2026年新材料制造公司產(chǎn)品認證維護管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司產(chǎn)品認證全生命周期維護管理工作，保障各類產(chǎn)品認證的有效性和合規(guī)性，提升產(chǎn)品市場認可度和競爭力，依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《認證認可條例》等相關法律法規(guī)及行業(yè)認證規(guī)范，結(jié)合公司產(chǎn)品生產(chǎn)和市場拓展實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有已取得、擬申請的國內(nèi)及國際產(chǎn)品認證（包括但不限于質(zhì)量體系配套產(chǎn)品認證、行業(yè)專項產(chǎn)品認證、環(huán)保類產(chǎn)品認證、安全類產(chǎn)品認證等）的申請、維護、變更、續(xù)期等全流程管理，涉及的部門包括技術、質(zhì)量、生產(chǎn)、市場、行政等相關部門及全體相關崗位人員。第三條產(chǎn)品認證維護管理遵循以下基本原則：堅持合規(guī)性原則，嚴格遵守認證相關法律法規(guī)和認證機構要求；堅持及時性原則，所有認證維護節(jié)點提前規(guī)劃、按時完成；堅持全程管控原則，從認證申請到證書失效全流程跟蹤管理；堅持持續(xù)優(yōu)化原則，以認證維護推動產(chǎn)品質(zhì)量和合規(guī)性提升。第四條產(chǎn)品認證維護管理的核心目標：確保公司有效持有的產(chǎn)品認證證書100%在有效期內(nèi)，認證標準變更時及時完成產(chǎn)品適配和認證更新，杜絕違規(guī)使用認證證書/標志行為，保障產(chǎn)品認證符合市場準入要求。第二章組織機構與職責第五條公司成立產(chǎn)品認證維護小組（以下簡稱“維護小組”），作為產(chǎn)品認證維護管理的責任主體。維護小組組長由技術部門負責人擔任，副組長由質(zhì)量部門負責人擔任，成員包括市場、生產(chǎn)、行政等部門的專職/兼職人員，所有成員需熟悉產(chǎn)品認證相關流程和要求。第六條維護小組主要職責：梳理公司產(chǎn)品認證清單，建立認證管理臺賬；制定年度產(chǎn)品認證維護計劃，明確各認證的維護節(jié)點、責任人和工作要求；對接認證機構，辦理認證申請、變更、續(xù)期、監(jiān)督審核配合等事宜；跟蹤認證標準更新動態(tài)，組織內(nèi)部評估產(chǎn)品適配性；檢查各部門認證證書/標志使用情況，糾正違規(guī)行為；向公司管理層匯報認證維護工作進展及重大問題。第七條各部門核心職責：技術部門負責根據(jù)認證標準優(yōu)化產(chǎn)品設計、工藝，提供認證所需的技術資料；質(zhì)量部門負責保障產(chǎn)品質(zhì)量符合認證標準要求，出具認證所需的質(zhì)量檢測報告；生產(chǎn)部門負責按認證標準組織生產(chǎn)，配合認證機構現(xiàn)場核查；市場部門負責反饋市場端對產(chǎn)品認證的需求，規(guī)范市場宣傳中認證信息的使用；行政部門負責認證證書的歸檔、保管及相關文件的蓋章、流轉(zhuǎn)等行政支持工作。第八條維護小組設專職認證管理員1名，具體職責：維護認證管理臺賬，每月更新證書有效期、維護節(jié)點等信息；提醒相關責任人完成認證維護各項工作；收集整理認證所需的各類資料；歸檔認證全流程文件資料；記錄認證維護過程中的問題及整改情況。第三章產(chǎn)品認證維護的核心內(nèi)容第九條認證臺賬管理：維護小組在制度實施后1個月內(nèi)完成公司現(xiàn)有產(chǎn)品認證臺賬建立，臺賬需包含認證名稱、認證機構、證書編號、有效期、適用產(chǎn)品范圍、下次維護節(jié)點、責任人等核心信息；認證管理員每月5日前核對臺賬信息，有新增、變更、失效認證的，需在3個工作日內(nèi)更新臺賬并同步至相關部門。