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文檔簡介
德國租房固定合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為“柏林和諧房產(chǎn)發(fā)展有限公司”,注冊地址位于德國柏林米特區(qū)勃蘭登堡大道88號,是一家依據(jù)德國《公司法》注冊成立的企業(yè)法人,法定代表人為約翰·施耐德博士,其聯(lián)系方式為德國境內注冊郵箱schneider@及德國境內固定電甲方作為出租方,合法擁有位于德國柏林夏洛滕堡區(qū)威廉皇帝大街15號的商業(yè)房產(chǎn),該房產(chǎn)建筑面積約500平方米,包含辦公區(qū)域、會議室、倉庫及附屬商業(yè)設施,房產(chǎn)證編號為BL2005-034567,已根據(jù)德國《物權法》完成產(chǎn)權登記。自2020年5月起,甲方該房產(chǎn)用于租賃經(jīng)營,累計出租率達85%,具備成熟的市場運營經(jīng)驗。
甲方通過德國聯(lián)邦immobilienservicebundese.V.(簡稱IMB)平臺發(fā)布租賃廣告,明確要求承租方需具備德國《租賃法》(Mietrecht)規(guī)定的完全租賃資格,包括但不限于持有德國居留許可或歐盟經(jīng)濟活動許可。在本次租賃合作中,甲方基于乙方提交的營業(yè)執(zhí)照副本(注冊號:HRB34567)、德國稅號(Steueridentifikationsnummer:DE123456789)、以及由柏林行政法院出具的租賃資格認證文件,確認乙方符合德國法律對承租方的主體資格要求。甲方授權其商業(yè)律師團隊對乙方提交的租賃申請材料進行盡職調查,包括財務狀況審核及信用報告查詢,最終通過評估。甲方同意將威廉皇帝大街15號房產(chǎn)整體出租給乙方,用于其跨境法律咨詢與商務服務業(yè)務運營,租賃期限為5年,自2024年1月1日起至2028年12月31日止。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱為“環(huán)球法律咨詢(德國)有限公司”,注冊地址位于德國柏林波茨坦廣場柏林塔大廈12層,是一家依據(jù)德國《公司法》注冊成立的企業(yè)法人,法定代表人為瑪麗亞·莫滕斯,其聯(lián)系方式為德國境內注冊郵箱mortens@及德國境內固定電乙方作為承租方,主營業(yè)務為提供跨境法律咨詢與商務服務,客戶群體覆蓋歐洲及亞洲多國,年營業(yè)額約200萬歐元。自2021年起,乙方持續(xù)尋找符合德國《租賃法》第541條規(guī)定的商業(yè)辦公空間,以支持其業(yè)務擴張需求。
乙方通過德國知名房產(chǎn)中介公司“柏林優(yōu)選地產(chǎn)顧問有限公司”獲取甲方租賃信息,并經(jīng)實地考察確認威廉皇帝大街15號房產(chǎn)符合其辦公需求。在租賃談判階段,乙方提交了經(jīng)德國審計師驗證的2022年度財務報表,顯示其資產(chǎn)負債率低于50%,現(xiàn)金流穩(wěn)定。同時,乙方按照德國《租賃法》第543條要求,向甲方出具租賃保證金100萬歐元(等值美元),并保存在柏林州立銀行指定賬戶。經(jīng)雙方律師團隊就租賃條款達成一致后,乙方正式與甲方簽署本固定租賃合同。乙方承諾租賃期間將嚴格遵守德國《租賃法》及《柏林市商業(yè)運營條例》,保持辦公區(qū)域符合消防安全標準,并按時繳納租金及相關稅費。雙方確認本次租賃合作基于平等自愿原則,乙方租賃該房產(chǎn)旨在設立德國分公司,開展法律文書翻譯、國際仲裁代理及企業(yè)合規(guī)咨詢業(yè)務。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方將其合法擁有的位于德國柏林夏洛滕堡區(qū)威廉皇帝大街15號的商業(yè)房產(chǎn)(以下簡稱“租賃物”)出租給乙方使用,并約定雙方在租賃期間的權利義務關系。