財(cái)務(wù)監(jiān)督合同范本_第1頁
財(cái)務(wù)監(jiān)督合同范本_第2頁
財(cái)務(wù)監(jiān)督合同范本_第3頁
財(cái)務(wù)監(jiān)督合同范本_第4頁
財(cái)務(wù)監(jiān)督合同范本_第5頁
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文檔簡(jiǎn)介

財(cái)務(wù)監(jiān)督合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊(cè)成立的企業(yè)法人,主營(yíng)業(yè)務(wù)為XX行業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。為優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提升財(cái)務(wù)監(jiān)督效率,甲方經(jīng)內(nèi)部決策,決定委托具備專業(yè)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)特定財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲方與乙方協(xié)商一致,就財(cái)務(wù)監(jiān)督事項(xiàng)達(dá)成合作,特訂立本合同。

在合作背景方面,甲方近年來隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,面臨日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)監(jiān)管需求。部分重大項(xiàng)目涉及金額巨大、周期較長(zhǎng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐漸顯現(xiàn)。為保障資金安全,防止財(cái)務(wù)舞弊,甲方通過市場(chǎng)調(diào)研,最終選定乙方作為財(cái)務(wù)監(jiān)督服務(wù)提供方。乙方作為業(yè)內(nèi)知名的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),擁有豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)配置以及完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,能夠滿足甲方在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的核心訴求。雙方基于平等自愿、互利共贏的原則,就具體合作內(nèi)容達(dá)成初步共識(shí),并在此基礎(chǔ)上制定本合同。

從合同范本的整體結(jié)構(gòu)來看,本合同的核心內(nèi)容圍繞財(cái)務(wù)監(jiān)督的具體范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等展開,而當(dāng)事人信息和合同簡(jiǎn)介作為合同的基礎(chǔ)章節(jié),明確了合作主體及合作背景,為后續(xù)條款的制定提供了邏輯支撐。甲方作為委托方,其核心訴求在于通過外部監(jiān)督機(jī)制降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目資金安全;乙方作為服務(wù)提供方,則需依據(jù)合同約定履行監(jiān)督職責(zé),維護(hù)甲方的合法權(quán)益。雙方的這種合作關(guān)系本質(zhì)上屬于委托代理關(guān)系,但鑒于財(cái)務(wù)監(jiān)督涉及的具體內(nèi)容可能涉及商業(yè)秘密,雙方在權(quán)利義務(wù)的劃分上需兼顧監(jiān)督效率與信息保密性。

具體到合同條款的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)事人信息部分直接決定了合同主體資格的合法性,而合同簡(jiǎn)介則解釋了雙方為何選擇對(duì)方以及合作的根本目的。例如,甲方選擇乙方的具體原因(如專業(yè)資質(zhì)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等)將在后續(xù)條款中作為乙方服務(wù)能力的證明,而甲方的業(yè)務(wù)規(guī)模和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征則會(huì)影響違約責(zé)任的設(shè)定(如因甲方提供虛假信息導(dǎo)致的監(jiān)督失誤,責(zé)任承擔(dān)主體應(yīng)為甲方)。此外,合同簡(jiǎn)介中提到的“特定財(cái)務(wù)活動(dòng)”將在定義章節(jié)進(jìn)一步明確,如采購(gòu)流程監(jiān)督、項(xiàng)目資金使用監(jiān)督等,而雙方的權(quán)利義務(wù)則需圍繞這些具體活動(dòng)展開。

以財(cái)務(wù)監(jiān)督的定義為例,若未在簡(jiǎn)介中提及具體范圍,后續(xù)條款可能因缺乏針對(duì)性而引發(fā)爭(zhēng)議。例如,若甲方僅要求對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,而乙方在履行過程中擅自擴(kuò)大監(jiān)督范圍至合同外的財(cái)務(wù)事項(xiàng),則可能構(gòu)成違約。因此,合同簡(jiǎn)介部分需與定義章節(jié)形成閉環(huán),確保雙方對(duì)合作內(nèi)容的理解一致。同樣,價(jià)格與支付條件部分也需基于簡(jiǎn)介中的合作背景進(jìn)行調(diào)整,如財(cái)務(wù)監(jiān)督的復(fù)雜程度將直接影響服務(wù)費(fèi)用,而支付方式(如分期支付、里程碑支付)則需與監(jiān)督進(jìn)度相匹配。

