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2025年文化活動(dòng)代理合同協(xié)議甲方(委托方):[填寫(xiě)委托方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫(xiě)姓名]注冊(cè)地址/通訊地址:[填寫(xiě)地址]聯(lián)系電話:[填寫(xiě)電話]電子郵箱:[填寫(xiě)郵箱]乙方(代理方):[填寫(xiě)代理方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫(xiě)姓名]注冊(cè)地址/通訊地址:[填寫(xiě)地址]聯(lián)系電話:[填寫(xiě)電話]電子郵箱:[填寫(xiě)郵箱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[填寫(xiě)代碼]鑒于甲方擬委托乙方代理進(jìn)行名為“[填寫(xiě)活動(dòng)名稱]”的文化活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)”),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語(yǔ)具有以下含義:1.1“活動(dòng)”指由甲方發(fā)起并/或投資,乙方提供代理服務(wù)的文化活動(dòng),具體名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等詳見(jiàn)本協(xié)議附件一(活動(dòng)方案概要)。1.2“代理范圍”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供的與活動(dòng)相關(guān)的代理服務(wù)內(nèi)容。1.3“活動(dòng)預(yù)算”指為本活動(dòng)編制的總預(yù)算,包含活動(dòng)成本、營(yíng)銷費(fèi)用、乙方代理費(fèi)等,具體詳見(jiàn)本協(xié)議附件二(活動(dòng)預(yù)算明細(xì))。1.4“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”指所有專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(包括鄰接權(quán))、商業(yè)秘密、專有技術(shù)及其他任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)。1.5“保密信息”指一方(披露方)以書(shū)面、口頭、電子或其他形式向另一方(接收方)披露的,標(biāo)明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)合理認(rèn)定為保密的所有技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、活動(dòng)方案、商業(yè)計(jì)劃、人員信息及其他未公開(kāi)信息。1.6“不可抗力”指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng))、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、嚴(yán)重疫情及其防控措施等。第二條代理范圍2.1乙方同意根據(jù)甲方要求及附件一所述活動(dòng)概況,在甲方授權(quán)范圍內(nèi),為活動(dòng)提供以下部分或全部代理服務(wù):(1)活動(dòng)整體策劃與方案細(xì)化,包括主題構(gòu)思、內(nèi)容設(shè)計(jì)、流程編排、創(chuàng)意物料設(shè)計(jì)等;(2)活動(dòng)預(yù)算編制、審核及過(guò)程管理,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;(3)活動(dòng)所需場(chǎng)地、搭建、舞美、燈光音響、視頻設(shè)備等的資源整合與對(duì)接;(4)活動(dòng)宣傳推廣策略制定與執(zhí)行,包括但不限于媒體關(guān)系維護(hù)、新聞稿撰寫(xiě)與發(fā)布、社交媒體推廣、線上線下廣告投放、KOL/網(wǎng)紅合作洽談與執(zhí)行;(5)活動(dòng)嘉賓、講師、表演者等的邀請(qǐng)與協(xié)調(diào);(6)若活動(dòng)涉及,負(fù)責(zé)或協(xié)助票務(wù)系統(tǒng)選擇、搭建、銷售管理及觀眾服務(wù);(7)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程管理、物料管理、人員協(xié)調(diào)、簽到接待、技術(shù)支持保障等執(zhí)行工作;(8)活動(dòng)效果監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)收集與分析,并提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告;(9)甲方要求的其他與活動(dòng)相關(guān)的代理服務(wù)。2.2甲方授權(quán)乙方在代理范圍內(nèi)以甲方名義進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、洽談和簽約,但涉及重大決策、費(fèi)用支付、合同簽署等事宜,需事先獲得甲方書(shū)面批準(zhǔn)。2.3乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)水平,勤勉、盡責(zé)地履行本協(xié)議項(xiàng)下的代理義務(wù),確?;顒?dòng)策劃與執(zhí)行符合甲方預(yù)期和活動(dòng)目標(biāo)。第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及附件一、附件二的要求提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;(2)有權(quán)審閱乙方提交的活動(dòng)方案、預(yù)算、宣傳計(jì)劃、執(zhí)行方案等文件,并提出修改意見(jiàn);(3)應(yīng)按時(shí)向乙方提供開(kāi)展代理工作所需的必要資料、背景信息、決策支持及必要的協(xié)助;(4)應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定,按時(shí)、足額支付乙方代理服務(wù)費(fèi)及活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用;(5)保證其擁有委托舉辦本次活動(dòng)所需的所有合法權(quán)利,并負(fù)責(zé)處理與活動(dòng)相關(guān)的政府審批、許可等事宜;(6)應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通與協(xié)調(diào);(7)對(duì)乙方提交的涉及活動(dòng)核心創(chuàng)意、商業(yè)秘密等工作成果,應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理服務(wù)費(fèi)及活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