租賃物具體包括500平方米的辦公區(qū)域、3間會議室、1個100平方米的倉庫以及前臺、茶水間、衛(wèi)生間等附屬設施。乙方租賃該房產(chǎn)用于開展跨境法律咨詢與商務服務業(yè)務,具體經(jīng)營范圍包括但不限于法律文書翻譯、國際商事仲裁代理、企業(yè)合規(guī)咨詢、跨境知識產(chǎn)權代理及相關的法律培訓活動。合同范圍涵蓋租賃物的交付標準、租金支付方式、物業(yè)維護責任劃分、租賃期限屆滿后的續(xù)租或返還事宜,以及雙方在租賃期間需共同遵守的德國相關法律法規(guī),特別是《租賃法》《柏林市商業(yè)運營條例》及《柏林市消防安全規(guī)定》。
第二條定義
1.租賃物:指甲方出租給乙方的位于德國柏林威廉皇帝大街15號的商業(yè)房產(chǎn)及其附屬設施,包括但不限于室內裝修、辦公家具、空調系統(tǒng)及消防設備。
2.租賃期限:指本合同約定的乙方承租租賃物的起止時間,自2024年1月1日起至2028年12月31日止,共計5年。
3.租金:指乙方根據(jù)本合同約定向甲方支付的對價,按年計算,貨幣為歐元。
4.租賃保證金:指乙方在本合同簽署時向甲方支付并保存在指定銀行的款項,金額為100萬歐元。
5.物業(yè)維護:指租賃物在租賃期間因自然損耗或乙方使用不當造成的維修責任劃分。
6.消防安全標準:指德國《柏林市消防安全規(guī)定》對辦公場所提出的具體要求,包括消防通道暢通、滅火器定期檢測等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務
(1)甲方有權要求乙方按照本合同約定支付租金及各項費用,并有權對乙方違反合同的行為采取法律措施。
(2)甲方應于2024年1月1日前完成租賃物的交付,確保其符合德國《租賃法》第541條規(guī)定的交付狀態(tài),包括但不限于完成首次粉刷、更換易損燈具、提供符合標準的辦公家具清單(詳見附件一)。交付時甲方需提供完整的房產(chǎn)權屬證明及近期物業(yè)稅繳納憑證。
(3)甲方應保證租賃物產(chǎn)權清晰,無第三方權利限制或抵押負擔,并在合同簽署后30日內向乙方提供由柏林行政法院出具的租賃資格認證文件復印件。
(4)租賃期間,甲方有權要求乙方遵守德國《柏林市商業(yè)運營條例》,不得在租賃物內開展非法活動,包括但不限于禁止儲存易燃易爆物品或未經(jīng)許可的商業(yè)展銷活動。
(5)如因甲方原因導致租賃物無法按期交付(例如產(chǎn)權糾紛、強制拆遷等),甲方應退還雙倍租賃保證金并承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
2.乙方的權力與義務
(1)乙方有權在租賃期限內按照合同約定使用租賃物,包括辦公區(qū)域、會議室及倉庫,但不得擅自改變房屋結構或用途(例如不得將辦公區(qū)改為居住空間)。乙方使用租賃物開展業(yè)務產(chǎn)生的噪音不得違反柏林市聲環(huán)境管理條例。
(2)乙方應按年支付租金,首期租金于2024年1月1日前支付,后續(xù)每期租金應在每年度對賬單出具后15日內支付至甲方指定銀行賬戶。逾期支付的,每逾期一日按未付金額的0.1%支付滯納金。甲方有權在滯納金達到租金總額的10%時解除合同并要求賠償。
(3)乙方應妥善保管租賃物,除正常損耗外不得損壞設施設備。租賃物內空調系統(tǒng)、中央消防系統(tǒng)等專用設備的維護保養(yǎng)費用由乙方承擔,但甲方需確保設備初始運行狀態(tài)正常。如因乙方使用不當造成的故障,乙方應全額承擔維修費用(以第三方報價為準)。
(4)租賃期間,乙方應自行辦理營業(yè)執(zhí)照及稅務登記,并確保其經(jīng)營活動符合德國《租賃法》第543條關于承租方資質的要求。乙方需在每年3月31日前向甲方提交經(jīng)審計的財務報表,如出現(xiàn)破產(chǎn)或經(jīng)營停頓情況應立即通知甲方并配合資產(chǎn)清算。
