行政工作流審批表單設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用范圍與典型場(chǎng)景辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用申請(qǐng)會(huì)議室、辦公工位等資源使用申請(qǐng)差旅出行與交通安排審批固定資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理行政服務(wù)外包（如保潔、維修）需求提報(bào)規(guī)章制度執(zhí)行申請(qǐng)（如印章使用、文件調(diào)閱）二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求發(fā)起：明確審批事項(xiàng)與類型判斷事項(xiàng)性質(zhì)：申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需求，確認(rèn)事項(xiàng)所屬類別（如“采購(gòu)類”“資源使用類”“服務(wù)類”等），保證符合公司行政管理制度范圍。確認(rèn)審批層級(jí)：參照《行政審批權(quán)限表》，初步判斷需通過的審批環(huán)節(jié)（如“部門負(fù)責(zé)人審批”“分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批”“總經(jīng)理審批”等），避免流程冗余或遺漏。（二）表單填寫：規(guī)范信息錄入基礎(chǔ)信息完整：在表單中準(zhǔn)確填寫申請(qǐng)人姓名（*）、所屬部門、聯(lián)系方式（內(nèi)部辦公號(hào)）、申請(qǐng)日期等必填項(xiàng)，保證可追溯。事項(xiàng)內(nèi)容清晰：明確申請(qǐng)事項(xiàng)名稱（如“2024年Q3辦公用紙采購(gòu)申請(qǐng)”）；詳細(xì)說明事由（如“部門日常打印用紙消耗，現(xiàn)有庫(kù)存不足”）；列明具體需求明細(xì)（如“A4復(fù)印紙，白色，80g，10箱，單價(jià)35元，合計(jì)350元”），數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等信息需準(zhǔn)確無誤。附件材料齊全：根據(jù)事項(xiàng)類型必要支撐文件，如：采購(gòu)類：供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、比價(jià)記錄（如有）；資源使用類：使用時(shí)間、人數(shù)、用途說明；服務(wù)類：服務(wù)范圍、周期、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)。（三）提交審批：?jiǎn)?dòng)流程與跟蹤提交表單：通過公司OA系統(tǒng)或行政管理系統(tǒng)在線提交表單，選擇預(yù)設(shè)審批流程（系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)審批權(quán)限），或根據(jù)《審批權(quán)限表》手動(dòng)添加審批人。流程跟蹤：提交后可在系統(tǒng)中查看審批進(jìn)度，若審批人未處理，可適時(shí)提醒（如通過系統(tǒng)消息或郵件），但避免頻繁催辦。（四）審批處理：分級(jí)審核與決策部門負(fù)責(zé)人審批：重點(diǎn)審核事項(xiàng)必要性、需求合理性（如采購(gòu)數(shù)量是否符合實(shí)際用量、資源使用是否與部門工作匹配），并在“審批意見”欄簽署“同意”“補(bǔ)充說明”或“不同意”及理由。分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批：從行政資源統(tǒng)籌角度審核，如采購(gòu)是否符合預(yù)算控制、資源使用是否存在沖突、服務(wù)外包是否符合公司采購(gòu)規(guī)范等，簽署明確意見。終審（如需）：涉及大額預(yù)算（如超過5000元）或重要資源調(diào)度時(shí)，需提交總經(jīng)理終審，重點(diǎn)評(píng)估事項(xiàng)與公司整體行政規(guī)劃的匹配度。（五）結(jié)果執(zhí)行與歸檔審批通過：申請(qǐng)人根據(jù)審批意見執(zhí)行（如聯(lián)系供應(yīng)商采購(gòu)、預(yù)約會(huì)議室），行政管理部門同步更新資源臺(tái)賬（如辦公用品庫(kù)存、會(huì)議室使用記錄）。審批不通過：審批人需注明具體原因，申請(qǐng)人修改后重新提交，流程重啟。表單歸檔：審批完成后，表單及附件由行政管理部門統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不少于3年，便于后續(xù)查閱與審計(jì)。三、通用審批表單模板行政工作流審批表基礎(chǔ)信息申請(qǐng)人姓名*所屬部門內(nèi)部辦公號(hào)申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)事項(xiàng)名稱（如：部門會(huì)議室使用申請(qǐng)/辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)）事項(xiàng)詳細(xì)說明事由（簡(jiǎn)要說明申請(qǐng)?jiān)颍纭耙蚩蛻魜碓L需預(yù)約3樓會(huì)議室半天”）需求明細(xì)（表格形式填寫，示例：）附件清單（如：供應(yīng)商報(bào)價(jià)單1份、會(huì)議議程1頁）審批流程部門負(fù)責(zé)人審批意見：□同意□不同意（理由：___________________________）簽字：__________日期：年月日分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批意見：□同意□不同意（理由：___________________________）簽字：__________日期：年月日總經(jīng)理審批（如需）意見：□同意□不同意（理由：___________________________）簽字：__________日期：年月日?qǐng)?zhí)行反饋申請(qǐng)人確認(rèn)執(zhí)行執(zhí)行情況：□已完成□進(jìn)行中□取消簽字：__________日期：年月日行政管理部門備注（資源更新記錄、歸檔編號(hào)等）____________________________________四、使用規(guī)范與注意事項(xiàng)（一）信息填寫規(guī)范真實(shí)準(zhǔn)確：申請(qǐng)人需保證所填信息（姓名、部門、需求明細(xì)等）真實(shí)有效，虛構(gòu)信息將按公司相關(guān)規(guī)定處理。簡(jiǎn)潔明了：事由與需求說明需避免模糊表述（如“一批辦公用品”“需要用一下會(huì)議室”），應(yīng)具體到規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等關(guān)鍵要素。（二）審批時(shí)限要求常規(guī)審批：部門負(fù)責(zé)人需在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成審批；分管行政領(lǐng)導(dǎo)需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批；終審環(huán)節(jié)需在3個(gè)工作日內(nèi)完成。緊急事項(xiàng)：如遇緊急情況（如突發(fā)維修、臨時(shí)會(huì)議），申請(qǐng)人需在表單中標(biāo)注“緊急”，審批人需優(yōu)先處理，時(shí)限縮短至4小時(shí)內(nèi)。（三）附件與流程管理附件齊全：未按要求附件的表單，審批人有權(quán)退回補(bǔ)充，流程暫停計(jì)時(shí)。流程變更：審批過程中如需修改申請(qǐng)內(nèi)容，需撤回表單重新提交，避免在原流程中直接修改導(dǎo)致審批記錄混亂。（四）特殊情況處理多人審