市政資料合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX市政工程集團有限公司，住所地：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號，法定代表人：張偉，聯(lián)系電話甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)市政工程建設企業(yè)，具備國家住房和城鄉(xiāng)建設部核發(fā)的市政公用工程施工總承包壹級資質，主要從事城市道路、橋梁、隧道、給排水、燃氣、熱力等市政基礎設施工程的設計、施工及項目管理業(yè)務。自2010年成立以來，甲方累計承擔國家級、省級及市級重點市政工程項目30余項，包括“XX市城市軌道交通3號線”、“XX區(qū)綜合管廊工程”等標志性項目，在市政工程領域積累了豐富的技術經驗和管理能力。根據甲方業(yè)務發(fā)展需要，為配合“XX市XX新區(qū)基礎設施建設項目”的實施，甲方擬向乙方采購/租賃/委托相關市政工程資料，以支持后續(xù)工程項目的順利推進。

乙方名稱：XX市政資料管理有限公司，住所地：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號，法定代表人：李明，聯(lián)系電話乙方是一家專注于市政工程資料整理、歸檔、數(shù)字化及咨詢服務的高新技術企業(yè)，成立于2015年，注冊資本5000萬元人民幣，擁有ISO9001質量管理體系認證及國家檔案局頒發(fā)的檔案服務資質。乙方核心團隊由5名注冊建筑師、3名注冊結構工程師及8名檔案管理專家組成，與同濟大學、東南大學等高校建立了長期技術合作關系，為中交集團、中鐵建設等30余家大型建筑企業(yè)提供過市政工程資料服務。基于乙方在市政工程資料數(shù)字化管理方面的專業(yè)技術優(yōu)勢，甲方選擇乙方完成本合同項下的資料服務。

**合同簡介**

本合同是甲乙雙方基于《中華人民共和國合同法》、《建設工程質量管理條例》及相關法律法規(guī)，在平等、自愿、公平原則基礎上簽訂的市政資料委托服務協(xié)議。合作背景源于甲方承接的“XX市XX新區(qū)基礎設施建設項目”需要系統(tǒng)整理、審核并數(shù)字化移交歷史市政工程檔案資料，包括但不限于項目規(guī)劃審批文件、施工圖紙、竣工圖、檢測報告、驗收記錄等關鍵文檔。由于甲方項目團隊面臨資料分散、版本混亂、數(shù)字化程度不高等管理難題，而乙方具備專業(yè)的市政資料管理團隊、先進的數(shù)字化處理設備及標準化服務流程，雙方經協(xié)商一致，由甲方委托乙方提供包括資料收集、分類整理、技術審核、掃描數(shù)字化、元數(shù)據標引及電子檔案移交等全流程服務，以確保項目檔案資料符合國家檔案局《城市建設檔案分類大綱》及甲方內部管理要求。本合同項下的資料服務將直接服務于甲方后續(xù)的項目報建、運維及審計需求，是保障市政工程項目合規(guī)性及可追溯性的重要環(huán)節(jié)。雙方確認，本合同項下的資料交付質量將直接影響甲方工程項目的竣工驗收及后續(xù)資產管理工作，乙方須以高度專業(yè)性確保服務成果的準確性與完整性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是由乙方為甲方提供的“XX市XX新區(qū)基礎設施建設項目”相關市政工程資料進行專業(yè)化的收集、整理、審核、數(shù)字化處理及歸檔服務，確保最終交付的電子檔案及紙質檔案符合國家及地方檔案管理標準，并能滿足甲方項目報建、驗收、運維及未來審計等工作的需要。服務范圍具體包括：（1）資料收集：根據甲方提供的清單，從項目各參建單位（設計、施工、監(jiān)理、檢測等）收集完整的施工技術文件、會議紀要、變更洽商記錄、竣工驗收報告及批復文件等；（2）資料整理：對收集到的資料進行分類、排序、編目，區(qū)分保管期限，并完成紙質資料的修復與裝訂工作；（3）技術審核：依據國家及行業(yè)相關標準規(guī)范，審核資料的完整性、準確性、規(guī)范性，對缺失或不符合要求的資料提出補齊或修正建議；（4）數(shù)字化處理：對紙質資料進行高分辨率掃描，生成符合檔案數(shù)字化標準的圖像文件，并進行圖像處理、去污、糾偏等優(yōu)化；（5）元數(shù)據標引：按照《檔案信息著錄規(guī)則》等國家標準，為數(shù)字化檔案信息著錄題名、責任者、日期、密級、關鍵詞等元數(shù)據，建立完善的電子目錄體系；（6）電子檔案移交：將掃描后的圖像文件及元數(shù)據數(shù)據庫導入甲方指定的電子檔案管理系統(tǒng)，并提供紙質檔案的整理入庫服務。最終交付成果包括但不限于電子檔案數(shù)據庫、紙質檔案整理目錄及索引、數(shù)字化成果質量報告等。

