2026年新材料制造公司第三方權(quán)威檢測委托管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司第三方權(quán)威檢測委托管理工作，保障第三方檢測結(jié)果的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，為原材料驗收、產(chǎn)品質(zhì)量判定、質(zhì)量事故溯源、市場準(zhǔn)入認證等提供可靠數(shù)據(jù)支撐，結(jié)合新材料行業(yè)特性（涉及定制化配方、危化品特性、批次質(zhì)量敏感、行業(yè)認證要求高等）及公司質(zhì)量管理實際，依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》《新材料產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。第二條本制度適用于公司及旗下所有業(yè)務(wù)單元委托外部權(quán)威檢測機構(gòu)開展的各類檢測活動，涵蓋原材料、半成品、成品的質(zhì)量指標(biāo)檢測、危化品特性檢測、環(huán)保合規(guī)檢測、工藝驗證檢測等全品類檢測委托，質(zhì)檢部、技術(shù)部、采購部、財務(wù)部、法務(wù)部及相關(guān)委托責(zé)任人需嚴(yán)格遵守。第三條第三方權(quán)威檢測委托遵循“合規(guī)委托、結(jié)果權(quán)威、成本可控、數(shù)據(jù)保密”的核心原則，以具備資質(zhì)的檢測機構(gòu)為前提，以精準(zhǔn)的檢測需求為導(dǎo)向，以規(guī)范的委托流程為保障，確保檢測結(jié)果能有效支撐公司質(zhì)量管理決策。第四條公司成立第三方權(quán)威檢測委托管理工作小組，由質(zhì)檢管理層負責(zé)人擔(dān)任組長，質(zhì)檢部為第三方檢測委托歸口管理部門，負責(zé)檢測機構(gòu)篩選、委托申請審核、檢測過程跟蹤、報告審核歸檔；技術(shù)部負責(zé)提出檢測技術(shù)要求、解讀檢測數(shù)據(jù)；采購部負責(zé)對接檢測機構(gòu)報價、合同簽訂；法務(wù)部負責(zé)審核委托合同合規(guī)性、保密條款；財務(wù)部負責(zé)檢測費用核算、支付管控。第五條公司將第三方檢測委托管理成效納入質(zhì)量管理核心考核范疇，設(shè)立檢測委托專項經(jīng)費，?？顚Ｓ?，同時建立激勵機制，對委托流程規(guī)范、檢測結(jié)果有效支撐質(zhì)量改進的部門及個人給予表彰，確保委托工作有序開展。第二章管理體系與職責(zé)第六條搭建“需求提報-機構(gòu)篩選-委托執(zhí)行-報告應(yīng)用”四位一體的第三方檢測委托管理體系，需求提報聚焦明確檢測目的與技術(shù)要求；機構(gòu)篩選聚焦資質(zhì)核驗與能力評估；委托執(zhí)行聚焦流程規(guī)范與過程管控；報告應(yīng)用聚焦數(shù)據(jù)解讀與質(zhì)量改進，各環(huán)節(jié)閉環(huán)銜接，提升委托檢測實效。第七條質(zhì)檢部職責(zé)：制定第三方檢測機構(gòu)篩選標(biāo)準(zhǔn)及入庫名錄；接收各部門檢測委托申請，審核申請的必要性與合理性；對接入庫機構(gòu)確認檢測能力、周期、費用；跟蹤檢測進度，協(xié)調(diào)解決檢測過程中的技術(shù)問題；接收并審核檢測報告的完整性、權(quán)威性；建立第三方檢測委托臺賬，記錄委托全流程信息；歸檔檢測報告，確保數(shù)據(jù)可追溯。第八條技術(shù)部職責(zé)：根據(jù)檢測需求明確檢測項目、技術(shù)指標(biāo)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)助質(zhì)檢部向檢測機構(gòu)傳達技術(shù)要求，解答機構(gòu)的技術(shù)疑問；審核檢測報告中的技術(shù)數(shù)據(jù)，分析檢測結(jié)果對生產(chǎn)、工藝改進的指導(dǎo)意義；將檢測數(shù)據(jù)融入產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)化方案，推動技術(shù)改進。