辦公設(shè)備與耗材采購(gòu)申請(qǐng)審批表通用工具模板一、適用場(chǎng)景與發(fā)起時(shí)機(jī)本工具適用于公司各部門(mén)因日常辦公需要，采購(gòu)辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、辦公家具、投影儀等）或辦公耗材（如紙張、墨盒、文件夾、清潔用品等）時(shí)的申請(qǐng)審批流程。當(dāng)部門(mén)出現(xiàn)以下情況時(shí)，需通過(guò)此表發(fā)起申請(qǐng)：新員工入職需配置辦公設(shè)備（如電腦、座椅）；現(xiàn)有設(shè)備損壞無(wú)法修復(fù)需更換；辦公耗材庫(kù)存不足需補(bǔ)充；為提升工作效率需新增特定設(shè)備（如掃描儀、碎紙機(jī)）。二、申請(qǐng)審批全流程操作指南步驟1：申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表申請(qǐng)人根據(jù)部門(mén)需求，準(zhǔn)確填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)審批表》中的“基本信息”和“采購(gòu)明細(xì)”部分，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)（如電腦需注明CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)配置）、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、總價(jià)及用途說(shuō)明（如“用于市場(chǎng)部新員工辦公”）。附至少2家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單（電子版或復(fù)印件），注明供應(yīng)商名稱(chēng)、物品報(bào)價(jià)及聯(lián)系方式，保證報(bào)價(jià)真實(shí)性。填寫(xiě)完畢后，申請(qǐng)人簽字并注明申請(qǐng)日期。步驟2：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容，確認(rèn)采購(gòu)必要性（如是否為必需品、數(shù)量是否合理）及是否符合部門(mén)年度預(yù)算。審核通過(guò)后，在“部門(mén)負(fù)責(zé)人審批”欄簽字并注明日期；若不通過(guò)，需注明理由并退回申請(qǐng)人修改。步驟3：行政部復(fù)核行政部收到申請(qǐng)后，重點(diǎn)核對(duì)：物品規(guī)格是否符合公司辦公標(biāo)準(zhǔn)（如電腦品牌限定為聯(lián)想、惠普等）；數(shù)量是否與部門(mén)實(shí)際需求匹配（如打印機(jī)墨盒按季度用量預(yù)估）；是否附有效報(bào)價(jià)單及供應(yīng)商資質(zhì)證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）。復(fù)核通過(guò)后，簽字并注明日期；若需調(diào)整（如更換更節(jié)能的設(shè)備型號(hào)），與申請(qǐng)人溝通后修改。步驟4：財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部檢查預(yù)估總價(jià)是否在部門(mén)預(yù)算余額內(nèi)，是否符合公司采購(gòu)財(cái)務(wù)制度（如是否需走招投標(biāo)流程）。核對(duì)預(yù)算科目是否準(zhǔn)確（如“辦公設(shè)備”或“辦公耗材”），確認(rèn)無(wú)誤后簽字并注明日期；若超預(yù)算，需聯(lián)系申請(qǐng)人調(diào)整采購(gòu)方案或申請(qǐng)追加預(yù)算。步驟5：分管領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)采購(gòu)金額分級(jí)審批：金額≤5000元：由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批；5000元＜金額≤2萬(wàn)元：需部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及行政總監(jiān)雙簽；金額＞2萬(wàn)元：需提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議，通過(guò)后由總經(jīng)理簽字。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至行政部采購(gòu)組。步驟6：采購(gòu)執(zhí)行與入庫(kù)行政部采購(gòu)組根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，聯(lián)系供應(yīng)商確認(rèn)交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后條款，簽訂采購(gòu)合同（金額＞1萬(wàn)元時(shí)）。物品送達(dá)后，申請(qǐng)人、行政部、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收，核對(duì)物品數(shù)量、規(guī)格是否與申請(qǐng)一致，確認(rèn)無(wú)誤后簽字驗(yàn)收。行政部將物品登記至《辦公設(shè)備臺(tái)賬》或《耗材庫(kù)存表》，申請(qǐng)人憑驗(yàn)收單到行政部領(lǐng)用。三、采購(gòu)申請(qǐng)審批表（模板）辦公設(shè)備與耗材采購(gòu)申請(qǐng)審批表基本信息申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人聯(lián)系方式申請(qǐng)日期年月日采購(gòu)類(lèi)別□辦公設(shè)備□辦公耗材預(yù)算科目預(yù)估總價(jià)（大寫(xiě)）佰仟佰拾元角分預(yù)估總價(jià)（小寫(xiě)）￥元采購(gòu)明細(xì)序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）總價(jià)（元）用途說(shuō)明備注（供應(yīng)商名稱(chēng)）123審批意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人：簽字：__________日期：年月日行政部：簽字：__________日期：年月日財(cái)務(wù)部：簽字：__________日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)：簽字：__________日期：年月日總經(jīng)理（如需）：簽字：__________日期：年月日備注|1.緊急采購(gòu)請(qǐng)注明：□緊急□非緊急2.其他說(shuō)明：______________________________________|申請(qǐng)人簽字：__________日期：年月日|行政部接收人簽字：__________日期：年月日|四、填寫(xiě)與執(zhí)行關(guān)鍵提示信息完整規(guī)范：填寫(xiě)時(shí)字跡清晰，不得涂改，如需修改需在旁邊簽字確認(rèn)；規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息需詳細(xì)，避免模糊表述（如“打印機(jī)”需注明“激光打印機(jī)/HPLaserJetProM404n”）。預(yù)算與報(bào)價(jià)合規(guī)：報(bào)價(jià)單需與申請(qǐng)表物品一一對(duì)應(yīng)，供應(yīng)商需為公司合格供應(yīng)商名錄內(nèi)企業(yè)（行政部可提供名錄參考）；超預(yù)算采購(gòu)需提前提交《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》。審批順序不可逆：必須按“申請(qǐng)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→行政部→財(cái)務(wù)部→分管領(lǐng)導(dǎo)”順序?qū)徟?，不得跳?jí)或逆向辦理；緊急采購(gòu)需電話同步各審批人，并在申請(qǐng)表注明“緊急”，事后補(bǔ)簽手續(xù)。驗(yàn)收與歸檔：物品送達(dá)后需在2個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收單一式三份（申請(qǐng)人、行政部、