第二條定義

在本合同中，下列術語具有以下含義：

（1）"市政工程資料"是指與本合同項下“XX市XX新區(qū)基礎設施建設項目”相關的，在項目建設、施工及驗收過程中形成的具有保存價值的各類文件、圖紙、圖表、計算書、照片、錄音、錄像等不同形式和載體的歷史記錄，具體包括但不限于項目建議書、可行性研究報告、初步設計方案、施工圖設計文件、規(guī)劃許可、用地批準文件、環(huán)境影響評價報告及批復、施工許可證、施工組織設計、專項施工方案、材料檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收記錄、竣工驗收報告及備案文件、竣工圖、工程結算書、會議紀要、設計變更文件、技術聯(lián)系單等；（2）"電子檔案"是指通過掃描、數(shù)字化等手段將市政工程資料轉化為電子格式，并按照規(guī)定著錄元數(shù)據形成的，可被電子檔案管理系統(tǒng)存儲、管理、利用的檔案信息資源；（3）"服務質量標準"是指本合同附件一所列明的，關于資料完整性、準確性、規(guī)范性、及時性及數(shù)字化成果的技術要求；（4）"保密信息"是指一方（披露方）以書面、口頭、電子或其他形式向另一方（接收方）披露的，與本合同項下服務相關的，尚未進入公共領域的技術信息、經營信息、客戶信息、項目信息等，無論其是否標記為機密；（5）"不可抗力"是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變更等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權利和義務**

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定及附件一《服務質量標準》提供服務，并有權對乙方的服務過程進行必要的監(jiān)督和檢查，乙方可根據合同約定提供配合；（2）甲方有權在合同約定的交付時間內接收乙方完成的資料服務成果，并依據合同標準對交付成果進行初步驗收，甲方應在收到交付成果后15個工作日內完成初步驗收，并書面通知乙方驗收結果；（3）甲方有權要求乙方對交付成果中存在的缺陷或錯誤進行修正，乙方應在收到甲方修正通知后5個工作日內完成整改，并再次提交甲方確認；（4）甲方應按照本合同第五條約定，向乙方支付合同款項，甲方逾期支付超過30日的，乙方有權暫停服務或解除合同，并要求甲方支付逾期付款違約金；（5）甲方應向乙方提供與本合同項下服務相關的必要背景資料、技術文件及項目信息，包括但不限于項目審批文件、參建單位聯(lián)系方式、資料清單及編制要求等，甲方保證所提供資料的真實性、合法性和有效性；（6）甲方應指定專門的項目接口人負責與乙方的溝通協(xié)調，確保乙方能夠順利獲取服務所需的內部信息和審批流程支持；（7）對于乙方提供的保密信息，甲方應按照本合同第十條約定承擔保密義務，并僅用于本合同項下的資料服務目的；（8）甲方應按照合同約定提供必要的場地、設備或系統(tǒng)接口，支持乙方完成數(shù)字化掃描、數(shù)據錄入等現(xiàn)場工作，相關費用由甲方承擔；（9）甲方應對乙方服務人員進入其工作場所進行資料收集、整理等活動提供必要的通行便利和安全保障，并承擔因乙方人員操作不當造成的甲方財產損失責任。