(5)乙方需遵守柏林市關于商業(yè)照明的規(guī)定,夜間辦公產(chǎn)生的照明能耗超出標準部分的費用由乙方單獨承擔。租賃物內的垃圾處理按照柏林市垃圾分類條例執(zhí)行,乙方應按時繳納相關處理費用。
(6)租賃期滿后,乙方應在合同終止日將租賃物恢復至交付時的狀態(tài)(正常損耗除外),并配合甲方進行驗收。如需續(xù)租,乙方應在租賃期滿前18個月書面提出申請,雙方另行協(xié)商續(xù)租條件。若乙方未提出續(xù)租申請,甲方有權收回租賃物,但需退還剩余租賃保證金。
第四條價格與支付條件
租金價格:租賃物年租金為200萬歐元(大寫:貳佰萬元整),包含租賃物使用費、物業(yè)管理費(每月5歐元/平方米,包含清潔、安保服務)及供暖費(冬季按實際計量收取)。首期租金及2024年物業(yè)管理費于本合同簽署后7日內支付,金額共計220萬歐元;后續(xù)每期租金及對應年度物業(yè)管理費應在每年度開始前30日支付。支付方式為銀行轉賬至甲方指定賬戶:德國柏林州立銀行,賬號:DE12123456789012345678,SWIFT代碼:BNPADEFF。乙方逾期支付租金的,每逾期一日按未付金額的0.1%支付滯納金,直至付清為止。甲方若因物業(yè)稅政策調整需增加費用,應提前3個月書面通知乙方,并附稅單明細,乙方應予配合。
租賃保證金:乙方支付的首期租金同時作為租賃保證金,若租賃期滿乙方的租賃物狀態(tài)符合約定且無欠款,甲方應在乙方交還鑰匙后30日內全額無息退還。保證金不計息,若保證金不足以彌補乙方違約造成的損失,甲方有權向乙方追償差額。
第五條履行期限
租賃期限自2024年1月1日起至2028年12月31日止,共計5年。首期租賃期限為1年,自2024年1月1日至2024年12月31日;后續(xù)每期租賃期限為3年,分別于每期屆滿前30日由雙方簽署續(xù)租協(xié)議確認。關鍵時間節(jié)點包括:
1.交付日:2024年1月1日,甲方需完成租賃物清潔及基本設施檢查,乙方確認無誤后簽署交接清單。
2.租金支付日:每年度首月15日前,首期租金隨租賃保證金一并支付。
3.續(xù)租申請日:每期租賃屆滿前18個月,乙方需書面通知甲方是否續(xù)租。
4.驗收日:租賃期滿或合同解除時,雙方應在15日內完成租賃物狀況驗收及保證金退還流程。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未能按時交付租賃物(非乙方原因),每延遲一日向乙方支付日租金0.05%,但累計不超過年租金的30%。延遲超過30日,乙方有權解除合同,甲方需退還雙倍租賃保證金并賠償乙方已產(chǎn)生的搬遷費用(最高10萬歐元)。
(2)租賃期間甲方擅自收回租賃物或設定抵押權的,構成根本違約,需向乙方支付年租金總額50%的違約金,乙方保留解除合同并索賠的權利。
2.乙方違約責任:
(1)租金逾期:逾期超過60日,甲方除收取滯納金外,有權單方解除合同,并要求乙方支付至合同解除日的租金總額30%作為違約金。甲方解除合同的,乙方需在30日內騰空租賃物,并承擔搬遷及租賃物修復費用。
(2)改變用途:乙方擅自將租賃物用于非法活動或轉租的,甲方有權立即解除合同,已收租金不予退還,并追償乙方非法獲利及甲方因此遭受的第三方索賠損失。
(3)損壞租賃物:因乙方過錯造成租賃物損壞(正常損耗除外),需以第三方評估價賠償,甲方有權從保證金中直接扣除維修費用,不足部分乙方需在30日內補足。
3.特殊違約情形:
(1)乙方破產(chǎn)或喪失商業(yè)資質的,甲方有權立即終止合同,保證金不予退還,并要求乙方承擔剩余租金及物業(yè)使用費。
(2)租賃期間發(fā)生戰(zhàn)爭、政府征收等不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但乙方需在不可抗力消除后30日內書面通知甲方,并配合完成租賃物返還或續(xù)租協(xié)商。
