人力資源招聘流程范本一、適用情境說(shuō)明二、流程操作步驟詳解（一）招聘需求確認(rèn)目標(biāo)：明確崗位需求與用人標(biāo)準(zhǔn)，保證招聘方向與業(yè)務(wù)需求一致。操作要點(diǎn)：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或人員變動(dòng)情況，填寫《崗位需求申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板一），詳細(xì)說(shuō)明崗位名稱、需求人數(shù)、到崗時(shí)間、核心職責(zé)、任職要求（學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能證書(shū)等）、期望薪資范圍及特殊要求（如出差、加班等）。人力資源部對(duì)需求表進(jìn)行審核，重點(diǎn)評(píng)估崗位設(shè)置的必要性、任職要求的合理性（避免歧視性條款）、薪資范圍與公司薪酬體系的匹配度。審核通過(guò)后，由人力資源部與用人部門溝通確認(rèn)最終崗位說(shuō)明書(shū)（JD），作為后續(xù)招聘的核心依據(jù)。責(zé)任人：用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部招聘專員輸出成果：《崗位需求申請(qǐng)表》《崗位說(shuō)明書(shū)》（二）招聘計(jì)劃制定目標(biāo)：明確招聘策略、資源分配與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證招聘工作有序推進(jìn)。操作要點(diǎn)：人力資源部根據(jù)崗位需求，結(jié)合崗位級(jí)別（如基層、中層、高層）、稀缺程度（如通用崗、專業(yè)崗）及招聘周期，制定招聘計(jì)劃，內(nèi)容包括：招聘渠道選擇（內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、獵頭合作、校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等）；各渠道預(yù)算分配（如網(wǎng)站會(huì)員費(fèi)、獵頭服務(wù)費(fèi)、招聘會(huì)場(chǎng)地費(fèi)等）；關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)（簡(jiǎn)歷收集截止日期、面試周期、到崗目標(biāo)日期）；招聘團(tuán)隊(duì)分工（如HR負(fù)責(zé)初步篩選、用人部門負(fù)責(zé)專業(yè)面試、高管負(fù)責(zé)終面）。招聘計(jì)劃需報(bào)人力資源部負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，通過(guò)后正式執(zhí)行。責(zé)任人：人力資源部招聘主管、人力資源部負(fù)責(zé)人輸出成果：《招聘計(jì)劃審批表》（三）招聘信息發(fā)布目標(biāo)：精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)候選人，吸引符合條件的求職者投遞簡(jiǎn)歷。操作要點(diǎn)：根據(jù)招聘計(jì)劃確定的渠道，發(fā)布招聘信息：內(nèi)部推薦：通過(guò)公司內(nèi)部郵件、OA系統(tǒng)、員工群發(fā)布，鼓勵(lì)員工推薦，設(shè)置推薦獎(jiǎng)勵(lì)（如成功入職后給予推薦人獎(jiǎng)金，具體金額按公司制度執(zhí)行）。招聘網(wǎng)站：根據(jù)崗位特性選擇平臺(tái)（如基層崗可選58同城、趕集網(wǎng)；專業(yè)崗可選獵聘、拉勾網(wǎng)；應(yīng)屆生可選應(yīng)屆生求職網(wǎng)），按照J(rèn)D模板撰寫招聘信息，突出崗位亮點(diǎn)與公司優(yōu)勢(shì)。獵頭合作：針對(duì)中高層崗位或稀缺專業(yè)崗位，與專業(yè)獵頭公司對(duì)接，明確崗位需求、服務(wù)周期及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。校園招聘：與目標(biāo)院校就業(yè)指導(dǎo)中心合作，舉辦宣講會(huì)、雙選會(huì)，或在校園招聘平臺(tái)發(fā)布實(shí)習(xí)及校招崗位信息。招聘信息需統(tǒng)一由人力資源部審核發(fā)布，保證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，避免夸大宣傳或虛假承諾。責(zé)任人：人力資源部招聘專員輸出成果：發(fā)布的招聘信息（截圖或存檔）（四）簡(jiǎn)歷篩選目標(biāo)：快速識(shí)別符合崗位基本要求的候選人，提高后續(xù)面試效率。操作要點(diǎn)：人力資源部根據(jù)JD中的“硬性條件”（如學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能證書(shū)等）進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的簡(jiǎn)歷（如崗位要求“3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”，簡(jiǎn)歷顯示“1年經(jīng)驗(yàn)”則直接篩除）。對(duì)初步篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷，進(jìn)一步評(píng)估“軟性條件”（如項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)穩(wěn)定性、職業(yè)發(fā)展匹配度等），篩選出3-5倍于需求人數(shù)的候選人進(jìn)入面試環(huán)節(jié)（如需求1人，篩選3-5人）。篩選完成后，將候選人簡(jiǎn)歷及《簡(jiǎn)歷篩選表》（見(jiàn)模板二）同步給用人部門，確認(rèn)面試名單。責(zé)任人：人力資源部招聘專員、用人部門負(fù)責(zé)人輸出成果：《簡(jiǎn)歷篩選表》、面試候選人名單（五）面試安排與實(shí)施目標(biāo)：通過(guò)多維度考察，評(píng)估候選人的崗位匹配度、綜合素質(zhì)及發(fā)展?jié)摿?。