**2.乙方的權利和義務**

（1）乙方有權按照本合同約定收取服務費用，甲方未按期支付合同款項的，乙方有權根據合同約定主張逾期付款違約責任；（2）乙方應組建由項目經理負責的專業(yè)服務團隊，配備滿足本合同服務范圍要求的技術人員、設備（如高精度掃描儀、檔案管理系統(tǒng)軟件等）及工作場所，確保服務活動符合合同約定；（3）乙方應嚴格按照合同目的與范圍（第一條）及附件一《服務質量標準》履行義務，確保提供的資料收集齊全、整理規(guī)范、審核準確、數(shù)字化達標，并對服務成果的質量承擔全部責任；（4）乙方應建立完善的質量控制體系，對資料收集、整理、審核、數(shù)字化、標引等各環(huán)節(jié)進行嚴格檢查，確保交付成果的完整性和準確性，乙方應在交付成果時提供詳細的質量報告；（5）乙方應配備專業(yè)的保密管理人員，對甲方提供的保密信息及在服務過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密承擔嚴格的保密義務，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或用于合同約定以外的目的，保密期限為本合同終止后3年；（6）乙方應指派經驗豐富的項目經理全程負責本合同項下的服務實施，及時處理服務過程中出現(xiàn)的問題，并定期向甲方匯報工作進展；（7）乙方應保證其提供的服務人員具備相應的專業(yè)技能和資質，并遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定，維護甲方的工作秩序和環(huán)境安全，因乙方人員行為不當給甲方造成的損失，由乙方承擔賠償責任；（8）乙方在收集、整理、數(shù)字化過程中產生的資料副本及備份應妥善保管，保管期限為本合同項下最終交付成果的檔案保管期限基礎上額外增加2年，以備甲方后續(xù)查驗；（9）乙方應根據甲方要求，提供必要的資料咨詢服務，并對咨詢內容的準確性負責，但乙方不對甲方基于咨詢意見做出的決策承擔責任；（10）乙方應積極配合甲方的初步驗收工作，對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應在甲方要求的期限內完成整改，并承擔因整改產生的費用；（11）乙方應確保交付的電子檔案符合國家電子檔案管理相關標準，能夠順利導入甲方指定的檔案管理系統(tǒng)，并協(xié)助甲方完成系統(tǒng)對接的技術調試工作，但甲方內部系統(tǒng)的升級、維護及使用責任仍由甲方承擔；（12）乙方在服務過程中如需使用甲方的特殊設備或軟件，應事先征得甲方同意，并承擔因使用造成的設備損耗或軟件費用，除非該設備或軟件是甲方為乙方專門配置的服務工具。

第四條價格與支付條件

本合同項下乙方向甲方提供市政資料服務的費用總額為人民幣壹佰陸拾萬元整（￥1,600,000.00），該價格為固定總價，包含乙方為完成本合同第二條約定服務范圍所發(fā)生的一切費用，包括但不限于資料收集協(xié)調費、專業(yè)審核費、數(shù)字化加工費、元數(shù)據標引費、軟件使用費、質量報告編制費、人員工資、設備折舊、稅費等。價格已考慮合同履行期間可能發(fā)生的合理成本上漲風險。甲方應按以下方式支付合同款項：

（1）合同簽訂生效后7個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的30%，即人民幣肆拾捌萬元整（￥480,000.00），作為項目啟動預付款；

（2）乙方完成全部資料收集、整理及初步審核工作，并經甲方書面確認后10個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的40%，即人民幣陸拾貳萬元整（￥620,000.00）；

（3）乙方完成全部數(shù)字化處理、元數(shù)據標引及電子檔案移交工作，并提交完整交付成果通過甲方最終驗收后10個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的25%，即人民幣叁拾伍萬元整（￥350,000.00）；

（4）甲方在收到乙方最終賬單并核對無誤后30個工作日內，結清剩余合同價款5%，即人民幣捌萬元整（￥80,000.00）。

甲方支付方式為銀行轉賬，乙方收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX市政資料管理有限公司

開戶銀行：中國工商銀行上海浦東分行

銀行賬號：622202**********1234

任何一方變更收款或付款賬戶信息，應至少提前10個工作日書面通知對方。合同款項支付均以人民幣計價和支付，如需以外幣結算，雙方應另行協(xié)商確定匯率及兌換方式。

第五條履行期限

（1）本合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同生效之日起12個月，即至XXXX年XX月XX日止。如合同履行期限需延期，經雙方協(xié)商一致可簽訂延期協(xié)議，但總服務期限最長不超過24個月；

