檔案數(shù)字化管理服務(wù)合同合同編號：_________甲方（委托方）：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（服務(wù)方）：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________鑒于甲方需對其檔案實(shí)施數(shù)字化管理，乙方具備檔案數(shù)字化管理的專業(yè)能力與技術(shù)條件，雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)，經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方委托乙方對【檔案類型及范圍】（如文書、會計(jì)、工程檔案等，以甲方提供的清單為準(zhǔn)）開展數(shù)字化管理服務(wù)，具體包括：檔案整理：按國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對檔案分類、編目、裝訂，確保整理規(guī)范；檔案掃描：以分辨率____dpi、格式____（如PDF、TIFF）掃描檔案，保證圖像清晰、完整、無失真；數(shù)據(jù)錄入：將檔案關(guān)鍵信息（文號、標(biāo)題、日期等）錄入數(shù)字化系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范；存儲與備份：將掃描數(shù)據(jù)存儲至甲方指定設(shè)備（或乙方安全存儲介質(zhì)），按____頻率（如每月一次）備份，保障數(shù)據(jù)安全可恢復(fù)；檢索系統(tǒng)開發(fā)（如涉及）：按甲方需求開發(fā)檔案檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)查詢、調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)等功能，系統(tǒng)需具備權(quán)限管理、日志記錄等要求。1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格遵循《檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T____）及雙方確認(rèn)的技術(shù)方案開展服務(wù)，確保成果符合甲方及主管部門要求。第二條服務(wù)期限2.1服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。階段性工作安排：第一階段（整理、掃描）：合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)完成，交付掃描圖像及整理清單；第二階段（錄入、系統(tǒng)開發(fā)）：第一階段驗(yàn)收后____個(gè)工作日內(nèi)完成，交付數(shù)字化數(shù)據(jù)及系統(tǒng)（如涉及）；最終驗(yàn)收：第二階段成果交付后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方完成驗(yàn)收。2.2因甲方原因（如檔案延誤、審核不及時(shí)）或不可抗力導(dǎo)致工期延誤的，乙方可順延服務(wù)期限，雙方協(xié)商調(diào)整后續(xù)工期。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)總費(fèi)用為人民幣____元（大寫：________________），費(fèi)用組成：檔案整理費(fèi)：____元；檔案掃描費(fèi)：____元；數(shù)據(jù)錄入費(fèi)：____元；存儲與備份費(fèi)：____元；檢索系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)（如涉及）：____元。3.2支付方式：預(yù)付款：合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的____%（即____元）；進(jìn)度款：第一階段成果驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的____%（即____元）；尾款：最終驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余總費(fèi)用的____%（即____元）。3.3乙方應(yīng)在甲方付款前提供正規(guī)發(fā)票，否則甲方有權(quán)延遲付款，不承擔(dān)違約責(zé)任。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)有權(quán)監(jiān)督服務(wù)過程，提出合理改進(jìn)意見；按約定提供檔案、工作場地及必要協(xié)助（如電源、網(wǎng)絡(luò)）；及時(shí)審核、驗(yàn)收成果，無異議則____個(gè)工作日內(nèi)簽署確認(rèn)書；有異議則____個(gè)工作日內(nèi)書面提出，乙方____個(gè)工作日內(nèi)整改；按約定支付費(fèi)用，逾期付款承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)要求甲方提供檔案、工作條件及費(fèi)用支付；組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，確保成員具備資質(zhì)，遵守甲方制度及保密要求；遵守檔案法規(guī)，保證檔案安全、完整，不得丟失、損毀、篡改；按約定時(shí)間、質(zhì)量交付成果，定期匯報(bào)進(jìn)展；未經(jīng)甲方書面同意，不得轉(zhuǎn)包、分包服務(wù)。第五條保密條款5.1雙方接觸的商業(yè)秘密、檔案信息（如檔案內(nèi)容、經(jīng)營信息）均為保密信息，任何一方不得向第三方披露或用于非合同目的。5.2保密期限自合同生效至信息公開之日止，且不少于____年（如5年）。5.3乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)支付違約金____元（大寫：________________），并賠償甲方全部損失（含直接、間接損失）。第六條知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.1數(shù)字化檔案成果（掃描圖像、錄入數(shù)據(jù)、檢索系統(tǒng)等）的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，甲方享有完整使用權(quán)、修改權(quán)等。6.2乙方開發(fā)的檢索系統(tǒng)（如涉及）知識產(chǎn)權(quán)歸甲方，乙方享有合理署名權(quán)（如技術(shù)方案說明）。6.3乙方承諾使用的技術(shù)、軟件無侵權(quán)情形，否則承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。第七條違約責(zé)任7.1甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金額的____‰（如1‰）支付違約金；逾期超過____日（如30日），乙方可暫停服務(wù)，工期順延。7.2乙方逾期交付成果的，每逾期一日按總費(fèi)用的____‰支付違約金；逾期超過____日（如30日），甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收費(fèi)用并賠償損失。7.3服務(wù)成果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，乙方____個(gè)工作日內(nèi)無償整改；兩次整改仍不合格的，甲方可扣除總費(fèi)用的____%（如20%）并索賠。7.4任何一方違反合同其他約定，應(yīng)賠償對方全部損失（含律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。第八條爭議解決本合同履行爭議，雙方友好協(xié)商；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份（如2份），甲乙雙方各執(zhí)____份（如1份），具有同等法律效力。9.2未盡事宜，雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。9.3因不可抗力（自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）無法履行合同的，雙方互不擔(dān)責(zé)，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后____小時(shí)內(nèi)通知對方，____日內(nèi)提供證明，協(xié)商調(diào)整或解除合同。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：____年____月____日合同說明本合同圍繞