第九條采購部職責(zé)：根據(jù)質(zhì)檢部審核后的委托需求，對接入庫檢測機構(gòu)獲取報價；對比多家機構(gòu)報價及服務(wù)內(nèi)容，形成比價報告；擬定檢測委托合同，明確檢測范圍、周期、費用、保密責(zé)任、違約責(zé)任等條款；配合法務(wù)部完成合同審核，與機構(gòu)簽訂正式合同；跟蹤合同履行情況，協(xié)調(diào)機構(gòu)按約定完成檢測。第十條法務(wù)部職責(zé)：審核檢測委托合同的合規(guī)性，重點核查資質(zhì)條款、保密條款、責(zé)任條款；評估委托過程中的法律風(fēng)險，提出風(fēng)險規(guī)避建議；針對檢測結(jié)果爭議、合同違約等情況，出具法律維權(quán)建議；審核檢測機構(gòu)的資質(zhì)文件合法性，確保委托主體合規(guī)。第十一條財務(wù)部職責(zé)：審核檢測費用的合理性，結(jié)合比價報告把控成本；按合同約定及檢測進度辦理費用支付；核算第三方檢測委托的整體成本，納入質(zhì)量管理成本統(tǒng)計；監(jiān)督專項經(jīng)費使用情況，確保?？顚Ｓ?。第三章檢測委托范圍與機構(gòu)篩選標(biāo)準(zhǔn)第十二條檢測委托范圍：原材料入廠檢測結(jié)果存在爭議時的復(fù)核檢測；成品出廠需提供權(quán)威檢測報告的認證類檢測；新工藝、新配方驗證所需的性能檢測；質(zhì)量事故溯源所需的專項檢測；?；吩?成品的安全特性檢測；環(huán)保合規(guī)要求的有害物質(zhì)檢測；客戶明確要求的第三方權(quán)威檢測；其他需第三方驗證的質(zhì)量檢測事項。第十三條檢測機構(gòu)篩選標(biāo)準(zhǔn)：具備國家認可的檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定證書，認證范圍覆蓋委托檢測項目；具備新材料相關(guān)檢測的專業(yè)能力，擁有對應(yīng)檢測設(shè)備及專業(yè)技術(shù)人員；具有良好的行業(yè)公信力，無檢測數(shù)據(jù)造假、違規(guī)操作等不良記錄；具備完善的保密管理制度，能保障公司樣品及檢測數(shù)據(jù)安全；檢測周期、費用符合公司成本管控及進度要求。第十四條檢測標(biāo)準(zhǔn)要求：委托檢測需明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先采用國家強制性標(biāo)準(zhǔn)，無強制標(biāo)準(zhǔn)的采用行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn)，無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的采用公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)；檢測項目、指標(biāo)限值需在委托前書面確認，確保檢測機構(gòu)按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十五條機構(gòu)入庫管理：質(zhì)檢部每年度對潛在檢測機構(gòu)進行資質(zhì)核驗與能力評估，符合篩選標(biāo)準(zhǔn)的納入公司檢測機構(gòu)入庫名錄；名錄實行動態(tài)管理，每半年復(fù)核一次，對資質(zhì)過期、服務(wù)質(zhì)量差、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的機構(gòu)予以移出；委托檢測優(yōu)先從入庫名錄中選擇機構(gòu)，特殊情況需新增機構(gòu)的，需經(jīng)工作小組審核批準(zhǔn)。第四章委托流程管控第十六條委托申請流程：需要委托第三方檢測的部門填寫檢測委托申請，明確檢測目的、樣品信息、檢測項目、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、完成時限等內(nèi)容；申請需經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交質(zhì)檢部，質(zhì)檢部審核申請的必要性，必要時組織技術(shù)部會商；審核通過的申請，由質(zhì)檢部轉(zhuǎn)交采購部對接機構(gòu)報價。