（2）乙方應在合同生效后30個工作日內完成資料收集計劃的制定，并提交甲方審核；

（3）乙方應在收到甲方審核通過的資料清單后60個工作日內完成全部紙質資料的收集工作，并提交甲方確認；

（4）乙方應在資料收集完成后90個工作日內完成所有紙質資料的整理、修復、掃描及初步審核工作，并邀請甲方進行階段性檢查；

（5）乙方應在甲方確認階段性成果后60個工作日內完成全部數(shù)字化處理及元數(shù)據標引工作；

（6）乙方應在最終交付成果完成后的15個工作日內將全部電子檔案及紙質檔案按合同約定地點移交甲方，并辦理相關移交手續(xù)；

（7）甲方應在收到乙方最終交付成果后15個工作日內完成初步驗收，并書面通知乙方驗收意見；如無異議，雙方簽署驗收確認書。若甲方逾期未進行驗收，視為驗收合格，但乙方應在此之前保證交付成果可供驗收；

（8）關鍵時間節(jié)點的起算日期均指雙方確認的書面文件簽署或收到之日，且均不含該日，以實際工作日計算。如遇法定節(jié)假日或周末，則順延至下一個工作日。雙方應積極配合確保各節(jié)點目標的實現(xiàn)，任何因非乙方原因導致的延期，履行期限相應順延。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

（1）甲方未按本合同第四條約定的進度和金額支付合同款項的，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停服務或單方解除合同，并要求甲方支付合同總價款20%的違約金，該違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應賠償差額部分。甲方逾期付款導致乙方資金周轉困難的，乙方有權要求甲方提供擔保；

（2）甲方未按本合同第五條約定的期限提供必要的資料、場地、設備或內部審批支持，導致乙方服務進度延誤的，每逾期一日，甲方應向乙方支付合同總價款萬分之五的違約金，但累計違約金不超過合同總價款的10%。因甲方原因導致乙方人員無法按計劃開展工作超過30日的，乙方有權解除合同，甲方應支付已完成服務部分的80%費用及合同總價款10%的違約金；

（3）甲方在資料收集階段提供的清單錯誤或遺漏重要資料，導致乙方需額外工作且增加成本的，甲方應承擔由此產生的額外費用，并按增加工作量10%向乙方支付補償款；

（4）甲方無正當理由拒絕或拖延驗收，經乙方書面催告后30日內仍未答復或確認的，視為驗收合格，甲方仍需按期支付剩余款項，但乙方有權要求甲方支付合同總價款5%的違約金作為對提前完成交付的補償；

（5）甲方因保管不善導致乙方移交的電子檔案或紙質檔案在驗收后發(fā)生毀損、滅失的，甲方應負責修復或賠償，賠償金額不超過乙方交付時該部分成果價值的120%。

**2.乙方違約責任**

（1）乙方未按本合同第五條約定的服務標準及進度完成工作，導致服務成果質量不符合附件一《服務質量標準》或甲方合理期待的，乙方應在收到甲方書面整改通知后15個工作日內完成免費修正，逾期未完成的，甲方有權采取以下措施：

a.暫停支付尚未到期的合同款項；

b.要求乙方承擔因延遲交付造成的甲方直接損失，損失金額以實際發(fā)生額為限，但最高不超過合同總價款的15%；

c.解除合同，乙方應退還甲方已支付但未提供合格服務的款項，并支付合同總價款30%的違約金；

d.若乙方修正后仍不符合標準，甲方有權委托第三方進行補充完善，費用由乙方承擔，且乙方仍需支付原合同總價款50%的違約金；

（2）乙方交付的數(shù)字化檔案存在嚴重技術缺陷（如圖像模糊、文件損壞、數(shù)據丟失、元數(shù)據錯誤率超過5%）或內容缺失，導致甲方無法使用或需重新處理造成損失的，乙方應：

a.在甲方通知后7個工作日內免費修復或補足，但修復次數(shù)不超過3次；

b.若3次修復后仍不合格，乙方應賠償甲方因此遭受的直接損失，包括但不限于甲方委托第三方重做服務的費用、項目延期損失等，賠償金額不超過合同總價款的20%；

c.對于因乙方原因導致的電子檔案無法導入甲方系統(tǒng)或數(shù)據丟失，乙方應負責恢復或重做，并支付合同總價款25%的違約金；

（3）乙方在服務過程中泄露甲方商業(yè)秘密或造成甲方其他經濟損失的，應立即停止違約行為，賠償甲方全部損失，包括但不限于直接經濟損失、商譽損失、調查費等，且甲方有權要求乙方支付合同總價款50%的違約金，構成犯罪的，移交司法機關處理；