從法律角度看,當(dāng)事人信息部分需嚴(yán)格遵循《公司法》《合同法》等法律法規(guī)的要求,確保甲方具備簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力。若甲方為分支機(jī)構(gòu),則需提供母公司授權(quán)書,且授權(quán)范圍應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)監(jiān)督事項(xiàng)。乙方作為服務(wù)提供方,其資質(zhì)(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等)直接影響合同效力,相關(guān)證明材料應(yīng)在合同附件中列明。此外,聯(lián)系方式作為爭(zhēng)議解決的重要依據(jù),需確保準(zhǔn)確有效,否則可能因溝通不暢導(dǎo)致違約。

在履行期限方面,合同簡(jiǎn)介中提到的“特定財(cái)務(wù)活動(dòng)”將直接影響監(jiān)督周期,如采購(gòu)監(jiān)督需在采購(gòu)流程啟動(dòng)前完成,而項(xiàng)目資金使用監(jiān)督則需貫穿項(xiàng)目始終。雙方權(quán)利義務(wù)的劃分也需與履行期限相銜接,如甲方需在監(jiān)督期內(nèi)提供真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而乙方則需按時(shí)提交監(jiān)督報(bào)告。違約責(zé)任的設(shè)定同樣需考慮履行期限,如因乙方未按時(shí)完成監(jiān)督導(dǎo)致甲方損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

不可抗力條款的制定也需基于合同簡(jiǎn)介中的合作背景,如若財(cái)務(wù)監(jiān)督過程中遭遇極端天氣、政策調(diào)整等不可抗力事件,雙方需明確責(zé)任劃分及處理機(jī)制。爭(zhēng)議解決部分則需考慮雙方所在地、訴訟成本等因素,選擇仲裁或訴訟方式。其他條款如保密義務(wù)、通知方式等,均需與當(dāng)事人信息和合同簡(jiǎn)介中的具體需求相匹配。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于,由乙方依據(jù)法律法規(guī)及本合同約定,對(duì)甲方指定的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立、客觀、有效的監(jiān)督,以幫助甲方防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范資金管理、保障項(xiàng)目安全運(yùn)行。具體監(jiān)督范圍包括但不限于:

1.甲方采購(gòu)流程中的財(cái)務(wù)合規(guī)性監(jiān)督,包括采購(gòu)需求審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、發(fā)票審核及付款流程等環(huán)節(jié);

2.甲方特定項(xiàng)目(如“XX研發(fā)項(xiàng)目”)的資金使用情況監(jiān)督,涵蓋預(yù)算執(zhí)行、成本控制、資金撥付及效益評(píng)估等;

3.甲方財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況監(jiān)督,重點(diǎn)審查不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、資產(chǎn)管理等制度落實(shí)情況。

乙方在監(jiān)督過程中,需結(jié)合甲方提供的財(cái)務(wù)資料及業(yè)務(wù)背景,形成具有可操作性的監(jiān)督報(bào)告,并及時(shí)向甲方反饋潛在風(fēng)險(xiǎn)及改進(jìn)建議。

第二條定義

1.“財(cái)務(wù)監(jiān)督”指乙方依據(jù)本合同約定,對(duì)甲方指定的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查、評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)提示的專業(yè)服務(wù)行為;

2.“監(jiān)督報(bào)告”指乙方在履行監(jiān)督職責(zé)后出具的書面文件,包含監(jiān)督過程、發(fā)現(xiàn)的問題、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及改進(jìn)建議;

3.“特定財(cái)務(wù)活動(dòng)”指本合同第一條中明確列出的采購(gòu)及項(xiàng)目資金使用等監(jiān)督范圍;

4.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、法律政策重大調(diào)整等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé),并有權(quán)審查乙方監(jiān)督工作的專業(yè)性與獨(dú)立性;

(2)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料及業(yè)務(wù)背景信息,包括但不限于采購(gòu)訂單、合同文件、資金流水、內(nèi)控制度文件等,并保證資料來源合法合規(guī);

(3)甲方有權(quán)要求乙方解釋監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并有權(quán)根據(jù)監(jiān)督報(bào)告調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)流程或制度;

(4)甲方應(yīng)配合乙方開展現(xiàn)場(chǎng)核查、訪談等工作,并在合理期限內(nèi)確認(rèn)監(jiān)督報(bào)告的內(nèi)容;若甲方無正當(dāng)理由拒絕配合,導(dǎo)致乙方無法完成監(jiān)督,由此產(chǎn)生的責(zé)任由甲方承擔(dān);

(5)甲方需對(duì)乙方在監(jiān)督過程中接觸的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得泄露相關(guān)信息。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取財(cái)務(wù)監(jiān)督服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方按期支付;若甲方逾期支付,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付違約金;