4.賠償上限:本合同項下任何一方索賠總額不超過100萬歐元,超過部分各自承擔。甲方索賠需提供書面證據(jù),乙方應在收到索賠通知后30日內提交反駁材料。雙方均應遵守德國《合同法》關于違約金合理性的規(guī)定,如法院認定違約金過高,可調整至實際損失水平。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,系指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:
(1)戰(zhàn)爭、武裝沖突、封鎖、政府行為(如征收、禁令、政策變更);
(2)大規(guī)模自然災害(如地震、洪水、臺風);
(3)重大流行?。ㄈ缯嫉墓残l(wèi)生緊急狀態(tài));
(4)供電、供水、通訊系統(tǒng)全國性中斷;
(5)法律法規(guī)的強制性變更導致合同部分條款無法履行。
2.不可抗力通知義務:任何一方在不可抗力事件發(fā)生后7日內應書面通知對方,說明事件性質、影響范圍及預期持續(xù)時間。通知應附相關證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件)。
3.責任免除:若不可抗力導致合同部分或全部條款無法履行,受影響方不承擔違約責任,但應在不可抗力消除后30日內盡力恢復履行。若不可抗力持續(xù)超過90日,雙方可協(xié)商變更或解除合同,互不賠償。
4.損失分擔:不可抗力導致的直接損失(如搬遷費用)由受影響方自行承擔;若雙方均受影響,按受損比例分攤。任何一方不得利用不可抗力規(guī)避自身義務,如以不可抗力為由拒絕支付已產(chǎn)生的租金。
5.不可抗力舉證:爭議發(fā)生時,主張不可抗力的一方需在訴訟或仲裁程序中提交第三方認證的不可抗力證明文件,否則需承擔不利后果。
第八條爭議解決
1.爭議管轄:本合同項下所有爭議應通過柏林州法院專屬管轄,雙方同意將爭議提交柏林州高等法院進行訴訟。訴訟語言為德語,適用德國法律(除特別約定外)。
2.優(yōu)先協(xié)商:任何一方在提起訴訟前,應先與對方通過書面形式(掛號信或認證郵件)進行至少兩次協(xié)商,嘗試以和解方式解決爭議。協(xié)商記錄可作為后續(xù)訴訟或仲裁的證據(jù)。
3.仲裁選擇:若雙方在訴訟前未能達成和解,應將爭議提交德國國際商會仲裁院(ICC),適用《國際商事仲裁示范法》規(guī)則。仲裁裁決具有終局性,對雙方均有約束力,除非被德國法院裁定無效。仲裁地點為柏林,語言為英語。
4.證據(jù)規(guī)則:雙方應按德國《民事訴訟法》規(guī)定提交證據(jù),電子證據(jù)需符合德國《電子簽名法》要求。仲裁程序中,仲裁庭可自行決定證據(jù)采納標準,但需保證程序公平。
5.訴訟成本:訴訟費用(包括律師費)由敗訴方承擔,勝訴方有權申請法院判決對方承擔實際支出。仲裁費用按ICC規(guī)則分配,未在裁決中明確承擔的,按比例分擔。雙方均應自行承擔差旅及翻譯費用。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件及公告均應以書面形式(包括但不限于掛號信、認證電子郵件、傳真)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。地址變更需提前30日書面通知對方。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充均需經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力??陬^約定不產(chǎn)生約束力。
3.分割履行:若本合同任何條款被法院或仲裁機構認定無效,不影響其他條款的效力,雙方應協(xié)商替換為最接近原意的有效條款。
4.法律適用優(yōu)先:本合同未約定的事項,適用德國法律及柏林市地方性法規(guī),但沖突時以國際慣例優(yōu)先(如國際租賃慣例)。雙方均不得援引對方格式條款進行抗辯。
5.分包限制:乙方不得將租賃物轉租或分租,但可為員工或關聯(lián)公司提供臨時辦公空間,前提為不改變租
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