操作要點(diǎn)：面試形式確定：根據(jù)崗位級(jí)別選擇面試形式，如基層崗可采用“初試（HR面）+復(fù)試（用人部門面）”，中高層崗或核心崗位增加“終試（高管面）”；技術(shù)崗可增加“實(shí)操考核”（如編程、設(shè)計(jì)等）。面試準(zhǔn)備：人力資源部與候選人溝通面試時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議）、所需攜帶材料（證件號(hào)碼、學(xué)歷證書(shū)、離職證明等），并發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》；面試官提前熟悉候選人簡(jiǎn)歷及崗位JD，準(zhǔn)備面試問(wèn)題（可參考《面試評(píng)估表》中的維度設(shè)計(jì)問(wèn)題，如“請(qǐng)舉例說(shuō)明你過(guò)往項(xiàng)目中解決復(fù)雜問(wèn)題的經(jīng)歷”“你對(duì)本崗位的工作內(nèi)容有哪些理解”等）。面試實(shí)施：面試前，引導(dǎo)候選人填寫《登記表》（含基本信息、求職意向等）；面試過(guò)程中，面試官需客觀記錄候選人表現(xiàn)，避免主觀偏見(jiàn)（如僅憑第一印象評(píng)分），同時(shí)注意營(yíng)造輕松的溝通氛圍，鼓勵(lì)候選人充分表達(dá)；面試結(jié)束后，面試官當(dāng)場(chǎng)填寫《面試評(píng)估表》（見(jiàn)模板三），給出評(píng)分（如1-5分制）及綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)（“推薦錄用”“不推薦錄用”或“備選”）。責(zé)任人：人力資源部招聘專員、面試官（HR、用人部門負(fù)責(zé)人、高管）輸出成果：《面試邀請(qǐng)函》《登記表》《面試評(píng)估表》（六）背景調(diào)查目標(biāo)：核實(shí)候選人信息的真實(shí)性，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。操作要點(diǎn)：確定背景調(diào)查對(duì)象：原則上所有擬錄用人員均需進(jìn)行背景調(diào)查，核心崗位（如財(cái)務(wù)、管理崗）或涉及重要信息的崗位需重點(diǎn)調(diào)查。明確調(diào)查內(nèi)容：主要包括工作履歷（就職單位、崗位、在職時(shí)間、離職原因）、工作表現(xiàn)（業(yè)績(jī)、能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作）、有無(wú)不良記錄（如違法違紀(jì)、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等），學(xué)歷、證書(shū)等信息可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)、職業(yè)資格認(rèn)證官網(wǎng)等官方渠道核實(shí)。實(shí)施調(diào)查：優(yōu)先獲得候選人書(shū)面授權(quán)（可在《錄用通知書(shū)》中附背景調(diào)查授權(quán)書(shū)，或單獨(dú)簽署授權(quán)文件）；通過(guò)電話、郵件或第三方背調(diào)機(jī)構(gòu)聯(lián)系證明人（候選人前領(lǐng)導(dǎo)、HR同事等），核實(shí)信息并記錄調(diào)查結(jié)果；若發(fā)覺(jué)信息造假或存在重大負(fù)面情況（如被原單位開(kāi)除、有違法記錄），需取消錄用資格。責(zé)任人：人力資源部招聘專員、人力資源部負(fù)責(zé)人輸出成果：《背景調(diào)查報(bào)告》（七）錄用決策與通知目標(biāo)：綜合評(píng)估候選人表現(xiàn)，確定最終錄用人員并發(fā)出錄用通知。操作要點(diǎn)：人力資源部匯總候選人資料（簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估表、背景調(diào)查報(bào)告），組織招聘評(píng)審會(huì)（參與人員：HR負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)），共同討論確定錄用人員及薪資待遇（薪資需在公司薪酬體系范圍內(nèi)，結(jié)合候選人能力、市場(chǎng)水平及崗位價(jià)值確定）。確定錄用后，人力資源部向候選人發(fā)送《錄用通知書(shū)》（見(jiàn)模板四），明確崗位名稱、所屬部門、入職時(shí)間、薪資構(gòu)成（基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等）、試用期規(guī)定、報(bào)到需攜帶材料等。候選人確認(rèn)接受錄用后，人力資源部同步辦理入職準(zhǔn)備（如工位申請(qǐng)、電腦設(shè)備采購(gòu)、勞動(dòng)合同模板準(zhǔn)備等）。責(zé)任人：人力資源部招聘專員、人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人輸出成果：《錄用審批表》《錄用通知書(shū)》（八）入職辦理與跟蹤目標(biāo)：幫助新員工快速融入企業(yè)，保證入職流程順暢。操作要點(diǎn)：入職手續(xù)辦理：新員工入職當(dāng)天，人力資源部引導(dǎo)其完成以下事項(xiàng)：提交入職材料（證件號(hào)碼復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、離職證明、體檢報(bào)告、一寸照片等）；簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議（如涉及）及公司規(guī)章制度文件；辦理工牌、郵箱、系統(tǒng)賬號(hào)（如OA、辦公軟件等）；介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、考勤制度、安全規(guī)范等，帶領(lǐng)熟悉辦公環(huán)境及同事。