(2)乙方應(yīng)組建具備專業(yè)資質(zhì)的監(jiān)督團(tuán)隊(duì),確保監(jiān)督工作符合行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)要求,監(jiān)督過程需保持獨(dú)立性,不得與甲方財(cái)務(wù)部門存在利益關(guān)聯(lián);

(3)乙方需在合同約定的期限內(nèi)完成監(jiān)督工作,并提交至少兩份監(jiān)督報(bào)告(初步報(bào)告及終期報(bào)告),報(bào)告內(nèi)容應(yīng)基于客觀證據(jù),并明確指出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及改進(jìn)方向;

(4)乙方在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或違法違規(guī)行為,應(yīng)立即向甲方書面報(bào)告,并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施;若乙方未及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致甲方損失擴(kuò)大,乙方需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;

(5)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料及監(jiān)督過程中形成的文件,未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得向第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外;

(6)乙方需對(duì)監(jiān)督過程中獲取的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),保密期限為本合同履行完畢后三年。雙方均應(yīng)采取合理措施防止信息泄露,若因一方原因?qū)е滦姑埽`約方需承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.甲方同意向乙方支付財(cái)務(wù)監(jiān)督服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣XX萬元(大寫:XX元整),該費(fèi)用基于乙方為本合同項(xiàng)下監(jiān)督工作投入的專業(yè)人力、時(shí)間及資源確定,具體分解如下:

(1)采購(gòu)流程監(jiān)督費(fèi):人民幣XX萬元;

(2)項(xiàng)目資金使用監(jiān)督費(fèi):人民幣XX萬元;

(3)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度監(jiān)督費(fèi):人民幣XX萬元。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定賬戶支付服務(wù)費(fèi),賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行;

賬戶名稱:XX財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)有限公司;

賬號(hào):XX123456789。

3.支付時(shí)間:

(1)甲方應(yīng)在合同生效后7日內(nèi)向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的50%(即人民幣XX萬元),作為乙方預(yù)付款;

(2)剩余50%(即人民幣XX萬元)應(yīng)在乙方提交終期監(jiān)督報(bào)告且甲方確認(rèn)無誤后30日內(nèi)付清。

若甲方無正當(dāng)理由延遲支付,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)及已產(chǎn)生的工作成本。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起12個(gè)月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期滿前30日,如雙方無書面異議,可自動(dòng)續(xù)期12個(gè)月。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)采購(gòu)流程監(jiān)督周期:自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,覆蓋甲方年度主要采購(gòu)活動(dòng);

(2)項(xiàng)目資金使用監(jiān)督周期:自XX年XX月XX日起至項(xiàng)目竣工日止,最短不少于6個(gè)月;

(3)內(nèi)控制度監(jiān)督應(yīng)在合同生效后60日內(nèi)完成初步評(píng)估,并在第9個(gè)月提交最終報(bào)告。

乙方應(yīng)在每個(gè)監(jiān)督階段節(jié)點(diǎn)前5日向甲方提交階段性工作總結(jié),甲方應(yīng)在收到后10日內(nèi)反饋意見。若因甲方原因(如資料提供延遲)導(dǎo)致監(jiān)督工作延期,乙方監(jiān)督期限相應(yīng)順延,甲方支付義務(wù)不變。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任:

(1)未按第四條約定支付服務(wù)費(fèi):除支付應(yīng)付金額及逾期違約金外,乙方有權(quán)暫停監(jiān)督工作直至款項(xiàng)付清,且甲方違約行為導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)履約的,乙方解除合同后甲方仍需支付已完成工作的70%費(fèi)用,并賠償乙方前期投入的成本(包括但不限于差旅費(fèi)、第三方咨詢費(fèi))。

(2)提供虛假或隱瞞資料:若因甲方資料虛假導(dǎo)致乙方監(jiān)督結(jié)論錯(cuò)誤,乙方有權(quán)免收相關(guān)服務(wù)費(fèi)并要求甲方賠償因其錯(cuò)誤建議給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,最高賠償金額不超過該部分服務(wù)費(fèi)的3倍。

(3)妨礙監(jiān)督工作:若甲方無正當(dāng)理由拒絕乙方查閱資料、訪談人員或現(xiàn)場(chǎng)核查,乙方經(jīng)兩次書面催告后仍無法開展工作的,甲方需支付全部服務(wù)費(fèi)并承擔(dān)乙方因此損失的50%以上賠償責(zé)任。