（4）乙方擅自將本合同項下的服務成果用于合同約定以外的目的，或轉讓給第三方，應立即停止違約行為，并支付合同總價款40%的違約金，甲方有權單方解除合同；

（5）乙方服務人員在甲方場所工作期間造成甲方財產損壞或發(fā)生安全事故的，應負責修復或賠償，并承擔相應的法律責任，甲方有權從應付乙方的款項中直接扣除相應賠償金。

**3.違約金與賠償?shù)倪m用**

本合同項下的違約金與賠償金條款可獨立適用也可合并適用，但累計賠償總額不應超過合同總價款的200%。任何一方違約時，守約方除要求違約方承擔上述違約責任外，還有權要求繼續(xù)履行合同或解除合同并要求賠償損失。因不可抗力導致的違約，雙方互不承擔違約責任，但應積極采取補救措施減少損失，并在不可抗力消除后繼續(xù)履行合同。

第七條不可抗力

（1）不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、爆炸、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、稅收政策調整、行政命令等）、傳染病疫情、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

（2）任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件（如政府部門公告、事故報告、新聞報道等），說明不可抗力的影響范圍、預計持續(xù)時間及對合同履行的影響程度。通知應包含具體的恢復履行計劃或預計無法履行的理由。

（3）因不可抗力導致合同部分或全部無法履行的，根據不可抗力影響的嚴重程度和持續(xù)時間，雙方可協(xié)商調整合同內容、延期履行或解除合同。如不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方應在不可抗力消除后30日內就合同是否繼續(xù)履行、變更或解除達成書面協(xié)議；逾期未達成協(xié)議的，任何一方均有權單方解除合同，但需提前30日書面通知對方。

（4）因不可抗力導致的合同履行障礙，雙方互不承擔違約責任，已產生的直接損失由各方自行承擔，但雙方均應采取措施減少不可抗力造成的損失擴大。因不可抗力解除合同的，雙方應相互返還已收受的財產，如財產已消耗或毀損，應按實際價值進行補償，并結清彼此間已發(fā)生的費用結算。

（5）本合同所稱不可抗力事件所涉的“不能預見”是指基于合同簽訂時通常合理的注意義務和行業(yè)慣例無法預見；“不能避免”是指即使采取了合理的預防措施也無法阻止事件的發(fā)生；“不能克服”是指事件發(fā)生后，通過合理的努力和資源投入仍無法消除其影響。

第八條爭議解決

（1）凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后30日內進行，由雙方授權代表就爭議事項進行溝通，嘗試達成書面和解協(xié)議。如協(xié)商在30日內未能解決爭議，雙方應共同指定一名中立的調解員進行調解，調解應遵循公平、合理的原則，調解員的建議僅供參考，對雙方無約束力，但雙方應本著誠信合作的態(tài)度考慮接受調解方案。

（2）如協(xié)商或調解未能在爭議發(fā)生后60日內解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地有管轄權的人民法院通過訴訟方式解決。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款，任何一方不得單方中止或終止合同，但有權就爭議事項采取必要的保全措施。

（3）如選擇仲裁方式解決爭議，雙方應將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定，仲裁庭有權在查明事實的基礎上，自行確定爭議所適用的法律，并作出裁決。仲裁期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款。

（4）雙方同意，在爭議解決期間，應將爭議事項與合同其他非爭議事項分開處理，任何一方均不得因此拒絕履行合同中關于保密、知識產權、通知等程序性義務，也不得因此影響合同的正常履行或解除。對于爭議事項的解決結果，不應對合同其他條款的效力產生不利影響。雙方均有義務向仲裁庭或法院提供真實、完整的證據材料，并配合爭議解決程序的進行。

第九條其他條款

（1）通知與送達：本合同項下的所有通知、請求、同意或其他通訊，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式，應至少提前10個工作日書面通知對方。任何通過電子郵件或傳真發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞服務發(fā)送的，寄出后3個工作日視為送達；通過郵寄發(fā)送的，寄出后7個工作日視為送達。以電子郵件或傳真發(fā)送的通知，發(fā)出時視為對方已收到；郵寄發(fā)送的通知，應以郵戳或快遞簽收記錄為憑。如通知發(fā)送后立即發(fā)生爭議，則該通知的送達不影響爭議的解決。

（2）合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議后方能生效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，是本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方變更或修改本合同，任何試圖未經對方同意進行的變更均無效。

（3）完整協(xié)議