入職跟蹤：試用期內(nèi)，人力資源部定期（如入職1周、1個(gè)月）與新員工及用人部門溝通，知曉工作適應(yīng)情況、遇到的困難及需求；用人部門負(fù)責(zé)人需為新員工安排導(dǎo)師或帶教人，幫助其快速掌握崗位技能；試用期結(jié)束前，用人部門對(duì)新員工進(jìn)行考核，考核通過(guò)者正式轉(zhuǎn)正，未通過(guò)者根據(jù)公司規(guī)定延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)關(guān)系。責(zé)任人：人力資源部招聘專員、行政部、用人部門負(fù)責(zé)人輸出成果：《入職材料清單》《勞動(dòng)合同》、試用期考核表三、配套工具模板模板一：崗位需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門崗位名稱需求人數(shù)到崗時(shí)間崗位核心職責(zé)：任職要求：學(xué)歷：□本科□碩士□其他________專業(yè)：________________________工作經(jīng)驗(yàn)：□1年以下□1-3年□3-5年□5年以上________技能要求：________________________其他要求：________________________期望薪資范圍：________元/月（稅前/稅后）部門負(fù)責(zé)人簽字：________日期：________人力資源部審核意見(jiàn)：________審核人：________日期：________公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批：________日期：________模板二：簡(jiǎn)歷篩選表崗位名稱簡(jiǎn)歷來(lái)源候選人姓名（某）聯(lián)系方式學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)核心技能匹配度（1-5分）綜合評(píng)價(jià)（√通過(guò)/×淘汰）篩選理由：通過(guò)：________________________淘汰：________________________篩選人：________日期：________模板三：面試評(píng)估表候選人姓名（某）崗位名稱面試環(huán)節(jié)（□初試□復(fù)試□終試）面試官面試日期評(píng)估維度及評(píng)分（1-5分，5分最高）：評(píng)估維度評(píng)分具體表現(xiàn)記錄（如溝通能力、專業(yè)知識(shí)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等）專業(yè)能力溝通表達(dá)能力團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力責(zé)任心與抗壓能力崗位匹配度綜合評(píng)價(jià)：□推薦錄用□不推薦錄用□備選面試官簽字：________模板四：錄用通知書(shū)錄用通知書(shū)某先生/女士：您好！經(jīng)過(guò)面試評(píng)估，恭喜您通過(guò)我公司招聘流程，現(xiàn)正式錄用您為_(kāi)_______（部門）________（崗位）員工，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知入職時(shí)間：______年_月_日上午_:_；工作地點(diǎn)：________________________；崗位職責(zé)：詳見(jiàn)附件《崗位說(shuō)明書(shū)》；薪資待遇：月薪：________元（含基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等，具體按公司薪酬制度執(zhí)行）；福利保障：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等（按公司規(guī)定享受）；試用期：____個(gè)月，試用期薪資為月薪的____%；報(bào)到需攜帶材料：證件號(hào)碼原件及復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件、離職證明、體檢報(bào)告、一寸照片2張等。請(qǐng)您于______年_月_日前確認(rèn)是否接受錄用，如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系人力資源部經(jīng)理（電話：888）。期待您的加入！________公司（蓋章）人力資源部______年_月_日四、執(zhí)行要點(diǎn)提醒（一）需求明確性用人部門需清晰界定崗位職責(zé)與任職要求，避免“招人后再看情況”的模糊表述，導(dǎo)致后續(xù)招聘方向偏差或人員不匹配。人力資源部應(yīng)主動(dòng)與用人部門溝通，對(duì)不合理需求（如要求“全能型人才”但薪資不匹配）提出調(diào)整建議。（二）渠道適配性不同崗位特性需匹配不同招聘渠道：基層操作崗可側(cè)重勞務(wù)市場(chǎng)、本地招聘平臺(tái)；專業(yè)技術(shù)崗可聚焦行業(yè)垂直招聘網(wǎng)站、獵頭合作；管理崗可內(nèi)部推薦+獵頭結(jié)合；應(yīng)屆生重點(diǎn)布局校園招聘。避免“一刀切”使用單一渠道，提高招聘效率。（三）面試公平性面試官需接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，避免主觀偏見(jiàn)（如僅憑學(xué)歷、性別、外貌評(píng)分），嚴(yán)格按照崗位要求設(shè)計(jì)問(wèn)題，采用結(jié)構(gòu)化面試（對(duì)所有候選人提問(wèn)相同核心問(wèn)題）保證評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。面試記錄需詳細(xì)、客觀，作為錄用決策的重要依據(jù)。（四）合規(guī)性要求招聘信息不得包含歧視性內(nèi)容（如限男性、限特定年齡、限本地戶籍等），符合《勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》等法律法規(guī)；背景調(diào)查必須獲得候選人書(shū)面授權(quán)，僅