2.乙方的違約責(zé)任:

(1)未按時(shí)提交監(jiān)督報(bào)告:因乙方原因?qū)е卤O(jiān)督報(bào)告延遲提交超過15日,每逾期一日,乙方應(yīng)按該部分服務(wù)費(fèi)的千分之五向甲方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過該部分服務(wù)費(fèi)的20%。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付費(fèi)用并賠償損失。

(2)監(jiān)督報(bào)告內(nèi)容重大失實(shí):若因乙方專業(yè)疏忽導(dǎo)致監(jiān)督報(bào)告存在明顯錯(cuò)誤(如遺漏重大風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估嚴(yán)重偏離事實(shí)),乙方需在收到甲方書面通知后30日內(nèi)糾正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若該錯(cuò)誤直接導(dǎo)致甲方經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)在損失金額的10%至30%范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任,但最高不超過該部分服務(wù)費(fèi)的2倍。

(3)泄露商業(yè)秘密:若乙方及其員工、合作方因故意或重大過失泄露甲方商業(yè)秘密,導(dǎo)致甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)全額賠償,且甲方有權(quán)單方解除合同并要求乙方支付懲罰性賠償(按損失金額的50%計(jì)算)。

3.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行義務(wù)的,根據(jù)不可抗力影響的范圍,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)在事件發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對(duì)方并提供證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限。若不可抗力持續(xù)超過30日,合同自動(dòng)終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際工作比例結(jié)算。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)自然災(zāi)害,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、海嘯等;

(2)戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突、恐怖襲擊、騷亂等;

(3)政府行為,如法律、法規(guī)的突然修訂、稅收政策調(diào)整、行政命令等;

(4)疫情及其防控措施,如傳染病爆發(fā)及政府實(shí)施的隔離、禁運(yùn)等;

(5)其他無法預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分無法履行本合同義務(wù)的,應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響范圍,部分或全部免除相應(yīng)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。

3.責(zé)任免除條件:

(1)不可抗力發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)立即協(xié)商是否暫停履行合同、部分履行或解除合同。若不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),經(jīng)協(xié)商一致可解除合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;

(2)因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān),但若不可抗力系因一方違約行為引發(fā)或加劇的,該方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

(3)不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行合同,并通知對(duì)方變更或解除合同的相關(guān)事宜。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)單方解除合同,并按已完成工作的比例結(jié)算費(fèi)用。

(4)本條所稱“合理期限”指不可抗力發(fā)生后,經(jīng)盡力消除影響所需的時(shí)間,具體以雙方書面確認(rèn)為準(zhǔn)。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(1)或第(2)種方式解決。

2.爭(zhēng)議解決方式:

(1)仲裁:提交XX仲裁委員會(huì),按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地,仲裁語言為中文。

(2)訴訟:向XX省XX市人民法院提起訴訟。選擇訴訟方式的一方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后15日內(nèi)將起訴狀送達(dá)對(duì)方,訴訟過程中適用中華人民共和國(guó)法律。

3.爭(zhēng)議解決期間:在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭(zhēng)議影響的條款,任何一方不得單方中斷合作或采取損害對(duì)方權(quán)益的行為。

4.證據(jù)規(guī)則:雙方提交的證據(jù)材料應(yīng)真實(shí)、完整,并按照爭(zhēng)議解決方式的要求提交。若一方故意隱瞞證據(jù)或提供虛假證據(jù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,對(duì)方據(jù)此作出的判斷或決定不受爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院的質(zhì)疑。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本合同相關(guān)事宜進(jìn)行的書面通知,應(yīng)通過以下方式送達(dá):

(1)專人遞送:指派授權(quán)代表當(dāng)面遞交;

(2)掛號(hào)信:通過中國(guó)郵政或快遞公司寄送,以郵戳或簽收記錄為送達(dá)證明;

(3)電子郵件:發(fā)送至本合同首部列明的聯(lián)系方式,以發(fā)送時(shí)記錄為送達(dá)證明;

(4)傳真:以發(fā)送成功回執(zhí)為送達(dá)證明。

通知送達(dá)后,對(duì)方應(yīng)在3日內(nèi)確認(rèn)收到,若未確認(rèn),視為已有效送達(dá)。

2.合同變更:對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式確認(rèn)。變更內(nèi)容若與本合同其他條款沖突,以書面確認(rèn)的變更為準(zhǔn)。

3.合同終止條件:

(1)自然終止:本合同期限屆滿,雙方無書面異議,自動(dòng)續(xù)期;或雙方協(xié)商一致解除

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