[項(xiàng)目名稱]的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，授權(quán)期限自[起始日]至[項(xiàng)目竣工日]。授權(quán)范圍包括但不限于：1.代表我方與貴方（及相關(guān)方）進(jìn)行合同談判、簽署項(xiàng)目相關(guān)文件；2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（人員名單見附件）開展施工/服務(wù)/供貨工作；3.處理項(xiàng)目履約過程中的變更、簽證、爭(zhēng)議等事項(xiàng)。我方對(duì)被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)全部法律責(zé)任。附件：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名單及資質(zhì)證明（此處列明人員姓名、崗位、資質(zhì)證書編號(hào)，如：張三-項(xiàng)目經(jīng)理-建造師證編號(hào)[隱去后4位]）企業(yè)蓋章：____________________法定代表人簽字：____________________日期：______年____月____日模板3：履約保證金繳納證明（銀行轉(zhuǎn)賬版）履約保證金繳納證明致[招標(biāo)人名稱]：我司于[轉(zhuǎn)賬日期]通過[付款賬戶開戶行]（賬號(hào)：[隱去后4位]）向貴方指定賬戶（開戶行：[開戶行]，賬號(hào)：[隱去后4位]）轉(zhuǎn)賬支付[項(xiàng)目名稱]履約保證金，金額為人民幣[金額]（大寫：[大寫金額]）。轉(zhuǎn)賬附言：[項(xiàng)目名稱]履約保證金請(qǐng)貴方查收并出具收款確認(rèn)函。企業(yè)蓋章：____________________日期：______年____月____日（注：若采用保函形式，需提供金融機(jī)構(gòu)出具的《履約保函》，明確保函編號(hào)、擔(dān)保金額、有效期、索賠條件等核心要素。）三、實(shí)操注意事項(xiàng)1.時(shí)效性管控：中標(biāo)通知接收后，需在招標(biāo)文件約定的“確認(rèn)期限”內(nèi)完成資料提交，逾期可能被視為放棄中標(biāo)；2.資料合規(guī)性：所有提交的證明文件（如資質(zhì)證書）需確保在有效期內(nèi)，復(fù)印件需注明“與原件一致”并加蓋公章；3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判：若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目履約條件與投標(biāo)階段存在重大偏差（如成本超支、工期壓縮），需在確認(rèn)前與招標(biāo)人協(xié)商調(diào)整，必要時(shí)可委托律師介入合同談判；4.檔案管理：中標(biāo)確認(rèn)相關(guān)資料需存檔至少5年（或按項(xiàng)目周期+法定追溯期），以備審計(jì)、爭(zhēng)議處理時(shí)