第十七條合同簽訂流程：采購部完成比價后，將比價報告、擬定合同提交法務(wù)部審核；法務(wù)部審核通過后，提交工作小組組長審批；審批通過后，采購部與檢測機構(gòu)簽訂正式委托合同；合同簽訂后，復(fù)印件抄送質(zhì)檢部、財務(wù)部備案。第十八條樣品寄送流程：質(zhì)檢部按檢測標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范取樣，確保樣品具有代表性；對樣品進行唯一性標(biāo)識，標(biāo)注樣品名稱、批次、檢測項目等信息；填寫樣品寄送單，明確樣品數(shù)量、狀態(tài)、寄送要求；采用安全合規(guī)的方式寄送樣品，?；窐悠钒次；愤\輸規(guī)定執(zhí)行；寄送后跟蹤樣品簽收情況，確認機構(gòu)收到樣品并核對信息。第十九條過程跟蹤流程：質(zhì)檢部在委托周期內(nèi)定期與檢測機構(gòu)溝通，了解檢測進度；對檢測過程中的技術(shù)疑問，及時組織技術(shù)部與機構(gòu)對接解答；發(fā)現(xiàn)檢測進度滯后時，督促機構(gòu)按合同約定完成，必要時啟動違約溝通機制。第五章檢測報告管理與應(yīng)用第二十條報告接收審核：質(zhì)檢部接收檢測報告后，核對報告簽章、資質(zhì)標(biāo)識、檢測項目、數(shù)據(jù)等完整性；技術(shù)部審核報告中的技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合約定標(biāo)準(zhǔn)，分析數(shù)據(jù)有效性；審核發(fā)現(xiàn)報告存在缺項、數(shù)據(jù)異常、資質(zhì)不全等問題的，由質(zhì)檢部對接機構(gòu)整改或重新出具。第二十一條報告歸檔管理：審核合格的檢測報告，由質(zhì)檢部按“年度-委托類型-樣品批次”分類歸檔；電子報告與紙質(zhì)報告同步保存，保存期限不少于產(chǎn)品質(zhì)保期結(jié)束后2年；建立報告查閱臺賬，查閱報告需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，禁止私自復(fù)制、外傳報告內(nèi)容。第二十二條報告應(yīng)用要求：檢測報告用于原材料驗收的，作為合格判定的最終依據(jù)；用于成品認證的，作為市場準(zhǔn)入的支撐材料；用于質(zhì)量事故溯源的，作為責(zé)任判定的重要依據(jù)；用于工藝改進的，作為技術(shù)優(yōu)化的核心數(shù)據(jù)；所有報告應(yīng)用需留存使用記錄，確?？勺匪荨５诹驴己伺c責(zé)任追究第二十三條考核指標(biāo)：核心考核檢測委托及時率、機構(gòu)篩選合規(guī)率、報告審核合格率、檢測費用管控率、數(shù)據(jù)保密達標(biāo)率；考核采取月度統(tǒng)計、季度綜合評價的方式，考核結(jié)果與各部門及相關(guān)人員績效掛鉤。第二十四條獎勵機制：對年度檢測委托管理規(guī)范、檢測結(jié)果有效支撐質(zhì)量改進的部門給予表彰；對篩選優(yōu)質(zhì)檢測機構(gòu)、有效控制檢測成本的采購人員給予績效獎勵；對解讀檢測數(shù)據(jù)推動工藝優(yōu)化的技術(shù)人員給予專項獎勵。第二十五條責(zé)任追究：未按標(biāo)準(zhǔn)篩選機構(gòu)導(dǎo)致檢測結(jié)果無效的，追究質(zhì)檢部相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；樣品取樣、標(biāo)識錯誤導(dǎo)致檢測數(shù)據(jù)失真的，追究質(zhì)檢部取樣人員責(zé)任；合同審核疏漏導(dǎo)致法律風(fēng)險或經(jīng)濟損失的，追究法務(wù)部相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；泄露檢測數(shù)據(jù)或樣品信息的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的按公司規(guī)定進一步追責(zé)；虛報檢測費用、違規(guī)使用專項經(jīng)費的，追究財務(wù)部及相關(guān)人員責(zé)任。第七章附則第二十六條本制度由公司質(zhì)檢部會同采購部、技術(shù)部、法務(wù)部負責(zé)解釋，質(zhì)檢部可依據(jù)本制度制定第三方檢測機構(gòu)入庫評估細則、委托申請規(guī)范等配套文件，報管理工作小組備案后