用;(2)有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合,以保障代理工作的順利開(kāi)展;(3)應(yīng)組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)活動(dòng)代理工作,并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與甲方對(duì)接;(4)應(yīng)按照附件一、附件二約定,編制詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案和宣傳推廣方案,并提交甲方審閱;(5)應(yīng)在代理范圍內(nèi),獨(dú)立、專業(yè)地開(kāi)展活動(dòng)策劃、資源整合、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作;(6)應(yīng)建立活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用的管理和報(bào)銷制度,并定期向甲方報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況及費(fèi)用支出明細(xì);(7)應(yīng)對(duì)在代理過(guò)程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù);(8)應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)籌備及執(zhí)行的進(jìn)展情況,重大事項(xiàng)需及時(shí)溝通;(9)活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及效果評(píng)估報(bào)告。第四條費(fèi)用承擔(dān)與支付方式4.1代理服務(wù)費(fèi):(1)本協(xié)議項(xiàng)下乙方的代理服務(wù)費(fèi)為人民幣[填寫(xiě)金額]元(大寫(xiě):[填寫(xiě)大寫(xiě)金額]整)。(2)代理服務(wù)費(fèi)支付方式如下:a.合同簽訂后[填寫(xiě)天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)的[填寫(xiě)百分比]%,即人民幣[填寫(xiě)金額]元(大寫(xiě):[填寫(xiě)大寫(xiě)金額]整);b.活動(dòng)正式開(kāi)始前[填寫(xiě)天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)的[填寫(xiě)百分比]%,即人民幣[填寫(xiě)金額]元(大寫(xiě):[填寫(xiě)大寫(xiě)金額]整);c.活動(dòng)成功舉辦完畢后[填寫(xiě)天數(shù)]日內(nèi),經(jīng)甲方確認(rèn)活動(dòng)順利結(jié)束且乙方提交完整結(jié)算資料后,甲方向乙方支付剩余[填寫(xiě)百分比]%的代理服務(wù)費(fèi),即人民幣[填寫(xiě)金額]元(大寫(xiě):[填寫(xiě)大寫(xiě)金額]整)。4.2活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用:(1)活動(dòng)預(yù)算中由甲方承擔(dān)的費(fèi)用,甲方應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行情況及乙方提供的發(fā)票或結(jié)算單據(jù),及時(shí)支付給相關(guān)供應(yīng)商或乙方(作為代付),具體支付流程由雙方另行協(xié)商確定。(2)活動(dòng)預(yù)算中由乙方承擔(dān)的合理費(fèi)用,如乙方為完成代理工作而產(chǎn)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、必要的加班費(fèi)、采購(gòu)小額物料費(fèi)用等,乙方應(yīng)提供有效票據(jù),經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,在每次甲方支付代理服務(wù)費(fèi)時(shí)同步結(jié)算,多退少補(bǔ)。(3)任何超出活動(dòng)預(yù)算的額外費(fèi)用,需經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可發(fā)生,甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況審核該費(fèi)用的合理性。4.3支付方式:甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將上述費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開(kāi)戶名:[填寫(xiě)乙方公司全稱]開(kāi)戶行:[填寫(xiě)乙方開(kāi)戶行名稱]賬號(hào):[填寫(xiě)乙方銀行賬號(hào)]4.4發(fā)票:乙方應(yīng)在收到甲方每筆付款后[填寫(xiě)天數(shù)]日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的等額發(fā)票(發(fā)票類型:[填寫(xiě)發(fā)票類型,如增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票])。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1活動(dòng)整體名稱、主題概念及由甲方投入資金開(kāi)發(fā)的與活動(dòng)直接相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),歸甲方所有。乙方在代理過(guò)程中依據(jù)甲方要求創(chuàng)作的具體設(shè)計(jì)方案、文案等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方根據(jù)附件三(知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬表)約定執(zhí)行。5.2乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中,獨(dú)立完成的、未使用甲方提供的素材或信息的智力成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方同意,在甲方支付完畢全部代理服務(wù)費(fèi)后[填寫(xiě)年限,通常為1-2年]內(nèi),乙方不得利用該等成果為甲方的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供類似服務(wù)。5.3雙方均不得侵犯對(duì)方及任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如因一方原因?qū)е虑謾?quán)糾紛,由該方承擔(dān)全部責(zé)任及賠償責(zé)任。