第十條認證證書及標志管理：公司所有產(chǎn)品認證證書原件由行政部門統(tǒng)一歸檔保管，復印件需加蓋公司公章后方可使用；產(chǎn)品包裝、宣傳物料、合同文件中使用認證標志/信息的，需經(jīng)維護小組審核，確保符合認證機構使用規(guī)范，嚴禁超范圍、超期使用認證標志/信息；任何部門/個人不得偽造、涂改認證證書，不得將公司認證證書出借、轉(zhuǎn)讓給其他單位/個人。第十一條認證標準跟蹤：維護小組每季度收集一次相關產(chǎn)品認證標準的更新信息，對涉及公司現(xiàn)有認證的標準變更，在15個工作日內(nèi)組織技術、質(zhì)量等部門評估產(chǎn)品適配性，形成評估報告，需調(diào)整產(chǎn)品的，制定整改計劃并落實。第十二條監(jiān)督審核配合：認證機構開展年度/不定期監(jiān)督審核前，維護小組提前15個工作日通知相關部門準備審核資料（包括生產(chǎn)記錄、檢測報告、質(zhì)量體系文件等）；審核過程中安排專人全程配合，對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項，組織相關部門在規(guī)定時限內(nèi)完成整改，并將整改資料提交認證機構確認。第四章產(chǎn)品認證維護流程第十三條認證續(xù)期管理：對于有效期不足6個月的認證證書，維護小組提前6個月啟動續(xù)期流程，梳理續(xù)期所需資料，協(xié)調(diào)各部門完成資料準備；在證書有效期屆滿前3個月向認證機構提交續(xù)期申請，跟蹤審核進度，確保續(xù)期證書在原證書失效前取得。第十四條認證變更管理：當公司產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝、關鍵原材料等發(fā)生變更，可能影響認證符合性時，相關部門需在變更前5個工作日告知維護小組；維護小組評估變更對認證的影響，需向認證機構申請變更的，及時提交變更申請及相關資料，未完成變更確認前，不得批量生產(chǎn)變更后的產(chǎn)品并使用原認證標志。第十五條新增認證申請：市場或技術部門提出新增產(chǎn)品認證需求時，需提交書面申請，說明申請認證的產(chǎn)品、用途、目標認證機構等；維護小組評估申請可行性，制定申請計劃，協(xié)調(diào)各部門準備申請資料，全程跟進申請流程，直至取得認證證書。第十六條認證失效處理：對于不再需要的認證證書，維護小組按認證機構要求辦理注銷手續(xù)，收回并銷毀相關認證標志模板；因未及時維護導致認證失效的，需在15個工作日內(nèi)分析原因，制定補救方案，確需恢復認證的，盡快啟動恢復流程。第五章監(jiān)督考核與責任追究第十七條日常監(jiān)督：維護小組每月對認證維護情況進行自查，重點核查臺賬更新、證書有效期、標志使用規(guī)范等；公司管理層每季度對產(chǎn)品認證維護工作進行一次抽查，聽取維護小組工作匯報。第十八條考核指標：產(chǎn)品認證維護工作納入維護小組成員及相關部門的績效考核，核心考核指標包括：認證證書有效率（100%）、維護節(jié)點按時完成率（≥98%）、認證審核不符合項整改完成率（100%）、違規(guī)使用認證標志/信息次數(shù)（0次）。第十九條獎懲措施：對年度考核優(yōu)秀的維護小組成員及部門，給予一次性獎金獎勵；對按時完成重大認證續(xù)期、變更工作的責任人，給予專項表彰；因個人疏忽導致認證維護延誤、違規(guī)使用認證信息的，視情節(jié)輕重給予績效扣分、通報批評等處理；造成公司經(jīng)濟損失或聲譽損害的，追究相關人員責任。第六章附則第二十條本制