第六條保密條款6.1甲乙雙方對(duì)于本協(xié)議、附件內(nèi)容及在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方保密信息,均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議目的而必要的員工、顧問(wèn)除外)披露、泄露或使用該等保密信息。6.2保密義務(wù)不適用于以下信息:(1)披露時(shí)已為公眾所知的信息;(2)接收方能證明在披露前已知悉且非通過(guò)違反保密義務(wù)獲得的信息;(3)接收方從有權(quán)披露的第三方合法獲得的信息;(4)接收方獨(dú)立開(kāi)發(fā)且未使用披露方保密信息的信息。6.3雙方的員工、顧問(wèn)及其他相關(guān)人員均應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),并僅為履行本協(xié)議之目的使用保密信息。任何一方對(duì)其工作人員的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任。6.4本保密條款自雙方簽署本協(xié)議之日起生效,并在本協(xié)議終止后[填寫(xiě)年限,通常為2-3年]內(nèi)持續(xù)有效。第七條違約責(zé)任7.1若任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因其違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。7.2若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[填寫(xiě)百分比,通常為萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[填寫(xiě)天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停提供代理服務(wù),并要求甲方立即支付全部應(yīng)付未付款項(xiàng)及違約金。7.3若乙方未按本協(xié)議第二條約定履行代理職責(zé),或服務(wù)質(zhì)量明顯低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致活動(dòng)效果嚴(yán)重不達(dá)預(yù)期,甲方有權(quán)要求乙方限期整改;逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣減相應(yīng)代理服務(wù)費(fèi),甚至解除本協(xié)議,并要求乙方賠償損失。7.4若因乙方原因泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.5若任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[填寫(xiě)金額]元(大寫(xiě):[填寫(xiě)大寫(xiě)金額]整),若該違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失。7.6任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1若發(fā)生本協(xié)議第一條約定的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本協(xié)議義務(wù),該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)(通常為[填寫(xiě)天數(shù)]日)提供不可抗力事件的證明文件。8.2因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。8.3因不可抗力事件部分影響履約的,受影響方可在不可抗力事件持續(xù)期間,暫停履行受影響的義務(wù),待不可抗力事件消除后恢復(fù)履行。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商調(diào)整相關(guān)費(fèi)用或履行期限。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):甲方所在地/乙方所在地/活動(dòng)舉辦地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟?;?.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[填寫(xiě)具體的仲裁委員會(huì)名稱,如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[填寫(xiě)仲裁地點(diǎn)],仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。第十條合同的生效、變更與解除10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。10.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書(shū)面同意,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。10.3除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得單方面解除本協(xié)議。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為,導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議,并要求賠償損失。10.4本協(xié)議解除后,雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用,返還或交接相關(guān)資料和物品,并繼續(xù)履行保密等附隨義務(wù)。第十一條合同期限與終止11.1本協(xié)議有效期為自本協(xié)議生效之日起至活動(dòng)正式結(jié)束且所有費(fèi)用結(jié)清之日止。11.2本協(xié)議在有效期內(nèi)自動(dòng)終止。若協(xié)議在有效期內(nèi)提前終止,應(yīng)經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商同意,并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。第十二條其他條款12.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解和承諾。12.2可分割性:本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。12.3法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.4通知:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請(qǐng)求或其他通信,均應(yīng)以書(shū)面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)所列的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞

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